Cómo crear un formulario de evaluación de empleados (+Plantillas gratuitas y consejos)

Los empleados en un lugar de trabajo deben ser evaluados regularmente. Esto mejorará el desempeño del empleado con retroalimentación constructiva, su desarrollo profesional, su desempeño laboral y las tasas de producción del trabajo. Sin embargo, este proceso de evaluación es difícil e involucra muchos campos diferentes. Con el formulario de evaluación del desempeño del empleado en forms.app, puede revisar fácilmente a sus gerentes y empleados.

En este artículo, profundizaremos en la definición de un formulario de evaluación de empleados, exploraremos las numerosas ventajas de su uso en su proceso de gestión del desempeño, proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo crear uno de manera efectiva, discutiremos más de 40 preguntas perspicaces para incluir en su formulario de evaluación de empleados y compartiremos consejos de expertos para ayudarlo a maximizar el impacto y la eficiencia de sus evaluaciones de empleados.

¿Qué es un formulario de evaluación de empleados?

Un formulario de evaluación de empleados es una herramienta utilizada para evaluar el desempeño de los empleados en una organización o empresa y evaluar a los empleados regularmente.

Estas evaluaciones se pueden lograr a través de formularios de evaluación anuales de empleados o formularios de evaluación trimestrales de empleados. Este formulario permite a los gerentes proporcionar retroalimentación estructurada, realizar evaluaciones de desempeño e identificar áreas de mejora. Al utilizar un formulario de evaluación de empleados, las empresas pueden garantizar que tanto las fortalezas del empleado como las expectativas de la empresa estén alineadas en sus objetivos.

Ventajas de utilizar formularios de evaluación de empleados

Implementar un formulario de evaluación de empleados en su trabajo tiene muchas ventajas, que afectan tanto las calificaciones de desempeño de los miembros de su equipo como los planes de desarrollo de su empresa. Realizar un sistema de calificación en una base determinada, como un formulario de evaluación de empleados de 90 días o un formulario de evaluación anual de empleados, es una herramienta estratégica que fomenta el crecimiento, mejora la comunicación y agiliza los procesos de toma de decisiones.

Aquí hay algunas ventajas de usar formularios de evaluación de empleados:

Pros de usar formularios de evaluación de empleados

1. Retroalimentación estructurada: Los formularios de evaluación de empleados proporcionan un marco consistente y organizado para brindar retroalimentación. Esta estructura garantiza que se cubran todas las áreas de desempeño relevantes, evitando que se pasen por alto detalles importantes. Al estandarizar el proceso de retroalimentación, puede asegurarse de que cada empleado reciba evaluaciones completas y justas.

2. Desarrollo de empleados: Al identificar las fortalezas y debilidades específicas de los empleados, los gerentes pueden crear planes de desarrollo específicos para ayudarles a desarrollar sus habilidades, avanzar en sus carreras y contribuir de manera más efectiva al trabajo. También puede mejorar el reconocimiento y la retención de empleados.

3. Alineación de objetivos: A través de evaluaciones regulares, los gerentes y empleados pueden discutir y establecer metas claras y medibles que respalden el crecimiento personal y organizacional, asegurando que todos estén trabajando hacia los mismos objetivos.

4. Mejora de la comunicación: El proceso de revisión creado por estos formularios abre un canal para un diálogo honesto y constructivo entre gerentes y empleados.

5. Toma de decisiones informada: Los formularios de evaluación de empleados proporcionan un registro documentado del desempeño a lo largo del tiempo, que puede ser invaluable al tomar decisiones relacionadas con ascensos, ajustes salariales y otros asuntos de recursos humanos.

6. Responsabilidad mejorada: Los empleados saben que sus contribuciones están siendo evaluadas, lo que puede motivarlos a mantener o mejorar su desempeño, sabiendo que sus esfuerzos son recompensados.

7. Facilita la mejora continua: Con el proceso de revisión de desempeño, el uso regular de formularios de evaluación de empleados apoya una cultura de mejora continua.

