Como fazer um formulário de consentimento no Google Forms

Criar um formulário de consentimento informado no Google Forms facilita para os proprietários de empresas obterem permissão, garantindo que sigam as regras legais. As características de personalização dos formulários da web permitem que as empresas criem formulários de consentimento online para várias situações. Seja para registros médicos, conceder permissão para um projeto de foto/vídeo ou obter consentimento para participação em eventos, ter a solução digital certa importa.

Criar um formulário de consentimento informado beneficia tanto as empresas quanto os clientes, tornando o processo suave e ético. Este guia abrangente mostra exatamente como criar formulários de consentimento no Google Forms, as melhores práticas a seguir ao criar formulários de consentimento do Google, além de alternativas mais poderosas para necessidades profissionais.

É possível criar formulários de consentimento no Google Forms?

Sim, você pode criar formulários de consentimento no Google Forms.

O Google Forms é uma ferramenta gratuita dentro do Google Workspace que permite criar formulários de consentimento básicos com perguntas de múltipla escolha, campos de texto e lógica condicional. É acessível a qualquer pessoa com uma conta do Google e funciona bem para necessidades simples de coleta de consentimento.

No entanto, o Google Forms tem limitações significativas quando se trata de formulários de consentimento profissionais. Ele carece de capacidades de assinatura eletrônica, tem opções de personalização limitadas e fornece medidas de segurança básicas que podem não atender aos padrões da indústria para informações sensíveis. Teremos uma tabela de comparação de recursos detalhada para mostrar que tipos de formulário de consentimento você pode criar no Google Forms.

Como criar um formulário de consentimento no Google Forms

Você tem várias maneiras de obter um consentimento informado no Google Forms. Desde mostrar um texto de explicação simples, até ter perguntas de sim/não, caixas de seleção ou perguntas de múltipla escolha; você pode selecionar o melhor método de coleta de consentimento para o seu negócio.

Neste tutorial, vamos guiá-lo pelo processo passo a passo de configurar um formulário de consentimento usando o Google Forms:

1. Faça login e crie um novo Google Form

Para começar, acesse Google Forms e faça login na sua Conta do Google. Existem 17 modelos do Google Forms disponíveis, no entanto, eles não são para consentimento informado, então é melhor começar com um formulário em branco. Clique no sinal de adição (+) ou em "Em branco" em "Iniciar um novo formulário".

Criando um novo Google Form

2. Adicione título e descrição ao seu formulário

Clique em "Formulário sem título" no topo e insira um título claro e descritivo para o seu formulário de consentimento do Google Forms. Opcionalmente, escreva uma descrição para explicar o objetivo do formulário ou incluir algumas informações adicionais.

Adicionando um título ao formulário de consentimento do Google

3. Adicione sua seção de Informações de Consentimento

Selecione "Adicionar título e descrição" (o ícone "TT") na barra lateral ao lado do formulário. Você pode inserir detalhes sobre o que o respondente está consentindo nesta caixa de texto. Adicione um título como "Informações de Consentimento" ou "Eu concordo com…". No campo de descrição, inclua:

Aqui está um exemplo:

Adicionando seção de consentimento informado ao formulário

4. Crie suas perguntas de consentimento

O Google Forms começa com um campo de pergunta única por padrão. Ao clicar neste campo, você pode alterar a pergunta padrão para uma relacionada ao consentimento. Ou, adicione uma nova pergunta clicando no ícone de adição (+) na barra lateral direita.

Digite sua pergunta de consentimento no campo de pergunta. Por exemplo, você pode digitar "Você consente em participar deste estudo?" ou "Li as informações acima e concordo em prosseguir". Você pode escolher o tipo de campo de Seleção Múltipla ou escolher caixas de seleção se tiver vários itens.

Adicionando perguntas de consentimento

5. Criar uma seção "Consentimento recusado"

Criar uma seção específica para pessoas que dizem "não" ajuda a esclarecer as coisas. Portanto, se alguém decidir não concordar, ainda receberá as informações adequadas.

Pressione o botão "Adicionar seção" na mesma barra lateral para criar uma seção para aqueles que recusam o consentimento. Em seguida, adicione título e descrição para os detalhes. Preencha as informações explicando que o usuário optou por não consentir e que recusar não afetará nada.

Aqui está um exemplo de explicação:

Adicionar uma seção de "Consentimento recusado" ao formulário

6. Use o formato condicional e configure as seções de acordo

Se você usar perguntas de múltipla escolha, talvez precise de um formato condicional. Para fazer isso, siga alguns passos. Primeiro, clique nos três pontos verticais (⁞) no canto inferior direito da sua pergunta de consentimento. Em seguida, pressione o Ir para a seção com base na resposta botão.

Direcione as respostas sim para a próxima seção, onde podem continuar o formulário ou enviá-lo. E direcione as respostas não para a seção de consentimento recusado. Selecione o menu suspenso para cada pergunta e escolha a seção apropriada para orientar os usuários.

Se não for possível continuar o formulário sem dar consentimento, declare isso em sua mensagem de “consentimento recusado” e adicionar condições ao Google Forms que garantirão que o formulário termine quando o respondente recusar.

