Formstack vs. Microsoft Forms: Quel outil est meilleur?

La collecte de données est primordiale pour toute entreprise ou startup réussie. Dans le monde d'aujourd'hui, ce processus peut être rapide et simple, libérant ainsi du temps précieux pour d'autres tâches critiques. Pour collecter et analyser efficacement des données, il est essentiel de créer des formulaires web. De plus, vous pouvez facilement créer de nombreux types de formulaires et documents en ligne. Par conséquent, choisir la bonne plateforme est crucial.

Si vous avez déjà utilisé des plateformes de création de formulaires, vous savez qu'il existe de nombreuses options disponibles. Pour maximiser la productivité et élever votre entreprise, il est crucial de prendre en compte des facteurs tels que l'interface de l'application, les plans tarifaires, les modèles de formulaires, et plus encore. Dans cet article, nous comparerons deux populaires constructeurs de formulaires, Formstack et Microsoft Forms, afin que vous puissiez trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.

Formstack vs Microsoft Forms à première vue

Pour commencer, nous devons mentionner que Formstack et Microsoft Forms sont des outils de création de formulaires très populaires. Vous en avez probablement entendu parler, tout comme l'application bien connue Google Forms. Nous allons explorer leurs détails, leurs fonctionnalités avancées et d'autres points clés pour vous aider à choisir entre les deux ou peut-être même à trouver une meilleure alternative.

Formstack est un constructeur de formulaires en ligne renommé, reconnu pour ses designs professionnels, spécialement conçus pour les grandes entreprises. Formstack Forms fait partie de la suite Formstack, offrant des fonctionnalités spécialisées pour vous aider dans des tâches complexes et créer des flux de travail numériques efficaces. Ses solides capacités d'analyse et ses fonctionnalités de conformité le distinguent, en en faisant un choix idéal pour les entreprises qui accordent une grande importance à la sécurité et à l'accessibilité des données.

La page d'accueil de Formstack

Microsoft Forms, un composant du logiciel Microsoft 365, est une plateforme de création de formulaires en ligne dotée d'une interface conviviale et de nombreuses options adaptées aux entreprises. Sa conception intuitive simplifie la création de formulaires, permettant aux utilisateurs de collecter des réponses en temps réel pour divers enquêtes, sondages, commentaires, et planification d'événements. Il offre également des outils alimentés par l'IA et des recommandations de questions, ce qui facilite le processus de création de formulaires. 

La page d'accueil de Microsoft Forms

Si vous en avez assez de chercher des options spécifiques dans plusieurs outils, envisagez forms.app comme une excellente alternative à Microsoft Forms et Formstack. Il offre toutes les fonctionnalités nécessaires et propose des fonctionnalités innovantes basées sur l'IA. Les entreprises de toutes tailles et de tous types peuvent utiliser forms.app pour créer différents formulaires, notamment des formulaires de commande, d'inscription, d'enquête auprès des clients, et d'autres documents essentiels pour l'entreprise.

Formstack vs. Microsoft Forms : 7 points essentiels

Les entreprises et les particuliers doivent prendre en compte divers facteurs lors du choix d'une plateforme de création de formulaires. Vous pourriez être intéressé par la facilité d'utilisation de l'application et par la présence de modèles préconçus adaptés à votre entreprise. Pour simplifier votre processus de prise de décision, nous avons préparé une comparaison détaillée de Formstack vs. Microsoft Forms, couvrant des aspects tels que les tarifs, les modèles, et même les fonctionnalités de collaboration :

1. Tarification

Comparaison des tarifs entre Formstack, Microsoft Forms et forms.app

Le plan Forms de Formstack, à partir de 99 $ par mois, est idéal pour les utilisateurs axés sur la création de formulaires. Si vous recherchez une solution tout-en-un qui inclut la gestion de documents et les signatures électroniques, le plan Suite de Formstack, au prix de 299 $ par mois, offre une option complète, bien que moins abordable. De plus, Formstack propose un plan Entreprise. Voici les détails des tarifs de Formstack :

