Ein vollständiger Leitfaden zum Gibbs-Reflexionszyklus

Als Menschen lernen wir alle durch Erfahrung. Ob es gut oder schlecht ist oder komplizierter zu umreißen ist. Lernen durch Tun ist ein Teil des Lebens, und es ist nicht anders, wenn es um Geschäfte geht. Wir können unseren Fortschritt in unserem Karriereweg reflektieren und auf verschiedene Weise verbessern.

Das Gibbs-Reflexionsmodell ist eine der beliebtesten Methoden, um Ihnen zu helfen, auf Ihre Erfahrung und Ihren Fortschritt in Ihrem beruflichen Leben zu reflektieren. In diesem Artikel behandeln wir Gibbs berühmtes Reflexionszyklusdiagramm, wann es am besten zu verwenden ist und die Vor- und Nachteile dieses Modells. Lassen Sie uns eintauchen!

Was ist der Gibbs-Reflexionszyklus?

Entwickelt von Graham Gibbs im Jahr 1988, ist der Gibbs-Reflexionszyklus ein sechsstufiges Modell, das Ihnen helfen kann, auf Ihre Erfahrung am Arbeitsplatz - positiv oder negativ - zu reflektieren.

Jede Stufe führt Sie durch einen hilfreichen Reflexionsprozess und gibt Ihnen die Möglichkeit, zu identifizieren, was Sie getan haben, was gut gelaufen ist, die Punkte der Verbesserung und Entwicklung sowie Stärken und Schwächen.

Die Stufen des Gibbs-Reflexionsmodells sind Beschreibung (was passiert ist), Gefühle (Ihre Reaktionen und Gefühle), Bewertung (was gut und schlecht war), Analyse (macht Sinn aus der Situation), Schlussfolgerung (was haben Sie gelernt), und Aktionsplan (was werden Sie anders machen), über die wir in den folgenden Abschnitten des Artikels sprechen werden.

Wann sollte der Gibbs-Reflexionszyklus verwendet werden?

Das Gibbs-Modell der Reflexion ist eine Lehr- und Lernmethode, die jederzeit während der beruflichen oder akademischen Entwicklung verwendet werden kann. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das auf verschiedene Kontexte angewendet werden kann, in denen die Reflexion über Erfahrung notwendig ist. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Situationen, in denen Sie den Gibbs-Reflexionszyklus verwenden können:

Richtige Zeiten, um den Gibbs-Reflexionszyklus zu verwenden

1. Berufliche Entwicklung

Sie können das Gibbs-Reflexionsmodell anwenden, wenn Sie ein bedeutendes Ereignis bei der Arbeit erleben. Zum Beispiel, wenn Sie ein herausforderndes Projekt bearbeiten und dabei eine wichtige Entscheidung treffen, kann Ihnen das Gibbs-Modell helfen, darüber nachzudenken, was passiert ist, wie Sie die Situation gemeistert haben, wie Sie in ähnlichen Situationen in Zukunft vorgehen können, usw.

Außerdem können Sie das Gibbs-Modell auch während Ihrer Leistungsbeurteilung verwenden. Sie können über Ihre Stärken und Bereiche zur Verbesserung reflektieren, um herauszufinden, welche Maßnahmen zu Erfolg oder Herausforderungen geführt haben.

2. Bildung

Das Gibbs-Reflexionsmodell kann Studenten bei praktischen Einsätzen in Bereichen wie Gesundheitswesen oder Lehre helfen. Die Studenten können dieses Modell verwenden, um über ihre Erfahrungen in der realen Welt nachzudenken, zu verstehen, was sie gelernt haben, und Bereiche für Wachstum zu identifizieren. Es kann auch für Aufgaben oder Projekte in Schulen verwendet werden, um Leistung und Herausforderungen zu analysieren und zu lernen, wie man sich in Zukunft verbessern kann.

3. Schulungen und Workshops

In einer professionellen Umgebung können Sie das Gibbs-Reflexionsmodell verwenden, um das Gelernte zu festigen. Diese Methode kann Ihnen dabei helfen, darüber nachzudenken, wie Sie die Informationen anwenden können, und andere Bereiche zu identifizieren, die Sie für die Zukunft entwickeln können.

