Wie man ein Mitarbeiterbewertungsformular erstellt (+Kostenlose Vorlagen & Tipps)

Mitarbeiter in einem Arbeitsumfeld müssen regelmäßig überprüft werden. Dies verbessert die Leistung des Mitarbeiters durch konstruktives Feedback, ihre berufliche Entwicklung, ihre Arbeitsleistung und die Ausbringungsraten der Arbeit. Dieser Evaluierungsprozess ist jedoch schwierig und umfasst viele verschiedene Bereiche. Mit dem Mitarbeiterleistungsüberprüfungsformular in forms.app können Sie Ihre Manager und Mitarbeiter einfach überprüfen.

In diesem Artikel werden wir uns ausführlich mit der Definition eines Mitarbeiterüberprüfungsformulars befassen, die zahlreichen Vorteile der Verwendung in Ihrem Leistungsmanagementprozess untersuchen, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines effektiven Formulars bereitstellen, mehr als 40 aufschlussreiche Fragen diskutieren, die in Ihr Mitarbeiterüberprüfungsformular aufgenommen werden sollten, und Experten-Tipps teilen, um die Auswirkungen und Effizienz Ihrer Mitarbeiterbewertungen zu maximieren.

Was ist ein Mitarbeiterüberprüfungsformular?

Ein Mitarbeiterüberprüfungsformular ist ein Werkzeug zur Beurteilung der Leistung der Mitarbeiter in einer Organisation oder einem Unternehmen und zur regelmäßigen Bewertung der Mitarbeiter. 

Diese Bewertungen können durch Mitarbeiterjahresüberprüfungsformulare oder Mitarbeiterquartalsüberprüfungsformulare erreicht werden. Dieses Formular ermöglicht es Managern, strukturiertes Feedback zu geben, Leistungsbewertungen vorzunehmen und Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren. Durch die Verwendung eines Mitarbeiterüberprüfungsformulars können Unternehmen sicherstellen, dass sowohl die Stärken des Mitarbeiters als auch das Unternehmen in ihren Zielen und Erwartungen übereinstimmen.

Vorteile der Verwendung von Mitarbeiterüberprüfungsformularen

Die Implementierung eines Mitarbeiterüberprüfungsformulars in Ihrer Arbeit hat viele Vorteile, die sich sowohl auf die Leistungsbewertungen Ihrer Teammitglieder als auch auf die Entwicklungspläne Ihres Unternehmens auswirken. Die Durchführung eines Bewertungssystems in regelmäßigen Abständen, wie z.B. ein Mitarbeiter 90-Tage-Überprüfungsformular oder ein Mitarbeiterjahresüberprüfungsformular, ist ein strategisches Werkzeug, das Wachstum fördert, die Kommunikation verbessert und Entscheidungsprozesse optimiert. 

Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Mitarbeiterbewertungsformularen:

Vorteile der Verwendung von Mitarbeiterbewertungsformularen

1. Strukturiertes Feedback: Mitarbeiterbewertungsformulare bieten einen konsistenten und organisierten Rahmen für die Bereitstellung von Feedback. Diese Struktur stellt sicher, dass alle relevanten Leistungsbereiche abgedeckt werden und wichtige Details nicht übersehen werden. Durch die Standardisierung des Feedback-Prozesses können Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter umfassende und faire Bewertungen erhält.

2. Mitarbeiterentwicklung: Durch die Identifizierung der spezifischen Stärken und Schwächen der Mitarbeiter können Manager gezielte Entwicklungspläne erstellen, um ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern, ihre Karriere voranzutreiben und effektiver zur Arbeit beizutragen. Sie können auch die Mitarbeiteranerkennung und -bindung verbessern.

3. Zielabstimmung: Durch regelmäßige Bewertungen können Manager und Mitarbeiter klare, messbare Ziele diskutieren und setzen, die das persönliche und organisatorische Wachstum unterstützen und sicherstellen, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

4. Verbesserte Kommunikation: Der Bewertungsprozess, der durch diese Formulare entsteht, eröffnet einen Kanal für ehrlichen und konstruktiven Dialog zwischen Managern und Mitarbeitern.

