Comment faire une copie d'un formulaire Google (Étape par étape)

La copie d’un formulaire Google préserve toutes vos questions, votre logique conditionnelle, vos choix de conception et vos paramètres de questionnaire soigneusement élaborés. Ne serait-ce que pour cette raison, il s’agit d’une étape indispensable pour la plupart des équipes et des entreprises.

Ce guide vous guidera à travers toutes les méthodes de copie de formulaires Google. Cela comprend comment dupliquer un formulaire Google dans votre propre compte, comment copier un formulaire Google vers un autre compte et comment copier le formulaire de quelqu’un d’autre.

Méthode 1 : Copier un formulaire dans Google Forms

Sur Google Forms, vous avez la possibilité de dupliquer un formulaire. Il s’agit de la méthode la plus rapide lorsque vous travaillez déjà dans un formulaire et que vous avez besoin d’un duplicata rapide.

C’est tout ! Votre copie dupliquée s’ouvrira automatiquement dans un nouvel onglet.

Faire une copie dans Google Forms

Méthode 2 : Créer une copie dans Google Drive

Votre formulaire Google est stocké dans votre Google Drive par défaut. Ainsi, vous pouvez réellement afficher, déplacer, supprimer, oudupliquer vos formulaires dans Google Drive.

Les entreprises choisissent généralement cette méthode, car c'est un meilleur moyen de copier plusieurs formulaires à la fois.

Créer une copie d'un formulaire Google dans Google Drive

Méthode 3 : Copier le formulaire Google de quelqu'un d'autre

Lorsque vous devez copier un formulaire que vous n'avez pas créé, les autorisations deviennent importantes. Pour copier le formulaire de quelqu'un d'autre, vous avez besoin d'un accès Éditeur. Si vous avez la permission, les étapes sont les mêmes que pour copier votre propre formulaire Google. Ouvrez simplement le formulaire, cliquez sur les trois points et choisissez l'option « Créer une copie ». Donnez un nom à votre copie, et c'est tout !

Méthode 4 : Copier un formulaire via les modèles de formulaires Google

Google Forms vous permet de transformer vos formulaires en modèles, afin que vous et votre équipe puissiez les utiliser comme base lors de la création de nouveaux formulaires. Vous ne verrez que 17 modèles de formulaires Google par défaut ; cependant, si vous avez un compte d'espace de travail, vous verrez un onglet dédié aux modèles créés par votre équipe.

Voyons d'abord comment créer des modèles, comment utiliser les modèles existants sur Google Forms et comment partager votre formulaire en tant que modèle sans l'enregistrer en tant que modèle.

Enregistrer un formulaire Google en tant que modèle

Pour transformer l'un de vos formulaires en modèle, suivez simplement ces étapes :

1. Ouvrez la « Galerie de modèles » et cliquez sur le nom de votre organisation.

Ouverture de la galerie de modèles sur Google Forms

2. Cliquez sur « Envoyer un modèle ».

L'emplacement du bouton « Envoyer un modèle » dans la galerie de modèles

3. Sélectionnez l'un de vos formulaires et choisissez une catégorie.

L'emplacement du bouton « Sélectionner un formulaire »

4. Enfin, appuyez sur le bouton « Envoyer » pour enregistrer votre modèle.

L'emplacement du bouton "Soumettre"

Utilisation d'un modèle de formulaire Google personnalisé

L'utilisation d'un modèle de formulaire Google personnalisé créé par votre équipe est assez facile. Ouvrez la « Galerie de modèles » et choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser. Il copiera automatiquement le formulaire de modèle dans votre compte.

Utilisation d'un modèle de formulaire Google personnalisé

Comment partager un formulaire Google en tant que modèle

Vous avez une autre option pour exporter un formulaire Google vers un autre compte : le partager en tant que lien de modèle. C'est différent de l'enregistrement d'un formulaire dans la galerie de modèles de votre équipe.

