Como criar formulários de admissão no Google Forms (Dicas e mais)

Assim como na vida, a primeira impressão é importante nos negócios. 

É por isso que um bom formulário de admissão é essencial. Um bom formulário de admissão garante o sucesso inicial de seu negócio ao deixar uma boa impressão e coletar informações do cliente. Embora possa parecer fácil criar um formulário de admissão, fazer um formulário de admissão profissionalmente projetado requer experiência.

Neste artigo, você aprenderá o que é um formulário de admissão, quando você precisa de um formulário de admissão, um tutorial do Google Forms sobre como criar um formulário de admissão, uma maneira mais avançada de criar o melhor formulário de admissão possível com o forms.app, as vantagens de usar formulários de admissão e cinco dicas para garantir que você crie o melhor formulário de admissão possível.

Primeiro as primeiras coisas: O que é um formulário de admissão

Um formulário de admissão coleta todas as informações que uma organização, empresa ou negócio precisa para direcionar um cliente através de um processo de negócio individual.

É o formulário mais comum para coletar informações básicas. Essas informações básicas geralmente incluem informações de contato, informações relevantes sobre o cliente ou seu negócio e informações sobre seus produtos ou serviços.

Os formulários de admissão também são uma ótima maneira de atrair potenciais clientes para relacionamentos comerciais. Se você projetar um formulário de admissão profissional o suficiente, poderá impressionar potenciais clientes e economizar tempo no processo.

Casos de uso de formulários de admissão

Todas as empresas geralmente precisam de algum tipo de formulário de admissão, pois é a melhor maneira de coletar e compartilhar informações. A maioria das empresas hoje em dia depende de formulários de admissão online, nos quais os clientes preenchem o formulário em seus telefones ou computadores, mas casos mais graves, como formulários de admissão médica, ainda são impressos. 

Aqui estão várias instâncias em que um formulário de admissão é necessário:

➡️Um clube escolar procurando se promover e recolher novos membros.

➡️Uma empresa que está trabalhando com um cliente em um projeto personalizado com um formulário de admissão de cliente.

➡️Uma pequena empresa procurando causar uma boa impressão em potenciais clientes.

➡️Uma grande empresa que deseja coletar o máximo de informações sobre um novo produto ou serviço.

➡️Um recrutador que está procurando um bom ajuste para uma nova posição.

➡️Um banco que precisa coletar informações sobre seus clientes ao abrir uma nova conta.

➡️Um hospital que precisa coletar informações vitais sobre um paciente ou doador.

➡️Um abrigo de animais que está adotando animais resgatados para amantes de animais.

Como faço para criar um formulário de admissão no Google Forms?

O Google Forms é uma ferramenta amplamente utilizada para criar um formulário de admissão. É um construtor de formulários fácil de entender que garantirá que você entenda o processo. Você pode ir para o Google Forms e começar a fazer um formulário de admissão para o seu negócio.

1. Comece do zero ou use um modelo

Escolha uma opção inicial

Para começar a criar seu formulário, você pode começar do zero com um formulário em branco ou usar um dos modelos gratuitos que o Google Forms oferece. Embora não haja modelos gratuitos dedicados a formulários de admissão, você pode personalizar um dos modelos para criar um bom formulário de admissão.

2. Adicione suas perguntas e respostas

Adicione suas perguntas ao formulário de admissão

Depois de escolher qual opção você deseja usar como base, você pode adicionar suas perguntas e opções de resposta ao formulário. Você pode adicionar suas perguntas clicando no sinal de mais dentro de um círculo no lado direito do formulário e personalizá-las clicando em qualquer pergunta e fazendo suas alterações.

Você pode fazer todas as personalizações através da própria pergunta depois de clicar nela. Para alterar o tipo de pergunta, clique em uma pergunta e clique em "Múltipla escolha." Você pode então escolher qualquer tipo de pergunta que desejar no menu suspenso.

💡Alterar o tipo de pergunta pode ajudá-lo a obter o máximo de informações possível. Experimente!

3. Personalize seu formulário de admissão

Para personalizar seu Google Form e editar os visuais, use o ícone de paleta no canto superior direito da página. O menu "Tema" permite que você personalize as fontes, tamanhos de fonte, imagens de cabeçalho e cores da pesquisa.

