Comment partager un Microsoft Forms avec un code QR (étapes les plus faciles)

Pour collecter autant de données que possible, vous devez partager votre formulaire autant que possible. Cependant, parfois, même le partage du formulaire, la copie du lien, la préparation du tweet, puis le partage peuvent sembler fastidieux. Parfois, vous devez partager votre formulaire avec autant de personnes que possible, aussi rapidement que possible. Alors, comment y parvenir?

Dans cet article, nous verrons pourquoi vous devriez partager votre formulaire sous forme de code QR et un processus étape par étape pour créer un code QR pour votre formulaire Microsoft, ainsi qu'une meilleure façon de créer votre formulaire et de partager des codes QR avec les fonctionnalités avancées.

Pourquoi partager votre formulaire sous forme de QR

Il existe de nombreuses façons de partager votre formulaire, et toutes sont proposées par différents sites de création de formulaires. Si vous souhaitez une méthode rapide et sécurisée, l'utilisation d'un code QR est la solution, que vous partagiez un formulaire Google avec un code QR ou un formulaire Microsoft. Certains des autres avantages de partager votre formulaire sous forme de code QR incluent, mais sans s'y limiter:

4 raisons de partager votre formulaire sous forme de QR

📲 Compatible avec les appareils mobiles: l'un des meilleurs avantages de partager votre formulaire sous forme de code QR est la compatibilité avec les appareils mobiles. Si vous prévoyez de partager votre formulaire sur différents sites, tels que les plateformes de médias sociaux, vous avez besoin d'une méthode compatible avec les appareils mobiles.

🎨 Compact et adapté au design: les codes QR prennent peu de place, ce qui les rend extrêmement faciles à intégrer dans les designs. Que vous placiez votre code QR sur une affiche, une carte de visite ou même une vidéo, vous pouvez l'intégrer au design.

🔐 Sécurisé: les codes QR offrent une grande sécurité grâce à leur conception unique et à leur capacité à ne pas être facilement copiés. Par conséquent, si l'un des formulaires que vous créez nécessite une protection numérique ou si vous ne voulez pas que tout le monde puisse ouvrir le formulaire, les codes QR sont la solution.

🔗 Stimule l'engagement: Comme les codes QR sont personnalisables pour chaque occasion et design, ils sont également d'excellents moyens de stimuler l'engagement. Avec l'aide de placements astucieux, vous pouvez attirer l'attention sur votre code QR et augmenter l'engagement pour votre formulaire.

Comment créer un code QR pour votre formulaire Microsoft (étape par étape)

Maintenant que vous avez compris la valeur de partager votre formulaire sous forme de code QR et ses nombreux avantages, il est temps d'apprendre à créer et à partager votre formulaire. Heureusement, ce processus étape par étape vous enseignera les fondamentaux de la création d'un code QR pour votre formulaire et de son partage à l'aide de Microsoft Forms.

1. Commencez à partir de zéro ou utilisez un modèle

Choisissez une option de départ

La première étape pour créer un code QR pour votre formulaire est de créer le formulaire lui-même. Pour commencer le processus de création du formulaire, accédez au tableau de bord de Microsoft Forms et choisissez l'une des deux options: Commencer à partir de zéro en utilisant un formulaire vierge ou choisir un modèle dans la Galerie de modèles. Pour commencer à partir d'un formulaire vierge, cliquez sur Nouveau formulaire dans le coin supérieur gauche du tableau de bord.

2. Ajoutez vos questions et options de réponse

Ajoutez/Personnalisez les questions

Après avoir choisi la base avec laquelle vous souhaitez commencer, vous pouvez ajouter vos questions et options de réponse. Selon les besoins de votre entreprise pour votre formulaire, vous pouvez choisir entre plusieurs options de questions. Pour ajouter une nouvelle question, cliquez sur l'une des options de question et cliquez sur Ajouter une nouvelle question pour en ajouter une autre.

3. Personnalisez votre formulaire

Modifiez l'apparence de votre formulaire

Une fois que vous avez ajouté vos questions, nous vous recommandons de passer du temps à personnaliser les visuels de votre formulaire. Pour ce faire, vous devez accéder à l'onglet Style, situé en haut à droite du formulaire sous la forme d'une icône de palette. Dans l'onglet Style, vous pouvez modifier tout, de la mise en page de votre formulaire au thème.

💡 Microsoft Forms vous permet également d'ajouter de la musique de fond à votre formulaire. Faites défiler vers le bas jusqu'à la fin de l'onglet Style pour activer l'option.

4. Allez à l'onglet Collecter les réponses

Cliquez sur "Collecter les réponses"

Une fois que vous avez terminé avec tout et que vous êtes prêt à créer le code QR avec votre formulaire, cliquez simplement sur l'option Collecter les réponses et allez dans le menu de partage. Le menu de partage vous permet de modifier les paramètres pour qui peut répondre à votre formulaire, donner des commentaires, et bien plus encore.

