Como criar um formulário de registro no Google Forms (passos fáceis)

O planejamento de um evento envolve muitos fatores e considerações. Garantir uma experiência de registro suave e organizada é essencial para um planejamento de eventos eficaz. Seja para planejar uma conferência corporativa, workshop ou reunião social, criar um formulário de registro eficaz ajuda a alcançar alta participação, otimizar tarefas de gerenciamento e elevar a experiência geral do evento. 

Ler este artigo ajudará você a aprender mais sobre formulários de registro e seus benefícios. Você descobrirá um guia fácil para criar um formulário de registro online com a plataforma Google Forms e muito mais. Isso ajudará sua empresa com o planejamento de eventos, acompanhamento de participação e gerenciamento de recursos de forma eficaz.

O que é um formulário de registro?

Um formulário de registro é um formulário online usado para coletar informações importantes de indivíduos que se inscrevem para um evento, programa, serviço ou associação. 

Esses formulários geralmente incluem campos para informações de participação, detalhes de contato, preferências e outros dados relevantes. Eles servem como um recurso valioso para empresas gerenciarem a participação, se comunicarem de forma eficaz e fortalecerem a experiência do cliente. Criar formulários de registro apropriados ajuda a coletar todas as informações necessárias de forma organizada. 

Quando usar um formulário de registro

Agora que você sabe o que é um formulário de registro, sugerimos que você descubra para que fins as empresas podem usá-lo. Formulários de registro ajudam empresas em vários aspectos, como operações, marketing e engajamento do cliente. Você pode descobrir mais maneiras e detalhes abaixo:

Quando usar um formulário de registro

Vantagens dos formulários de registro

Os formulários de registro são úteis para as empresas, pois tornam o processo de inscrição mais fácil, fornecem uma coleta organizada de dados e ajudam a adaptar as ofertas às necessidades dos participantes. Agora, você pode conferir alguns benefícios valiosos abaixo:

Benefícios dos formulários de registro

Como criar um formulário de registro no Google Forms

O Google Forms oferece uma plataforma fácil de usar para diferentes necessidades. Neste guia, vamos guiá-lo por 6 etapas simples para ajudá-lo a criar um formulário de registro do Google que atenda às suas necessidades, tornando o processo simples e organizado.

1. Faça login no Google

Faça login na sua Conta do Google e acesse o Google Forms. Se você não tiver uma conta, pode criar uma facilmente.

Abra o Google Forms

2. Selecione um modelo

O Google Forms oferece muitos modelos para o seu negócio. Se você está procurando um modelo específico de formulário do Google para registro, a plataforma oferece um modelo específico de Registro de Evento. Você pode encontrá-lo facilmente na Galeria de Modelos. Alternativamente, você sempre pode começar com um formulário em branco que pode modificar posteriormente.

Escolha um modelo

3. Personalize os detalhes do formulário e adicione perguntas

Adicione um título e descrição específicos para atender às suas necessidades de registro. Preencha seu formulário com perguntas relevantes para o seu evento. Os participantes não perderão campos essenciais se o botão Requerido no canto inferior direito de cada pergunta estiver ativado.

💡Você pode usar Resposta curta para campos como nome ou informações de contato e perguntas de Múltipla escolha para preferências ou sugestões de evento.

Escolha um modelo

4. Configure a validação de resposta

Ative a validação de resposta clicando nos três pontos verticais no canto inferior direito de cada pergunta. Você verá isso ao lado do botão Requerido. Ao fazer isso, você garante que os dados que receberá sejam precisos e significativos.

Configurar validação de resposta

5. Personalize o tema do formulário

Nesta etapa, você tem a opção de personalizar a aparência do seu formulário para um toque mais personalizado. Clique no ícone Personalizar Tema para ajustar vários elementos, como a imagem de cabeçalho, cor do tema e estilo da fonte.

Escolha um tema para o seu formulário

6. Visualize e compartilhe o seu formulário

Depois de terminar a personalização, visualize o seu formulário clicando no ícone de olho no topo para garantir que ele esteja como planejado. Em seguida, clique no botão Enviar para compartilhar o seu formulário. Escolha entre vários métodos de compartilhamento, como compartilhamento por e-mail, links diretos, incorporação em seu site ou plataformas de mídia social.

Enviar o seu formulário

Você tem uma opção melhor: forms.app

Agora que você aprendeu como criar um formulário do Google para registro, é hora de criar seus próprios formulários de registro. Ao explorar alternativas ao Google Forms, o forms.app é uma opção digna. O forms.app oferece um conjunto enorme de recursos, uma variedade de modelos e opções alimentadas por IA para atender às suas necessidades específicas.

As opções de personalização no Google Forms são bastante limitadas. Em contraste, o forms.app oferece uma plataforma onde você pode criar um formulário de registro bem-sucedido com recursos avançados e mais opções. A rica biblioteca desta plataforma possui muitos excelentes modelos de formulário de registro para suas necessidades comerciais.

Você pode começar a criar seu formulário de registro online hoje com o forms.app. Se você decidir usar esta ferramenta, sugerimos que dê uma olhada em nosso guia simples:

1. Faça login ou crie uma conta no forms.app

Para começar, você precisa fazer login no forms.app. Se você ainda não tem uma conta, pode criar facilmente uma conta gratuitamente.

Criando uma conta no forms.app

2. Gerar com IA, escolher um modelo ou começar do zero

Clique no botão Usar Modelo para o modelo adequado ou comece do zero com uma página em branco. Além disso, se você quiser criar seu formulário de registro em segundos, pode gerá-lo com IA.

Escolhendo uma opção de início

3. Personalize seu formulário

Adicione novos campos de formulário ou modifique os existentes para melhorar o formulário de acordo com seus requisitos específicos. Você também pode alternar para a guia 'Design' para personalizar a aparência do seu formulário de registro. Descubra a guia 'Personalizar' para personalizar elementos de design como cores, títulos de formulário e fontes.

Adicionando perguntas e campos ao seu formulário de registro

💡Para usuários familiarizados com CSS, use a guia 'CSS Personalizado' para escrever código e elevar o design do seu formulário a um nível mais alto.

4. Ajuste as configurações do seu formulário

Depois de personalizar seu formulário, ajuste as configurações gerais, incluindo notificações. Isso garantirá que todas as funções funcionem corretamente.

Personalizando o design do seu formulário de registro

5. Visualize e publique seu formulário

Antes de publicar, visualize seu formulário para garantir que tudo esteja como esperado. Publique seu formulário de registro no forms.app ou gere um código QR exclusivo para fácil integração em seu site.

Escolhendo uma opção de compartilhamento para seu formulário de registro

Pontos chave a serem lembrados

Em resumo, criar formulários de registro bem-sucedidos é crucial para um planejamento de eventos eficaz e soluções empresariais. Os formulários de registro oferecem uma variedade de benefícios, como coleta rápida de dados, rastreamento de presença e fácil acesso dos participantes. Usar tais formulários no sistema da sua empresa simplificará muitos projetos e complicações com os quais você está lidando.

Após ler este artigo, você aprendeu sobre o que é um formulário de registro e para quais propósitos ele pode ser útil para o seu negócio. Além disso, o artigo destacou os benefícios mais valiosos dos formulários de registro. Após explorar nosso guia simples de 6 passos, você está pronto para construir um formulário de registro único usando a plataforma Google Forms ou uma ferramenta alternativa como o forms.app.