Formstack vs. Paperform: Quel constructeur de formulaires est meilleur?

Les formulaires en ligne sont inestimables pour les entreprises, servant à plusieurs fins, des besoins opérationnels de base tels que les formulaires de commande, les évaluations des employés et les demandes d'emploi aux stratégies marketing plus complexes telles que la génération de leads et l'établissement de relations avec des clients potentiels. La création et le partage de formulaires devraient être faciles pour que les entreprises n'aient pas besoin de dépenser du temps ou des efforts supplémentaires. 

Heureusement, les constructeurs de formulaires en ligne rendent la création de formulaires sans stress et facile. Ils simplifient le processus, le rendant aussi rapide que de répondre à un e-mail. Cet article comparera deux plateformes populaires, Formstack et Paperform, examinant leurs fonctionnalités, plans tarifaires, et autres facteurs clés. Ainsi, vous pourrez prendre la bonne décision lors du choix d'un outil ou peut-être découvrir une excellente alternative.

Formstack vs. Paperform au premier coup d'œil

À première vue, ce sont deux outils populaires utilisés pour créer des formulaires et les gérer de manière indépendante ou avec votre équipe. Cependant, chaque plateforme offre son propre ensemble d'options uniques et, bien sûr, certaines limites. Il est donc crucial d'examiner soigneusement les fonctionnalités étape par étape pour choisir l'outil qui convient le mieux à vos besoins commerciaux et à l'identité de votre marque.

Formstack est une plateforme tout-en-un qui excelle dans l'analyse, ce qui en fait l'outil idéal pour les entreprises axées sur la sécurité et l'accessibilité des données, en particulier les grandes organisations et les cabinets. Formstack Forms fait partie de la Suite Formstack et offre des fonctionnalités spécialisées pour gérer des tâches complexes et créer des formulaires et documents web efficaces.

La page d'accueil de Formstack

Paperform est un outil polyvalent pour créer des formulaires qui fonctionne comme un document Word. Il permet aux utilisateurs d'ajouter des questions, du texte, des images, et des vidéos n'importe où sur la page avec facilité. Paperform prend en charge les commandes slash et s'intègre avec des applications de contenu visuel. Avec des capacités de commerce électronique intégrées qui se connectent à plusieurs fournisseurs de paiement, Paperform est idéal pour les ventes en ligne.

La page d'accueil de Paperform

Maintenant que vous avez appris un peu sur ces outils, vous vous demandez peut-être lequel gagnerait dans une compétition Paperform vs. Formstack. Cependant, si vous vous attendez déjà à quelque chose de plus ou de différent, envisagez de vérifier une excellente alternative. forms.app est un puissant constructeur de formulaires avec une interface intuitive, une fonctionnalité de glisser-déposer, et de nombreuses fonctionnalités d'IA, qui vous aident à créer divers formulaires en quelques secondes.

Formstack vs. Paperform: 7 points essentiels

Il y a quelques facteurs importants à prendre en compte lors du choix d'une plateforme de construction de formulaires. Même les plus petits détails peuvent avoir un impact sur votre succès et votre productivité. Cela inclut les plans et tarifs, la disponibilité d'un essai gratuit, la bibliothèque de modèles, et même les limites sur les soumissions de formulaires. Dans la comparaison suivante entre Formstack et Paperform, nous examinerons ces 7 points essentiels étape par étape: 

1. Tarification

Comparaison des tarifs entre Formstack, Paperform et forms.app

Le plan Forms de Formstack, à partir de 99 $ par mois, est idéal pour créer des formulaires en ligne. Pour ceux qui ont besoin d'une solution tout-en-un, comprenant la gestion de documents et les signatures électroniques, le plan Suite est disponible pour 299 $ par mois. Les prix peuvent sembler peu abordables, mais l'option d'acheter des fonctionnalités séparément est avantageuse pour les utilisateurs qui n'ont besoin que d'outils spécifiques. Voici les plans tarifaires de Formstack:

Paperform propose trois plans tarifaires avec des prix mensuels allant de 29 $ à 129 $. Le plan Essentials n'inclut pas de fonctionnalités avancées telles que les calculs et les options de signature électronique. Le plan Pro convient aux petites équipes, tandis que le plan Business cible les organisations ayant besoin de fonctionnalités de mise à l'échelle et de conformité. De plus, Paperform propose un plan Enterprise spécial avec toutes les fonctionnalités et des opportunités illimitées. Voici les plans tarifaires de Paperform:

