Modèles de formulaires de suivi en ligne gratuits

À propos des formulaires de suivi

Les formulaires de suivi sont des outils numériques utilisés pour surveiller, enregistrer et mettre à jour la progression ou l'état d'un processus au fil du temps. Ils aident à collecter des données structurées telles que les dates, les actions entreprises, le statut actuel et les personnes responsables. Les utilisations courantes incluent le suivi des commandes, le suivi des problèmes, le suivi des présences, le suivi des expéditions et le suivi de la progression des projets.

Chaque modèle que vous choisissez sur cette page est déjà doté de champs de formulaire puissants. Ces champs courants comprennent les éléments suivants :

• Champs à choix multiples : Pour suivre les statuts et les sélections.
• Champs ouverts : Pour ajouter des notes ou des mises à jour.
• Champs de date et d'heure : Pour enregistrer les horodatages avec précision.
• Champs de téléchargement de fichiers : Pour joindre des documents connexes.
• Champs de contact : Pour identifier les personnes responsables.
• Échelles d'évaluation : Pour mesurer les progrès ou la satisfaction.
• Champs juridiques : Pour recueillir des approbations ou des signatures.
   

Que puis-je suivre en utilisant ces modèles ?

Vous pouvez suivre presque tout ce qui nécessite une surveillance régulière et une collecte de données organisée. Vous pouvez les utiliser pour le suivi des progrès et des projets, surveiller le temps et les activités, les ventes et les stocks, les problèmes ou les bugs, les kilométrages ou les dépenses, la participation des bénévoles, le poids ou les habitudes, les dons, les rapports de performance, et plus encore.
 

Puis-je utiliser ces formulaires de manière répétée ?

Oui, vous pouvez utiliser ces formulaires de manière répétée. Une fois que vous avez créé un formulaire de suivi sur forms.app, vous pouvez le réutiliser autant de fois que nécessaire pour collecter des mises à jour continues, de nouvelles entrées ou des rapports réguliers. Toutes les réponses sont stockées au même endroit, et il est assez facile de suivre les changements et les progrès au fil du temps.
 

Ces formulaires de suivi en ligne sont-ils adaptés aux équipes ?

Oui, ces modèles de suivi sont adaptés aux équipes. Ils permettent à plusieurs membres de l'équipe de soumettre des mises à jour, de suivre les progrès partagés et de collaborer à l'aide d'un formulaire unique. Grâce à des réponses centralisées et à un accès facile aux données collectées, les équipes peuvent accroître leur productivité et rester alignées, organisées et à jour sur les tâches ou processus en cours.
 

FAQ
 

Puis-je suivre des données dans le temps ?

Oui, vous pouvez suivre des données dans le temps. Les modèles de feuilles de suivi sur forms.app vous permettent de collecter des entrées répétées, de consulter l'historique des réponses et de surveiller les changements sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. 

Cela facilite le suivi des progrès, l'identification des tendances et la conservation d'archives à long terme dans un endroit organisé, contrairement à Google Docs ou Microsoft Excel.
 

Les formulaires sont-ils adaptés aux mobiles ?

Oui, tous les modèles sur forms.app sont optimisés pour tous les appareils, qu'il s'agisse d'ordinateurs de bureau, de tablettes ou de mobiles.

Puis-je automatiser ou intégrer les formulaires de suivi ?

Oui ! Les automatisations entre les outils que vous utilisez sont vitales car elles permettent de gagner du temps et de réduire considérablement la charge de travail. forms.app s'intègre avec +500 applications telles qu'Asana, Slack et Pipedrive via Zapier. Ainsi, vous pouvez automatiser vos flux de travail et vous concentrer davantage sur le développement de votre activité.

Puis-je intégrer ces modèles directement sur mon site web ?

Oui, l'intégration de vos formulaires sur votre site web de manière flexible et sans codage est possible avec forms.app. Après avoir choisi l'une des options d'intégration pratiques, vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires, tels que la hauteur, la largeur, les couleurs des boutons, etc., et placer le code sur votre site web !

Ai-je besoin d'expérience en recherche ou en analyse pour utiliser ces modèles ?

Non, vous n'avez pas besoin d'expérience préalable en recherche ou en analyse. Les modèles de sondages marketing de forms.app sont conçus pour être conviviaux, avec des questions prêtes à l'emploi et un générateur de type glisser-déposer. Vous pouvez facilement personnaliser les questions, collecter les réponses et examiner les résultats sans aucune compétence technique ou analytique.

Les formulaires de suivi sont-ils sécurisés ?

Oui ! forms.app est conçu avec des protections de sécurité et de confidentialité de pointe, ce qui le rend très sûr pour la collecte de données utilisateur ainsi que pour les paiements. De plus, vous conservez le contrôle sur vos données, ce qui signifie que vous pouvez définir des autorisations d'accès aux formulaires.

● Tous les formulaires et réponses sont cryptés et stockés sur les serveurs du service de stockage Google Cloud situés dans l'UE.

● forms.app est conforme au RGPD, ce qui signifie qu'il traite les données personnelles conformément aux règles strictes de confidentialité de l'UE ; détient les certifications de sécurité ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, PCI DSS ; et répond aux normes de sécurité OWASP.

● Les serveurs sont renforcés, l'accès est restreint et Cloudflare est utilisé pour aider à se protéger contre les attaques telles que les DDoS.

● Il existe une récupération après sinistre en temps réel : vos précieuses données sont sauvegardées sur plusieurs serveurs afin de pouvoir être récupérées en cas d'urgence.

● La sécurité de votre compte est également renforcée : vous pouvez activer l'authentification à deux facteurs, contrôler qui a accès à vos formulaires et sauvegarder facilement vos données.