Usando formato condicional

7. Adicionar campos adicionais obrigatórios

Para um formulário de consentimento ter significado legal, geralmente é necessário coletar: Nome completo, data e às vezes endereço de e-mail. Adicione essas perguntas ou outros campos para informações essenciais que você precisa coletar. Por exemplo, em algumas renúncias, você precisa que o respondente confirme se tem alguma condição especial, deficiências, restrições alimentares, e assim por diante.

Adicionar outras perguntas necessárias

8. Teste e compartilhe seu formulário de consentimento elaborado

Antes de compartilhar com usuários reais, clique em Visualizar (ícone de olho) para ver como os respondentes verão. Preencha seu formulário várias vezes, tentando diferentes cenários. Depois de garantir que tudo funcione conforme o previsto, compartilhe com os respondentes ou incorpore em uma página da web.

Compartilhando o formulário de consentimento

Limitações do Google Forms para formulários de consentimento

Embora o Google Forms funcione para coleta básica de consentimento, ele tem limitações significativas que podem torná-lo inadequado para situações profissionais ou legalmente complexas:

Uma opção melhor para criar formulários de consentimento: forms.app

Enquanto o Google Forms atende às necessidades básicas, organizações que necessitam de formulários de consentimento profissionais e legalmente compatíveis devem considerar construtores de formulários especializados como o forms.app. Aqui está uma comparação objetiva de por que o forms.app oferece vantagens significativas:

Como criar um formulário de consentimento no forms.app

O forms.app oferece uma variedade de recursos, incluindo mais de 100 modelos de formulários de consentimento, interface amigável, construtor de formulários de arrastar e soltar e recursos de IA para tornar o processo de criação de formulários sem esforço.

Abaixo, você encontrará um tutorial passo a passo sobre como criar um formulário de consentimento com o forms.app. Também confira o guia de formulários de consentimento para instruções detalhadas e informações úteis.

1. Escolha um modelo de formulário de consentimento, comece do zero ou gere com IA

Para começar, faça login no forms.app, ou se você não tiver uma conta, pode se inscrever facilmente para uma gratuita usando seu e-mail, conta do Google ou conta da Apple. Em seguida, escolha entre modelos de formulários de consentimento no forms.app ou use a IA para descrever e criar seu formulário de consentimento.

Escolher uma opção de início

2. Adicionar e personalizar perguntas

Após selecionar um modelo ou começar do zero, personalize seu formulário adicionando perguntas usando o recurso de arrastar e soltar. Escreva suas perguntas com base no tipo de consentimento identificado. Aqui estão apenas alguns dos campos de formulário que você pode usar para criar um formulário de consentimento no forms.app:

E isso é apenas o começo. Você também tem quebras de página, perguntas de múltipla escolha, campos de e-mail, data, endereço e muitos mais.

Adicionando perguntas ao seu formulário de consentimento

4. Personalize seu formulário

Tornar seu formulário de consentimento com uma aparência profissional e combinar com sua marca é fácil com forms.app. Seus formulários de consentimento terão uma aparência profissional, não importa o layout do formulário que você escolher. Além disso, você pode adicionar seu próprio logotipo ao seu formulário, adicionar uma imagem de fundo, alterar cores, detalhes de fonte e o layout do formulário.

Personalizando o formulário de consentimento

5. Incorporar ou compartilhar seu formulário de consentimento

Após concluir a criação do seu formulário de consentimento, você tem a oportunidade de integrá-lo ao seu site ou compartilhá-lo diretamente por e-mail. Explore opções de incorporação como Layout Padrão, Página Inteira, Caixa de Chat, Aba lateral, Pop-up e Controle deslizante para incorporação. Você também pode compartilhar seu formulário nas redes sociais ou criar um código QR para ele.

Escolha uma opção de incorporação para o seu site

Bônus: Configurar notificações e integrações

No forms.app, você pode receber uma notificação sempre que alguém enviar um formulário. Existem inúmeras maneiras de automatizar o que acontece depois de receber uma resposta. Por exemplo, você pode criar um modelo de PDF personalizado para exportar automaticamente cada resposta do formulário.

Configurando documentos PDF personalizados para o seu formulário de consentimento

Perguntas frequentes sobre formulários de consentimento no Google Forms

Palavras finais

Criar formulários de consentimento eficazes é essencial para proteção legal, conformidade regulatória e práticas comerciais éticas. Embora o Google Forms ofereça um ponto de partida gratuito e acessível para a coleta básica de consentimento, ele possui limitações significativas que o tornam inadequado para muitas aplicações profissionais.

Se a sua organização precisa de formulários de consentimento com assinaturas eletrônicas, conformidade com o GDPR, branding profissional, lógica condicional avançada ou integração com outros sistemas, construtores de formulários especializados como forms.app oferecem vantagens significativas. Obrigado por ler até aqui, e esperamos que este artigo tenha oferecido as informações que você estava procurando sobre a criação de formulários de consentimento no Google Forms. Se tiver alguma dúvida, a equipe do forms.app está sempre disposta a ajudá-lo e responder às suas perguntas.

Aviso Legal: Este artigo fornece informações gerais sobre a criação de formulários de consentimento e não constitui aconselhamento jurídico. Consulte um profissional jurídico qualificado para orientação específica à sua situação.