Wie man Berichte mit Google Forms erstellt (Schritt für Schritt)

Die Verwendung von Tools wie Google Forms ist eine Fähigkeit, die jeder entwickeln sollte, um im Geschäft erfolgreich zu sein. Das Wissen, wie man Formulare in Google Forms erstellt und Berichte aus Google Forms generiert, optimiert Ihren Arbeitsablauf und erhöht Ihren Erfolg bei der Datensammlung. Daher erhöht das Erlernen der Verwendung dieser Programme als Mitarbeiter Ihren Wert für das Unternehmen und erleichtert Ihnen die Arbeit.

In diesem Artikel werden wir erläutern, warum Sie Google Forms-Berichte benötigen und wie Sie Berichte aus Google Forms erstellen. Darüber hinaus werden wir auch über eine bessere Option sprechen, die nicht so viel Zeit und Mühe wie Google Forms erfordert. Die bessere Option, nämlich forms.app, ermöglicht es Ihnen, Ihre Statistiken und Ergebnisse schneller und einfacher als mit Google Forms zu analysieren.

Warum brauchen Sie Berichte?

Berichte sind eine Möglichkeit, zu verstehen, wie eine Organisation intern funktioniert. Hunderte von Berichten, wie z.B. Google Forms-Ausgabenberichte, werden wöchentlich für große Organisationen erstellt, und Analystenteams erstellen immer wieder neue Tabellen, entwickeln neue Fragetypen, ändern bestehende Tabellen und erstellen neue Formularvorlagen, um die Produktivität zu steigern. 

Google Forms bietet einen Ort, an dem all diese Informationen gleichzeitig gesammelt und analysiert werden können. Es gibt weitere Gründe, warum Unternehmen Berichte benötigen, wie z.B.:

Vorteile der Erstellung von Berichten

➡️Eine detaillierte Analysetabelle haben

➡️Kontaktinformationen von Kunden sammeln

➡️Ihr Formular und die Ergebnisse mit Ihrem Team teilen

➡️Die Ergebnisse in eine andere Tabelle exportieren

➡️Die Antworten nach Frage oder Person sortieren und herunterladen

➡️Verschiedene Diagramme verwenden, um den Analyseprozess zu optimieren

Wie man Berichte in Google Forms erstellt (Schritt für Schritt)

Die Erstellung eines Berichts basierend auf Ihren Umfragen kann in Google Forms komplex sein. Wir haben jedoch die grundlegenden Schritte für Sie zusammengestellt, wenn Sie einen Bericht mit Google Forms erstellen möchten. Hier sind die Schritte:

💡Wenn Sie lernen möchten, wie Sie ein Formular in Google Forms auf dem Handy erstellen, lesen Sie unseren Artikel.

1. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit Ihren Umfrageergebnissen

Um eine neue Tabelle zu erstellen, müssen Sie Ihr Formular in Google Forms öffnen, Antworten oben auf der Seite auswählen und auf Exportieren als Tabellenkalkulation in Google Sheets klicken, um Ihre Umfrageergebnisse zu exportieren.

Laden Sie Ihre Antworten herunter

2. Erstellen Sie Formeln und fassen Sie Ihre Ergebnisse zusammen

Der zweite Schritt, den Sie unternehmen müssen, ist die Auswahl eines Zellbereichs in Ihrer Tabelle und die Vergabe von Namen. Dadurch können Sie Formeln erstellen, um Ihre Umfrageergebnisse zusammenzufassen. Die Tabelle zeigt, dass jede Frage eine Umfragefrage anzeigt und jede Zeile verschiedene Antworten auf jede Frage anzeigt.

Um einen Bericht zu generieren, müssen Sie jedem Spaltennamen in Ihrer Tabelle einen Namen geben. Klicken Sie dazu auf Daten in der Symbolleiste und wählen Sie Benannte Bereiche. Geben Sie anschließend den Namen des Bereichs ein und achten Sie darauf, ihm keinen Namen ohne Leerzeichen oder Satzzeichen zu geben oder mit einer Zahl zu beginnen. Klicken Sie dann auf Fertig.

Tabellen anpassen

3. Listen Sie alle möglichen Antworten auf und berechnen Sie sie

Fügen Sie Ihrer Tabelle ein neues Blatt hinzu und listen Sie alle möglichen Antworten auf Ihre Umfragefragen auf. Verwenden Sie anschließend die ZÄHLENWENN Funktion in Google Sheets, um zu berechnen, wie oft eine bestimmte Antwort oder ein bestimmter Datenpunkt in einem bestimmten Bereich vorkam.

