26+ dicas de especialistas para usar em seus formulários do Google em 2024

Saber como criar questionários, formulários ou pesquisas que possam cumprir a tarefa não é tão difícil. No entanto, saber como criar um formulário que se destaque e faça você ou sua empresa se destacarem é uma habilidade que poucas pessoas possuem. Portanto, é extremamente importante conhecer as dicas e truques do Google Forms e criar um formulário do Google que possa ser o início de uma jornada de sucesso.

Neste artigo, daremos a você 26+ dicas de especialistas para usar em sua próxima criação de formulários do Google para levar seu design ao próximo nível. Também falaremos sobre recursos mais avançados do forms.app para mostrar a você uma maneira melhor de criar formulários.

26+ Dicas úteis para o Google Forms

Essas dicas e truques do Google Forms para professores, designers, criadores freelance e pesquisadores são dedicados a levar seu processo criativo ao próximo nível. Se você estiver seguindo essas dicas do Google Forms para professores, designers ou pesquisadores, acreditamos que implementar essas dicas lhe dará uma grande vantagem.

1. Pesquise e analise formulários semelhantes

Nossa primeira dica é algo que você deve fazer antes do processo de design começar. Para obter inspiração e ter uma ideia geral do curso, você deve pesquisar e analisar formulários semelhantes ao que deseja criar. Isso não apenas ajudará a moldar um rascunho em sua mente, mas também ajudará a ver coisas que você pode fazer de maneira diferente para se destacar.

2. Escolha as cores certas

Escolha a cor certa para o seu formulário

Nossa segunda dica é puramente sobre design. Embora você possa não pensar que as cores desempenham um grande papel no sucesso de um formulário, isso não poderia estar mais longe da verdade. Muitos especialistas acreditam que as cores desencadeiam certos sentimentos e pensamentos nas pessoas, então você pode usar isso a seu favor. Escolha a cor certa para o tema do seu formulário para aumentar o número de pessoas que preenchem o formulário.

3. Tente coletar informações importantes em primeira mão

Se você está criando um formulário que é mais como uma pesquisa, onde seu objetivo geral é coletar dados, tente coletar as informações necessárias em primeira mão. As informações necessárias podem incluir coletar endereços de e-mail, nomes, números de telefone, etc. Dessa forma, os participantes podem se concentrar mais em perguntas que são únicas para o formulário.

4. Não faça seu formulário muito longo

Uma das coisas mais importantes a se observar é o comprimento do seu formulário. Não importa qual seja o seu objetivo ao criar seu formulário, é crucial criar um formulário que não seja muito longo para que os participantes não fiquem entediados e não o terminem ou não seja muito curto para que os participantes entendam do que se trata o formulário.

5. Escolha as fontes certas

Escolha a fonte certa para o seu formulário

Nosso quinto dica é a mesma que a segunda, mas na versão de fonte. Assim como as cores, as fontes também podem aumentar ou diminuir nosso tempo de atenção e também podem desencadear certos padrões de pensamento. Portanto, você pode usar isso a seu favor selecionando a fonte certa para o tema geral do seu formulário.

💡Tente não misturar várias fontes simultaneamente, pois isso pode causar confusão.

6. Evite perguntas distrativas ou enganosas

Se você está criando um formulário para uma empresa que valoriza sua reputação e prestígio, então esta dica é extremamente importante. Saber como formular perguntas para evitar distrações ou expressões enganosas é crucial.

💡Para saber mais sobre como evitar perguntas de dois canos, você pode conferir o artigo.

Isso não apenas melhora a qualidade dos dados que você coleta, mas também diminui o risco de possíveis complicações que possam surgir das perguntas no formulário.

7. Dê informações de contato sobre o seu negócio

Se o formulário que você está criando será compartilhado com o público em geral, fornecer as informações de contato ou as contas de mídia social do seu negócio pode ajudá-lo a atrair potenciais clientes que possam estar interessados ​​em sua organização. Colocar as informações de contato do seu negócio para que os clientes saibam que podem ligar para você em caso de qualquer problema também é um sinal de profissionalismo.

8. Tente usar seu formulário como uma ferramenta de marketing

Uma das maneiras de usar seu formulário é como uma ferramenta de marketing. Você pode colocar pequenos anúncios sobre o seu negócio, as contas de mídia social do seu negócio ou até mesmo pequenas explicações onde você pode escrever sobre seus produtos ou serviços.

9. Compartilhe seu formulário, use as mídias sociais

Uma das melhores maneiras de atrair atenção e aumentar a interação quando se trata de um número maior de pessoas enviando o formulário é por meio das mídias sociais. Compartilhar seu formulário em várias contas de mídia social aumenta o número de envios do formulário.

Torne seu formulário público

Você também pode tornar um formulário do Google público para aumentar o engajamento e coletar o máximo de dados possível. Essa ação pode reduzir a qualidade dos dados que você coleta; no entanto, se a quantidade de dados for mais importante para você, recomendamos ativar essa opção em seu formulário.