Personalize seu formulário de admissão

Você também pode fazer outras personalizações, como adicionar uma foto ou um vídeo a uma pergunta, clicando na pergunta e selecionando sua escolha de personalização no lado direito da pergunta.

4. Altere as configurações do seu formulário

Personalize as configurações

Embora muitas vezes seja ignorado, recomendamos verificar a página "Configurações" antes de concluir seu formulário. A página "Configurações" permite que você faça alterações específicas e vitais, como como coletar e proteger suas respostas, como apresentar seu formulário e as configurações padrão do seu formulário de inscrição. Embora essas configurações não sejam visuais, é vital verificá-las para desbloquear o verdadeiro potencial do formulário.

5. Vincule as respostas do seu formulário

Vincule seu formulário de admissão ao Google Sheets

Depois de clicar em “Enviar”, você pode vincular seu formulário ao Google Sheets indo para a página “Respostas” e clicando em “Vincular ao Sheets”. Este é um recurso essencial se você criar formulários de admissão para grandes organizações. Você também pode selecionar configurações detalhadas sobre como coletar respostas clicando nos três pontos verticais ao lado de “Vincular ao Sheets”.

Experimente recursos mais avançados: forms.app

Se você deseja experimentar uma versão mais avançada que ofereça melhores opções de personalização gratuitamente para criar um formulário de admissão, experimente o forms.app. O forms.app oferece recursos mais aprofundados para garantir que você crie o melhor formulário de admissão possível e obtenha o máximo de informações de seus clientes.

1. Escolha um modelo, comece do zero ou use o forms.app AI

Escolha uma opção de início

Para começar a criar seu formulário de admissão com o forms.app, você pode escolher um de nossos modelos gratuitos de formulário de admissão, começar com um formulário em branco ou usar o forms.app AI. Nosso avançado AI ajuda você a criar um formulário personalizado com apenas uma frase e permite que você tenha a melhor experiência possível.

2. Edite as perguntas ou adicione as suas próprias

Edite as perguntas

Depois de escolher qual base você deseja começar, você pode adicionar perguntas ou editar perguntas existentes do formulário de admissão de nossos modelos. Basta clicar em qualquer pergunta que você deseja editar e alterar qualquer coisa, desde o título da pergunta, as respostas e a descrição.

💡Você também pode usar reescrita com o forms.app AI para editar perguntas. Clique no ícone roxo ao lado do título de qualquer pergunta para reformular ou reescrever sua pergunta usando o forms.app AI.

3. Use vários campos

Se você deseja personalizar o formulário para seus clientes, recomendamos o uso de campos dedicados, como o campo “Legal & Consentimento”, que permite adicionar termos e condições e campos de assinatura aos seus formulários, um recurso especialmente útil para empresas que trabalham com clientes importantes. Você pode acessá-los rolando para baixo até “Legal & Consentimento” dentro da guia “Campos”.

Adicione um campo Legal & Consentimento

💡Você também pode arrastar e soltar os campos no formulário em vez de clicar neles. O recurso de arrastar e soltar permite colocar o campo em qualquer lugar do formulário.

4. Personalize o design do formulário

Depois de terminar o processo de criação geral, você pode editar o design geral do seu formulário. Para personalizar os visuais, vá para a guia “Design” dentro da seção “Construir” e faça quaisquer alterações visuais no tema do formulário. Você também pode fazer outras alterações, como cores de fonte, raios de borda e outras configurações, na seção “Personalizar” da guia “Design”.

Personalize seu formulário de admissão

💡A guia de design também permite ter temas animados para sua pesquisa. Vá até o final da guia de design para escolher um tema animado.

5. Visualize, conecte e compartilhe

Depois de terminar a criação, você pode visualizar seu formulário clicando no ícone do olho no canto superior direito da página. Este recurso permite examinar seu formulário do ponto de vista do cliente. Você também pode conectar sua pesquisa a vários bancos de dados diferentes usando a seção “Conectar”. A seção de conexão permite que você associe os resultados do seu formulário a vários tipos de bancos de dados.

