Erfassung von Veranstaltungsregistrierungsdaten mit Google Forms (+ Tipps & mehr)

Die Planung großer Veranstaltungen ist für alle Beteiligten stressig. Egal, ob Sie die Person sind, die für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich ist, oder ob Sie als Teilnehmer teilnehmen, es gibt immer den Stress, gut auszusehen. Um diese Verantwortung und den Stress zu bekämpfen, gibt es Tools, die Sie verwenden können, wie z.B. ein Anmeldeformular für Veranstaltungen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Teilnehmerdaten für Event-Anmeldungen sammeln und ein Anmeldeformular in Google Forms erstellen und wann Sie ein Anmeldeformular für Veranstaltungen verwenden sollten. Wir werden auch eine bessere und fortschrittlichere Alternative zur Erstellung von Formularen mit forms.app besprechen sowie einige Experten-Tipps für ein besseres Anmeldeformular und eine bessere Anmeldeerfahrung.

Was ist ein Anmeldeformular für Veranstaltungen?

Ein Anmeldeformular für Veranstaltungen ist ein Online-Tool zum Sammeln von Teilnehmerdetails, wie z.B. Kontaktdaten, im Austausch für das Recht, an einer Veranstaltung teilzunehmen.

Der Prozess besteht hauptsächlich darin, die erforderlichen Informationen an die verantwortliche Organisation zu liefern, Bestätigungs-E-Mails über Ihre Anmeldung zu erhalten und die erforderlichen Tools für die Teilnahme an der Veranstaltung zu erhalten.

Wann sollte man Anmeldeformulare für Veranstaltungen verwenden?

Anmeldeformulare für Veranstaltungen werden zu bestimmten Zeiten benötigt. Sie sollten z.B. ein Anmeldeformular für Veranstaltungen verwenden, wenn Sie eine große Veranstaltung organisieren und Echtzeit-Updates über die Gästeliste haben möchten. Sie können auch Anmeldeformulare für Veranstaltungen verwenden, wenn Sie eine Veranstaltung für einen wichtigen Kunden organisieren und Ihre Professionalität zeigen möchten.

Weitere Verwendungen von Anmeldeformularen für Veranstaltungen sind:

⏰Wenn Sie ein Unternehmen sind, das abonnementbasierte Dienstleistungen anbietet.

⏰Wenn Sie mit einer Regierungsorganisation zusammenarbeiten und eine große Veranstaltung planen.

⏰Ein Sportwettbewerbsveranstalter, der einen neuen Wettbewerb buchen möchte.

⏰Ein Veranstaltungsplaner für darstellende Künste, der nach neuen Talenten sucht.

⏰Ein Schulclub, der eine neue Veranstaltung organisiert.

Wie man ein Anmeldeformular für Veranstaltungen in Google Forms erstellt

Wenn es darum geht, ein einfaches, aber benutzerfreundliches Online-Anmeldeformular zu erstellen, ist der beste Ort dafür Google Forms. Google Forms bietet ein einfaches Design mit guter Zugänglichkeit und einen Erstellungsprozess, der in wenigen Schritten erledigt werden kann. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Anmeldeformular in Google Forms erstellen.

1. Starten Sie von Grund auf oder verwenden Sie eine Vorlage

Wählen Sie eine Vorlage oder starten Sie von Grund auf

Sie können von Grund auf beginnen, indem Sie ein leeres Formular öffnen, um Ihr Formular zu erstellen. Wir empfehlen jedoch, die Google Forms Vorlage für Veranstaltungsanmeldungen zu verwenden, da es eine dedizierte Vorlage nur für Veranstaltungsanmeldungen gibt.

2. Fügen Sie Ihre Fragen und Antworten hinzu

Nachdem Sie sich für den Ausgangspunkt Ihres Formulars entschieden haben, können Sie dann Ihre Fragen und Antworten zu der Veranstaltung, die Sie planen, hinzufügen. Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, müssen Sie nur die Fragen anpassen, anstatt alle von Grund auf hinzuzufügen.

Fügen Sie Ihre Fragen zu Ihrem Formular hinzu

Sie können eine neue Frage hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen in einem Kreis auf der rechten Seite des Formulars klicken. Wir empfehlen, verschiedene Fragetypen zu verwenden, um so viele Informationen wie möglich zu sammeln. Klicken Sie dazu auf eine Frage und dann auf "Mehrfachauswahl." Sie können dann aus dem Menü den gewünschten Fragetyp auswählen.

3. Passen Sie Ihr Anmeldeformular an

Während Google Forms eine zugängliche Oberfläche für die Erstellung von Formularen bietet, sind die Anpassungsoptionen begrenzt. Um das Thema Ihres Google-Formulars anzupassen und die visuellen Elemente zu bearbeiten, verwenden Sie das Paletten-Symbol oben rechts auf der Seite. Das Menü "Thema" ermöglicht es Ihnen, die Schriftarten, Schriftgrößen, Header-Bilder und Farben anzupassen.

