Wie man ein Google RSVP Formular erstellt (+ Expertentipps)
Ereignisse sind ein unveränderlicher Teil unseres sozialen Lebens und nicht alle müssen bedeutende Ereignisse mit Hunderten von Menschen sein. Auch ein Kaffee mit einem Freund nach dem Mittagessen oder ein Abendessen mit der Familie im Freien können als Ereignisse betrachtet werden. Die meiste Zeit werden eng gruppierte Ereignisse mündlich vereinbart. Aber was ist, wenn Sie ein "bedeutendes" Ereignis mit Hunderten von Menschen organisieren möchten?
Das ist der Moment, in dem das RSVP-Formular ins Spiel kommt. Organisationen und Unternehmen verwenden regelmäßig RSVP-Formulare, um Veranstaltungen zu planen, und in diesem Artikel erfahren Sie, was ein RSVP-Formular ist, wie man ein RSVP-Formular in Google Forms erstellt und eine bessere Alternative zur Erstellung von RSVP-Formularen: forms.app. Wir werden auch mehrere Tipps besprechen, um das beste RSVP-Formular für Ihre Veranstaltungen zu erstellen.
Was ist ein RSVP-Formular?
Ein RSVP-Formular ist ein Formular zur Sammlung von Informationen über eine Veranstaltung. RSVP ist die Abkürzung für den französischen Ausdruck "Répondez s'il vous plaît," was "Bitte antworten Sie" bedeutet.
Traditionell ist es eine Geste der Einladung, wie eine Einladungskarte, und der Antragsteller sendet die Karte zurück, sobald er sie ausgefüllt hat. Heutzutage sind die meisten RSVP-Formulare online und beziehen sich auf Anmeldeformulare für Veranstaltungen.
Wie erstellt man ein RSVP-Formular in Google Forms?
Die Erstellung eines Online-RSVP-Formulars mit Google Forms ist kostenlos und meistens empfehlenswert, wenn Sie Ihr Formular schnell mit allen teilen möchten. Es gibt mehrere Schritte, denen Sie folgen müssen, und obwohl es nicht viele Möglichkeiten zur Anpassung bietet, ist es sehr einfach, mit Google Forms ein RSVP-Formular zu erstellen.
1. Starten Sie von Grund auf neu oder verwenden Sie eine Vorlage
Nach dem Öffnen von Google Forms können Sie entweder von Grund auf neu beginnen und ein völlig neues Formular entwerfen oder eine kostenlose RSVP-Formularvorlage verwenden. Die Verwendung eines leeren Formulars gibt Ihnen mehr Möglichkeiten zur Anpassung; wenn Sie jedoch etwas Schnelles wollen, können Sie immer eine Vorlage verwenden.
Wählen Sie eine Anfangsoption
Sie können ein neues Formular von Grund auf erstellen, indem Sie das Pluszeichen verwenden oder eine Vorlage öffnen, indem Sie auf die verschiedenen Vorlagen klicken, die Google Forms anbietet. Sie können auch alle Vorlagen anzeigen, indem Sie oben rechts auf "Vorlagengalerie" klicken.
2. Fügen Sie Ihre Fragen und Antworten hinzu
Nachdem Sie mit einer Vorlage oder einer leeren Formularseite begonnen haben, können Sie damit beginnen, Ihre Fragen und Antworten hinzuzufügen. Wenn Sie eine leere Form verwenden, müssen Sie alle Ihre Fragen von Grund auf schreiben. Wenn Sie jedoch eine Vorlage verwenden, können Sie damit davonkommen, sie nur anzupassen.
Fügen Sie Fragen hinzu oder bearbeiten Sie diese
Das Hinzufügen oder Anpassen von Fragen ist mit Google Forms einfach. Klicken Sie einfach auf die sechs Punkte, die erscheinen, wenn Sie über der Frage schweben. Von dort aus können Sie jede Anpassung vornehmen, ob es sich um die Änderung der Frage, das Duplizieren oder Löschen der Frage oder das Hinzufügen eines Bildes handelt.
3. Passen Sie Ihr RSVP-Formular an
Nachdem Sie Ihre Fragen und Antworten hinzugefügt haben, ist es nun an der Zeit für visuelle Elemente. Die visuellen Elemente des Formulars, wie Schriftarten, Farben, Hintergrundfarben und Fotos, können mit dem Farbpaletten-Symbol oben rechts auf der Seite angepasst werden. Von dort aus können Sie jede Sektion nach Ihren Wünschen anpassen.
Passen Sie das Aussehen des RSVP-Formulars an
Es gibt auch Anpassungsoptionen, die Sie für jede einzelne Frage haben können. Sie können für jede Frage individuelle Abschnitte hinzufügen, Bilder oder Videos hinzufügen, Titel oder Beschreibungen für jede Frage hinzufügen und beliebig viele Fragen aus verschiedenen Formularen importieren.