5. Informierte Entscheidungsfindung: Mitarbeiterbewertungsformulare bieten eine dokumentierte Aufzeichnung der Leistung im Laufe der Zeit, die von unschätzbarem Wert sein kann, wenn Entscheidungen in Bezug auf Beförderungen, Gehaltsanpassungen und andere HR-Angelegenheiten getroffen werden.

6. Verbesserte Verantwortlichkeit: Mitarbeiter wissen, dass ihre Beiträge bewertet werden, was sie motivieren kann, ihre Leistung aufrechtzuerhalten oder zu verbessern, in dem Wissen, dass ihre Anstrengungen belohnt werden.

7. Fördert kontinuierliche Verbesserung: Durch den Bewertungsprozess unterstützt der regelmäßige Einsatz von Mitarbeiterbewertungsformularen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

8. Vorteile für Recht und Einhaltung: Eine gründliche Dokumentation von Mitarbeiterleistungsbeurteilungen kann auch dazu beitragen, das Unternehmen in rechtlichen Situationen zu schützen.

Was in ein Mitarbeiterbeurteilungsformular aufgenommen werden sollte

Ein Mitarbeiterbeurteilungsformular enthält einige unverzichtbare Fragen, die entscheidend für die Beurteilung der Leistung eines Mitarbeiters und die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zur Verbesserung des Geschäfts sind. Einige Fragen bilden die Grundlage eines Bewertungsformulars. Hier sind einige grundlegende Fragen, die in ein Mitarbeiterbeurteilungsformular aufgenommen werden sollten:

Vollständiger Name des Mitarbeiters
Position des Mitarbeiters
Abteilung des Mitarbeiters
Vollständiger Name des Gutachters
Abteilung des Gutachters

Dies sind notwendige und grundlegende Fragen, die in ein Mitarbeiterbeurteilungsformular aufgenommen werden sollten. Die zusätzlichen Fragen sind diejenigen, die die Leistung Ihres Mitarbeiters bewerten werden.

💡Wenn Sie auch mehr über die Mitarbeiter des Monats Umfragen erfahren möchten, können Sie den Artikel überprüfen.

40+ Wichtige Fragen, die in Ihr Mitarbeiterbeurteilungsformular aufgenommen werden sollten

Darüber hinaus sind die Fragen, die Sie in Ihr Mitarbeiterbeurteilungsformular aufnehmen, entscheidend für dessen Wirksamkeit. Es ist wichtig, Fragen zu stellen, die eine Vielzahl von Themen abdecken, um eine umfassende Beurteilung der Mitarbeiterleistung und des Wachstums zu gewährleisten. Wir haben bereits einige grundlegende Fragen erwähnt, die in das Formular aufgenommen werden sollten. Die folgenden Fragen verbessern den Inhalt und die Ausgabe Ihres Formulars. Bevor Sie sich die Fragen ansehen, möchten Sie vielleicht einige Beispielfragen prüfen: Fragen für Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen.

Arbeitsleistung

Die Leistung am Arbeitsplatz misst, wie gut Mitarbeiter ihren Verantwortlichkeiten nachkommen, mit Druck umgehen und Ziele erreichen. Es ist ein wichtiger Indikator für ihre Effektivität und ihren Beitrag zum Team.

1. Wie konsequent erreicht der Mitarbeiter seine Leistungsziele?

2. Wie effektiv erfüllt der Mitarbeiter seine Aufgaben?

3. Welche Erfolge hat der Mitarbeiter in seiner Rolle erzielt?

4. Wie geht der Mitarbeiter mit Fristen und Druck um?

Eine Frage zur Leistung am Arbeitsplatz

Teamwork

Teamwork bewertet die Fähigkeit eines Mitarbeiters, zusammenzuarbeiten, zu Teamzielen beizutragen und mit Kollegen zu kommunizieren. Starke Teamarbeit ist für ein produktives Arbeitsumfeld unerlässlich.