Passen Sie das Thema an

Sie können auch visuelle Elemente zu einer Frage hinzufügen, wie z.B. ein Bild oder ein Video, indem Sie auf die Frage klicken und das Bild- oder Video-Symbol auf der rechten Seite der Frage auswählen.

4. Ändern Sie die Einstellungen Ihres Formulars

Passen Sie die Einstellungen an

Wir empfehlen, die Seite "Einstellungen" zu überprüfen, um Ihre Formulareinstellungen vor dem Abschluss Ihres Formulars zu überprüfen, insbesondere für Anmeldeformulare. Die Seite "Einstellungen" ermöglicht es Ihnen, spezifische und wichtige Änderungen vorzunehmen, die für Anmeldeformulare wichtig sind, wie z.B. wie Sie Ihre Antworten sammeln und schützen, wie Sie Ihr Formular präsentieren und die Standard-Einstellungen Ihres Formulars.

5. Verknüpfen Sie die Antworten Ihres Formulars

Verbinden Sie Ihr Google-Formular mit Google Sheets

Nachdem Sie den Erstellungsprozess abgeschlossen haben, müssen Sie nur noch Ihr Formular mit Google Sheets verknüpfen. Dies können Sie tun, indem Sie auf die Seite "Antworten" gehen und auf "Mit Sheets verknüpfen" klicken. Die Verknüpfung Ihrer Google Sheets mit Ihrem Formular ist besonders wichtig, da Sie die gesammelten Daten speichern und analysieren können.

Probieren Sie forms.app aus: Erstellen Sie in Sekundenschnelle gut gestaltete Formulare

Wenn Sie das volle Potenzial der Erstellung eines Online-Anmeldeformulars für Events erleben möchten, empfehlen wir Ihnen, forms.app zu besuchen. forms.app bietet bessere Anpassungsmöglichkeiten, fortschrittlichere Felder und mehr Datenbankoptionen, um Ihre Ergebnisse zu verbinden und zu analysieren.

1. Wählen Sie eine Vorlage, starten Sie von Grund auf neu oder nutzen Sie forms.app AI

Sie können wählen, ob Sie von Grund auf neu beginnen, eine unserer vielen Event-Registrierungsformularvorlagen auswählen oder forms.app AI nutzen möchten, um Ihr Formular zu erstellen. Alle drei Optionen bieten Ihnen spezifische Vorteile für Ihren Erstellungsprozess.

Wählen Sie eine Anfangsoption

💡forms.app AI hilft Ihnen dabei, mit nur einem einfachen Befehl ein individuelles Formular zu erstellen.

2. Bearbeiten Sie die Fragen oder fügen Sie eigene hinzu

Nachdem Sie den Pfad ausgewählt haben, mit dem Sie den Erstellungsprozess mit forms.app beginnen möchten, können Sie dann Ihre eigenen Fragen hinzufügen oder die bereits vorhandenen bearbeiten. Klicken Sie einfach auf die Frage, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie alles von der Fragestellung über die Antworten bis hin zur Beschreibung.

Fügen Sie Ihre Fragen hinzu

💡Sie können auch mit forms.app AI umformulieren, um Ihre Fragen besser zu stellen. Klicken Sie auf das lila Symbol neben dem Titel einer Frage, um Ihre Frage mit forms.app AI umzuschreiben oder umzuformulieren.

3. Nutzen Sie spezielle Felder

Fügen Sie Ihrem Event-Registrierungsformular die wichtigen Felder hinzu

Wenn Sie Ihr Event-Registrierungsformular verbessern möchten, empfehlen wir Ihnen, spezielle Felder zu nutzen, um ein persönlicheres Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu schaffen. Diese speziellen Felder, wie z.B. Datum-, Zeit- oder Unterschriftsfelder, sind dafür gedacht, Ihnen bei individuellen Szenarien zu helfen.

4. Passen Sie das Formulardesign an

Forms.app bietet auch viele Anpassungsoptionen für das visuelle Erscheinungsbild Ihres Formulars. Um das Erscheinungsbild anzupassen, gehen Sie zum "Design"-Tab im "Erstellen"-Abschnitt und nehmen Sie visuelle Änderungen am Formulardesign vor. Sie können auch weitere Änderungen wie Schriftfarben, Randradien und andere Einstellungen im "Anpassen"-Abschnitt unter dem "Design"-Tab vornehmen.

Anpassen des Designs Ihres Formulars

💡Der Design-Tab ermöglicht es Ihnen auch, animierte Themen für Ihre Umfrage zu haben. Gehen Sie ans Ende des Design-Tabs, um ein animiertes Thema auszuwählen.

5. Vorschau, verbinden & teilen

Klicken Sie kurz vor Abschluss des Erstellungsprozesses auf das Augensymbol oben rechts auf der Seite, um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen. Die Vorschau-Funktion ermöglicht es Ihnen, Fehler oder fehlende Teile in Ihrem Formular zu identifizieren.

Sie können Ihre Umfrage auch unter dem "Verbinden"-Abschnitt mit verschiedenen Datenbanken verknüpfen. Der Verbinden-Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihres Formulars mit verschiedenen Arten von Datenbanken wie Ihrem Google-Konto, Notion oder Microsoft Excel zu verknüpfen.