4. Teamdynamik und Zusammenarbeit

Das Gibbs-Reflexionsmodell kann hilfreich sein, wenn Sie mit Ihren Teammitgliedern an gemeinsamen Projekten arbeiten. Sie können die Effektivität der Zusammenarbeit bewerten, die Dynamik der Gruppenmitglieder verstehen und die Punkte identifizieren, die in Zukunft verbessert werden müssen.

Der Gibbs-Reflexionszyklus: Erklärt

Zuvor haben wir in dem Artikel kurz die sechs Schritte des Gibbs-Reflexionszyklus-Diagramms erwähnt. Dieses Modell besteht aus sechs Stufen, einschließlich Beschreibung, Gefühle, Bewertung, Analyse, Schlussfolgerung und Aktionsplan. Während sich die ersten drei Schritte dieses Diagramms auf 'was passiert ist' während der Erfahrung konzentrieren, konzentrieren sich die letzten drei Schritte auf 'wie Sie Ihre Erfahrung verbessern können' für ähnliche Situationen in Zukunft. Werfen wir einen genaueren Blick auf jede dieser Stufen.

Stufe 1: Beschreibung

Diese Stufe geht einfach darum, zu beschreiben, was passiert ist. Um dies durchzuführen, sollte man sich auf eine sachliche Beschreibung dessen, was tatsächlich passiert ist, konzentrieren und jegliche Kommentare oder persönliche Standpunkte ausschließen. Es ist wichtig, die Informationen so relevant und prägnant wie möglich zu halten. 

Dies wird Ihnen einen Kontext liefern und Ihnen helfen, ein besseres Verständnis Ihrer Erfahrung zu bekommen. Unten finden Sie einige Fragen, die Ihnen helfen können, die Szene zu setzen:

1. Was ist passiert?

2. Wann ist es passiert?

3. Wer war dabei?

4. Was haben sie gemacht?

5. Was war das Ergebnis?

Stufe 2: Gefühle

In dieser Stufe beschreiben Sie die Gefühle, die Sie während Ihrer Erfahrung empfunden haben, sowie Ihre Gedanken. Anstatt Ihre Gefühle zu bewerten oder zu interpretieren, geben Sie einfach an, wie sie waren, als sie waren. Sie können die folgenden Fragen berücksichtigen, wenn Sie über Ihre Gefühle nachdenken:

1. Wie haben Sie und/oder andere sich vor, während und nach der Erfahrung gefühlt?

2. Was haben Sie damals gedacht?

3. Welchen Einfluss hatten Ihre Emotionen, Werte und Überzeugungen?

4. Wie fühlen Sie sich jetzt über die Erfahrung?

5. Wie denken Sie, dass andere sich jetzt über die Erfahrung fühlen?

Stufe 3: Bewertung

In dieser Stufe sollten Sie in der Lage sein, Ihre Erfahrung objektiv zu bewerten. Überlegen Sie, was gut gelaufen ist und was schief gelaufen ist oder besser hätte laufen können, wenn Sie diesen Schritt durchführen. Es ist wichtig, so ehrlich wie möglich zu sein, um das genaueste Ergebnis für den Prozess zu liefern. Die folgenden Fragen können helfen:

1. Was lief gut?

2. Was hätte besser laufen können?

3. Welches Positive oder Negative hast du beigetragen?

4. Welches Positive oder Negative haben andere beigetragen?

Schritt 4: Analyse

Der Analyse-Schritt bietet Ihnen die Möglichkeit, das Geschehene zu verstehen. In diesem Stadium entwickeln Sie Verständnis, indem Sie beschreiben, was gut oder schlecht gelaufen ist, sowie was geholfen oder behindert haben könnte. Sie können die folgenden Fragen in Betracht ziehen:

