Wie man eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage in Microsoft Forms erstellt

Wenn Sie sich eines der erfolgreichsten Unternehmen weltweit ansehen, werden Sie feststellen, dass sie den meisten Umsatz pro Mitarbeiter generieren. Sie mögen denken, dass der Grund dafür ihre Schulungen, Arbeitsabläufe oder Richtlinien sind. Während diese auch Auswirkungen haben, ist der erste Grund für ihren Erfolg das beste Arbeitsumfeld für die Mitarbeitererfahrung. Darüber hinaus erreichen sie dieses Maß an Mitarbeiterzufriedenheit, indem sie wissen, wie man die richtigen Werkzeuge einsetzt.

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage ist, ihr Zweck, wie man eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage in Microsoft Forms erstellt und eine bessere Möglichkeit, Ihre Umfragen zu erstellen. Wir werden auch darauf eingehen, warum es wichtig ist, eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage zu teilen, 20 wesentliche Fragen für Ihre Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage und 7 Expertentipps, um die beste Umfrage zu haben.

Was ist eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage?

Es wird häufig von großen Unternehmen verwendet und von Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage-Software analysiert, da es der einfachste Weg ist, Umfragedaten über die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu sammeln.

Wie man eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage in Microsoft Forms erstellt

Wenn Sie eine Umfrage mit professionellem Overlay erstellen möchten, ist Microsoft Forms eine der besten Optionen. Mit der Erstellung einer Mitarbeiterumfrage in Microsoft Forms stellen Sie sicher, dass Sie Professionalität und Sicherheit schätzen. Darüber hinaus ist der Prozess der Erstellung einer Mitarbeiterfeedback-Umfrage recht einfach. Sie müssen also keine unnötigen Ressourcen dafür aufwenden.

1. Starten Sie von Grund auf neu oder verwenden Sie eine Vorlage

Vorlage von MS Forms

Wenn Sie damit beginnen, Ihre Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Microsoft Forms zu erstellen, können Sie zwischen zwei Optionen wählen: Starten Sie von Grund auf neu mit einer leeren Umfrage oder verwenden Sie eine Beispielvorlage von Microsoft Forms für Mitarbeiterzufriedenheit. Klicken Sie einfach auf Neue Umfrage, um von Grund auf neu zu starten, oder finden Sie die Vorlage, indem Sie auf die Vorlagengalerie klicken.

2. Fügen Sie Ihre Fragen und Antworten hinzu und bearbeiten Sie diese

Fragen bearbeiten oder hinzufügen

Nachdem Sie Ihre Basis gewählt haben, ist es Zeit, Ihre Fragen und Antwortoptionen hinzuzufügen und zu bearbeiten. Um eine neue Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf eine der Frageoptionen und klicken Sie auf Neue Frage hinzufügen, um eine weitere hinzuzufügen. Um eine Frage zu bearbeiten, klicken Sie auf die Frage und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

3. Passen Sie die visuellen Elemente an

Gestalten Sie Ihre Umfrage

Sobald Sie mit dem Frage-Antwort-Prozess fertig sind, empfehlen wir, sich Zeit für die visuelle Gestaltung Ihrer Umfrage zu nehmen. Oftmals übersehen, können die visuellen Elemente einer Umfrage ein geheimes Werkzeug sein, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten. Um den Anpassungsprozess zu starten, klicken Sie einfach auf das Palette-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.

4. Ändern Sie die Einstellungen und sehen Sie sich Ihre Umfrage an

Testen Sie Ihre Umfrage

Nachdem der gesamte Erstellungsprozess abgeschlossen ist, können Sie die allgemeinen Einstellungen Ihrer Umfrage ändern, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Das Einstellungen-Menü ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen bezüglich Antworten oder der Reihenfolge der Fragen anzupassen, und das Vorschau-Menü zeigt Ihnen, wie Ihre Umfrage auf einem Computer oder einem mobilen Gerät aussehen würde.

