Cómo crear formularios de admisión en Google Forms (Consejos y más)

Al igual que en la vida, las primeras impresiones importan en los negocios. 

Es por eso que un buen formulario de admisión es esencial. Un buen formulario de admisión garantiza el éxito inicial de su negocio al dejar una buena impresión y recopilar información del cliente. Aunque puede parecer fácil crear un formulario de admisión, hacer un formulario de admisión diseñado profesionalmente requiere experiencia.

En este artículo, aprenderá qué es un formulario de admisión, cuándo necesita un formulario de admisión, un tutorial de Google Forms sobre cómo crear un formulario de admisión, una forma más avanzada de crear el mejor formulario de admisión posible con forms.app, las ventajas de usar formularios de admisión y cinco consejos para asegurarse de crear el mejor formulario de admisión posible.

Lo primero es lo primero: ¿Qué es un formulario de admisión?

Un formulario de admisión recopila toda la información que una organización, empresa o negocio necesita para guiar a un cliente a través de un proceso comercial individual.

Es el formulario más común para recopilar información básica. Esta información básica generalmente incluye información de contacto, información relevante sobre el cliente o su negocio e información sobre sus productos o servicios.

Los formularios de admisión también son una excelente manera de atraer a posibles clientes para relaciones comerciales. Si diseña un formulario de admisión lo suficientemente profesional, puede impresionar a posibles clientes y ahorrar tiempo en el proceso.

Casos de uso de formularios de admisión

Todas las empresas generalmente necesitan algún tipo de formulario de admisión, ya que es la mejor manera de recopilar y compartir información. La mayoría de las empresas hoy en día dependen de formularios de admisión en línea, que los clientes completan desde sus teléfonos o computadoras, pero casos más graves, como formularios de admisión médicos, todavía se imprimen. 

Aquí hay varias instancias en las que se necesita un formulario de admisión:

➡️Un club escolar que busca anunciarse y reclutar nuevos miembros.

➡️Una empresa que está trabajando con un cliente en un proyecto personalizado con un formulario de admisión de clientes.

➡️Una pequeña empresa que busca dejar una buena impresión en posibles clientes.

➡️Una gran empresa que desea recopilar información sobre un nuevo producto o servicio.

➡️Un reclutador que busca un buen candidato para un nuevo puesto.

➡️Un banco que necesita recopilar información sobre sus clientes al abrir una nueva cuenta.

➡️Un hospital que necesita recopilar información vital sobre un paciente o un donante.

➡️Un refugio de animales que está adoptando animales rescatados a amantes de los animales.

¿Cómo creo un formulario de admisión en Google Forms?

Google Forms es una herramienta ampliamente utilizada para crear un formulario de admisión. Es un constructor de formularios fácil de entender que garantizará que comprenda el proceso. Puede ir a Google Forms y comenzar a crear un formulario de admisión para su empresa.

1. Comience desde cero o use una plantilla

Elija una opción de inicio

Para comenzar a crear su formulario, puede comenzar desde cero con un formulario en blanco o utilizar una de las plantillas gratuitas que ofrece Google Forms. Aunque no hay plantillas gratuitas dedicadas a formularios de admisión, puede personalizar una de las plantillas para crear un buen formulario de admisión.

2. Agregue sus preguntas y respuestas

Agrega tus preguntas al formulario de admisión

Después de elegir la opción que desea utilizar como base, puede agregar sus preguntas y opciones de respuesta al formulario. Puede agregar sus preguntas haciendo clic en el signo más dentro de un círculo en el lado derecho del formulario y personalizarlas haciendo clic en cualquier pregunta y haciendo sus cambios.

Puede hacer todas las personalizaciones a través de la pregunta misma después de hacer clic en ella. Para cambiar el tipo de pregunta, haga clic en una pregunta y haga clic en "Opción múltiple". Luego puede elegir cualquier tipo de pregunta que desee en el menú desplegable.

💡Cambiar el tipo de pregunta puede ayudarlo a obtener la mayor cantidad de información posible. ¡Inténtalo!

3. Personalice su formulario de admisión

Para personalizar su formulario de Google y editar los visuales, use el icono de paleta en la esquina superior derecha de la página. El menú "Tema" le permite personalizar las fuentes, tamaños de fuente, imágenes de encabezado y colores de la encuesta.

