Como criar Relatórios do Google Forms (Guia de 2026)

Coletar respostas com o Google Forms é fácil. Mas, transformar essas respostas em um relatório legível e compartilhável é outra história. O Google Forms tem uma visualização de resumo embutida básica, mas no momento em que você precisa de algo além das estatísticas básicas do Google Forms, como dados filtrados, gráficos personalizados ou um PDF para enviar a um cliente, você está entrando no território do Google Planilhas, e as coisas ficam complexas rapidamente.

Este guia o leva por todas as opções de relatório que o Google Forms oferece, incluindo o método passo a passo do Google Planilhas que a maioria dos tutoriais param. Ele também cobre o que o Google Forms realmente não pode fazer, dicas práticas para obter mais do que ele oferece e como o forms.app lida com relatórios se você preferir não gastar tempo escrevendo fórmulas CONT.SE.

O que é um relatório de formulário do Google?

Antes de mergulhar nos passos, ajuda saber o que realmente significa "um relatório de formulário do Google", porque a ferramenta oferece três opções de visualização distintas para os resultados do formulário e uma opção de sincronização para o Google Sheets.

A aba Resumo mostra resultados agregados para todo o formulário: gráficos de barras para perguntas de múltipla escolha, nuvens de palavras para respostas de texto aberto e totais básicos. É automática e não requer configuração, mas não pode ser personalizada, filtrada ou exportada como um documento formatado.

Aba de Resumo no Google Forms

A aba Perguntas permite selecionar uma pergunta e ver as respostas para essa pergunta.

Aba de Perguntas no Google Forms

A aba Individual mostra cada envio de cada vez, o que é útil para revisar as respostas de um respondente específico, mas impraticável para análise em muitos envios.

Aba Individual no Google Forms

A exportação para o Google Sheets envia todas as respostas para uma planilha vinculada, onde você pode criar gráficos reais, aplicar fórmulas e criar algo que se pareça com um relatório. Isso é o que a maioria das pessoas quer dizer quando falam sobre gerar um relatório do Google Forms, e é o processo que este artigo cobre em detalhes.

Opção de vinculação com o Google Sheets no Google Forms

Como criar relatórios do Google Forms (O jeito mais simples)

É aqui que um relatório real toma forma. Neste processo, você exportará seus dados de resposta brutos para uma planilha limpa e os transformará em gráficos que você pode apresentar ou compartilhar.

1. Exporte suas respostas para uma nova planilha

Para criar uma nova planilha, você deve abrir seu formulário no Google Forms, selecionar Respostas no topo da página e clicar em “Vincular ao Sheets” para exportar os resultados da sua pesquisa.

Opção “Vincular ao Google Sheets” na guia “Respostas”

2. Selecione um intervalo de dados

Clique na letra no topo da coluna para destacar todas as respostas para uma pergunta. Você pode selecionar várias colunas usando CTRL + clique esquerdo.

Selecionando um intervalo de dados no Sheets

3. Inserir um gráfico

Clique em Inserir, depois em Gráfico na barra de menu. O Google Sheets lerá automaticamente a coluna selecionada e gerará um gráfico.

Inserindo um gráfico no Google Sheets

4. Personalize o gráfico

Abra o painel do editor de gráficos à direita para alterar o tipo de gráfico (pizza, barra, coluna, etc.) e os intervalos de dados na guia Configuração. Você também pode ajustar o título, cores e rótulos na guia Personalizar.

Personalização de um gráfico no Google Sheets

5. Compartilhar ou baixar

Use o botão Compartilhar para dar acesso aos colegas à planilha, ou vá para Arquivo, depois Baixar para exportar como um arquivo PDF ou Excel.

Compartilhando o relatório do Google Form usando o botão Compartilhar

Como criar um relatório do Google Forms (O modo avançado)

O Google Sheets é um oceano. Uma vez que você exporta sua opção, existem maneiras bastante avançadas de criar relatórios e até painéis! Aqui está uma das maneiras avançadas de criar um relatório do Google Forms no Google Sheets.

1. Exportar para Planilhas e nomear seus intervalos de dados

Exporte os resultados do Google Forms para o Google Sheets seguindo os mesmos passos acima.

Nas Planilhas, selecione uma coluna, clique em Dados na barra de ferramentas e selecione Intervalos Nomeados.

Em seguida, digite o nome do intervalo e tenha cuidado para não dar um nome com espaços ou pontuação ou começar com um número. Em seguida, clique em Concluído. Por exemplo, você pode inserir tipo_feedback (sem espaços, sem pontuação e não pode começar com um número). Repita isso para cada pergunta que deseja incluir no seu relatório.

