Coletando dados de registro de eventos com o Google Forms (+ Dicas e mais)

Planejar grandes eventos é estressante para todos os envolvidos. Se você é a pessoa responsável pela organização do evento ou se é a pessoa que está participando, sempre há o estresse de "parecer bem". Para combater essa responsabilidade e estresse, existem ferramentas que você pode usar, como um formulário de inscrição para eventos.

Neste artigo, você aprenderá como coletar dados de participantes para inscrições em eventos, e como criar um formulário de inscrição no Google Forms, quando usar um formulário de inscrição para eventos. Também discutiremos uma alternativa melhor e mais avançada para criar formulários com o forms.app, e várias dicas de especialistas para um melhor formulário de inscrição e uma melhor experiência de inscrição.

O que é um formulário de inscrição para eventos?

O processo consiste principalmente em fornecer as informações necessárias à organização responsável, receber emails de confirmação sobre sua inscrição e receber as ferramentas necessárias para participar do evento.

Quando usar formulários de inscrição para eventos?

Os formulários de inscrição para eventos são necessários em momentos específicos. Por exemplo, você deve usar um formulário de inscrição para eventos se estiver organizando um grande evento e quiser ter atualizações em tempo real sobre a lista de convidados. Você também pode usar formulários de inscrição para eventos se estiver organizando um evento para um cliente importante e quiser mostrar sua profissionalidade.

Outros usos de formulários de inscrição para eventos são:

⏰Se você é uma empresa que oferece serviços de assinatura.

⏰Se você está trabalhando com uma organização governamental e está planejando um grande evento.

⏰Um organizador de competições esportivas procurando reservar uma nova competição.

⏰Um planejador de eventos de artes cênicas que procura novos talentos.

⏰Um clube escolar que está organizando um novo evento.

Como criar um formulário de registro de evento no Google Forms

Quando se trata de criar um formulário de registro online simples e fácil de usar, o melhor lugar para ir é o Google Forms. O Google Forms oferece um design simples com boa acessibilidade e um processo de criação que pode ser feito em poucos passos. Aqui está como fazer um formulário de registro no Google Forms.

1. Comece do zero ou use um modelo

Escolha um modelo ou comece do zero

Você pode começar do zero abrindo um formulário em branco para criar o seu formulário. No entanto, recomendamos usar o modelo de registro de evento do Google Forms, pois há um modelo dedicado apenas para registros de eventos.

2. Adicione suas perguntas e respostas

Depois de decidir em qual etapa você deseja iniciar a base do seu formulário, você pode adicionar suas perguntas e respostas sobre o evento que está planejando. Se estiver começando com um modelo, tudo o que você precisa fazer é personalizar as perguntas em vez de adicioná-las do zero.

Adicione suas perguntas ao seu formulário

Você pode adicionar uma nova pergunta clicando no sinal de mais dentro de um círculo no lado direito do formulário. Recomendamos usar diferentes tipos de perguntas para coletar o máximo de informações possível. Para fazer isso, clique em uma pergunta e clique em "Múltipla escolha." Você pode então escolher qualquer tipo de pergunta que quiser no menu.

3. Personalize o formulário de registro do seu evento

Embora o Google Forms ofereça uma interface acessível para criar formulários, as opções de personalização são limitadas. Para personalizar o tema do seu Google Form e editar os visuais, use o ícone da paleta no canto superior direito da página. O menu “Tema” permite que você personalize as fontes, tamanhos de fonte, imagens de cabeçalho e cores. 

Personalize o tema

Você também pode adicionar visuais a uma pergunta, como uma imagem ou um vídeo, clicando na pergunta e selecionando o ícone de imagem ou o ícone de vídeo no lado direito da pergunta.

4. Altere as configurações do seu formulário

Personalize as configurações

Recomendamos revisar a página “Configurações” para revisar as configurações do seu formulário antes de concluí-lo, especialmente para formulários de registro de eventos. A página “Configurações” permite que você faça alterações específicas e vitais que são importantes para formulários de registro de eventos, como coletar e proteger suas respostas, como apresentar seu formulário e as configurações padrão do seu formulário.

5. Vincule as respostas do seu formulário

Conecte seu formulário do Google ao Google Sheets

Depois de concluir o processo de criação, a última coisa que você precisa fazer é vincular seu formulário ao Google Sheets. Você pode fazer isso acessando a página “Respostas” e clicando em “Vincular ao Sheets”. Vincular seu Google Sheets ao seu formulário é especialmente importante, pois você pode armazenar e analisar os dados que coletou.

Experimente o forms.app: Criando formulários bem construídos em segundos

Se você deseja experimentar todo o potencial de criar um formulário de registro de evento online, recomendamos visitar o forms.app. O forms.app oferece melhores opções de personalização, campos mais avançados e mais opções de banco de dados para conectar e analisar seus resultados.

1. Escolha um modelo, comece do zero ou use o AI do forms.app

Você pode escolher começar do zero, escolher entre um de nossos muitos modelos de formulários de registro de eventos, ou usar o AI do forms.app para começar a criar seu formulário. Todas as três opções lhe darão vantagens específicas durante o processo de criação.