Personalice su formulario de admisión

También puede hacer más personalizaciones, como agregar una foto o un video a una pregunta, haciendo clic en la pregunta y seleccionando su elección de personalización en el lado derecho de la pregunta.

4. Cambie la configuración de su formulario

Personalice la configuración

Aunque a menudo se pasa por alto, recomendamos revisar la página "Configuración" antes de completar su formulario. La página "Configuración" le permite hacer cambios específicos y vitales, como cómo recopilar y proteger sus respuestas, cómo presentar su formulario, y la configuración predeterminada de su formulario de solicitud. Si bien estas configuraciones no son visuales, es vital revisarlas para desbloquear el verdadero potencial del formulario.

5. Enlaza las respuestas de tu formulario

Enlaza tu formulario de admisión a Sheets

Después de hacer clic en "Enviar", puedes enlazar tu formulario a Google Sheets yendo a la página de "Respuestas" y haciendo clic en "Enlazar a Sheets". Esta es una función esencial si creas formularios de admisión para grandes organizaciones. También puedes seleccionar ajustes detallados sobre cómo recopilar las respuestas haciendo clic en los tres puntos verticales junto a "Enlazar a Sheets".

Prueba funciones más avanzadas: forms.app

Si quieres probar una versión más avanzada que ofrece mejores opciones de personalización de forma gratuita para crear un formulario de admisión, prueba forms.app. forms.app ofrece funciones más detalladas para garantizar que crees el mejor formulario de admisión posible y recopiles la mayor cantidad de información de tus clientes.

1. Elige una plantilla, comienza desde cero o usa forms.app AI

Elige una opción de inicio

Para comenzar a crear tu formulario de admisión con forms.app, puedes elegir una de nuestras plantillas gratuitas de formularios de admisión, comenzar con un formulario en blanco, o usar forms.app AI. Nuestro revolucionario AI te ayuda a crear un formulario personalizado con solo una oración y te permite tener la mejor experiencia posible.

2. Edita las preguntas o agrega las tuyas propias

Edita las preguntas

Después de elegir con qué base quieres comenzar, puedes agregar preguntas o editar preguntas existentes del formulario de admisión de nuestras plantillas. Simplemente haz clic en cualquier pregunta que quieras editar y cambia cualquier cosa, desde el título de la pregunta, las respuestas y la descripción.

💡También puedes usar reescritura con forms.app AI para editar preguntas. Haz clic en el ícono morado al lado del título de cualquier pregunta para reformular o reescribir tu pregunta usando forms.app AI.

3. Utiliza varios campos

Si deseas personalizar el formulario para tus clientes, te recomendamos utilizar campos dedicados, como el campo de “Legal y Consentimiento”, que te permite agregar términos y condiciones y campos de firma a tus formularios, una característica especialmente útil para empresas que trabajan con clientes importantes. Puedes acceder a ellos desplazándote hacia abajo hasta “Legal y Consentimiento” dentro de la pestaña de “Campos”.

Agregar un campo de Legal y Consentimiento

💡También puedes arrastrar y soltar los campos en el formulario en lugar de hacer clic en ellos. La función de arrastrar y soltar te permite colocar el campo en cualquier lugar del formulario.

4. Personaliza el diseño del formulario

Una vez que hayas terminado con el proceso de creación general, puedes editar el diseño general de tu formulario. Para personalizar los visuales, ve a la pestaña de “Diseño” dentro de la sección de “Construir” y realiza cualquier cambio visual en el tema del formulario. También puedes hacer cambios adicionales, como colores de fuente, radios de borde y otras configuraciones, desde la sección de “Personalizar” de la pestaña de “Diseño”.

Personaliza tu formulario de admisión

💡La pestaña de diseño también te permite tener temas animados para tu encuesta. Ve al final de la pestaña de diseño para elegir un tema animado.

5. Vista previa, conecta y comparte

Después de que hayas terminado de crear, puedes previsualizar tu formulario haciendo clic en el ícono de ojo en la parte superior derecha de la página. Esta función te permite examinar tu formulario desde la perspectiva de un cliente. También puedes conectar tu encuesta a varias bases de datos diferentes utilizando la sección de “Conectar”. La sección de conectar te permite vincular los resultados de tu formulario con varios tipos de bases de datos.