4. Ändern Sie die Einstellungen und vervollständigen Sie Ihr Formular
Nach allen visuellen Änderungen und Änderungen an Ihren Fragen können Sie dann zum Abschnitt "Einstellungen" gehen, um mehrere wichtige Optionen zu ändern. Innerhalb des Einstellungsbereichs können Sie verwalten, wie Sie Ihre Antworten sammeln und schützen, die Präsentation Ihres Formulars verwalten und die Standardoptionen Ihres RSVP-Formulars ändern. Danach können Sie Ihr Formular teilen und auf Antworten warten.
Speichern Sie die Einstellungen
Sie haben eine bessere Option: forms.app
Obwohl es einfach ist, ein RSVP-Formular von Google Forms zu erstellen, gibt es viele Nachteile. Es gibt nur eine Handvoll Anpassungsoptionen: Sie können nur aus ein paar Fragearten wählen und die visuelle Anpassungsseite ist, um es milde auszudrücken, elementar.
All diese Gründe zeigen Ihnen, warum forms.app eine viel bessere Option ist, wenn es darum geht, ein RSVP-Formular oder jedes beliebige Online-Formular im Allgemeinen zu erstellen. Mit forms.app können Sie:
- Aus einer großen Auswahl an Vorlagen wählen
- Unglaubliche Anpassungsoptionen haben
- Verschiedene Fragetypen zur Datensammlung verwenden
- Einen schnellen Erstellungsprozess mit der Echtzeit-Hilfe von forms.app AI haben
- Ihr Formular überall teilen, einschließlich Web-Einbettungsoptionen
Sie können hier auf forms.app ganz einfach ein Event RSVP-Formular für Ihre Organisation erstellen. Sie können von Grund auf neu beginnen, forms.app AI verwenden oder aus Hunderten von kostenlosen Vorlagen auswählen. Hier sind 3 Vorlagen, die wir für Sie ausgewählt haben:
10 Profi-Tipps für ein besseres RSVP-Formular
Obwohl es gut ist zu wissen, wie man ein RSVP-Formular erstellt, gibt es immer Raum für Verbesserungen, besonders wenn Sie eine stark frequentierte Veranstaltung planen. Diese 10 Tipps helfen Ihnen nicht nur, Aufmerksamkeit auf Ihre Professionalität zu lenken, sondern auch wichtige Informationen zu erhalten, um alles reibungslos ablaufen zu lassen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Informationen wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen erhalten
- Halten Sie es kurz und knapp, um Bewerber nicht zu überfordern
- Versuchen Sie, kreativ mit Ihrem Design zu sein, besonders wenn es sich um eine Einladung zu einer Veranstaltung handelt.
- Fügen Sie alle Regeln oder Dinge, auf die bei der Veranstaltung geachtet werden sollte, in Fettschrift hinzu.
- Fragen Sie nach besonderen Vorlieben oder Essenswünschen, wenn es sich um eine Veranstaltung mit Catering handelt.
- Erfragen Sie die Anzahl der Personen, die mit dem Bewerber teilnehmen werden.
- Verwenden Sie bedingte Logik, um Fragen nur dann anzuzeigen, wenn sie notwendig sind.
- Legen Sie eine Frist für die Rückmeldung der Bewerber fest, um nicht mit Last-Minute-Bewerbern umgehen zu müssen.
- Versuchen Sie, Ihr Formular in sozialen Medien zu teilen, wenn Sie eine gut besuchte Veranstaltung wünschen.
- Senden Sie automatisierte Antwort-E-Mails an Bewerber, um sie darüber zu informieren, dass Sie ihre Bewerbung erhalten haben.
Letzte Worte
Zusammenfassend ist ein RSVP-Formular ein großartiges Werkzeug für jede Veranstaltung, groß oder klein. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu sammeln und wichtige Informationen über die Veranstaltung zu geben. Es ist auch eine Möglichkeit, Kreativität und Professionalität zu zeigen und eine notwendige Ergänzung zu jeder gut besuchten Veranstaltung. Es ist daher wichtig zu wissen, wie man ein RSVP-Formular mit Google Forms erstellt.
In diesem Artikel haben wir diskutiert, was ein RSVP-Formular ist, wie man ein RSVP-Formular mit Google Forms erstellt und eine bessere Option, um RSVP-Formulare zu erstellen: forms.app. Wir haben auch 10 wichtige Tipps besprochen, um das beste RSVP-Formular für Ihre Veranstaltung zu erstellen. Probieren Sie sowohl Google Forms als auch forms.app aus und sehen Sie den Unterschied!
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