Warum ein Online-Einwilligungsformular der Eltern verwenden?
Manchmal können Schulen außerschulische Aktivitäten organisieren, z. B. ein Museum, ein Theater, einen Nationalpark usw. Außerdem können Kinder unter 18 Jahren allein oder mit einem der Elternteile in einen anderen Staat oder Landkreis gehen. Für diese und ähnliche Fälle benötigen Sie die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten der Kinder.
Traditionell wäre dieser Prozess für Sie und die Eltern langwierig und anspruchsvoll. Aber mit einer Online-Einverständniserklärung der Eltern müssen Sie sich keine Sorgen machen. Sie können ganz einfach ein Formular erstellen, indem Sie die Vorlage für das übergeordnete Einwilligungsformular von forms.app verwenden und die Einwilligungsformulare online sammeln. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit dem Papierkram herumschlagen und sparen viel Zeit.
Was ist bei der Erstellung einer Einverständniserklärung der Eltern zu beachten?
Je nach Einwilligungstyp können die Aussagen und Fragen in einer elterlichen Einwilligung unterschiedlich sein. Wenn ein Kind beispielsweise einer medizinischen Operation unterzogen wird, wird erwartet, dass die Einwilligungserklärung alle Details und Risiken der Operation enthält. Auch wenn ein Kind an schulischen Aktivitäten teilnimmt, muss das Formular die Eltern oder Erziehungsberechtigten über die Aktivitäten informieren und Fragen zu grundlegenden medizinischen Informationen und Notfallkontakten enthalten.
- Achten Sie auf möglichst klare Aussagen: Da diese Formulare rechtsverbindlich sind, ist es wichtig, dass Sie die Eltern richtig und deutlich informieren. Sie können beispielsweise die Art der medizinischen Operation angeben oder den Ort angeben, an den Sie reisen werden. Auf diese Weise sind sie sich der Risiken bewusst und unterschreiben das Formular anschließend.
- Senden Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail und eine Kopie nach den Formulareinreichungen: Indem Sie die Benachrichtigungen für die Einreicher aktivieren, können Sie automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail und eine Kopie ihrer Formulare an die Eltern senden. Dadurch erfahren sie, dass Sie die Einwilligungserklärung problemlos erhalten haben und sie können auf das Formular zugreifen, falls etwas passiert.
- Nutzen Sie intelligente Integrationsoptionen, um elektronische Unterschriften zu sammeln: Eltern müssen das Formular unterschreiben, um zu bestätigen, dass sie echte Eltern oder Erziehungsberechtigte sind. Nachdem Sie die Vorlage für das Eltern-Einverständniserklärungsformular ausgewählt haben, können Sie ganz einfach ein Unterschriftsfeld hinzufügen, indem Sie eine Anwendung über Zapier integrieren.
Wie bearbeite ich die Einwilligungserklärung der Eltern?
Diese Vorlage für das Eltern-Einverständniserklärungsformular bietet Ihnen ein großartiges Layout und einige Aussagen als Beispiel. Sie können also das Formularbeispiel als Grundlage verwenden, um Ihre eigenen Begriffe hinzuzufügen. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Formular in kürzester Zeit zu erstellen. Klicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und fügen Sie ganz einfach Ihre Texte zur Aktivität hinzu. Sie können auch neue Fragen hinzufügen, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken oder sie sofort entfernen.
Eine andere Möglichkeit, die Einwilligung einzuholen, besteht darin, ein von den Eltern auszufüllendes Textfeld hinzuzufügen. Auf diese Weise schreiben die Eltern die Einverständniserklärungen selbst. Sie können wählen, welche für Sie am besten geeignet ist, und Ihr Formular entsprechend erstellen. forms.app stellt Ihnen eine kostenlose Vorlage für die Einwilligungserklärung der Eltern zur Verfügung, um die Einwilligung für Kinder einfach und mühelos einzuholen!