Como ativar as notificações por email do Google Forms

Na criação de pesquisas ou formulários, seja você um pequeno empresário ou gerenciando uma grande empresa, é crucial acompanhar as respostas para obter informações valiosas. No entanto, rastrear manualmente cada envio pode ser demorado e desafiador, especialmente para empresas com altas taxas de resposta. As notificações de formulário são uma excelente solução nesse processo, fornecendo atualizações instantâneas para criadores e respondentes.

Receber notificações ou atualizações dos respondentes ajuda a manter você informado e atualizado sobre suas respostas. Além disso, enviar notificações por e-mail para seus clientes é crucial para informá-los sobre os detalhes da sua pesquisa. Neste artigo, compartilharemos informações interessantes sobre a importância das notificações por e-mail. Além disso, você aprenderá como ativar as notificações por e-mail para o Google Forms e mais.

Importância da notificação por e-mail

As notificações por e-mail são vitais para manter sua empresa e clientes informados e engajados. Você pode usá-las para ajudar o proprietário do formulário, respondente, ou membros da equipe a se manterem atualizados, otimizando seus processos de negócios e melhorando a eficiência. Aqui estão algumas vantagens de usar notificações no processo de criação de formulários para melhorar ainda mais o seu negócio: 

📧 Acompanhamento eficaz de desempenho: As notificações por e-mail facilitam o acompanhamento das respostas do formulário ou de quaisquer outras ações necessárias, aprimorando o fluxo de trabalho geral. Você sempre fica atualizado sobre o progresso dos seus formulários e pode rapidamente lidar com quaisquer novas respostas.

📧 Economia de tempo: Ativar as notificações automatiza o processo de rastreamento de envios de formulários, economizando tempo para os criadores de formulários e permitindo que eles se concentrem em outras tarefas importantes.

📧 Melhor comunicação: As notificações por e-mail melhoram a comunicação entre criadores de formulários, respondentes, e funcionários, aprimorando a experiência do usuário e otimizando a colaboração da equipe.

Como habilitar notificações por email no Google Forms

O Google Forms, um componente do Google Workspace, é uma ferramenta maravilhosa para criar pesquisas e formulários, oferecendo uma interface amigável e integração com o Google Sheets. Ele ajuda a construir formulários rapidamente e compartilhá-los ou incorporá-los em um site. Esta ferramenta possui muitos recursos valiosos para o seu negócio; por exemplo, você pode usar o Google Forms para coletar endereços de email.

A plataforma Google Forms lhe dá a oportunidade de gerenciar suas notificações de formulário, permitindo o acompanhamento fácil de respostas e progresso geral. Configurar alertas de email com esta ferramenta é simples, mas usuários novos na plataforma podem precisar de esclarecimentos devido às suas características específicas. Abaixo, mostraremos como habilitar facilmente e rapidamente notificações por email no Google Forms:

1. Abra seu formulário e acesse as configurações do formulário

Clique nos três pontos

Primeiramente, vá para o Google Forms e abra o formulário para o qual deseja habilitar notificações por email. Em seguida, acesse a aba Respostas no topo do seu formulário e clique no ícone de menu de três pontos no canto superior direito do campo.

2. Habilite suas notificações

Receba notificações por email para novas respostas

Assim que você chegar às configurações, selecione a opção Receber notificações por email para novas respostas no menu suspenso. Após confirmar suas configurações de notificação, você receberá notificações por email após cada envio bem-sucedido do formulário.

💡As notificações por email do Google não incluem um resumo da resposta, então você precisará retornar ao Google Forms para ver todos os detalhes de cada resposta.

3. Forneça notificações aos membros da sua equipe

Adicione colaboradores ao seu formulário

Por padrão, apenas o criador do formulário recebe notificações. Se você quiser enviar respostas de formulário do Google para vários endereços de email, nós forneceremos uma maneira incluindo mais colaboradores. 

Para adicionar colaboradores ao seu formulário do Google, clique no ícone de menu de três pontos no canto superior direito e depois pressione o botão Adicionar colaboradores. 

Em seguida, insira os endereços de email dos colegas que você deseja adicionar e clique em Enviar. Este passo permite que outros editem o formulário e recebam notificações por email para novas respostas.