1. Warum lief es gut?

2. Warum lief es nicht gut?

3. Welchen Sinn können Sie aus der Situation ziehen?

4. Welches Wissen oder welche Informationen können Ihnen helfen, die Situation zu verstehen?

5. Hätten Sie anders reagieren können?

Schritt 5: Schlussfolgerung

In diesem Stadium konzentrieren Sie sich darauf, was passiert ist. Sie können sich auf zwei Schlussfolgerungen konzentrieren: eine allgemeine, die übertragbar sein könnte, und eine persönliche, die spezifischer ist. Sie können sich entweder dafür entscheiden, sie zusammenzuführen oder getrennt zu betrachten. Hier sind einige Fragen, die Sie bei der Erstellung von Schlussfolgerungen berücksichtigen sollten:

1. Was haben Sie aus dieser Situation gelernt?

2. Welche Werkzeuge oder Fähigkeiten können Ihnen helfen, in Zukunft besser zu werden?

3. Was werden Sie beim nächsten Mal anders machen?

4. Wie hätte die Situation für alle Beteiligten positiver sein können?

5. Wie kann es beim nächsten Mal besser sein, um negative Ergebnisse zu vermeiden?

Schritt 6: Aktionsplan

Bei der Planung von Maßnahmen können Sie planen, was Sie in Zukunft anders machen und wie Sie sich in einer ähnlichen Situation positionieren würden basierend auf Ihren Schlussfolgerungen. Dieser Schritt ist nützlich, um herauszufinden, wie Sie sich selbst helfen können, in Zukunft anders zu handeln und eine ähnliche Situation besser zu bewältigen. 

Dieser Schritt bezieht sich auf alles, was Sie für zukünftige Situationen wissen und verbessern müssen. Hier sind einige Fragen, die Sie sich für die Planung von Maßnahmen stellen können:

1. Wenn Sie das Gleiche noch einmal tun müssten, was würden Sie anders machen?

2. Wie werden Sie die erforderlichen Fähigkeiten für das nächste Mal entwickeln/verbessern?

3. Wie und wo können Sie Ihr neues Wissen und Ihre Erfahrung nutzen?

4. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie in Zukunft anders handeln können?

Beispiele für Gibbs' Reflexionszyklus

Bisher haben Sie gelernt, dass Gibbs' Reflexionszyklus als Leitfaden dient, um Ihnen beizubringen, wie Sie besser werden können. Indem Sie an verschiedene Szenarien denken, in denen Sie Gibbs' Reflexionszyklus anwenden könnten, haben wir auch an eines gedacht, das für jede Berufsgruppe leicht nachvollziehbar sein könnte. Denken wir an jemanden, der an einem Projekt arbeitet und die Frist verpasst hat, und wie er darüber reflektieren könnte:

a. Beschreibungsphase

Letzte Woche habe ich an einem Projekt als Teil eines Teams gearbeitet. Ich war dafür verantwortlich, einen Bericht von einem wichtigen Kunden zu liefern. Jedes Teammitglied hatte eine andere Aufgabe zu erledigen und meine Rolle bestand darin, die Arbeit aller in das endgültige Dokument zusammenzufassen. 

Die Frist war Freitag um 14 Uhr. Allerdings war ich zwei Stunden zu spät, was bei meinem Manager und dem Team für Frustration sorgte. Diese Verzögerung führte zu einer weiteren Verzögerung bei der Übermittlung des Berichts an den Kunden, was zu einer peinlichen Situation für das Unternehmen führte.

b. Gefühle Stufe

Ich fühlte mich die ganze Woche über ängstlich, weil die Frist knapp war. Als mir klar wurde, dass ich es nicht rechtzeitig schaffen würde, begann ich mich überfordert zu fühlen. Nachdem ich die Frist verpasst hatte, fühlte ich mich schuldig, mein Team und meinen Manager enttäuscht zu haben. Ich war auch gestresst über die möglichen Reaktionen des Kunden und meine berufliche Reputation.

c. Bewertungsstufe

Neben den negativen Aspekten gab es auch positive Seiten an dieser Erfahrung: Ich habe die Arbeit in hoher Qualität abgeschlossen und konnte die Fehler beheben, die meine Kollegen bemerkt haben. Dennoch überwogen die negativen Aspekte das Positive, indem ich die Frist verpasst und meine Glaubwürdigkeit beschädigt habe. Dieser Fehler hat mich und meine Kollegen belastet und Enttäuschung verursacht.