En ce qui concerne l'accessibilité, forms.app se démarque de la concurrence. Il propose un plan gratuit et un prix de départ de 25 $ mensuellement pour ses plans payants. Le plan gratuit distingue forms.app en tant que constructeur de formulaires puissant et abordable, offrant un avantage que Paperform et Formstack ne proposent pas. Voici les plans tarifaires de forms.app:

2. Fonctionnalités des formulaires

Ensuite, vous pouvez explorer certaines des fonctionnalités uniques des formulaires que Formstack a à offrir. La plateforme met l'accent sur la sécurité et se conforme à toutes les normes pertinentes, y compris PCI et HIPAA. De plus, l'outil simplifie la transition depuis d'autres fournisseurs avec sa fonctionnalité utile d'Importation de formulaires. De plus, Formstack offre une solide fonction de Logique conditionnelle pour créer des formulaires web dynamiques et efficaces.

Paperform offre de solides options de commerce électronique, prenant en charge plusieurs fournisseurs de paiement tels que Stripe et PayPal pour les besoins professionnels. L'outil se distingue également par son approche unique de la navigation, en utilisant des commandes slash pour simplifier l'expérience utilisateur. De plus, les fonctionnalités de calcul de Paperform, telles que les Règles de tarification personnalisées, permettent des calculs totaux en temps réel et des mises à jour rapides des champs, améliorant les formulaires pour l'analyse et l'automatisation.

Comparaison des fonctionnalités entre Formstack, Paperform et forms.app

3. Options de personnalisation

Les deux Formstack et Paperform offrent de puissantes options de personnalisation pour correspondre à l'identité de votre marque. Vous êtes libre d'ajouter des images, des GIFs et des vidéos et de créer des pages de remerciement. De plus, vous pouvez mettre en place des e-mails automatisés pour des expériences utilisateur engageantes. Les plateformes prennent également en charge la personnalisation HTML pour les formulaires et offrent la possibilité d'ajouter du CSS personnalisé pour un contrôle précis de l'apparence.

En plus des options telles que sélectionner un arrière-plan animé, appliquer des thèmes, changer de police, et choisir des couleurs pour correspondre à votre marque, forms.app offre également des fonctionnalités avancées telles que CSS personnalisé pour des designs plus professionnels. De plus, il offre des vues Liste et Étape pour l'affichage des formulaires, ainsi que la possibilité de télécharger vos propres vidéos en tant que médias de champ, ce qui vous aide à créer des formulaires fantastiques.

4. Types de champs

Avoir de nombreux types de champs est crucial pour une création de formulaire efficace. Les utilisateurs peuvent simplement cliquer et choisir sans avoir besoin de créer de nouveaux éléments à partir de zéro. Formstack prend en charge un ensemble standard de champs, comprenant Réponse courte, Réponse longue, Liste déroulante, Case à cocher, Boutons radio, Nombre, Évaluation par étoiles, et NPS. Cependant, son approche professionnelle peut manquer de certains types de champs spécifiques que l'on trouve dans d'autres applications.

Paperform offre 25+ différents types de champs, offrant une large gamme d'options pour construire des formulaires pratiques. Ces champs comprennent des basiques comme Texte, E-mail, et Numéro de téléphone, ainsi que des options avancées comme Sélecteur de couleur, Échelle, et Classement. De plus, Paperform prend en charge la prise de rendez-vous avec Google Agenda et des calculs complexes à l'aide de fonctions de style Excel.

Pensez à explorer les nombreux champs de formulaire de forms.app, car il offre toutes les options standard ainsi que de nombreuses options uniques pour tous les usages. En plus des bases, la plateforme propose plus de 30 champs différents et exclusifs, tels que Panier de produits, Champ de dessin, et Groupes de champs. De plus, vous pouvez utiliser tous ces types de champs même avec le plan gratuit.

5. Intégrations

Formstack est adapté pour des intégrations rapides avec plusieurs applications tierces. Avec plus de 260 intégrations, y compris Salesforce, PayPal, Stripe, HubSpot, Airtable, et Microsoft, la plateforme améliore la productivité en connectant vos formulaires, documents, et signatures avec des services supplémentaires. Ses fonctions API robustes facilitent la connexion avec d'autres applications, offrant flexibilité et personnalisation.