5. Teilen Sie Ihre Umfrage und sehen Sie sich die Antworten an

Teilen Sie Ihre Umfrage

Wenn der Prozess der Anpassung der Details abgeschlossen ist, ist es nun an der Zeit, Ihre Umfrage mit Ihren Mitarbeitern zu teilen und das notwendige Feedback zu sammeln. Um Ihre Umfrage zu teilen, gehen Sie einfach zum Antworten sammeln-Abschnitt. Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen auch, kleine Einstellungen im Freigabeprozess zu ändern und Anpassungen vorzunehmen.

Überprüfen Sie die Ergebnisse

Nachdem Sie Ihre Umfrage geteilt und mit der Sammlung von Antworten begonnen haben, können Sie die Daten, die Sie gesammelt haben, analysieren, indem Sie zum Antworten-Abschnitt gehen. Der Antworten-Abschnitt ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aspekte Ihres Formulars und Details zu den Frageantworten zu sehen.

Wie wir bereits erwähnt haben, ist der Wert von Mitarbeiter-Feedback-Statistiken für den Erfolg einer Organisation von entscheidender Bedeutung, und es sollten die richtigen Werkzeuge verwendet werden, um qualitativ hochwertige Daten zu sammeln. Während Microsoft Forms als Erstellungstool in Betracht gezogen werden kann, können offensichtliche Probleme wie Verzögerungen und der Mangel an Vielfalt bei den Vorlagen dazu führen, dass Sie nach geeigneteren Alternativen suchen, wie z.B. forms.app.

Eine bessere Alternative zu MS Forms: forms.app

Wenn Sie sich von der Konkurrenz abheben und mit der besten Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage einen Unterschied in Ihrem Unternehmen machen möchten, empfehlen wir Ihnen, mit den fortschrittlichen Funktionen von forms.app zu experimentieren. Nicht nur bietet forms.app spezialisierte Funktionen; es bringt auch Standardfunktionen auf die nächste Ebene, um die beste Erfahrung für Sie und Ihre Mitarbeiter zu ermöglichen.

1. Wählen Sie eine Vorlage, starten Sie von Grund auf, oder nutzen Sie die forms.app KI

Wählen Sie eine Anfangsoption

Beim Erstellen Ihrer Umfragebasis in forms.app haben Sie die Möglichkeit, zwischen drei Ausgangspunkten zu wählen: beginnen Sie von Grund auf und haben Sie mit einem leeren Formular die vollständige kreative Kontrolle, verwenden Sie unsere Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage-Vorlage oder nutzen Sie forms.app KI, um in Sekundenschnelle eine personalisierte Umfrage zu erstellen.

2. Bearbeiten Sie die Fragen oder fügen Sie Ihre eigenen hinzu

Fügen Sie Fragen hinzu oder bearbeiten Sie diese

Nachdem Sie Ihre Basis ausgewählt haben, um Ihre Umfrage zu erstellen, können Sie beginnen, die Fragen zu bearbeiten oder Ihre eigenen hinzuzufügen. Gehen Sie einfach zum Felder-Tab im Erstellen-Abschnitt, um Ihre Fragen hinzuzufügen, und bearbeiten oder löschen Sie eine Frage, indem Sie auf die gewünschte Frage klicken und die notwendigen Änderungen vornehmen.

Verwenden Sie dedizierte Felder

Eine fortgeschrittene Funktion, die wir empfehlen, auszuprobieren, sind dedizierte Felder. Die dedizierten Felder sind für bestimmte Szenarien erstellt und können das Niveau Ihrer Umfrage verbessern. Gehen Sie zum Felder-Tab, um unsere Sammlung von dedizierten Feldern zu sehen, wie zum Beispiel eine Meinungsskala, Allgemeine Geschäftsbedingungen oder eine Bildauswahl.

3. Passen Sie das Design Ihrer Umfrage an

Wählen Sie eine Anfangsoption

forms.app bietet auch viele erweiterte Funktionen im Bereich des visuellen Designs Ihrer Umfrage. Um das visuelle Erscheinungsbild Ihres Formulars zu bearbeiten, gehen Sie zum Design-Tab innerhalb des Build-Abschnitts. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihr Thema und Ihre Schriftfarben, primären Formfarben, Hintergrundbilder, Randradien und viele andere Einstellungen aus dem Anpassen-Abschnitt innerhalb des Design-Tabs zu bearbeiten.