Formeln anwenden, falls erforderlich

4. Erstellen Sie ein Diagramm

Nachdem Sie Ihre Antworten mit der COUNTIF-Funktion berechnet haben, können Sie die Daten Spalten hervorheben, die Sie in einem Diagramm darstellen möchten, auf Einfügen klicken und Diagramm auswählen, um den Diagrammeditor zu öffnen.

💡Sie können unter dem Setup-Tab den Diagrammtyp bearbeiten und denjenigen auswählen, der am besten zu Ihrem Bericht passt.

Diagramme erstellen

Sie haben eine bessere Option: forms.app

Wie Sie sehen können, ist es schwierig, zu lernen, wie man einen neuen Google Forms-Bericht erstellt. Es ist schwer zu folgen und noch schwerer zu merken. Sie müssen ein leeres Formular haben, sich mit Formeln befassen und viele andere Dinge. Es ist eine veraltete Methode, um Formulare zu erstellen. Glücklicherweise gibt es einen viel besseren und einfacheren Weg.

forms.app ermöglicht es Ihnen, Formulare von Grund auf zu erstellen und erfordert keine zusätzlichen Fähigkeiten. Folgen Sie einfach den Schritten und Sie haben Ihr Formular. Außerdem müssen Sie sich nicht mit der Erstellung des Berichts beschäftigen. Die Ergebnisse-Registerkarte unserer Seite ermöglicht es Ihnen, alles zu sehen. Sie können auch unseren Umfragebericht-Artikel lesen, um mehr über Umfrageberichte im Allgemeinen zu erfahren.

Statistiken

Unsere Statistikseite ermöglicht es Ihnen, alles zu sehen, ohne alle Probleme des Auswendiglernens von Formeln und der Erstellung separater Tabellenkalkulationen durchlaufen zu müssen. Sie können alle Ihre allgemeinen Informationen oben auf der Seite sehen, wie z.B. die Anzahl der Antworten, die Anzahl der Aufrufe, die Einreichungsrate und die durchschnittliche Einreichungszeit.

1. Geräte

Im Gerätebereich der Statistikseite können Sie sehen, von welchen Geräten die Antworten stammen. Die Statistikseite gibt Ihnen auch ein Diagramm, so dass Sie sich nicht die Mühe machen müssen, eins zu erstellen.

Überprüfen Sie die Geräte der Befragten

2. Plattformen

Der Plattformen-Abschnitt zeigt an, welche Browser oder Betriebssysteme zur Ausfüllung Ihres Formulars verwendet wurden. Darüber hinaus zeigt er, aus welchen einzelnen Browsern oder Betriebssystemen wie viele Antworten stammen.

Überprüfen Sie die Plattformen der Befragten

3. Standort

forms.app ermöglicht es Ihnen auch, die Länder Ihrer Teilnehmer zu sehen. Innerhalb des Standort-Abschnitts ermöglicht es Ihnen die Weltkarte, die Beliebtheit Ihrer Umfrage nach Ländern zu sehen. Es ist auch eine großartige visuelle Darstellung, um die Personen zu beeindrucken, denen Sie präsentieren.

Überprüfen Sie die Standorte der Befragten

Antworten

Dieser Tab ermöglicht es Ihnen, jede einzelne Antwort zu sehen, die auf eine Frage gegeben wird, und Sie können diese Antworten auch nach einer Reihe von Filtern sortieren. Darüber hinaus können Sie diese Antworten dann mit Ihrem Team teilen, archivieren oder eine personalisierte Nachricht an den Teilnehmer schreiben, der die Umfrage ausgefüllt hat.

Überprüfen Sie die Antworten der Befragten

Letzte Worte

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es großartige Fähigkeiten sind, Google Forms und Google Sheets zu nutzen und Berichte mit diesen Anwendungen zu erstellen. Allerdings erfordert die Verwendung dieser Programme umfangreiches Wissen über Formeln und Codierung, und Sie müssen detaillierte Schritte korrekt befolgen. All diese Probleme machen es zu einer schwierigen Aufgabe, Berichte mit Google Forms zu erstellen. 

Daher ist es besser, forms.app zu nutzen, mit seinen umfangreichen Funktionen und benutzerfreundlichen Oberfläche, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. In diesem Artikel haben wir uns angesehen, warum Sie Berichte benötigen und wie Sie Berichte mit Google Forms erstellen können. Erstellen Sie eine Umfrage und einen Bericht mit forms.app, und Sie werden den Unterschied sehen.