8. Beneficios legales y de cumplimiento: Mantener registros exhaustivos de las evaluaciones de desempeño de los empleados también puede ayudar a proteger a la organización en situaciones legales.

Qué incluir en un formulario de evaluación de empleados

Un formulario de evaluación de empleados tiene algunas preguntas imprescindibles que son cruciales para determinar el desempeño de un empleado y las precauciones necesarias para mejorar el negocio. Algunas preguntas forman la base de un formulario de evaluación. Aquí hay algunas preguntas básicas para agregar a un formulario de evaluación de empleados:

Nombre completo del empleado
Puesto del empleado
Departamento del empleado
Nombre completo del revisor
Departamento del revisor

Estas son preguntas necesarias y básicas para agregar a un formulario de evaluación de empleados. Las preguntas adicionales son las que evaluarán el desempeño de su empleado.

💡Si también desea aprender más sobre las encuestas de empleado del mes, puede consultar el artículo.

40+ Preguntas importantes para hacer en su formulario de evaluación de empleados

Además, las preguntas que incluya en su formulario de evaluación de empleados son clave para hacerlo efectivo. Es importante hacer preguntas que cubran una variedad de temas para garantizar una evaluación completa del desempeño y el crecimiento de los empleados. Ya hemos mencionado algunas preguntas básicas para agregar al formulario. Las siguientes preguntas mejoran el contenido y la salida de su formulario. Antes de inspeccionar las preguntas, es posible que desee examinar algunas preguntas de ejemplo: preguntas de encuesta de moral de empleados.

Desempeño laboral

Las medidas de desempeño laboral evalúan qué tan bien los empleados cumplen con sus responsabilidades, manejan la presión y logran metas. Es un indicador clave de su eficacia y contribución al equipo.

1. ¿Con qué consistencia cumple el empleado sus objetivos de desempeño?

2. ¿Con qué eficacia cumple el empleado con sus responsabilidades laborales?

3. ¿Qué logros ha obtenido el empleado en su rol?

4. ¿Cómo maneja el empleado los plazos y la presión?

Una pregunta sobre el desempeño laboral

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo evalúa la capacidad del empleado para colaborar, contribuir a los objetivos del equipo y comunicarse con los colegas. Un buen trabajo en equipo es esencial para un ambiente de trabajo productivo.

5. ¿Qué tan bien colabora el empleado con los demás?

6. ¿Cómo contribuye el empleado a los objetivos del equipo?

7. ¿Qué tan efectivo es el empleado en comunicarse con sus colegas?

Una pregunta sobre el trabajo en equipo

Desarrollo profesional

El desarrollo profesional se enfoca en cómo el empleado mejora sus habilidades, responde a la retroalimentación y establece metas para un crecimiento futuro. Es crucial para el éxito profesional a largo plazo.

8. ¿Qué pasos ha tomado el empleado para mejorar sus habilidades?

9. ¿Qué tan abierto está el empleado a recibir retroalimentación y hacer mejoras?

10. ¿Cuáles son las metas del empleado para el próximo período de revisión?

11. ¿Con qué frecuencia busca el empleado oportunidades de crecimiento?

12. ¿Qué tan bien establece el empleado metas de desarrollo personal?

13. ¿Qué tan efectivamente aplica el empleado las nuevas habilidades aprendidas?

Una pregunta sobre el desarrollo profesional

Resolución de problemas

La resolución de problemas evalúa cómo un empleado aborda desafíos, encuentra soluciones innovadoras y maneja cambios inesperados. La resolución efectiva de problemas es clave para superar obstáculos en el lugar de trabajo.

14. ¿Qué tan eficientemente implementa el empleado soluciones a problemas?

15. ¿Qué tan cómodo se siente el empleado tomando decisiones bajo presión?

16. ¿Qué tan efectivamente colabora el empleado con otros en la resolución de problemas?

17. ¿Cómo aborda el empleado los desafíos en su rol?

18. ¿Qué tan innovador es el empleado al encontrar soluciones a problemas?

