Como criar um formulário de candidatura a emprego no Google Forms (Passos fáceis)

Criar um Formulário de Candidatura a Emprego no Google Forms traz muitos benefícios. Os empregadores podem enfrentar um processo de candidatura a emprego demorado para encontrar candidatos adequados; isso muitas vezes inclui obter cartas de apresentação, permitir o upload de arquivos e responder aos candidatos mais tarde. Criar um formulário de candidatura a emprego é uma das formas mais eficazes de avaliar candidatos e determinar a sua adequação para a posição. Uma forma de gerir este processo de forma mais eficiente é usar o Google Forms.

Neste artigo, abordaremos como criar um Formulário Google para candidaturas a emprego passo a passo, dicas ocasionais e um método melhor para criar um formulário de candidatura a emprego para que você possa encontrar o melhor candidato para a vaga.

Como criar um formulário de candidatura a emprego no Google Forms passo a passo

Um formulário de candidatura a emprego do Google otimiza o processo de contratação tanto para você quanto para seus candidatos. É fácil de criar e, como qualquer formulário online, é útil para coletar arquivos e revisar candidaturas posteriormente. Aqui estão os passos para criar seu próprio formulário de candidatura a emprego no Google Forms:

1. Criar um novo Formulário Google

Para criar um formulário de candidatura a emprego no Google Forms, primeiro vá para docs.google.com/forms, depois faça login na sua conta Google. Em seguida, clique no botão “+” para começar com um formulário em branco, ou abra a “galeria de modelos” no canto superior direito para usar o modelo de candidatura a emprego do Google Forms.

Para este tutorial, usaremos o modelo “Candidatura a emprego” disponível no Google Forms. Você também pode usar o modelo de emprego do Google Forms que criamos para este guia.

Criando um novo Formulário Google usando o modelo “Candidatura a emprego”

2. Adicionar um título ao formulário e detalhes da candidatura

Depois de criar um formulário ou abrir o modelo, o próximo passo é adicionar um título e uma descrição ao seu formulário de candidatura. Isso serve para informar o candidato sobre a posição, o que é esperado e o processo de candidatura. Em alguns casos, esta seção está na página da web em vez do formulário; no entanto, espera-se que inclua detalhes essenciais no formulário.

Título de exemplo: "Candidatura a Gerente de Marketing - [Nome da Empresa]"

Descrição de exemplo: Obrigado pelo seu interesse na posição de Gerente de Marketing na [Nome da Empresa]. Esta candidatura leva aproximadamente 10-12 minutos para ser preenchida.

Claro, você pode adicionar a lista completa de "Responsabilidades" e "Qualificações" a esta descrição. Também é possível criar outra seção dentro do seu formulário de candidatura do Google Forms apenas para detalhes da posição.

Adicionar um título ao formulário e detalhes da candidatura

3. Adicionar campos de formulário e perguntas de triagem

Fazer as perguntas certas aos candidatos e organizá-las na ordem correta é o passo mais crítico. Também é importante mostrar ou ocultar perguntas específicas dependendo da posição de trabalho e das necessidades da empresa. Mas abordaremos isso nos próximos passos.

O modelo “Candidatura a Emprego” do Google Forms vem com 5 perguntas: Nome, email, número de telefone, seleção de posição e carta de apresentação. Você pode adicionar suas próprias perguntas abaixo delas e criar uma nova seção para outras perguntas de triagem.

Aqui estão alguns detalhes essenciais que você pode perguntar:

Para este tutorial de formulário de candidatura a emprego, criamos várias seções. Uma seção para detalhes essenciais, uma seção para educação e experiência de trabalho, uma seção para perguntas de triagem e uma seção para reconhecimento legal.

Adicionar perguntas de emprego ao Google Forms

4. Combinar o design do formulário com sua marca

Adicionar uma imagem de cabeçalho ao Google Forms ou mudar as cores para as cores da sua marca pode ajudar muito a construir confiança.

Abrindo a barra lateral de personalização no Google Forms

5. Configurar as definições do formulário

Mude para a aba “Configurações” para configurar as definições do seu formulário. Aqui você pode:

Configurando as definições no Google Forms

6. Configurar condições (Opcional)

Em alguns casos, você pode ter várias vagas abertas e querer que os candidatos escolham. Se for esse o caso, você pode criar seções para perguntas específicas da posição e mostrá-las apenas quando o candidato selecionar essa posição. Para informações detalhadas, confira nosso guia de lógica condicional do Google Forms. Mas aqui estão os passos rápidos:

Configurando condições para as perguntas no Google Forms

7. Compartilhar seu formulário

Por fim, teste seu formulário usando o ícone do olho e, em seguida, clique em “Publicar” para compartilhar seu formulário de candidatura do Google Forms com seus candidatos. Você pode copiar o link para compartilhar em sua publicação de “vaga aberta”, ou pode incorporar o Formulário Google em uma página da web. Depois de começar a coletar candidaturas, você pode visualizar as respostas na aba “Respostas” ou vinculá-las ao Google Sheets.

