Comment créer des rapports Google Forms (Guide 2026)

Collecter des réponses avec Google Forms est facile. Mais transformer ces réponses en un rapport lisible et partageable est une autre histoire. Google Forms dispose d'une vue de résumé intégrée de base, mais dès que vous avez besoin de quelque chose au-delà des statistiques de base de Google Forms, comme des données filtrées, des graphiques personnalisés ou un PDF à envoyer à un client, vous entrez dans le territoire de Google Sheets, et les choses deviennent rapidement plus complexes.

Ce guide vous guide à travers chaque option de reporting offerte par Google Forms, y compris la méthode étape par étape de Google Sheets que la plupart des tutoriels s'arrêtent. Il couvre également ce que Google Forms ne peut vraiment pas faire, des conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de ce qu'il offre, et comment forms.app gère le reporting si vous préférez ne pas passer de temps à écrire des formules COUNTIF.

Qu'est-ce qu'un rapport Google Forms?

Avant de plonger dans les étapes, il est utile de savoir ce que signifie réellement "un rapport Google Form", car l'outil offre trois options distinctes pour visualiser les résultats du formulaire et une option de synchronisation pour Google Sheets.

Le onglet Résumé affiche les résultats agrégés pour l'ensemble du formulaire : des graphiques à barres pour les questions à choix multiples, des nuages de mots pour les réponses en texte libre, et des totaux de base. Il est automatique et ne nécessite aucun paramétrage, mais il ne peut pas être personnalisé, filtré ou exporté sous forme de document formaté.

Onglet Résumé sur Google Forms

L'onglet Questions vous permet de sélectionner une question et de voir les réponses à cette question.

Onglet Questions sur Google Forms

L'onglet Individuel vous montre chaque soumission une par une, ce qui est utile pour examiner les réponses d'un répondant spécifique mais peu pratique pour l'analyse de nombreuses soumissions.

Onglet Individuel sur Google Forms

L'exportation vers Google Sheets envoie toutes les réponses dans une feuille de calcul liée, où vous pouvez créer de vrais graphiques, appliquer des formules et créer quelque chose qui ressemble à un rapport. C'est ce que la plupart des gens entendent par génération d'un rapport Google Forms, et c'est le processus que cet article couvre en détail.

Option de liaison Google Sheets sur Google Forms

Comment créer des rapports Google Forms (La manière la plus simple)

C'est ici qu'un vrai rapport prend forme. Dans ce processus, vous exporterez vos données de réponses brutes dans une feuille propre et les transformerez en graphiques que vous pourrez présenter ou partager.

1. Exportez vos réponses vers une nouvelle feuille de calcul

Pour créer une nouvelle feuille de calcul, vous devez ouvrir votre formulaire dans Google Forms, sélectionner Réponses en haut de la page, et cliquer sur “Lier à Sheets” pour exporter les résultats de votre enquête.

Option “Lier à Sheets” sous l'onglet réponses

2. Sélectionnez une plage de données

Cliquez sur la lettre en haut de la colonne pour mettre en surbrillance toutes les réponses à une question. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes en utilisant CTRL + clic gauche.

Sélection d'une plage de données dans Sheets

3. Insérez un graphique

Cliquez sur Insérer, puis Graphique dans la barre de menu. Google Sheets lira automatiquement la colonne sélectionnée et générera un graphique.

Insertion d'un graphique dans Google Sheets

4. Personnalisez le graphique

Ouvrez le panneau de l'éditeur de graphiques sur la droite pour changer le type de graphique (camembert, barres, colonnes, etc.) et les plages de données sous l'onglet Configuration. Vous pouvez également ajuster le titre, les couleurs et les étiquettes sous l'onglet Personnaliser.

Personnalisation d'un graphique dans Google Sheets

5. Partager ou télécharger

Utilisez le bouton Partager pour donner accès à vos collègues au classeur, ou allez dans Fichier, puis Télécharger pour exporter en PDF ou en fichier Excel.

Partager le rapport du formulaire Google en utilisant le bouton Partager

Comment créer un rapport Google Forms (La méthode avancée)

Google Sheets est un océan. Une fois que vous avez exporté vos options, il existe des moyens assez avancés pour créer des rapports, voire des tableaux de bord ! Voici l'une des façons avancées de créer un rapport Google Forms sur Google Sheets.

1. Exporter vers Sheets et nommer vos plages de données

Exportez les résultats de vos formulaires Google vers Google Sheets en suivant les mêmes étapes que ci-dessus.

Dans Sheets, sélectionnez une colonne, cliquez sur Données dans la barre d'outils, et sélectionnez Plages nommées.

Ensuite, saisissez le nom de la plage, et veillez à ne pas lui donner un nom sans espaces ni ponctuation ni commencer par un chiffre. Ensuite, cliquez sur Terminé. Par exemple, vous pouvez entrer feedback_type (sans espaces, sans ponctuation, et vous ne pouvez pas commencer par un chiffre). Répétez cela pour chaque question que vous souhaitez inclure dans votre rapport.