Escolha uma opção inicial

2. Edite as perguntas ou adicione as suas próprias

Depois de selecionar o caminho que você deseja seguir para começar o processo de criação com o forms.app, você pode então começar a adicionar suas próprias perguntas ou editar as já existentes. Basta clicar em qualquer pergunta que você deseja editar e alterar qualquer coisa, desde o título da pergunta, as respostas e a descrição.

Adicione suas perguntas

3. Use campos dedicados

Adicione os campos essenciais ao seu formulário de registro de eventos

Se você deseja melhorar seu formulário de registro de eventos, recomendamos o uso de campos dedicados para criar uma experiência mais personalizada para seus participantes. Esses campos dedicados, como campos de data, hora ou assinatura, são criados para ajudá-lo em cenários individuais.

4. Personalize o design do formulário

forms.app também oferece muitas opções de personalização quando se trata da aparência do seu formulário. Para personalizar a aparência, vá para a guia "Design" dentro da seção "Construir" e faça quaisquer alterações visuais no tema do formulário. Você também pode fazer mais alterações, como cores de fonte, raios de borda e outras configurações, na seção "Personalizar" sob a guia "Design".

Personalizando o design do seu formulário

5. Visualizar, conectar e compartilhar

Antes de terminar o processo de criação, recomendamos clicar no ícone de olho no canto superior direito da página para visualizar seu formulário. A função de visualização permite que você identifique quaisquer erros ou partes ausentes em seu formulário.

Você também pode conectar sua pesquisa a vários bancos de dados diferentes na seção "Conectar". A seção de conexão permite que você associe os resultados do seu formulário a vários tipos de bancos de dados, como sua conta do Google, Notion ou Microsoft Excel.

Verifique as integrações

Depois de terminar completamente, você pode ir para a guia "Compartilhar" para compartilhar seu formulário de registro de evento com o mundo. A guia "Compartilhar" não é apenas para compartilhar; também permite que você personalize o URL ou a incorporação do seu questionário.

Incorporar e compartilhar seu formulário

6. Analisar seus resultados

Analisar os resultados

Embora você possa não pensar que a página "Resultados" não é para um formulário de registro de evento, nós pensamos diferente. A página "Resultados" permite que você analise e veja as estatísticas e análises do seu formulário, indo para a guia "Estatísticas" e vendo o número de respostas, porcentagem de envio, visualizações e muito mais. Isso permite que você obtenha o máximo de dados possível para planejar seus próximos eventos de acordo.

Por que você precisa de um formulário de registro de evento?

Os formulários de registro de eventos são uma ótima maneira de coletar e armazenar dados. Além disso, também são uma ótima maneira de eliminar qualquer confusão e aumentar o controle sobre a organização geral. Outras razões pelas quais você precisa de um formulário de registro de evento incluem:

💡Isso reduz o estresse por causa do aumento da capacidade de planejamento.

💡Permite melhor engajamento com os participantes e permite que você colete rapidamente os detalhes necessários sobre eles.

💡Isso melhora a comunicação com a alta administração e participantes para lembrá-los de quaisquer mudanças de última hora.

💡Você pode usar os dados que coletou para direcionar o marketing por email e oferecer uma experiência mais personalizada aos participantes.

💡Você pode melhorar a segurança ao confirmar as inscrições por meio de um procedimento de segurança.

6 dicas de especialistas para um melhor formulário de registro de evento

Embora seja importante saber como criar um formulário de registro de evento. Se você usa o Google Forms ou o forms.app, nenhum formulário de registro de evento está completo sem acertar os detalhes. Existem 6 detalhes muito importantes para tornar seu formulário de registro de evento o melhor que existe.

🔑Colete informações importantes primeiro: Certifique-se de priorizar informações cruciais, como coletar endereços de email ou informações de contato.

🔑Forneça informações de contato sobre sua empresa: Fornecer as informações de contato da sua empresa ajuda a mostrar profissionalismo e permite que seus participantes entrem em contato com você em caso de problemas.

🔑Analise os dados para futuras organizações: Após o evento, tente analisar cada pedaço de dados que você coletou para se preparar melhor para eventos futuros.

🔑Enviar um email de resposta automático: Envie um email de resposta automático aos participantes para notificá-los de que você registrou sua presença. O forms.app oferece esse recurso gratuitamente em configurações de notificação.

🔑Compartilhe seu formulário nas redes sociais: Se você está planejando um evento onde deseja ver o maior número possível de pessoas, tente compartilhar seu formulário em suas contas de mídia social.

🔑Dedique o máximo de tempo possível ao design: Os visuais de um formulário de registro de eventos são, sem dúvida, as partes mais importantes. Portanto, tente ter o melhor tema que se adeque ao tema do evento.

Palavras finais

Um bom formulário de registro de eventos deve ser tão memorável quanto o próprio evento. É por isso que saber como criar um é fundamental. Os formulários de registro de eventos têm muitas vantagens, como melhores opções de gerenciamento e maior engajamento com os participantes.

Neste artigo, discutimos o que é um formulário de registro de eventos, quando usá-lo e como criar um usando o Google Forms. Também vimos uma opção melhor para criar formulários com o forms.app, por que você precisa de um formulário de registro de eventos e dicas de especialistas para criar o melhor possível. Tente criar o melhor formulário de registro de eventos possível para seus participantes.