5. Wie gut arbeitet der Mitarbeiter mit anderen zusammen?

6. Wie trägt der Mitarbeiter zu Teamzielen bei?

7. Wie effektiv kommuniziert der Mitarbeiter mit Kollegen?

Eine Frage zur Teamarbeit

Berufliche Entwicklung

Berufliche Entwicklung konzentriert sich darauf, wie ein Mitarbeiter seine Fähigkeiten verbessert, auf Feedback reagiert und Ziele für zukünftiges Wachstum setzt. Es ist entscheidend für langfristigen Karriereerfolg.

8. Welche Schritte hat der Mitarbeiter unternommen, um seine Fähigkeiten zu verbessern?

9. Wie offen ist der Mitarbeiter für Feedback und Verbesserungen?

10. Was sind die Ziele des Mitarbeiters für den nächsten Bewertungszeitraum?

11. Wie aktiv sucht der Mitarbeiter nach Möglichkeiten für Wachstum?

12. Wie gut setzt der Mitarbeiter persönliche Entwicklungsziele?

13. Wie effektiv setzt der Mitarbeiter neu erlernte Fähigkeiten ein?

Eine Frage zur beruflichen Entwicklung

Problem-Lösung

Die Problemlösung bewertet, wie ein Mitarbeiter Herausforderungen angeht, innovative Lösungen findet und unerwartete Veränderungen bewältigt. Eine effektive Problemlösung ist entscheidend, um Hindernisse am Arbeitsplatz zu überwinden.

14. Wie effizient setzt der Mitarbeiter Lösungen für Probleme um?

15. Wie wohl fühlt sich der Mitarbeiter dabei, unter Druck Entscheidungen zu treffen?

16. Wie effektiv arbeitet der Mitarbeiter bei der Problemlösung mit anderen zusammen?

17. Wie geht der Mitarbeiter Herausforderungen in seiner Rolle an?

18. Wie innovativ ist der Mitarbeiter bei der Suche nach Lösungen für Probleme?

19. Wie geht der Mitarbeiter mit unerwarteten Veränderungen um?

Eine Frage zur Problemlösung

Führung (falls zutreffend)

Führung bewertet die Fähigkeit eines Mitarbeiters, sein Team zu führen, zu motivieren und zu managen, einschließlich Konfliktlösung und Festlegung von Zielen. Starke Führung ist entscheidend für den Erfolg des Teams.

20. Wie effektiv führt und motiviert der Mitarbeiter sein Team?

21. Wie gut löst der Mitarbeiter Konflikte innerhalb des Teams?

22. Wie legt der Mitarbeiter Teamziele fest und erreicht sie?

Eine Frage zur Führung

Kommunikationsfähigkeiten

Die Kommunikationsfähigkeiten bewerten, wie effektiv ein Mitarbeiter mit Kunden oder Kunden interagiert. Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend für die Aufrechterhaltung starker Beziehungen.

23. Wie klar vermittelt der Mitarbeiter Informationen an andere?

24. Wie effektiv hört der Mitarbeiter zu und versteht andere?

25. Wie gut passt der Mitarbeiter seinen Kommunikationsstil an verschiedene Zielgruppen an?

26. Wie effektiv kommuniziert der Mitarbeiter mit Kunden oder Kunden?

Eine Frage zu Kommunikationsfähigkeiten

Arbeitsethik

Arbeitsethik misst die Konstanz eines Mitarbeiters in Bezug auf Anwesenheit und Pünktlichkeit. Eine starke Arbeitsethik ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Zuverlässigkeit und Professionalität.