Teste o seu formulário

No final, você pode compartilhar seu formulário com o mundo através da guia “Compartilhar”. No entanto, a guia “Compartilhar” não é apenas para compartilhar; ela também permite que você personalize o URL ou a incorporação da sua pesquisa. A função de incorporação permite que a pesquisa apareça onde você quiser no seu site. Você pode escolher entre página inteira, aba lateral, slider e mais. 

6. Analise seus resultados

O forms.app também ajuda a coletar e analisar os resultados do seu formulário de admissão. Como a coleta de dados é o principal objetivo dos formulários de admissão, depois de compartilhar seu formulário, você pode ver os resultados e respostas, quantas pessoas o preencheram e o que elas disseram sobre ele, indo para a seção “Resultados”.

Teste o seu formulário

Além disso, você também pode ver as estatísticas e análises do seu formulário indo para a guia “Estatísticas” para ver o número de respostas, porcentagem de envio, visualizações, e muito mais. Você também pode ver quais dispositivos ou plataformas as pessoas usaram para preencher seu formulário ou de onde elas são. 

Prós de usar formulários de admissão

Agora que você aprendeu como criar um formulário de admissão, é hora de aprender “Por quê?” Como criar um formulário de admissão é bastante simples, muitas vezes é negligenciado, mas se você dedicar tempo e esforço para criar o melhor formulário de admissão possível, poderá ver que existem muitos prós em usar formulários de admissão:

➕Melhoria na experiência do cliente: Os formulários de admissão permitem que os clientes forneçam as informações que desejam e retenham aquelas que não desejam, dando assim mais respeito ao seu cliente.

➕Segurança: Ao adicionar um campo de acordo ao seu formulário de admissão, você elimina o risco de lidar com um cliente malicioso que queira processá-lo por causa das informações que você tem sobre ele.

➕Opções de personalização adicionais: Ao criar um modelo sólido de formulário de admissão, você pode fazer personalizações de acordo com clientes específicos. Isso melhora a satisfação do cliente e demonstra sua profissionalidade.

5 Dicas para um melhor formulário de admissão

Existem algumas coisas que você precisa saber para criar o melhor formulário de admissão possível para o seu negócio. Essas dicas garantirão que você ofereça a melhor experiência para seus clientes, ao mesmo tempo em que aumenta a eficiência do seu negócio e da sua equipe.

Dicas profissionais para formulários de admissão

1. Mantenha-o simples: O objetivo principal de um formulário de admissão é coletar o máximo de informações possível. Lembre-se desse objetivo para evitar confundir seus clientes.

2. Torne o formulário personalizado: Se você criar um modelo de formulário que possa ser aplicado a muitos cenários diferentes, poderá personalizá-lo facilmente para diferentes clientes. Isso proporciona uma experiência mais personalizada para seus clientes.

3. Vincule seu formulário a bancos de dados: Uma das melhores maneiras de diminuir a carga de trabalho é vincular seu formulário e suas respostas a bancos de dados. Você pode ver como vincular seu formulário usando o forms.app por meio do guia acima.

4. Envie um e-mail de resposta automático: Envie um e-mail de resposta automático para quem preencher o formulário de admissão para mostrar sua profissionalidade.

5. Adicione suas informações de contato: Para clientes com contribuições ou perguntas adicionais, adicione as informações de contato da sua empresa ou organização.

Pontos chave a serem lembrados

Em resumo, um formulário de admissão é uma ótima forma de comunicação que garante o sucesso inicial do seu negócio ao deixar uma boa impressão e coletar informações do cliente. Os formulários de admissão também são uma ótima maneira de atrair potenciais clientes para relacionamentos comerciais, adicionando as próprias informações de contato da sua empresa e divulgando-as por meio de vários canais.

Neste artigo, você aprendeu o que é um formulário de admissão, quando você precisa de um formulário de admissão, como criar um formulário de admissão usando o Google Forms, uma maneira mais avançada de criar o melhor formulário de admissão possível com o forms.app e as vantagens de usar formulários de admissão. Você também viu cinco dicas para garantir que você crie o melhor formulário de admissão possível. Experimente ambos os canais e crie o melhor formulário de admissão para o seu negócio.