Prueba tu formulario

Al final, puedes compartir tu formulario con el mundo a través de la pestaña “Compartir”. Sin embargo, la pestaña “Compartir” no solo sirve para compartir; también te permite personalizar la URL de tu encuesta o incrustarla. La función de incrustación permite que la encuesta aparezca donde quieras en tu sitio web. Puedes elegir entre página completa, pestaña lateral, slider y más. 

6. Analiza tus resultados

forms.app también ayuda a recopilar y analizar los resultados de tu formulario de admisión. Como recopilar datos es el objetivo principal de los formularios de admisión, después de compartir tu formulario, puedes ver los resultados y respuestas, cuántas personas lo han completado y lo que han dicho al respecto yendo a la sección “Resultados”.

Prueba tu formulario

Además, también puedes ver las estadísticas y análisis de tu formulario yendo a la pestaña “Estadísticas” para ver el número de respuestas, porcentaje de envío, vistas y mucho más. También puedes ver qué dispositivos o plataformas han utilizado las personas para completar tu formulario o de dónde son. 

Ventajas de usar formularios de admisión

Ahora que has aprendido cómo crear un formulario de admisión, es hora de aprender “¿Por qué?” Como crear un formulario de admisión es bastante simple, a menudo se pasa por alto, pero si dedicas tiempo y esfuerzo a crear el mejor formulario de admisión posible, puedes ver que hay muchas ventajas de usar formularios de admisión:

➕Mejora la experiencia del cliente: Los formularios de admisión permiten a los clientes proporcionar la información que desean y ocultar la que no desean, por lo tanto, dando más respeto a tu cliente.

➕Seguridad: Al agregar un campo de acuerdo a tu formulario de admisión, eliminas el riesgo de lidiar con un cliente malicioso que quiera demandarte por la información que tienes sobre ellos.

➕Más opciones de personalización: Al crear una plantilla sólida de formulario de admisión, puede realizar personalizaciones según clientes específicos. Esto mejora la satisfacción del cliente y demuestra su profesionalismo.

5 consejos para un mejor formulario de admisión

Hay algunas cosas que debe saber para crear el mejor formulario de admisión posible para su negocio. Estos consejos garantizarán que permita la mejor experiencia para sus clientes al mismo tiempo que aumenta la eficiencia de su negocio y su fuerza laboral.

Consejos profesionales para formularios de admisión

1. Mantenga la simplicidad: El objetivo principal de un formulario de admisión es recopilar la mayor cantidad de información posible. Recuerde este objetivo para evitar confundir a sus clientes.

2. Haga que el formulario sea personalizado: Si crea una plantilla de formulario que se pueda aplicar a muchos escenarios diferentes, puede personalizarla fácilmente para diferentes clientes. Esto proporciona una experiencia más personalizada para sus clientes.

3. Vincule su formulario a bases de datos: Una de las mejores formas de disminuir la carga de trabajo es vinculando su formulario y sus respuestas a bases de datos. Puede ver cómo puede vincular su formulario utilizando forms.app a través de la guía anterior.

4. Envíe un correo electrónico de respuesta automatizado: Envíe un correo electrónico de respuesta automatizado a cualquier persona que complete el formulario de admisión para mostrar su profesionalismo.

5. Agregue su información de contacto: Para clientes con contribuciones o preguntas adicionales, agregue la información de contacto de su empresa u organización.

Puntos clave para recordar

En resumen, un formulario de admisión es una excelente forma de comunicación que garantiza el éxito inicial de su negocio al dejar una buena impresión y recopilar información del cliente. Los formularios de admisión también son una excelente manera de atraer clientes potenciales para relaciones comerciales al agregar la información de contacto de su empresa y promocionarla a través de diversos canales.

En este artículo, has aprendido qué es un formulario de admisión, cuándo necesitas un formulario de admisión, cómo crear un formulario de admisión utilizando Google Forms, una forma más avanzada de crear el mejor formulario de admisión posible con forms.app, y las ventajas de utilizar formularios de admisión. También has visto cinco consejos para asegurarte de crear el mejor formulario de admisión posible. Prueba ambos canales y crea el mejor formulario de admisión para tu negocio.