27. Wie oft schlägt der Mitarbeiter neue Ideen oder Verbesserungen vor?

28. Wie gut übernimmt der Mitarbeiter Aufgaben oder Projekte?

29. Wie effektiv geht der Mitarbeiter über seine zugewiesenen Aufgaben hinaus?

30. Wie konsequent ist der Mitarbeiter in Bezug auf Anwesenheit und Pünktlichkeit?

Eine Frage zur Arbeitsethik

Anpassungsfähigkeit

Anpassungsfähigkeit bewertet, wie gut ein Mitarbeiter sich an neue Werkzeuge, Prozesse oder Technologien anpasst. Eine Anpassungsfähigkeit ist in einer sich schnell verändernden Arbeitsumgebung unerlässlich.

31. Wie schnell passt sich der Mitarbeiter an Änderungen in Prioritäten oder Zeitplänen an?

32. Wie offen ist der Mitarbeiter für das Erlernen und Verwenden neuer Werkzeuge oder Software?

33. Wie gut geht der Mitarbeiter mit Unklarheit oder Unsicherheit in seiner Rolle um?

34. Wie gut passt sich der Mitarbeiter an neue Werkzeuge, Prozesse oder Technologien an?

Eine Frage zur Anpassungsfähigkeit

Initiative

Initiative bewertet, wie oft ein Mitarbeiter über seine zugewiesenen Aufgaben hinausgeht. Die Initiative zu ergreifen ist ein Zeichen von Proaktivität und Engagement für die Arbeit.

35. Wie oft schlägt der Mitarbeiter neue Ideen oder Verbesserungen vor?

36. Wie gut übernimmt der Mitarbeiter Verantwortung für Aufgaben oder Projekte?

37. Wie effektiv geht der Mitarbeiter über seine zugewiesenen Aufgaben hinaus?

38. Wie oft ergreift der Mitarbeiter Initiative über seine zugewiesenen Aufgaben hinaus?

Eine Frage zur Initiative

Kundenorientierung

Kundenorientierung misst, wie effektiv ein Mitarbeiter auf Kundenbedürfnisse und -anliegen eingeht. Eine starke Kundenorientierung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Kundenzufriedenheit und -loyalität.

39. Wie effektiv baut und pflegt der Mitarbeiter Beziehungen zu Kunden?

40. Wie gut versteht und antizipiert der Mitarbeiter Kundenbedürfnisse?

41. Wie schnell reagiert der Mitarbeiter auf Kundenanfragen oder -probleme?

42. Wie effektiv geht der Mitarbeiter auf Kundenbedürfnisse und -anliegen ein?

Eine Frage zur Kundenorientierung

Wie man ein Mitarbeiterbewertungsformular erstellt (Schritt für Schritt)

Bis jetzt haben Sie gelernt, was ein Mitarbeiterbewertungsformular ist und welche Vorteile es hat. Besonders wenn Sie ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitern besitzen, müssen Sie ein Mitarbeiterbewertungsformular erstellen. Sie können dies mit einem Online-Tool tun, und forms.app ist hier, um zu helfen.

In forms.app gibt es einige Möglichkeiten, ein Mitarbeiterbewertungsformular zu erstellen. Mit einigen grundlegenden Schritten können Sie ein personalisiertes und gut gestaltetes Mitarbeiterbewertungsformular für Ihr Unternehmen teilen.  

Hier sind die Schritte, um ein Mitarbeiterbewertungsformular zu erhalten:

1. Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie von Grund auf neu

Wählen Sie eine Startoption

Das Erstellen eines Mitarbeiterbewertungsformulars in forms.app ist sehr einfach und effektiv. Sie können auch forms.app AI verwenden, um Ihr Formular zu erstellen und innerhalb von Sekunden zu bearbeiten. Selbst im kostenlosen Plan können Sie alle Funktionen von forms.app nutzen, wie Sie möchten, einschließlich der AI-Funktionen. 