4. Verbinden Sie Ihre Umfrage mit Ihren alltäglichen Apps

Verwenden Sie Integrationen

Mit forms.app können Sie Ihre Umfrage mit anderen Unternehmensanwendungen verbinden und Ihre Daten mit ihnen synchronisieren. Gehen Sie zum Verbinden-Abschnitt, um es mit allen Drittanbieter-Apps zu verknüpfen, die Ihr Unternehmen verwendet, wie z.B. Google Sheets, Microsoft Excel und Slack. Auf diese Weise übertragen Sie Ihre Daten zu Ihren anderen Anwendungen, sobald Sie eine Antwort erhalten.

5. Teilen Sie Ihre Umfrage

Teile deine Umfrage

Sobald alles erledigt ist, kannst du zum Teilen Bereich gehen, um deine Form zu teilen. Der Teilen Bereich ist nicht nur zum Teilen deiner Form. Du kannst auch die Domain deiner Form anpassen, die Verknüpfungen verwenden, um deine Form schnell in sozialen Medien zu teilen oder die Einbettung deiner Form auf deiner Website anzupassen.

Bonus: Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen

Nachdem du deine Form geteilt hast, empfehlen wir dir, E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, um keine Updates von deinen Mitarbeitern zu verpassen. Du kannst E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, indem du zum Einstellungen Bereich gehst, auf Benachrichtigungseinstellungen klickst und die Option auswählst, deine E-Mail-Adresse zu benachrichtigen.

Vorteile der Verwendung von Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen

Jetzt, wo du das Was und Wie einer Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage gelernt hast, ist es an der Zeit, das Warum zu lernen. “Warum solltest du eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage verwenden und teilen?” Während von Unternehmen oft übersehen, kann die Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage einen Schub in deinem Erfolg sicherstellen, den du nirgendwo anders bekommen könntest. Weitere Vorteile von Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen sind unter anderem:

1. Kostengünstiges Werkzeug für wertvolle Datenerhebung: Die Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage ist wahrscheinlich der kostengünstigste Weg, um wichtige Mitarbeiterdaten zu sammeln. Sie können eine kostenlose Umfrage von jedem Formular-Builder erstellen und Ihre Daten mit Workflows verbinden.

2. Möglichkeit, Veränderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen: Durch die Durchführung mehrerer Zufriedenheitsumfragen in einem Jahr können Sie jährliche Analysen erstellen und Veränderungen in den Zufriedenheitsniveaus verfolgen.

Gibt Ihren Mitarbeitern eine positive Botschaft: Eine gut ausgearbeitete Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage gibt Ihren Mitarbeitern eine positive Botschaft und zeigt ihnen, dass Sie ihre Beschwerden hören.

Verbessert die Kommunikation und die psychische Gesundheit: Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen verbessern die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern. Darüber hinaus verbreiten sie die Botschaft über die Bedeutung der psychischen Gesundheit.

Verbessert die Kundenzufriedenheit: Durch die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit können Sie die Produktivität und Kundenzufriedenheit steigern. Da die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Kunden miteinander verbunden sind, können Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen.

20 Wesentliche Fragen zur Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage

Wenn Sie die besten Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen für Ihr Unternehmen erstellen möchten, müssen Sie wissen, welche Fragen Sie stellen sollten. Neben unseren Expertentipps, auf die wir gleich eingehen werden, kann die Kenntnis der Fragen, die in einer Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage gestellt werden sollen, die Qualität der von Ihnen gesammelten Daten bestimmen. Deshalb haben wir 20 dieser wichtigen Fragen zusammengestellt, um Ihnen einen guten Start zu ermöglichen.