19. ¿Cómo maneja el empleado cambios inesperados?

Una pregunta sobre la resolución de problemas

Liderazgo (si corresponde)

El liderazgo evalúa la capacidad de un empleado para liderar, motivar y manejar su equipo, incluyendo la resolución de conflictos y el establecimiento de objetivos. Un liderazgo sólido es vital para el éxito del equipo.

20. ¿Qué tan efectivamente lidera y motiva el empleado a su equipo?

21. ¿Qué tan bien maneja el empleado el conflicto dentro del equipo?

22. ¿Cómo establece y logra el empleado los objetivos del equipo?

Una pregunta sobre el liderazgo

Habilidades de comunicación

Las habilidades de comunicación evalúan cómo interactúa efectivamente un empleado con clientes o clientes. La comunicación clara y efectiva es esencial para mantener relaciones sólidas.

23. ¿Qué tan claramente transmite el empleado información a los demás?

24. ¿Qué tan efectivamente escucha y comprende el empleado a los demás?

25. ¿Qué tan bien adapta el empleado su estilo de comunicación a diferentes audiencias?

26. ¿Qué tan efectivamente se comunica el empleado con clientes o clientes?

Una pregunta sobre habilidades de comunicación

Ética laboral

La ética laboral mide la consistencia del empleado en cumplir con los estándares de asistencia y puntualidad. Una ética laboral sólida es crucial para mantener la confiabilidad y profesionalismo.

27. ¿Con qué frecuencia propone el empleado nuevas ideas o mejoras?

28. ¿Qué tan bien asume el empleado la responsabilidad de tareas o proyectos?

29. ¿Qué tan efectivamente va más allá de sus deberes asignados el empleado?

30. ¿Qué tan consistente es el empleado en cumplir con los estándares de asistencia y puntualidad?

Una pregunta sobre ética laboral

Adaptabilidad

La adaptabilidad evalúa qué tan bien se ajusta el empleado a nuevas herramientas, procesos o tecnologías. Ser adaptable es esencial en un entorno de trabajo en constante cambio.

31. ¿Qué tan rápido se ajusta el empleado a cambios en prioridades o horarios?

32. ¿Qué tan abierto está el empleado a aprender y usar nuevas herramientas o software?

33. ¿Qué tan bien maneja el empleado la ambigüedad o incertidumbre en su rol?

34. ¿Qué tan bien se adapta el empleado a nuevas herramientas, procesos o tecnologías?

Una pregunta sobre adaptabilidad

Iniciativa

La iniciativa evalúa con qué frecuencia un empleado va más allá de sus tareas asignadas. Tomar la iniciativa es una señal de proactividad y compromiso con el trabajo.

35. ¿Con qué frecuencia el empleado propone nuevas ideas o mejoras?

36. ¿Qué tan bien asume el empleado la responsabilidad de tareas o proyectos?

37. ¿Con qué eficacia el empleado va más allá de sus deberes asignados?

38. ¿Con qué frecuencia el empleado toma la iniciativa más allá de sus tareas asignadas?

Una pregunta sobre iniciativa

Enfoque en el cliente

El enfoque en el cliente mide qué tan efectivamente un empleado aborda las necesidades y preocupaciones de los clientes. Un fuerte enfoque en el cliente es clave para mantener la satisfacción y lealtad del cliente.

39. ¿Qué tan efectivamente el empleado construye y mantiene relaciones con los clientes?

40. ¿Qué tan bien el empleado entiende y anticipa las necesidades de los clientes?

41. ¿Qué tan rápido el empleado responde a las consultas o problemas de los clientes?

42. ¿Qué tan efectivamente el empleado aborda las necesidades y preocupaciones de los clientes?

Una pregunta sobre el enfoque en el cliente

Cómo crear un formulario de evaluación de empleados (paso a paso)

Hasta ahora, has aprendido qué es un formulario de evaluación de empleados y cuáles son las ventajas de usarlo. Especialmente si tienes un negocio con muchos empleados, necesitas crear un formulario de evaluación de empleados. Puedes crear uno usando una herramienta en línea, y forms.app está aquí para ayudarte.