Nommer les plages de données dans les feuilles Google liées

3. Créer une feuille de synthèse

Cliquez sur l'icône + en bas à gauche de la feuille de calcul pour ajouter une nouvelle feuille. Dans la colonne A de cette nouvelle feuille, listez toutes les options de réponse possibles pour la question que vous avez nommée à l'étape 2. Si la question utilisait une échelle de notation de 1 à 5, listez 1, 2, 3, 4 et 5 verticalement dans la colonne A.

Créer une feuille de synthèse en cliquant sur le bouton plus en bas à gauche

4. Appliquer la formule COUNTIF

Dans la cellule B1 de votre feuille de synthèse, saisissez la formule suivante :

  =COUNTIF(feedback_type, A1)

Remplacez feedback_type par le nom que vous avez donné à votre plage. Google Sheets proposera généralement de remplir automatiquement la même formule pour toutes les lignes ci-dessous. Cette formule compte combien de fois chaque réponse est apparue dans les données d'origine.

Saisir la formule COUNTIF pour compter et récupérer les réponses

5. Créer un graphique

Sélectionnez toutes les données des colonnes A et B, puis cliquez sur Insérer, puis sur Graphique. Cette fois, le graphique est construit à partir de vos comptages résumés plutôt que de texte brut, ce qui produit des résultats beaucoup plus propres et précis. Choisissez votre type de graphique sous l'onglet Configuration et personnalisez l'apparence sous Personnaliser.

Création d'un graphique pour les colonnes sélectionnées

Limitations du reporting de Google Forms

Google Forms fonctionne assez bien pour la collecte de données simples, mais ses capacités de reporting ont de réelles lacunes qui valent la peine d'être comprises avant de s'engager dans un flux de travail construit autour de celui-ci. Pour visualiser, voici un tableau de comparaison entre les capacités de reporting de Google Forms et la page de résultats de forms.app.

Vous avez une meilleure option : forms.app

Créer un nouveau rapport Google Forms sur Google Sheets peut être comme apprendre une nouvelle langue. C'est difficile à suivre et encore plus difficile à se rappeler. Vous devez avoir un formulaire vierge, gérer des formules et bien d'autres choses. C'est une façon obsolète de créer des formulaires. Heureusement, il y a une bien meilleure et plus facile façon.

forms.app est une alternative solide à Google Forms et un puissant créateur de formulaires en ligne qui vous permet de créer des formulaires facilement. Il dispose d'une interface glisser-déposer et rend la collecte et l'analyse des données de formulaire un jeu d'enfant. L'onglet Résultats de notre page vous permet de tout voir. Vous pouvez également consulter notre article sur les rapports d'enquête pour en savoir plus sur les rapports d'enquête en général.

Aperçus

Les aperçus vous donnent un résumé de vos résultats de formulaire. Sur l'onglet Aperçus, vous avez:

Les aperçus dans forms.app sont le package complet pour avoir une image de vos résultats de formulaire.

L'onglet Aperçus sur forms.app

Statistiques

Sur la page Statistiques, forms.app vous donne un graphique pour chacune de vos questions, afin que vous puissiez voir quelles options sont les plus sélectionnées, ainsi que le pourcentage de remplissage. De plus, les filtres peuvent être appliqués ici, tout comme sur la page Aperçus.

L'onglet Statistiques sur forms.app

Réponses

Cet onglet vous permet de voir chaque réponse individuelle donnée à une question, et vous pouvez également trier ces réponses en fonction de plusieurs filtres. De plus, vous pouvez ensuite partager ces réponses avec votre équipe, les archiver ou écrire un message personnalisé au participant qui a complété l'enquête.

L'onglet Réponses sur forms.app

Questions fréquemment posées sur les rapports de Google Forms

Mots finaux

Google Forms est un outil capable pour la collecte de données simple, et sa méthode de reporting sur Google Sheets est fonctionnelle une fois que vous l'avez apprise. Mais cela demande plus de vous que la plupart des gens ne s'y attendent, par exemple, des plages nommées, des formules COUNTIF et la configuration manuelle des graphiques. Même après tout ce travail, il ne vous dira toujours pas d'où viennent vos répondants, combien de temps ils ont passé sur votre formulaire, ou quel appareil ils ont utilisé.

Si vous avez besoin d'un rapport rapide et que vous êtes déjà à l'aise avec Google Sheets, la méthode de ce guide vous y mènera. Si vous préférez que ces informations apparaissent automatiquement, avec des graphiques, des données de localisation, des insights AI et la génération de PDF intégrés dès le départ, forms.app est le choix le plus pratique.

Dans cet article, nous avons couvert comment créer un rapport sommaire de Google Forms de manière simple et comment créer une feuille de calcul Google Form pour les rapports de manière avancée. Nous avons également abordé les limites de Google Forms en matière de reporting et partagé comment vous pouvez obtenir de meilleurs rapports de formulaire sur forms.app. Nous espérons que ce guide sur Google Forms vous sera utile.