Überprüfen Sie die Integrationen

Nachdem Sie vollständig fertig sind, können Sie zum "Teilen"-Tab gehen, um Ihr Event-Registrierungsformular mit der Welt zu teilen. Der "Teilen"-Tab ist nicht nur zum Teilen da; er ermöglicht es Ihnen auch, die URL oder Einbettung Ihres Formulars anzupassen.

Formular einbetten und teilen

6. Ergebnisse analysieren

Ergebnisse analysieren

Während Sie vielleicht denken, dass die "Ergebnisse"-Seite nicht für ein Event-Registrierungsformular ist, denken wir anders. Die "Ergebnisse"-Seite ermöglicht es Ihnen, die Statistiken und Analysen Ihres Formulars zu analysieren, indem Sie zum "Statistiken"-Tab gehen und die Anzahl der Antworten, die Einreichungsrate, die Ansichten und vieles mehr sehen. Dies ermöglicht es Ihnen, so viele Daten wie möglich zu erhalten, um Ihre nächsten Veranstaltungen entsprechend zu planen.

Warum brauchen Sie ein Anmeldeformular für Veranstaltungen?

Anmeldeformulare für Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu sammeln und zu speichern. Darüber hinaus sind sie auch eine großartige Möglichkeit, Verwirrung zu beseitigen und die Kontrolle über die gesamte Organisation zu erhöhen. Weitere Gründe, warum Sie ein Anmeldeformular für Veranstaltungen benötigen, sind:

💡Es reduziert Stress aufgrund der erhöhten Planungsfähigkeit.

💡Ermöglicht eine bessere Interaktion mit Teilnehmern und ermöglicht es Ihnen, schnell die notwendigen Details über sie zu sammeln.

💡Es verbessert die Kommunikation mit der Geschäftsleitung und Teilnehmern, um sie an eventuelle Last-Minute-Änderungen zu erinnern.

💡Sie können die gesammelten Daten verwenden, um E-Mail-Marketing zu betreiben und den Teilnehmern ein persönlicheres Erlebnis zu bieten.

💡Sie können die Sicherheit verbessern, indem Sie die Anmeldungen durch ein Sicherheitsverfahren bestätigen.

6 Expertentipps für ein besseres Anmeldeformular für Veranstaltungen

Während es wichtig ist, zu wissen, wie man ein Anmeldeformular für Veranstaltungen erstellt. Egal ob Sie Google Forms oder forms.app verwenden, kein Anmeldeformular für Veranstaltungen ist komplett ohne die richtigen Details. Es gibt 6 sehr wichtige Details, um Ihr Anmeldeformular für Veranstaltungen zum besten zu machen.

🔑Sammeln Sie zuerst wichtige Informationen: Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Informationen priorisieren, wie z.B. das Sammeln von E-Mail-Adressen oder Kontaktdaten.

🔑Geben Sie Kontaktdaten Ihres Unternehmens an: Die Angabe der Kontaktdaten Ihres Unternehmens hilft, Professionalität zu zeigen und es Ihren Teilnehmern zu ermöglichen, bei Problemen Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.

🔑Analysieren Sie die Daten für zukünftige Veranstaltungen: Versuchen Sie nach der Veranstaltung, jede gesammelte Daten zu analysieren, um sich besser auf zukünftige Veranstaltungen vorzubereiten.

🔑Senden Sie automatische Antwort-E-Mail: Senden Sie eine automatische Antwort-E-Mail an Teilnehmer, um sie darüber zu informieren, dass Sie ihre Teilnahme registriert haben. Forms.app bietet diese Funktion kostenlos unter Benachrichtigungseinstellungen an.

🔑Teilen Sie Ihr Formular in den sozialen Medien: Wenn Sie eine Veranstaltung planen, bei der Sie so viele Menschen wie möglich sehen möchten, versuchen Sie, Ihr Formular auf Ihren Social-Media-Konten zu teilen.

🔑Verbringen Sie so viel Zeit wie möglich mit dem Design: Die visuellen Elemente eines Event-Registrierungsformulars sind wohl die wichtigsten Teile. Versuchen Sie daher, das beste Thema zu haben, das zum Thema der Veranstaltung passt.

Abschließende Worte

Ein gutes Event-Registrierungsformular sollte genauso unvergesslich sein wie die Veranstaltung selbst. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man eins erstellt. Event-Registrierungsformulare haben viele Vorteile, wie z.B. bessere Verwaltungsmöglichkeiten und bessere Interaktion mit Teilnehmern.

In diesem Artikel haben wir was ein Event-Registrierungsformular ist, wann man es verwenden sollte und wie man es erstellt mit Google Forms besprochen. Wir haben auch eine bessere Option für das Erstellen von Formularen mit forms.app, warum Sie ein Event-Registrierungsformular benötigen, und Expertentipps für die Erstellung des bestmöglichen Formulars betrachtet. Versuchen Sie, das beste Event-Registrierungsformular für Ihre Teilnehmer zu erstellen.