Wie man eine Kopie eines Google-Formulars erstellt (Schritt für Schritt)

Das Kopieren eines Google Formulars bewahrt alle Ihre sorgfältig erstellten Fragen, bedingte Logik, Designentscheidungen und Quizzeinstellungen. Allein schon aus diesem Grund ist es ein notwendiger Schritt für die meisten Teams und Unternehmen.

Dieser Leitfaden führt Sie durch jede Methode zum Kopieren von Google Formularen. Dies beinhaltet, wie Sie ein Google Formular in Ihrem eigenen Konto duplizieren, wie Sie ein Google Formular in ein anderes Konto kopieren und wie Sie das Formular einer anderen Person kopieren.

Methode 1: Kopieren eines Formulars innerhalb von Google Formulare

In Google Formulare haben Sie die Möglichkeit, ein Formular zu duplizieren. Dies ist die schnellste Methode, wenn Sie bereits in einem Formular arbeiten und eine schnelle Kopie benötigen.

Das ist es! Ihre Duplikatkopie wird automatisch in einem neuen Tab geöffnet.

Erstellen einer Kopie innerhalb von Google Formulare

Methode 2: Erstellen einer Kopie in Google Drive

Ihr Google Formular wird standardmäßig in Ihrem Google Drive gespeichert. Sie können Ihre Formulare also tatsächlich in Google Drive anzeigen, verschieben, löschen, oderduplizieren.

Unternehmen wählen diese Methode in der Regel, weil sie eine bessere Möglichkeit ist, mehrere Formulare auf einmal zu kopieren.

Erstellen einer Google Formular-Kopie in Google Drive

Methode 3: Kopieren eines Google-Formulars von jemand anderem

Wenn Sie ein Formular kopieren müssen, das Sie nicht erstellt haben, sind Berechtigungen wichtig. Um das Formular einer anderen Person zu kopieren, benötigen Sie Bearbeiterzugriff. Wenn Sie die Berechtigung haben, sind die Schritte die gleichen wie beim Kopieren Ihres eigenen Google-Formulars. Öffnen Sie einfach das Formular, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie die Option „Kopie erstellen“. Geben Sie Ihrer Kopie einen Namen, und das war's!

Methode 4: Kopieren eines Formulars über Google Formularvorlagen

Mit Google Formulare können Sie Ihre Formulare in Vorlagen umwandeln, sodass Sie und Ihr Team sie als Grundlage für die Erstellung neuer Formulare verwenden können. Standardmäßig werden nur 17 Google Formularvorlagen angezeigt. Wenn Sie jedoch ein Workspace-Konto haben, wird eine Registerkarte für Vorlagen angezeigt, die von Ihrem Team erstellt wurden.

Sehen wir uns zunächst an, wie man Vorlagen erstellt, wie man vorhandene Vorlagen in Google Formulare verwendet und wie man sein Formular als Vorlage freigibt, ohne es als Vorlage zu speichern.

Speichern eines Google-Formulars als Vorlage

Um eines Ihrer Formulare in eine Vorlage umzuwandeln, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie die „Vorlagengalerie“ und klicken Sie auf Ihren Organisationsnamen.

Öffnen der Vorlagengalerie in Google Formulare

2. Klicken Sie auf „Vorlage einreichen“.

Die Position der Schaltfläche „Vorlage einreichen“ in der Vorlagengalerie

3. Wählen Sie eines Ihrer Formulare und eine Kategorie aus.

Die Position der Schaltfläche „Formular auswählen“

4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre Vorlage zu speichern.

Die Position der Schaltfläche „Senden“

Verwenden einer benutzerdefinierten Google Formular-Vorlage

Die Verwendung einer von Ihrem Team erstellten benutzerdefinierten Google Formular-Vorlage ist recht einfach. Öffnen Sie die „Vorlagengalerie“ und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage wird automatisch in Ihr Konto kopiert.

Verwenden einer benutzerdefinierten Google Formular-Vorlage

So teilen Sie ein Google Formular als Vorlage

Sie haben eine weitere Möglichkeit, ein Google Formular in ein anderes Konto zu exportieren: indem Sie es als Vorlagenlink freigeben. Dies unterscheidet sich vom Speichern eines Formulars in der Vorlagengalerie Ihres Teams.

1. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen des Formulars und laden Sie Ihr Team als Bearbeiter ein.