d. Analysestufe

Bei der Reflektion meiner Erfahrung habe ich erkannt, dass ich meine Zeit nicht effektiv geplant hatte. Ich hätte klarer mit meinem Team über den Zeitplan des Projekts kommunizieren können, um nicht in letzter Minute alles fertigstellen zu müssen. Ich hätte auch mehr Unterstützung von meinen Kollegen erbitten können, anstatt alles alleine zu bewältigen.

e. Schlussstufe

Beim nächsten Mal, wenn ich an einem Teamprojekt arbeite, werde ich genauere Zeitrahmen für die Fertigstellung von Aufgaben setzen. Ich werde auch proaktiv mit meinem Team über Fristen und den Fortschritt der Arbeit kommunizieren. Falls ich bemerke, dass ich hinterherhänge, werde ich nicht zögern, um Hilfe und Unterstützung von meinem Team zu bitten und meinen Manager frühzeitig zu informieren. Ich muss auch meine Managementfähigkeiten verbessern, um besser abschätzen zu können, wie lange eine Aufgabe dauern wird.

f. Aktionsplanstufe

Um eine ähnliche Situation zu vermeiden, werde ich die Aufgabe in kleinere und realistischere Schritte aufteilen, indem ich realistische Zeitrahmen setze. Ich werde häufiger mit meinem Team kommunizieren, um den laufenden Fortschritt im Auge zu behalten. Außerdem werde ich Projektmanagement-Tools verwenden, um Fristen und Verantwortlichkeiten einzuhalten. Wenn ich Verzögerungen vorhersehe, werde ich meinen Manager informieren, um Erwartungen zu klären.

Das obige Beispiel zeigt eine klare und effektive Verwendung des reflektierenden Zyklus von Gibbs. Die Vorlage des reflektierenden Zyklus von Gibbs kann auch für Effizienz verwendet werden, was einen besseren Überblick über die Details jeder Phase bieten würde.

Vor- und Nachteile des reflektierenden Zyklus von Gibbs

So effektiv und nützlich der reflektierende Zyklus von Gibbs auch ist, wie bei jeder anderen Anleitung oder Werkzeug hat er seine Vor- und Nachteile. Im Folgenden haben wir einige der Vor- und Nachteile des reflektierenden Zyklus von Gibbs hervorgehoben. Schauen wir uns das an:

Vorteile

➕ Es ist leicht zu verstehen und anzuwenden.

➕ Es ermöglicht es Ihnen, im Laufe der Zeit aus Ihren Erfahrungen zu lernen.

➕ Es gibt Ihnen ein ausgewogenes Urteil.

➕ Es fördert die Selbstreflexion.

➕ Es ist anpassungsfähig an eine Vielzahl von Situationen.

Nachteile

➖ Es kann zu subjektiv oder oberflächlich sein, um keine Referenz für tiefgreifendes kritisches Denken zu haben.

➖ Es kann für einige Menschen schwierig sein, offen zu sein und sich mit ihren Emotionen zu verbinden.

➖ Aufgrund seiner Schritte kann es zeitaufwändig sein.

➖ Es ist ziemlich informell.

Letzte Worte

In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Aspekte des reflektierenden Zyklus von Gibbs behandelt, um Ihre Bedürfnisse und Interessen in einer professionellen Umgebung bestmöglich zu erfüllen. Unsere Anleitung hat die sechs Phasen des reflektierenden Zyklus von Gibbs, Beispiele, die zeigen, wie man sie in realen Situationen anwenden kann, und seine wichtigsten Vor- und Nachteile hervorgehoben, um Ihnen bei der effektivsten Nutzung dieses Zyklus zu helfen.

Lernen durch Tun ist ein Teil unseres täglichen Lebens und es ist nicht anders, wenn es um unser Berufsleben geht. Das reflektierende Modell von Gibbs dient als Leitfaden, um Ihnen zu helfen, auf Ihre Erfahrungen zurückzublicken, die besten Lösungen zu finden und Ihre Fähigkeiten auf Ihrer persönlichen und beruflichen Reise zu verbessern.