2. Fügen Sie zusätzliche Auswahlmöglichkeiten hinzu, wenn Sie dies benötigen

Fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie sie

Sie können Ihr Formular auf dieser Seite ganz nach Ihren Wünschen anpassen. Auf der linken Seite finden Sie zusätzliche Tools:

💡 Sie können Ihr eigenes Logo zu Ihrem Formular hinzufügen, um es zu personalisieren. 

3. Fragen hinzufügen/bearbeiten

Es ist wichtig, die Leistung des Mitarbeiters im Zusammenhang mit Zielsetzungen zu bewerten. Insbesondere müssen Sie die richtigen Fragen stellen, um die richtige Bewertung vorzunehmen. Die Bewertung erfolgt vom Arbeitgeber zum Arbeitnehmer und zwischen Mitarbeitern mit Mitarbeiter-Peer-Review-Formularen. 

Fragen hinzufügen oder bearbeiten

Deshalb ist der Frageteil für Ihr Formular entscheidend. Sie können aus Fragen zur Mitarbeitermotivation auswählen, während Sie Ihr Formular erstellen. Basierend auf Ihren Bedürfnissen und Vorlieben können Sie die Fragen nach Belieben bearbeiten. 

4. Formular speichern & teilen

Sie können auf die Schaltfläche "Speichern" und die Schaltfläche "Teilen" klicken, wenn Sie Ihr Mitarbeiterbewertungsformular finalisieren und alle Details hinzufügen, zu denen Sie Ihre Mitarbeiter beantworten möchten. 

Ihr Bewertungsformular teilen

Sie können Ihr Formular auch mit begrenzten Mitarbeitern teilen. Wenn Sie Ihr Formular finalisieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Teilen" oben und unter Ihrem Formularlink auf die Schaltfläche "Einstellungen". 

5. E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren

Auf forms.app können Sie Benachrichtigungs-E-Mails anpassen für sich selbst oder Befragte für jedes Formular, indem Sie E-Mail-Einladungen senden. Zusätzlich können Sie sich für jede Einreichung für Push-Benachrichtigungen entscheiden. 

Benachrichtigungseinstellungen anpassen

Hier sind Schritte zum Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen:

Sie können die Benachrichtigungs-E-Mails auch anpassen, indem Sie diesen Schritten folgen:

5 Expertentipps zum Mitnehmen

Es gibt einige Statistiken über die Leistung von Mitarbeitern, die die Bedeutung von Mitarbeiterfeedback belegen. Um die Schwachstellen des Problems zu erkennen, können Sie diese Expertentipps verwenden, um Mitarbeiterbewertungsformulare zu erstellen:

💡 Halten Sie das Formular kurz und prägnant – Vermeiden Sie überkomplexe Fragen, um Klarheit zu gewährleisten.

💡 Stellen Sie sicher, dass es relevant ist – Stellen Sie Fragen zu den Rollen und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

💡 Geben Sie klare Anweisungen – Machen Sie es Managern und Mitarbeitern leicht zu verstehen, wie das Formular ausgefüllt werden soll.

💡 Ermutigen Sie konstruktives Feedback – Heben Sie Stärken und Verbesserungsbereiche auf ausgewogene Weise hervor.

💡 Stellen Sie die Benutzerfreundlichkeit sicher – Gestalten Sie das Formular benutzerfreundlich, um einen reibungslosen und effizienten Überprüfungsprozess zu gewährleisten.

Abschließende Worte

Zusammenfassend sind regelmäßige Überprüfungen, wie beispielsweise 90-Tage-Mitarbeiterüberprüfungsformulare, wichtig für die Leistung und Mitarbeiterleistung Ihres Unternehmens. Um dies auf einfache und schnellere Weise zu tun, wird Ihnen forms.app bei den notwendigen Teilen helfen und Ihnen ein umfassendes Bewertungsformular zur Verfügung stellen. 

In diesem Blog haben wir uns die Details mit Beispielen für Mitarbeiterüberprüfungsformulare und Tools angesehen, um Ihr Formular entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens und dem Wohlergehen der Mitarbeiterleistungen zu verbessern.