Ändern der Freigabeeinstellungen des Formulars

2. Kopieren Sie die URL des Formulars.

Kopieren der URL des Formulars

3. Entfernen Sie "/edit" am Ende und ersetzen Sie es durch "/template/preview".

Ändern der Formular-URL in eine Vorlagen-URL

4. Teilen Sie diese geänderte URL mit Ihrem Team, und das war's! Personen, die diese URL haben, können Ihr Google Formular jetzt einfach kopieren.

Ein Beispiel für eine benutzerdefinierte Google Formular-Vorlage

Bonus: Eine weitere Möglichkeit zum Kopieren von Google Formularen

Das Kopieren eines Formulars in Ihrem Google-Konto ist möglich, und Sie haben mehrere Optionen. Google Formulare selbst haben jedoch viele Einschränkungen, insbesondere in Bezug auf Funktionen und Anpassung. Wenn Sie professionell aussehende Formulare erstellen möchten, ist forms.app eine solide Google Forms Alternative.

Warum Ihre Google Formulare in forms.app kopieren?

forms.app ist ein umfassender Formular-Builder, der für Teams entwickelt wurde, die mehr Kontrolle, ein besseres Branding und erweiterte Funktionen ohne Komplexität benötigen. Hier ist eine kurze Vergleichstabelle, die Ihnen hilft, den Unterschied zwischen forms.app und Google Formularen zu visualisieren.

So importieren Sie ein Google Formular in forms.app

Wenn Sie bereits ein Formular in Google Formularen haben, müssen Sie es nicht erneut in forms.app erstellen. Die Übertragung Ihres Google Formulars zu forms.app ist unkompliziert:

1. Melden Sie sich bei forms.app an und klicken Sie auf „Neues Formular erstellen“

Erstelle ein kostenloses forms.app-Konto unter forms.app/signup. Der kostenlose Plan beinhaltet 5 Formulare, unbegrenzte Fragen und 100 Einreichungen pro Monat sowie erweiterte Funktionen und Anpassungsoptionen, die du bei Google Forms nicht findest.

Der Button „Neues Formular erstellen“ im forms.app-Dashboard

2. Wähle die Option „Formular importieren“

forms.app bietet über 5.000 Formularvorlagen, KI-Formulargenerierung, leere Formulare und Formularimportoptionen. Wähle einfach die Option „Formular importieren“ auf der rechten Seite.

Auswahl der Option „Formular importieren“ auf forms.app

3. Wähle die Option „Von Website“

Innerhalb der Importoptionen hast du weitere Optionen. Du kannst beispielsweise von einer PDF-Datei, einem Bild, einer anderen Website oder einem anderen forms.app-Formular importieren. Fahre mit „Von Website“ fort.

Auswahl der Option „Von Website“ auf forms.app

4. Kopiere und füge deine Google Formular-URL ein und klicke auf Generieren

Dein Formular wird mit Fragen importiert. forms.app konvertiert Google Forms-Elemente automatisch in die entsprechenden Funktionen.

Einfügen einer Google Formular-URL zur Importeingabe auf forms.app

5. Passe dein Formular an und vervollständige es

Nach dem Import kannst du:

Bearbeiten des importierten Formulars auf forms.app

So importierst du Formulare in forms.app

Sobald sich deine Formulare in forms.app befinden, ist die Duplizierung noch einfacher als bei Google Forms:

1. Gehe zu „Meine Formulare“ und klicke auf „Neues Formular erstellen“.

2. Wähle die Option „Formular importieren“.

3. Wähle „Von forms.app importieren“.

4. Füge eine forms.app-Formular-URL ein.

5. Klicke auf Importieren.

Das ist alles. Dieser Vorgang dauert weniger als 10 Sekunden, verglichen mit 30-45 Sekunden in Google Forms.

Importieren eines Formulars auf forms.app

Häufig gestellte Fragen zum Kopieren eines Google Formulars

Fazit

Das Kopieren von Google Forms ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, deinen Workflow zu beschleunigen und die Konsistenz über Kampagnen hinweg aufrechtzuerhalten.

In diesem Artikel haben wir uns angesehen, wie man ein Google Formular kopiert, welche Schritte du unternehmen musst und verschiedene Möglichkeiten, ein Google Formular zu kopieren. Wir haben auch untersucht, wie du dein Google Formular in forms.app kopieren kannst, sowie das Importieren von Formularen innerhalb von forms.app. Ich hoffe, dieser Artikel hilft dir, deine Google Forms zu kopieren und beantwortet alle deine Fragen.