A un essai gratuit de 14 jours ✅

L'accès à Microsoft Forms est gratuit mais avec des options et des fonctionnalités limitées. Pour l'utiliser à des fins professionnelles, vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365 Business, qui inclut l'accès à des applications telles que Word, Excel, et Outlook. Microsoft Forms est disponible sur tous les plans Microsoft 365, sauf Microsoft 365 Apps for Business. Veuillez consulter tous les plans tarifaires de Microsoft Forms ci-dessous: 

Cette plateforme est gratuite✅

Plans Microsoft 365 pour les entreprises (facturés annuellement uniquement)

Plans Microsoft 365 pour les particuliers

forms.app est une excellente alternative que vous pouvez envisager en raison de ses plans tarifaires. Même dans son plan gratuit, la plateforme comprend de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Avec un prix de départ de 25 $/mois, forms.app est plus abordable, surtout par rapport à Formstack. Explorez ses options tarifaires ci-dessous pour choisir le plan qui convient le mieux à vos besoins professionnels ou personnels: 

2. Fonctionnalités du formulaire

Notre prochaine étape est d'explorer les fonctionnalités spéciales du formulaire. Non seulement Formstack améliore l'apparence de vos formulaires, mais il garantit également une transition en douceur à partir d'autres fournisseurs grâce à sa fonction Importateur de formulaires. Formstack se concentre fortement sur la sécurité et la conformité HIPAA, ce qui est crucial pour les données sensibles du formulaire. De plus, il utilise une approche de Logique conditionnelle pour créer des formulaires dynamiques.

Microsoft Forms est meilleur pour créer des sondages, des quiz, et des enquêtes rapidement. Il se distingue par son analyse de réponse alimentée par l'IA, fournissant des informations précieuses. Pour ceux qui peuvent trouver l'analyse de formulaire difficile, Microsoft offre une fonctionnalité unique appelée Form Ideas, qui fonctionne comme un analyste de données virtuel. Cette fonction suggère des moyens d'améliorer vos formulaires, rendant la création de formulaires accessible à tous.

En même temps, forms.app dispose d'un constructeur de formulaires glisser-déposer avec de nombreux types de champs. Il offre une Vue étape pour les enquêtes et les quiz, une Vue liste pour les formulaires avec toutes les questions sur une seule page, Conditions pour afficher ou masquer des champs en fonction des réponses précédentes, une Calculatrice pour les formulaires avec des calculs, et une Restriction de géolocalisation pour collecter des données à partir de zones spécifiques.

3. Options de personnalisation

Nous commencerons notre vérification de personnalisation avec l'outil Microsoft Forms, qui offre des options essentielles pour aider les utilisateurs à personnaliser leurs formulaires et à les aligner avec leur marque d'entreprise. Bien qu'il ait des options limitées par rapport à d'autres plateformes, les utilisateurs peuvent toujours définir le thème de couleur pour leurs formulaires, ajouter leur logo d'entreprise, intégrer une image personnalisée dans l'en-tête du formulaire, et changer l'arrière-plan.

L'outil Formstack a plus d'options de personnalisation différentes. Vous pouvez facilement ajuster les arrière-plans, les en-têtes, les sections, les éléments de formulaire, les étiquettes, et les pieds de page. Pour une personnalisation plus avancée, Formstack offre la possibilité d'ajouter du CSS personnalisé. De plus, les utilisateurs peuvent directement ajouter des images et des logos à leurs formulaires et e-mails, permettant un haut niveau de personnalisation pour rendre les formulaires uniques à leur marque.

4. Types de champs

Avoir une variété de types de champs dans votre processus de création de formulaires est essentiel, surtout lorsque vous menez des activités dans différents secteurs. Par exemple, les champs pour les modes de paiement sont essentiels pour les entreprises de commerce électronique, tandis que les calendriers, les dates, et les heures sont cruciaux pour la planification et les rendez-vous. La possibilité d'inclure ces différents champs de formulaire dans vos formulaires rend vos formulaires polyvalents pour différentes fins.

Both Formstack and Microsoft Forms offer standard field types to help you create effective forms. Formstack includes Short Answer, Long Answer, Dropdown List, Checkbox, Radio Buttons, Number, and Star Rating. Similarly, Microsoft Forms provides Choice, Text, Rating, Date, Ranking, Likert scale, and File Upload fields. These field types cater to various question formats and data collection needs.

forms.app emerges as the clear winner in this step, offering 30+ different field types to meet all your personal or business needs. In addition to standard fields, the platform provides unique options that can be game-changers, including Product Basket, Signature, Drawing Field, and even Field Groups.