Nomeando intervalos de dados nas Planilhas do Google vinculadas

3. Criar uma planilha de resumo

Clique no ícone + na parte inferior esquerda da planilha para adicionar uma nova planilha. Na coluna A desta nova planilha, liste todas as opções de resposta possíveis para a pergunta que você nomeou no Passo 2. Se a pergunta usou uma escala de classificação de 1 a 5, liste 1, 2, 3, 4 e 5 verticalmente na coluna A.

Criando uma planilha de resumo clicando no botão de adição no canto inferior esquerdo

4. Aplicar a fórmula CONT.SE

Na célula B1 da sua planilha de resumo, insira a seguinte fórmula:

  =COUNTIF(feedback_type, A1)

Substitua feedback_type pelo nome que você deu à sua faixa. O Google Sheets geralmente oferecerá para preencher automaticamente a mesma fórmula para todas as linhas abaixo. Esta fórmula conta quantas vezes cada resposta apareceu nos dados originais.

Inserindo a fórmula CONT.SE para contar e buscar respostas

5. Criar um gráfico

Destaque todos os dados nas colunas A e B, em seguida, clique em Inserir, depois em Gráfico. Desta vez, o gráfico é construído a partir das suas contagens resumidas em vez de texto bruto, o que produz resultados muito mais limpos e precisos. Escolha o tipo de gráfico na aba Configurar e personalize a aparência em Personalizar.

Criando um gráfico para as colunas selecionadas

Limitações do Relatório do Google Forms

O Google Forms funciona bem o suficiente para coleta de dados simples, mas suas capacidades de relatório têm lacunas reais que valem a pena entender antes de se comprometer com um fluxo de trabalho construído em torno dele. Para visualizar, aqui está uma tabela de comparação entre as capacidades de relatório do Google Forms e a página de resultados do forms.app.

Você tem uma opção melhor: forms.app

Criar um novo relatório do Google Forms no Google Sheets pode ser como aprender um novo idioma. É difícil de seguir e ainda mais difícil de lembrar. Você precisa ter um formulário em branco, lidar com fórmulas e muitas outras coisas. É uma maneira desatualizada de criar formulários. Felizmente, há uma maneira muito melhor e mais fácil.

forms.app é uma alternativa sólida ao Google Forms e um poderoso construtor de formulários online que permite criar formulários sem esforço. Ele possui uma interface de arrastar e soltar e torna a coleta e análise de dados de formulários muito fácil. A aba Resultados de nossa página permite que você veja tudo. Você também pode conferir nosso artigo de relatório de pesquisa para saber mais sobre relatórios de pesquisa em geral.

Visões

As visões fornecem um resumo dos resultados do seu formulário. Na aba de visões, você tem:

As visões dentro do forms.app são o pacote completo para ter uma imagem dos resultados do seu formulário.

A aba de Visões no forms.app

Estatísticas

Na página de Estatísticas, o forms.app fornece um gráfico para cada uma de suas perguntas, para que você possa ver quais opções são mais selecionadas, bem como a porcentagem de preenchimento. Além disso, os filtros podem ser aplicados aqui, assim como na página de Visões.

A aba de Estatísticas no forms.app

Respostas

Esta aba permite que você veja cada resposta individual dada a uma pergunta, e você também pode classificar essas respostas com base em vários filtros. Além disso, você pode então compartilhar essas respostas com sua equipe, arquivá-las ou escrever uma mensagem personalizada para o participante que completou a pesquisa.

A guia Respostas nos forms.app

Perguntas frequentes sobre os relatórios do Google Forms

Palavras finais

O Google Forms é uma ferramenta capaz para coleta de dados direta, e seu método de relatório no Google Sheets é viável uma vez que você aprende. Mas ele exige mais de você do que a maioria das pessoas esperam, por exemplo, intervalos nomeados, fórmulas CONT.SE e configuração manual de gráficos. Mesmo depois de todo esse trabalho, ele ainda não dirá de onde são seus respondentes, quanto tempo passaram no seu formulário ou que dispositivo usaram.

Se você precisa de um relatório rápido e já está confortável no Google Sheets, o método deste guia o levará lá. Se você prefere que essas informações apareçam automaticamente, com gráficos, dados de localização, insights de IA e geração de PDF incorporados desde o início, o forms.app é a escolha mais prática.

Neste artigo, cobrimos como criar um resumo de relatório do Google Forms de forma simples e abordamos a criação de planilhas do Google Form para relatórios de forma avançada. Também mencionamos as limitações do Google Forms quando se trata de relatórios e compartilhamos como você pode obter melhores relatórios de formulários no forms.app. Esperamos que você ache este guia do Google Forms útil.