5. Créez votre code QR et partagez-le

Téléchargez le code QR si nécessaire

Dans le menu de partage, cliquez simplement sur l'icône du code QR située en haut à droite. Cette action permet à Microsoft Forms de créer un code QR pour votre formulaire avec le titre de votre formulaire attaché. Une fois que votre code QR est créé, vous pouvez le télécharger et le partager avec le monde.

Comment partager votre formulaire en tant que code QR sur forms.app

Si vous souhaitez avoir la meilleure expérience possible lors de la création de votre formulaire et de sa diffusion dans le monde, forms.app et ses fonctionnalités avancées sont là pour vous aider. Ces fonctionnalités avancées de forms.app font passer votre processus de création de formulaire et de collecte de données au niveau supérieur et offrent des solutions à presque tous les problèmes spécifiques que vous pourriez rencontrer.

1. Choisissez un modèle, commencez à partir de zéro ou utilisez forms.app AI

Choisissez une option de départ

Lorsque vous commencez votre processus de création de formulaire avec forms.app, vous pouvez choisir l'une des trois façons suivantes : Choisissez parmi nos options infinies de modèles, commencez à partir de zéro avec un formulaire vierge, ou utilisez forms.app AI pour créer un formulaire personnalisable en tapant simplement une phrase en moins de 30 secondes.

2. Modifier les questions ou ajouter les vôtres

Ajouter des questions ou personnaliser celles existantes

Une fois que vous avez décidé de la base à utiliser, vous pouvez ajouter de nouvelles questions ou personnaliser celles existantes si vous ne partez pas d'un formulaire vierge. Vous pouvez vous rendre dans l'onglet Champs dans la section Construire pour ajouter vos questions. Pour modifier vos questions, il suffit de cliquer sur la question que vous souhaitez personnaliser et d'apporter les modifications nécessaires.

💡 Vous pouvez également utiliser l'IA de forms.app pour modifier les questions. Cliquez sur l'icône colorée à côté du titre de votre question pour reformuler ou réécrire votre question à l'aide de l'IA.

3. Utiliser des champs dédiés

Ajouter des champs essentiels à votre formulaire

Une fonctionnalité avancée que nous proposons sur forms.app est les champs dédiés. Ces champs dédiés sont créés pour des scénarios particuliers et offrent un niveau d'aide avancé pour améliorer la qualité de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ de classement pour les évaluations, le champ Conditions générales pour les formulaires nécessitant un consentement légal, ou le champ de groupe de champs pour regrouper plusieurs champs en un seul.

💡 forms.app vous permet également d'ajouter le logo de votre entreprise au formulaire. Rendez-vous dans l'onglet Champs et choisissez le champ Logo.

4. Personnaliser le design du formulaire

Styliser votre formulaire

Une autre fonctionnalité avancée que vous pouvez trouver sur forms.app est la possibilité de contrôler de nombreux aspects visuels de votre formulaire. En vous rendant dans l'onglet Design dans la section Construire, vous pouvez choisir parmi les nombreux thèmes proposés par forms.app. De plus, vous pouvez effectuer des modifications détaillées en vous rendant dans la section Personnaliser dans l'onglet Design.

💡 L'onglet Design vous permet également d'avoir des thèmes animés pour votre formulaire. Allez à la fin de l'onglet design pour choisir un thème animé.

5. Rendez-vous dans la section Partager et créez votre code QR

Téléchargez le QR si nécessaire

Après avoir terminé le processus de création du formulaire, vous pouvez créer votre code QR. Pour créer votre code QR, rendez-vous simplement dans la section Partager. Une fois dans le menu de partage, cliquez simplement sur l'icône code QR à côté de l'URL et à côté de l'option Paramètres. Vous pouvez également choisir les paramètres d'intégration pour votre formulaire afin de l'intégrer dans votre site web.

💡 Le menu du code QR vous permet de télécharger votre code QR en PNG, JPEG ou PDF.

Points clés à retenir

En résumé, créer votre propre code QR pour partager votre formulaire est un excellent outil à utiliser si vous souhaitez augmenter l'engagement de votre formulaire, renforcer la sécurité, rendre votre formulaire plus adapté aux appareils mobiles et avoir l'un des moyens les plus rapides de partager votre formulaire. De plus, c'est également un excellent outil qui ouvre de nombreuses possibilités de design créatif.

Dans cet article, nous avons examiné pourquoi il est avantageux d'utiliser des codes QR pour partager votre formulaire, comment partager votre formulaire Microsoft avec un code QR et une meilleure façon de créer et partager votre formulaire en utilisant un code QR avec les fonctionnalités avancées de forms.app. Essayez d'expérimenter avec les codes QR pour partager votre formulaire, en particulier pour les formulaires qui nécessitent un peu plus de sécurité.