1. Ouvrez les paramètres de partage du formulaire et invitez votre équipe en tant qu'éditeurs.

Modification des paramètres de partage du formulaire

2. Copiez l'URL du formulaire.

Copie de l'URL du formulaire

3. Supprimez "/edit" de la fin et remplacez-le par "/template/preview".

Modification de l'URL du formulaire en URL du modèle

4. Partagez cette URL modifiée avec votre équipe, et c'est tout ! Les personnes qui ont cette URL peuvent désormais facilement copier votre formulaire Google.

Un exemple de modèle de formulaire Google personnalisé

Bonus : une autre façon de copier des formulaires Google

La copie d'un formulaire dans votre compte Google est possible, et vous avez plusieurs options. Cependant, Google Forms lui-même a de nombreuses limitations, notamment en termes de fonctionnalités et de personnalisation. Si vous aimez créer des formulaires d'aspect professionnel, forms.app est une alternative solide à Google Forms.

Pourquoi copier vos formulaires Google vers forms.app ?

forms.app est un créateur de formulaires polyvalent conçu pour les équipes qui ont besoin de plus de contrôle, d'une meilleure image de marque et de fonctionnalités avancées sans la complexité. Voici un tableau comparatif rapide pour vous aider à visualiser la différence entre forms.app et Google Forms.

Comment importer un formulaire Google vers forms.app

Si vous avez déjà un formulaire sur Google Forms, vous n'avez pas à vous soucier de le recréer sur forms.app. Le transfert de votre formulaire Google vers forms.app est simple :

1. Inscrivez-vous à forms.app et cliquez sur « Créer un nouveau formulaire »

Créez un compte forms.app gratuit sur forms.app/signup. Le plan gratuit comprend 5 formulaires, un nombre illimité de questions et 100 soumissions par mois, ainsi que des fonctionnalités avancées et des options de personnalisation que vous ne trouverez pas sur Google Forms.

Le bouton « Créer un nouveau formulaire » sur le tableau de bord forms.app

2. Choisissez l'option « Importer un formulaire »

forms.app propose plus de 5 000 modèles de formulaires, une génération de formulaires par IA, un formulaire vierge et des options d'importation de formulaires. Choisissez simplement l'option « Importer un formulaire » à droite.

Choisir l'option « Importer un formulaire » sur forms.app

3. Choisissez l'option « Depuis un site Web »

Dans les options d'importation, vous avez plus d'options. Par exemple, vous pouvez importer à partir d'un PDF, d'une image, d'un autre site Web ou d'un autre formulaire forms.app. Continuez avec « Depuis un site Web ».

Choisir l'option « Depuis un site Web » sur forms.app

4. Copiez et collez l'URL de votre formulaire Google et appuyez sur Générer

Votre formulaire sera importé avec des questions. forms.app convertit automatiquement les éléments de Google Forms en ses fonctionnalités équivalentes.

Coller une URL de formulaire Google pour importer la saisie sur forms.app

5. Ajustez et complétez votre formulaire

Une fois importé, vous pouvez :

Modifier le formulaire importé sur forms.app

Comment importer des formulaires dans forms.app

Une fois que vos formulaires sont dans forms.app, la duplication est encore plus simple que Google Forms :

1. Accédez à « Mes formulaires » et cliquez sur « Créer un nouveau formulaire ».

2. Choisissez l'option « Importer un formulaire ».

3. Choisissez « Importer depuis forms.app ».

4. Collez une URL de formulaire forms.app.

5. Cliquez sur Importer.

C'est tout. Ce processus prend moins de 10 secondes, contre 30 à 45 secondes dans Google Forms.

Importer un formulaire sur forms.app

Foire aux questions sur la copie d'un formulaire Google

Conclusion

La copie de formulaires Google est un moyen simple mais puissant d'accélérer votre flux de travail et de maintenir la cohérence entre les campagnes.

Dans cet article, nous avons examiné comment copier un formulaire Google, les étapes à suivre et les différentes façons de copier un formulaire Google. Nous avons également examiné comment vous pouvez copier votre formulaire Google vers forms.app, ainsi que l'importation de formulaires dans forms.app. J'espère que cet article vous aidera à copier vos formulaires Google et répondra à toutes vos questions.