Paperform propose une impressionnante gamme de plus de 2 000 intégrations pour booster votre productivité. Avec des intégrations directes, il se connecte avec des outils tels que Google Sheets, Trello, et Asana. De plus, Paperform prend en charge les connexions via Zapier, s'intégrant avec des services tels que le chat en direct ProProfs pour le support client et d'autres applications. De plus, vous pouvez gérer une connexion avec le pixel Facebook pour le suivi des conversions.

6. Collaboration en équipe

Paperform dispose de quelques outils de collaboration, notamment la création d'équipes. Les équipes vous aident à inviter d'autres utilisateurs à accéder à votre compte et, en fonction de votre plan tarifaire, à leur donner accès à vos produits Paperform. Bien que les fonctionnalités de collaboration natives de Paperform soient limitées, ses nombreuses intégrations avec des applications tierces telles que Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, et Miro offrent de nombreuses options pour la collaboration en équipe.

Contrairement à Paperform, Formstack offre des capacités de collaboration robustes, notamment sa propre fonctionnalité Workflow. Avec des options de collaboration en équipe uniques, les utilisateurs peuvent collaborer sur des workflows au sein de dossiers publics ou privés. Plusieurs utilisateurs peuvent revoir, modifier, et compléter un seul formulaire. Formstack automatise également les workflows impliquant plusieurs personnes et départements, accélérant ainsi des processus tels que les approbations, les demandes, et les candidatures.

7. Modèles

Une vaste bibliothèque de modèles est cruciale pour les utilisateurs cherchant à créer des formulaires rapidement et efficacement. Formstack présente plus de 300 modèles pré-conçus pour différents besoins, incluant Opérations d'entreprise, Éducation, IT, Marketing, Santé, et plus encore. Les utilisateurs peuvent facilement filtrer les modèles par type, catégorie, ou leur plan choisi, simplifiant ainsi le processus de création et de personnalisation des formulaires.

Paperform se vante d'une impressionnante collection de plus de 650 modèles de formulaires pré-conçus, soit deux fois plus que ce que Formstack offre. Ces modèles sont non seulement fonctionnels, mais également conçus avec style et goût moderne, assurant que les utilisateurs puissent trouver le modèle parfait pour simplifier leur travail.

En même temps, forms.app possède la plus grande bibliothèque de modèles parmi ses concurrents, offrant plus de 5000 modèles fantastiques pour créer des formulaires, des enquêtes, des quiz, et des documents. Cette vaste collection garantit que les utilisateurs peuvent facilement trouver et ajuster un modèle pré-fait pour répondre à leurs besoins, avec des options disponibles dans différentes langues pour une accessibilité à des publics divers.

Une meilleure alternative : forms.app

Après avoir évalué tous les facteurs essentiels, certains fonctionnalités avancées peuvent ne pas sembler évidentes mais peuvent considérablement améliorer votre processus de création de formulaires. Celles-ci incluent des outils alimentés par l'IA intégrés à votre constructeur de formulaires, l'accessibilité mobile, et la convivialité de l'interface. Si, même après notre comparaison, vous êtes toujours à la recherche de quelque chose de plus, envisagez d'explorer un outil alternatif tentant.

forms.app est un constructeur de formulaires en ligne alimenté par l'IA qui répond aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il offre diverses fonctionnalités pour simplifier la création de formulaires, d'enquêtes et de quiz. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, forms.app fournit une plateforme intuitive pour collecter des informations précieuses et mener une analyse de données approfondie. Voici ses points forts :

Mots finaux

En conclusion, Formstack peut être un excellent choix pour les grandes entreprises et les entreprises, offrant des outils de collaboration robustes pour se connecter avec votre grande équipe. Malgré son prix plus élevé, qui peut ne pas convenir aux petites entreprises, la solution tout-en-un de Formstack offre une valeur exceptionnelle pour les organisations plus importantes, présentant une approche professionnelle et un support de conformité complet. 

Dans cet article, nous avons également exploré les fonctionnalités de Paperform, en mettant en évidence sa quantité massive d'intégrations avec toutes les applications imaginables, des outils de commerce électronique intégrés et une interface de création de formulaire unique qui le distingue de la plupart des autres créateurs de formulaires. En fin de compte, le choix entre ces deux outils, ou peut-être l'exploration d'un créateur de formulaires alternatif, dépend de vos besoins commerciaux spécifiques.