1. Wie lautet Ihr vollständiger Name?

2. Wie lautet Ihre E-Mail-Adresse?

3. Wie lange arbeiten Sie bereits für unser Unternehmen?

4. Arbeiten Sie gerne mit Ihren Kollegen zusammen?

5. Fühlen Sie sich als Teil eines Teams?

6. Haben Sie das Gefühl, dass das Unternehmen offen für Ihre neuen Ideen ist?

7. Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Arbeit für unser Unternehmen?

8. Wie gut kommuniziert das Unternehmen intern?

9. Wie gut geht das Unternehmen mit kleinen und großen Problemen um?

10. Haben Sie das Gefühl, dass Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen?

11. Finden Sie Ihre Arbeit sinnvoll?

12. Fühlen Sie sich wertgeschätzt im Unternehmen?

13. Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Arbeitsziele zu erreichen?

14. Wie gut verteilt das Unternehmen die Arbeitsbelastung?

15. Würden Sie möchten, dass Ihre Freunde und Familie für unser Unternehmen arbeiten?

16. Verursacht Ihr Job Ihnen Stress?

17. Haben Sie das Gefühl, dass Sie sich beruflich weiterentwickeln?

18. Fühlst du dich, als würdest du neue Fähigkeiten in deinem Job entwickeln?

19. Bist du zufrieden mit deiner Bezahlung und Vergütung?

20. Wenn du die Chance hättest, wie viel würdest du an deinem Leistungspaket ändern?

7 Expertentipps für die Erstellung einer besseren Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage

Wenn du die engagiertesten Mitarbeiterumfragen erstellen möchtest, musst du so viel Zeit wie nötig in Details investieren. Neben den gestellten Fragen solltest du immer die wichtigen Details im Auge behalten, um sicherzustellen, dass deine Umfrage sich von der Konkurrenz abhebt. Aus diesem Grund haben wir 7 Expertentipps zusammengestellt, die dir helfen sollen, die Bedeutung dieser Details zu verstehen und sie in deiner nächsten Umfrage umzusetzen.

1. Sammle Kontaktdaten: Wenn deine Mitarbeiter damit einverstanden sind, an der Umfrage unter Angabe ihres Namens teilzunehmen, versuche Kontaktdaten zu sammeln. Dadurch kannst du sie erreichen, wenn du persönliche Beschwerden lösen möchtest.

2. Experimentiere mit verschiedenen Fragetypen: Versuche mit verschiedenen Fragetypen zu experimentieren, wie zum Beispiel Mehrfachauswahl oder offene Fragen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten.

3. Versuche es kurz zu halten: Versuche es kurz und prägnant zu halten, um die Qualität der Daten hoch zu halten und die Teilnehmer nicht zu langweilen.

4. Machen Sie das Formular verständlich und zugänglich: Um Missverständnisse zu bekämpfen und die Qualität der Daten zu verringern, versuchen Sie, das Formular so zugänglich und verständlich wie möglich zu gestalten.

5. Senden Sie eine automatisierte Antwort-E-Mail: Senden Sie den Teilnehmern nach Abschluss der Umfrage eine automatisierte Antwort-E-Mail, um sie darüber zu informieren, dass Sie ihre Daten erhalten haben und diese analysieren werden.

Abschließend

Kurz gesagt ist eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage eines der besten Werkzeuge, die Sie nutzen können, um die Produktivität zu steigern, laufende Probleme zu lösen und wichtige Daten über Ihre Mitarbeiter zu sammeln. Es ist ein Werkzeug, das von den erfolgreichsten Unternehmen weltweit eingesetzt wird, und unabhängig von der Größe sollte jedes Unternehmen eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage in seinem Inventar haben.

In diesem Artikel haben wir uns eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage und ihren Zweck angesehen, wie man eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage in Microsoft Forms erstellt und eine bessere Möglichkeit, Ihre Umfragen mit forms.app zu erstellen. Wir haben auch betrachtet, warum es wichtig ist, Ihre Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage zu teilen, sowie 20 Fragen, die in Ihre Umfrage aufgenommen werden sollten, und 7 Expertentipps.

Bewaffnet mit diesem Wissen können Sie die beste Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage für Ihr Unternehmen erstellen.