10. Coletar e analisar respostas imediatamente

Criar relatórios

Embora seja importante coletar o máximo de dados possível e saber como criar relatórios com o Google Forms, o que você tem que fazer com os dados que coletou é igualmente importante. Por isso, é necessário iniciar o processo de analisar suas respostas imediatamente após coletar todos os dados necessários.

11. Tente adicionar campos de solicitação de feedback

Um dos melhores caminhos que você pode seguir para aumentar a fidelidade à marca e mostrar sua profissionalismo aos seus clientes é adicionando um campo de solicitações e sugestões aos seus formulários. Esse campo permitirá que seus clientes levem essas respostas de formulários mais a sério, pois saberão que estão sendo ouvidos por você.

12. Escolha um design adequado

Embora esta dica possa parecer semelhante às nossas dicas sobre cores e fontes, escolher um design adequado não é apenas escolher as imagens que você gosta e personalizar seu formulário. O design geral do formulário se refere à maneira como você apresenta seu formulário ao cliente e garante que o cliente tenha uma experiência positiva.

Personalize seu formulário do Google

O design do seu formulário deve se adequar aos seus objetivos. Por exemplo, se você está preparando um formulário que visa coletar dados sobre a vida profissional de alguém, seu objetivo deve ser projetar o formulário com perguntas e respostas sobre a vida profissional em mente.

13. Realize vários testes em seu formulário e colete feedback

Antes de compartilhar seu formulário com o mundo, uma das coisas mais importantes que você pode fazer para garantir o sucesso do seu formulário é realizar testes de ensaio. Um teste de ensaio em um formulário é feito por um pequeno grupo de participantes, e esses participantes dão seu feedback sobre o formulário quando terminam de preenchê-lo.

14. Use uma ordem de perguntas estruturada

Embora esta dica possa parecer uma dica de design, ter uma boa e estruturada ordem de perguntas é um campo em si. Ter uma boa ordem de perguntas garante que os tópicos das perguntas não sejam transicionados abruptamente. Isso garante que o participante não tenha dificuldades em entender o formulário e diminui o risco de confusão.

15. Torne seu formulário o mais acessível possível

Embora muitas pessoas possam pensar que esta dica é sobre permitir que todos vejam seu formulário, acessibilidade na maioria das vezes significa que seu formulário é facilmente compreensível e não é difícil de seguir. Embora possa haver algumas instâncias em que você precise preparar perguntas que exijam que o participante se concentre, seu objetivo geral deve ser tornar o formulário o mais confortável possível.

16. Procure tendências para tornar seu formulário relevante e talvez viral

Se você está preparando um formulário que gostaria que fosse comentado, pode procurar tendências dentro desse tópico. Tente pesquisar assuntos que são mais propensos a se tornarem virais dentro do tópico do seu formulário e use esse assunto para aumentar a quantidade de atenção que seu formulário recebe.

17. Apoie seu formulário com visuais

Adicione vídeos ou imagens

Uma das melhores maneiras de aumentar a atenção quando os participantes enviam seu formulário é adicionar visuais. Todos nós podemos entender a diferença entre um formulário que é apoiado com visuais e um que é apenas escrito, então se você quiser elevar facilmente a qualidade do seu formulário, certamente pode adicionar imagens ou vídeos.

18. Use modelos se você estiver com pouco tempo

Use modelos prontos para uso

A melhor ferramenta que você pode implementar se é novo na criação de formulários ou se precisa preparar seu formulário o mais rápido possível é usar modelos. O Google Forms oferece vários modelos projetados para ocasiões específicas. No entanto, você também pode personalizar esses modelos para atender melhor às suas necessidades.

19. Dê explicações

Adicione explicações ao seu formulário

Esta dica é bastante importante para designers que criam formulários que contêm informações valiosas, como formulários de consentimento legal. Quando estiver preparando formulários de grande importância, é melhor fornecer explicações ou fornecer avisos legais quando se trata de determinadas perguntas para eliminar quaisquer erros ou mal-entendidos.

20. Use frases divertidas para envolver o participante

Se o design geral do formulário permitir e se você estiver criando um formulário que possa se beneficiar desse tipo de design, você pode usar frases divertidas ou humorísticas para aumentar o envolvimento com o participante . Essa escolha de design pode até fazer com que o participante compartilhe o formulário com as pessoas ao seu redor, o que aumentará ainda mais seu sucesso.

21. Use a seção de upload de arquivos, se necessário

Use o upload de arquivos, se necessário

Se o tópico do formulário permitir, como um formulário de reclamação do cliente, recomendamos usar a seção de upload de arquivos o máximo possível. A seção de upload de arquivos permite que você colete os arquivos necessários e as informações do formulário simultaneamente , fornecendo um processo mais organizado.

22. Use diferentes tipos de perguntas

Use diferentes tipos de perguntas para o seu formulário

Quando se trata de coletar todos os dados necessários e aumentar o envolvimento ao mesmo tempo, usar diferentes tipos de perguntas é o caminho a seguir . Usar diferentes tipos de perguntas, como perguntas de múltipla escolha ou uma grade de caixas de seleção, permitirá que os participantes não se entediem e os incentive a responder todas as perguntas corretamente.