Publicando o formulário de candidatura do Google Forms

forms.app: Uma alternativa mais poderosa para candidaturas a emprego

Embora o Google Forms seja uma excelente ferramenta gratuita, ele possui limitações que se tornam aparentes à medida que suas necessidades de contratação crescem. Compreender essas restrições ajuda você a decidir quando é hora de considerar alternativas.

Por que considerar uma alternativa?

À medida que suas necessidades de contratação evoluem, você provavelmente se encontrará:

Um construtor de formulários dedicado como o forms.app se destaca como uma solução poderosa e de longo prazo. forms.app é uma alternativa sólida ao Google Forms, uma plataforma onde você encontrará a facilidade do Google Forms, estética de formulário incomparável e um conjunto significativo de recursos. Aqui está uma comparação:

Como criar um formulário de candidatura a emprego no forms.app

Existem inúmeros recursos para personalizar e aprimorar a aparência geral do seu formulário. Você pode criar formulários práticos e com aparência profissional em minutos, sem escrever código e sem nenhum conhecimento especializado. forms.app também possui um gerador de formulários por IA e outros recursos de IA, como paráfrase de perguntas, gerador de opções de resposta, PDF para formulário e insights de IA, que o ajudarão a economizar tempo e a facilitar o processo de contratação.

Siga estes 4 passos e crie seu formulário de candidatura a emprego online no forms.app gratuitamente.

1. Crie seu formulário de candidatura a emprego no forms.app

Faça login no forms.app e clique no botão “Criar formulário” para começar. forms.app oferece várias opções para criar seu formulário, tais como:

Criando um formulário no forms.app

2. Add questions to your job application form

Depois de escolher um modelo de formulário de candidatura a emprego ou usar a opção de IA, você pode alterar as perguntas em seu formulário de candidatura a emprego. Enquanto o Google Forms oferece apenas 12 tipos de campos, o forms.app oferece mais de 30+ campos, para que você possa comunicar com precisão suas perguntas sobre os detalhes da vaga.

Adicionar perguntas e campos ao seu formulário de candidatura a emprego

3. Personalizar a aparência do formulário

A aparência e a simplicidade do seu formulário são essenciais para quem o preenche. Formulários bem desenhados obtêm taxas de resposta mais altas. forms.app também oferece muitos modelos úteis e temas coloridos. Você também pode definir fundos animados para um formulário mais atraente, pois os aspectos visuais de qualquer formulário são igualmente cruciais para o seu sucesso. Além disso, você pode mostrar suas perguntas uma a uma ou em lista. Em qualquer caso, forms.app oferece uma experiência de preenchimento de formulário fluida de forma nativa.

Personalizando o design do seu formulário de candidatura a emprego

4. Compartilhar ou incorporar em seu site

Por fim, vá para a guia “Compartilhar”. Aqui, você pode personalizar o URL do seu formulário para compartilhá-lo com potenciais candidatos. Se sua empresa tem um site, você pode incorporar seu formulário de candidatura a emprego em seu site para que os candidatos possam se candidatar por conta própria.

Opções de compartilhamento disponíveis no forms.app

Perguntas frequentes sobre como criar um formulário de candidatura a emprego no Google Forms

Além do que você aprendeu até agora, algumas perguntas feitas ao preparar um formulário de candidatura a emprego podem lhe dar conselhos. Aqui estão 3 respostas frequentemente perguntadas que preparamos para você ao criar um formulário de candidatura a emprego:

Principais pontos

Criar um formulário de candidatura a emprego eficaz é um dos investimentos mais inteligentes que você pode fazer no seu processo de contratação. Lembre-se, seu formulário de contratação pode ser a primeira impressão que seu potencial candidato terá sobre sua empresa.

O Google Forms é um excelente ponto de partida para necessidades básicas. É gratuito, familiar e surpreendentemente capaz para pequenas empresas ou posições simples. O guia passo a passo neste artigo fará com que você esteja funcionando em menos de uma hora.

Considere ferramentas mais avançadas como o forms.app para uma melhor experiência e coleta de dados mais fácil. Quando o volume de candidaturas aumenta, quando você precisa de uma melhor experiência para o candidato, ou quando a integração com sua pilha de tecnologia se torna importante, os construtores de formulários construídos para esse fim oferecem vantagens significativas sem exceder o orçamento.

Concentre-se na experiência do candidato e na conformidade legal. Os melhores formulários equilibram a coleta de dados com o respeito ao tempo dos candidatos. Mantenha-o abaixo de 15 minutos, otimize para dispositivos móveis e certifique-se de fazer apenas perguntas legais e necessárias.

Neste artigo, abordamos a criação de formulários de candidatura a emprego no Google Forms, as limitações, uma alternativa melhor para criar formulários de candidatura a emprego e perguntas frequentes. Esperamos que você tenha aprendido o essencial e aproveitado as dicas profissionais que espalhamos por todo o artigo.