💡Para garantir que seus membros da equipe recebam todas as atualizações, você precisa pedir a eles que ativem as notificações por email.

4. Use complementos para melhorar e personalizar suas notificações

Obtenha complementos para o seu formulário

Temos uma excelente solução se você estiver procurando melhorar ainda mais seus alertas por email. Devido às limitações da plataforma, você precisará instalar complementos especiais da Google Workspace Marketplace para editar e personalizar suas notificações.

O Complemento de Notificação por Email para Formulários do Google aprimora as notificações por email do Google Forms, permitindo que você personalize cada notificação, incluindo quais resultados do formulário incluir. Você pode personalizar notificações para diferentes destinatários, automatizar emails para respondentes, e rapidamente dar a cada notificação um nome único. 

Mailrecipe é outro complemento da Google Workspace que ajuda você a criar notificações por email personalizadas. Ele oferece o recurso exclusivo de editar respostas mesmo depois de enviadas. Você pode manter todos os colegas atualizados, personalizar o conteúdo do email, e enviar emails de teste para garantir que tudo funcione corretamente.

Experimente a opção mais avançada: forms.app

A plataforma Google Forms é excelente para reunir rapidamente resultados simples. No entanto, pode ser limitante para necessidades mais complexas, como personalização avançada ou opções específicas. Explorar soluções alternativas pode ser um próximo passo lógico para alcançar esses propósitos específicos. Para criar um formulário ideal com configurações abrangentes de notificação, gostaríamos de apresentar uma solução alternativa fantástica. 

forms.app é uma ferramenta perfeita para criar formulários da web, seja para criar formulários de candidatura a emprego, pesquisas de satisfação ou questionários de mídia social. Ele oferece muitos recursos valiosos e opções gerenciáveis de notificação de formulário. Este guia passo a passo claro irá ajudá-lo a configurar as notificações por e-mail do seu formulário usando o forms.app:   

1. Abra o seu formulário e vá para as configurações do formulário

Abra as configurações do formulário

Para começar, abra o seu formulário e permaneça na página de edição. Em seguida, clique no botão Configurações no topo da página de edição. No lado esquerdo, você encontrará a opção de configurações de notificação.

2. Ative as auto-notificações

Clique nas configurações de notificação

Depois de acessar o campo de opções de notificação, clique na opção Notificar para o meu endereço de e-mail. Em seguida, ative o interruptor de notificações por e-mail. Isso é tudo; as notificações por e-mail serão enviadas automaticamente para o seu endereço de e-mail. 

3. Forneça notificações por e-mail aos seus respondentes

Notificar para o endereço de e-mail do remetente

Fornecer notificações por e-mail aos seus respondentes é essencial, pois ajuda a melhorar a experiência do cliente e do usuário. O forms.app oferece essa opção valiosa. Considere explorar como gerenciá-la rapidamente. Tudo o que você precisa fazer é acessar a mesma guia de configurações onde ativou as notificações para si mesmo.

Clique na opção Notificar para o endereço de e-mail do remetente e altere o botão no topo para ativar as notificações do respondente.

4. Personalize suas notificações

Personalize as configurações de e-mail de notificação

Além disso, você pode personalizar os e-mails de notificação usando variáveis. Edite os textos que deseja ver e adicione variáveis. Ao clicar no botão de adição ou digitar @ na linha de assunto, você pode alterar o conteúdo dos e-mails de notificação.

Os e-mails incluem o título do formulário, URL do formulário, e respostas às perguntas por padrão. No entanto, você pode personalizá-los para exibir apenas as respostas de seu interesse.

Palavras finais

Em resumo, gerenciar notificações por e-mail no processo de criação de formulários é vital para qualquer empresa. Ativar notificações significa não precisar responder a endereços de e-mail ou verificar respostas de pesquisa o tempo todo. Isso economiza tempo, melhora a experiência do cliente, e ajuda a alcançar novas metas ao rastrear o desempenho de forma eficaz. 

Neste artigo, explicamos a importância das notificações por e-mail para sua empresa e fornecemos informações valiosas. Também fornecemos etapas fáceis para configurar notificações por e-mail para o Google Forms e mais, ajudando você a otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar sua comunicação!