5. Integrations

When choosing a form builder, it's vital to pay attention to the number of integrations with third-party apps. Microsoft Forms seamlessly integrates with the Microsoft Suite, including Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, and other applications. However, it offers fewer integrations than you might expect from a powerful form-builder platform.

If you're looking for a tool that connects to multiple apps and platforms, Formstack is the ideal choice. With integrations with over 260 apps, Formstack ensures that your web forms and documents can seamlessly connect with the services you need to enhance productivity. You can process payments with PayPal, communicate via Slack and Zoom, or manage data with Google Sheets.

6. Team collaboration

Formstack offers robust features to support team collaboration, allowing team members to collaborate on specific workflows within public or private folders. The Workflows feature enables many users to review, edit, and complete a single form, streamlining your team's productivity. Additionally, the feature tracks the progress of user workflows, helping to find and fix any delays in communication.

Microsoft Forms simplifie le partage de formulaires et la collaboration en intégrant parfaitement Microsoft Teams et SharePoint pour une collaboration facile au sein de Microsoft 365. Après avoir créé un formulaire, les utilisateurs peuvent se connecter avec d'autres personnes, telles que des professeurs ou des collègues, sur le même formulaire, avec des modifications en temps réel visibles par tous les collaborateurs. La plateforme offre des options de partage avec des personnes spécifiques ou n'importe qui dans l'organisation. 

7. Modèles

Formstack présente plus de 300 modèles pré-conçus dans des catégories telles que Opérations commerciales, Éducation, Finance, et Santé, offrant de nombreuses options pour différents besoins. En comparaison, Microsoft Forms propose une sélection limitée de modèles, mais ils peuvent toujours être utiles, notamment pour des fins d'inscription à des événements et différents sondages. Chaque plateforme a ses forces en matière d'offre de modèles, répondant à des besoins commerciaux spécifiques.

forms.app se démarque comme le meilleur dans le domaine grâce à sa vaste bibliothèque de modèles. Avec plus de 5000 modèles pré-conçus pour diverses fins, y compris candidatures, formulaires de commande, sondages, et questionnaires, elle couvre presque tous les besoins imaginables. Avoir accès à des modèles prêts à l'emploi accélère le processus de création de formulaires, vous aidant à gérer efficacement vos données de formulaire.

Une meilleure alternative : forms.app

Trouver l'outil de création de formulaires adapté à vos besoins spécifiques peut impliquer beaucoup de navigation.  Trouver une plateforme qui couvre tous vos besoins et dispose de toutes les fonctionnalités que vous recherchez peut être délicat. Si vous souhaitez explorer de nouvelles options au-delà de Formstack, Microsoft Forms, ou autres, envisagez de jeter un coup d'œil à l'excellente alternative forms.app. 

forms.app est un créateur de formulaires en ligne alimenté par l'IA conçu pour simplifier et accélérer le processus de création de formulaires. C'est un excellent outil pour les entreprises et les particuliers, vous aidant à créer sans effort toutes sortes de formulaires, sondages, et quiz. forms.app est idéal pour collecter des informations précieuses et mener des analyses de données. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :

Mots finaux

En conclusion, Formstack est un choix idéal pour les grandes entreprises grâce à son approche professionnelle et ses capacités d'intégration étendues, ce qui en fait une solution adaptée aux entreprises travaillant sur plusieurs plateformes. D'un autre côté, Microsoft Forms offre une solution abordable avec des options AI et des outils d'analyse, mais peut manquer de fonctionnalités de personnalisation et de variété de modèles.

Cet article informatif compare deux outils populaires, Formstack et Microsoft Forms, vous aidant à comprendre leurs fonctionnalités et à choisir l'un ou explorer d'autres options. Cependant, il est difficile de déclarer un gagnant clair, car chaque outil a ses forces et ses limites. Pour prendre la bonne décision, considérez vos besoins par rapport à l'outil et comment chacun répond à ces besoins.