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Os eventos são uma parte imutável de nossas vidas sociais, e nem todos precisam ser eventos significativos com centenas de pessoas. Até mesmo tomar um café com seu amigo depois do almoço ou sair para jantar com sua família pode ser considerado um evento. Na maioria das vezes, eventos em grupo são acordados de forma oral. No entanto, e se você quiser organizar um evento “significativo” com centenas de pessoas?
É aí que entra o formulário de RSVP. Organizações e empresas usam formulários de RSVP regularmente para planejar eventos, e neste artigo, você aprenderá o que é um formulário de RSVP, como criar um formulário de RSVP no Google Forms, e uma alternativa melhor para criar formulários de RSVP: forms.app. Também discutiremos algumas dicas para criar o melhor formulário de RSVP para seus eventos.
O que é um formulário de RSVP?
Um formulário de RSVP é um formulário para coletar informações sobre um evento. RSVP é a sigla da frase francesa “Répondez s'il vous plaît,” que significa “Responda por favor.”
Tradicionalmente, é um gesto de convite, como um cartão de convite, e o solicitante envia de volta o cartão depois de preenchê-lo. Hoje em dia, a maioria dos formulários de RSVP são online e se referem a formulários de registro de eventos.
Como criar um formulário de RSVP no Google Forms
Criar um formulário de RSVP online usando o Google Forms é gratuito e geralmente recomendado se você quiser compartilhar seu formulário com todos rapidamente. Existem vários passos que você deve seguir, e embora não ofereça muita versatilidade, usar o Google Forms para fazer um formulário de RSVP é bastante fácil.
1. Comece do zero ou use um modelo
Após abrir o Google Forms, você pode começar do zero e projetar um formulário completamente novo, ou pode usar um modelo gratuito de formulário de RSVP. Usar um formulário em branco lhe dará mais opções de personalização; no entanto, se você quiser algo rápido, sempre pode usar um modelo.
Escolha uma opção de início
Você pode criar um novo formulário do zero usando o sinal de adição ou abrir um modelo clicando nos vários modelos que o Google Forms oferece. Você também pode ver todos os modelos clicando em "Galeria de modelos" no canto superior direito.
2. Adicione suas perguntas e respostas
Após começar com um modelo ou com uma página de formulário em branco, você pode começar a adicionar suas perguntas e respostas. Você teria que escrever todas as suas perguntas do zero se estivesse usando um formulário em branco; no entanto, se estiver usando um modelo, pode se safar apenas personalizando-as.
Adicione ou edite perguntas
Adicionar ou personalizar perguntas é fácil com o Google Forms. Basta clicar nos seis pontos que aparecem quando você passa o mouse sobre a pergunta. A partir daí, você pode fazer qualquer personalização que desejar, seja alterando a pergunta, duplicando ou excluindo a pergunta, ou adicionando uma imagem.
3. Personalize seu formulário de RSVP
Após adicionar suas perguntas e respostas, é hora dos visuais. Os visuais do formulário, como fontes, cores, cores de fundo e fotos, podem ser personalizados com o ícone da paleta de cores no canto superior direito da página. A partir daí, você pode personalizar cada seção conforme desejar.
Personalize a aparência do formulário de RSVP
Existem também opções de personalização que você pode ter para cada pergunta individual. Você pode adicionar seções individuais para cada pergunta, adicionar imagens ou vídeos, adicionar títulos ou descrições para cada pergunta e importar quantas perguntas desejar de formulários diferentes.
4. Altere as configurações e conclua seu formulário
Após todas as alterações visuais e alterações em suas perguntas, você pode ir para a seção "Configurações" para alterar várias opções importantes. Dentro da seção de configurações, você pode gerenciar como coletar e proteger suas respostas, gerenciar a apresentação do seu formulário e alterar as configurações padrão do seu formulário de RSVP. Depois, você pode compartilhar seu formulário e começar a aguardar as respostas.
Salvar as configurações
Você tem uma opção melhor: forms.app
Embora criar um formulário de RSVP a partir do Google Forms seja fácil, há muitas desvantagens. Existem apenas algumas opções de personalização: você só pode escolher entre alguns tipos de perguntas e a página de personalização visual é, por falta de um termo melhor, elementar.
Todos esses motivos mostrarão por que forms.app é uma opção muito melhor quando se trata de criar um formulário de RSVP, ou qualquer formulário online em geral. Com o forms.app, você pode:
- Escolher entre uma grande seleção de modelos
- Ter opções incríveis de personalização
- Permite vários tipos de perguntas para coletar informações
- Oferece um processo de criação rápido com a ajuda em tempo real do forms.app AI
- Permite que você compartilhe seu formulário em qualquer lugar, incluindo opções de incorporação na web
Você pode facilmente criar um formulário de RSVP de evento para sua organização aqui no forms.app. Você pode começar do zero; você pode usar o forms.app AI, ou selecionar entre centenas de modelos gratuitos. Aqui estão 3 modelos que selecionamos para você:
10 Dicas profissionais para um melhor formulário de RSVP
Embora saber como criar um formulário de RSVP seja bom, sempre há espaço para algo melhor, especialmente se você estiver planejando um evento significativamente lotado. Essas 10 dicas não apenas ajudarão você a chamar atenção para sua profissionalismo, mas também ajudarão você a obter informações importantes para ajudar a executar as coisas sem problemas.
- Certifique-se de obter informações cruciais, como números, nomes e endereços de e-mail
- Mantenha-o curto e breve para não sobrecarregar os candidatos
- Tente ser criativo com seu design, especialmente se for um formulário de convite para evento.
- Adicione quaisquer regras ou coisas que devem ser observadas no evento em negrito.
- Pergunte sobre preferências especiais ou escolhas de comida se for um evento com serviço de catering.
- Obtenha informações sobre o tamanho da festa, ou seja, quantas pessoas eles estarão presentes.
- Use lógica condicional para mostrar perguntas apenas quando necessário.
- Defina um prazo para os respondentes para não lidar com candidatos de última hora.
- Tente compartilhar seu formulário nas mídias sociais se quiser ter um evento lotado.
- Envie um e-mail de resposta automatizado para os candidatos para informá-los de que você recebeu sua inscrição.
Palavras finais
Em resumo, um formulário de RSVP é uma ferramenta incrível para qualquer evento, grande ou pequeno. É uma ótima maneira de coletar informações e fornecer informações importantes sobre o evento. Também é uma forma de mostrar criatividade e profissionalismo e uma adição necessária a todo evento lotado. Saber como fazer um formulário de RSVP usando o Google Forms é, portanto, importante.
Neste artigo, discutimos o que é um formulário de RSVP, como criar um formulário de RSVP no Google Forms e uma opção melhor para fazer formulários de RSVP: forms.app. Também analisamos 10 dicas importantes para criar o melhor formulário de RSVP possível para o seu evento. Experimente tanto o Google Forms quanto o forms.app e veja a diferença!
Yakup is a content writer at forms.app. He is also a skilled translator. His hobbies include reading, learning about different languages, and different branches of sports. Yakup's expertise lies in translation, NoCode tools, and Google Forms.