En forms.app, hay algunas formas de crear un formulario de evaluación de empleados. Siguiendo algunos pasos básicos, puedes compartir un formulario de evaluación de empleados personalizado y bien construido para tu negocio.

Aquí están los pasos para obtener un formulario de evaluación de empleados:

1. Selecciona una plantilla o comienza desde cero

Elige una opción de inicio

Crear un formulario de evaluación de empleados en forms.app es muy fácil y efectivo. También puedes utilizar forms.app AI para crear tu formulario y comenzar a editarlo en segundos. Incluso en el plan gratuito, puedes utilizar todas las funciones de forms.app como desees, incluyendo las funciones de AI.

2. Agrega selecciones adicionales si es necesario

Agregar o eliminar campos

Puedes personalizar tu formulario como desees en esta página. En la barra izquierda, estas son las herramientas adicionales:

💡 Puede agregar su propio logotipo a su formulario para personalizarlo. 

3. Agregar/Editar preguntas

Es esencial evaluar el desempeño del empleado en el contexto de la fijación de metas. En particular, es necesario hacer las preguntas correctas para realizar la evaluación adecuada. La evaluación se realiza del empleador al empleado y entre empleados con formularios de revisión de pares de empleados. 

Agregar o editar preguntas

Por eso, la parte de las preguntas es vital para su formulario. Puede seleccionar de preguntas de encuestas de motivación de empleados mientras crea su formulario. Según sus necesidades y preferencias, puede editar las preguntas como desee. 

4. Guardar y compartir su formulario

Puede hacer clic en el botón de guardar y compartir cuando finalice su formulario de revisión de empleados y agregue todos los detalles que desee que sus empleados respondan. 

Compartir su formulario de revisión

También puede compartir su formulario con empleados limitados. Cuando finalice su formulario, simplemente haga clic en el botón de compartir en la parte superior y, debajo del enlace de su formulario, haga clic en el botón de configuración. 

5. Habilitar notificaciones por correo electrónico

En forms.app, puedes personalizar correos electrónicos de notificación para ti o para los encuestados de cada formulario mediante el envío de invitaciones por correo electrónico. Además, puedes optar por recibir notificaciones push para cada envío.

Personalizar la configuración de notificaciones

Aquí tienes los pasos para configurar las notificaciones por correo electrónico:

También puedes personalizar los correos electrónicos de notificación siguiendo estos pasos:

5 consejos de expertos para llevar

Hay algunas estadísticas realizadas sobre el rendimiento de los empleados que demuestran la importancia de la retroalimentación de los empleados. Para conocer los puntos clave del problema, puedes ver estos consejos de expertos para utilizar formularios de evaluación de empleados:

💡 Mantén el formulario conciso y enfocado – Evita preguntas demasiado complejas para garantizar la claridad.

💡 Asegúrate de que sea relevante – Pregunta sobre las funciones y responsabilidades del empleado.

💡 Proporciona instrucciones claras – Facilita que los gerentes y empleados comprendan cómo completar el formulario.

💡 Fomentar comentarios constructivos – Destacar fortalezas y áreas de mejora de manera equilibrada.

💡 Garantizar la usabilidad – Diseñar el formulario de manera amigable para el usuario, asegurando un proceso de revisión fluido y eficiente.

Palabras finales

En conclusión, para mejorar la producción y el rendimiento de los empleados de su empresa, es importante realizar revisiones regulares, como formularios de evaluación de empleados de 90 días. Por lo tanto, para hacerlo de manera simple y rápida, forms.app lo ayudará con las partes necesarias y le proporcionará un formulario de evaluación completo.

En este blog, hemos examinado los detalles con muestras de formularios de evaluación de empleados y herramientas para mejorar su formulario de acuerdo con las necesidades de su empresa y el bienestar del rendimiento de sus empleados.