23. Enviar um email de resposta automático

Receber notificações por email para respostas

Para mostrar aos seus clientes que você valoriza o tempo e o esforço deles para a contribuição, a melhor maneira é enviar um email de resposta automático. Emails de resposta automáticos são amplamente utilizados em todas as indústrias, e um email de resposta memorável garante um aumento na fidelidade do cliente.

24. Tenha um bom título para o seu formulário para chamar a atenção

Escolha um bom título

Os melhores formulários são aqueles que têm os melhores começos. Portanto, ter um título impactante para o seu formulário é o melhor começo que você pode ter. Mesmo em um ambiente profissional, ter um bom título que chame a atenção dos participantes irá espalhar sua reputação pelo círculo empresarial.

25. Tenha um bom cabeçalho que explique o objetivo do formulário

A próxima melhor coisa a se ter depois de um bom título é um bom cabeçalho. Um bom cabeçalho eliminará quaisquer primeiras dúvidas que o participante possa ter, pode ser usado para dar descrições para perguntas importantes e deve incluir uma imagem de cabeçalho.

Escolha uma boa imagem de cabeçalho para o seu formulário do Google

Uma boa imagem de cabeçalho é realmente importante como o primeiro passo do seu formulário. A imagem de cabeçalho pode ser sobre o tópico do formulário ou o logotipo da sua empresa. Portanto, saber como adicionar uma imagem de cabeçalho ou alterar o tamanho da imagem de cabeçalho é importante para o Google Forms.

26. Copie o seu formulário

Copie seu formulário do Google

Se você trabalha para uma empresa ou negócio que valoriza seus modelos de formulário, ou se planeja usar o formulário que acabou de criar no futuro, recomendamos aprender como copiar um formulário no Google Forms. Essa habilidade permitirá que você não se preocupe em criar um formulário semelhante do zero, pois poderá personalizar o formulário que foi copiado.

Experimente recursos mais avançados: forms.app

Embora o Google Forms seja um ótimo lugar para começar sua jornada de criação de formulários, recomendamos dar uma chance ao forms.app para experimentar recursos mais avançados. O forms.app oferece várias adições que podem levar seu processo de design para o próximo nível e garantir que você crie o melhor formulário possível.

1. Melhores opções de design

O forms.app oferece muitas opções avançadas de design que não se limitam apenas a cores e fontes. Na seção "Design" na aba "Campos", você pode ver que não só pode mudar o tema do formulário, mas também pode alterar cores individuais, raio da borda e o tamanho da imagem de capa.

Personalize as configurações de design

💡Você também pode adicionar temas animados na seção "Design".

2. Mais alternativas de campos

Verifique diferentes tipos de perguntas

Outro recurso avançado no forms.app são os campos ou alternativas de perguntas específicos. Oferecemos tipos de perguntas normais, como múltipla escolha ou perguntas de sim/não, além de campos específicos, como um campo de temporizador, um campo de logotipo para o logotipo de sua empresa, um campo de termos e condições e até mesmo um campo de assinatura para formulários que incluem documentos legais. 

3. Processo detalhado de coleta e análise de dados

Verifique os resultados em detalhes

A coleta, armazenamento e análise de dados são melhores no forms.app. Através da guia "Respostas" dentro da seção "Resultados", você pode acessar todos os dados que coletou e, ao ir para a guia "Estatísticas", pode ver análises detalhadas dos dados que coletou.

4. forms.app AI

Use forms.app AI

Uma das melhores e mais únicas características do forms.app é a forms.app AI. Nossa inteligência artificial em constante aprendizado ajuda você a criar formulários personalizados com apenas algumas palavras, ou também pode se tornar seu assistente pessoal, ajudando-o a personalizar seu formulário e reescrever quaisquer perguntas que precisem de correção.

5. Conecte seu formulário a bancos de dados

Use integrações para aumentar sua produtividade

Outra ótima característica que o forms.app oferece é a capacidade de conectar seu formulário a vários bancos de dados. Para conectar seu formulário a bancos de dados como Google Sheets, Slack ou Google Drive, basta ir para a seção "Conectar" e selecionar qualquer banco de dados que desejar. Esses bancos de dados também são atualizados automaticamente sempre que novas respostas chegam.

Principais pontos a serem lembrados

Em resumo, ter dicas e truques de especialistas para o Google Forms em mãos para aumentar o engajamento e o sucesso e mostrar sua profissionalidade aos seus clientes leva seu processo de design para o próximo nível e garante que você crie o melhor formulário possível. Todas essas dicas são sobre vários tópicos diferentes que são importantes para o processo de criação.

Neste artigo, explicamos, em detalhes, 26+ das dicas mais importantes de especialistas para o Google Forms para garantir que você não perca nenhum detalhe ao criar o melhor formulário que você precisa. Além disso, também analisamos recursos mais avançados que você pode acessar com o forms.app. 

Esperamos que essas dicas de especialistas te ajudem no futuro, e estamos esperando por você no forms.app se quiser acessar recursos avançados!