Como fazer um formulário de consentimento no Google Forms (passos fáceis)

Formulários de consentimento online facilitam para os proprietários de empresas obterem permissão, garantindo que sigam as regras legais. Os recursos de personalização dos formulários da web permitem que as empresas criem formulários de consentimento online para várias situações. Seja acessando registros médicos, concedendo permissão para um projeto de foto/vídeo, ou obtendo consentimento para participação em eventos, as empresas podem criar formulários de consentimento personalizados que atendam às suas necessidades específicas.

Construir um formulário de consentimento eficaz beneficia tanto as empresas quanto os clientes, tornando o processo suave e ético. Nosso guia útil irá orientá-lo pelo processo passo a passo de criação de um excelente formulário de consentimento usando o Google Forms. Além disso, neste artigo, você irá explorar as vantagens de criar formulários de consentimento e muito mais.

Você pode criar formulários de consentimento no Google Forms?

Sim, você pode criar formulários de consentimento no Google Forms. O Google Forms cria um espaço de trabalho online que permite que você projete vários tipos de formulários, como feedback de clientes, pesquisas de funcionários, ou formulários de registro de eventos. Ele fornece um construtor de formulários fácil de usar, tornando simples adicionar diferentes elementos de formulário, personalizar perguntas e configurar campos obrigatórios.

Embora o Google Forms seja uma ferramenta popular e fácil para criar formulários, ele possui algumas limitações, especialmente quando você deseja personalizar as coisas. Pode ser confuso escrever um formulário de consentimento corretamente, dependendo dos requisitos específicos da sua empresa. Por isso, é uma boa ideia verificar outras ferramentas para criar formulários.

Vantagens de criar um formulário de consentimento

Formulários de consentimento são documentos vitais em diferentes setores. Eles explicam os detalhes, condições e possíveis riscos de uma determinada atividade ou evento. Graças aos exemplos de formulários de consentimento, você pode descobrir vários tipos de consentimento, como consentimento médico, de foto ou informado. Quando os usuários assinam um formulário como esse, significa que eles entendem e aceitam as possíveis consequências.

A criação de formulários de consentimento para sua empresa traz muitos benefícios, incluindo proteção legal, melhora da experiência do cliente e apresentação de uma imagem profissional. Abaixo, você pode explorar mais vantagens com detalhes úteis:

Prós da criação de um formulário de consentimento

Proteção legal: Os formulários de consentimento ajudam a proteger as empresas de possíveis problemas legais relacionados a seus produtos ou serviços. Ao fazer com que as pessoas concordem com termos e condições específicos por meio desses formulários, as empresas criam um entendimento e acordo claro.

Comunicação clara: Formulários de consentimento detalhados descrevem os detalhes, riscos e regras associados a uma atividade, procedimento ou evento, proporcionando uma experiência positiva ao cliente.

Imagem profissional: A criação de formulários de consentimento não apenas faz com que os clientes se sintam mais confiantes, mas também dá uma imagem polida e organizada à sua empresa. É um passo simples que vai longe na construção da confiança com seus futuros clientes.

Adaptação para diversos propósitos: Formulários de consentimento podem ser usados para diversos propósitos, incluindo procedimentos médicos, participação em eventos, pesquisa e projetos diferentes. Eles são úteis para várias coisas com as quais sua empresa pode estar envolvida. Por exemplo, você pode criar um formulário de consentimento para tatuagem para suas necessidades específicas de trabalho.

Como criar um formulário de consentimento no Google Forms

Criar um formulário de consentimento no Google Forms é uma maneira simples e eficiente de obter autorizações para diversos propósitos. Este serviço, que também possui integração com o Google Sheets, ajuda a criar muitos formulários e pesquisas. Neste tutorial, vamos guiá-lo pelo processo passo a passo de configurar um formulário de consentimento usando o Google Forms, garantindo uma experiência amigável para você e seus respondentes:

Para começar, faça login na sua Conta do Google, ou se você não tiver uma, pode criar uma conta rapidamente. Depois de fazer login, acessar a ferramenta Google Forms e iniciar um novo formulário clicando em "Em branco" ou no sinal de mais.

Faça login na sua conta do Google

2. Adicione título e descrição ao seu formulário

Ao iniciar a criação, você pode dar um título ao seu formulário de consentimento. Opcionalmente, escreva uma descrição para explicar o objetivo do formulário ou incluir algumas informações adicionais.

Dê um título ao seu formulário

3. Crie suas perguntas de consentimento

O Google Forms começa com um campo de pergunta única por padrão. Ao clicar neste campo, você pode alterar a pergunta padrão para uma relacionada ao consentimento.

💡A pergunta de consentimento deve ser clara e diretamente relacionada ao objetivo do formulário.

Para garantir que os respondentes forneçam uma resposta à pergunta de consentimento, não se esqueça de ativar o botão "Obrigatório".

Adicione mais perguntas

4. Inclua informações adicionais e adicione uma seção de consentimento recusado

Depois que sua pergunta de consentimento estiver pronta, clique na barra lateral ao lado dela e selecione "Adicionar título e descrição." Você pode inserir detalhes sobre o que o respondente está consentindo nesta caixa de texto.

Antes de concluir o formulário, pressione o botão "Adicionar seção" na mesma barra lateral para criar uma segunda seção para aqueles que recusam o consentimento. Preencha as informações explicando que o usuário optou por não consentir.

💡Criar um campo específico para pessoas que dizem "não" ajuda a esclarecer as coisas. Se alguém decidir não concordar, ainda receberá as informações adequadas.

Adicione seções ao seu formulário de consentimento

5. Use o formato condicional e configure as seções de acordo

Se você usar perguntas de múltipla escolha, pode ser necessário um formato condicional. Para isso, siga alguns passos. Primeiro, clique nos três pontos verticais (⁞) no canto inferior direito da sua pergunta. Em seguida, pressione o botão Ir para a seção com base na resposta.

Direcione as respostas sim para a página de envio do formulário e as respostas não para a seção de recusa de consentimento. Selecione o menu suspenso para cada pergunta e escolha a seção apropriada para orientar os usuários.

Use o formato condicional

Você tem uma opção melhor: forms.app

Embora o Google Forms seja, sem dúvida, uma ferramenta valiosa, ele tem suas limitações. Se você deseja otimizar seu processo e acelerar as coisas, procurar modelos prontos é um passo lógico. Você pode descobrir uma solução alternativa com o forms.app.

A plataforma forms.app oferece uma variedade de recursos, incluindo mais de 100 modelos de formulários de consentimento, tornando-a uma escolha ideal para suas necessidades. Sua interface amigável, criador de formulários arrastar e soltar e recursos de IA simplificam o processo de criação de formulários. Além disso, verificar o guia de formulários de consentimento ajudará você a aprender mais informações úteis. Abaixo, mostraremos um tutorial passo a passo sobre como criar um formulário de consentimento com forms.app facilmente:

Para começar, faça login no forms.app, ou se você não tiver uma conta, você pode facilmente se inscrever para uma gratuita usando seu e-mail, conta do Google ou conta da Apple.

Criar uma conta forms.app

2. Escolha um modelo, comece do zero ou gere com IA

Escolha um modelo de formulário de consentimento pré-projetado no forms.app e inicie o processo imediatamente clicando no botão 'Usar modelo'. Alternativamente, você pode começar do zero ou, para uma opção mais rápida, permitir que a IA gere seu formulário em questão de segundos.

Escolhendo uma opção de início

3. Adicione perguntas ao seu formulário de consentimento

Depois de selecionar um modelo ou começar do zero, personalize seu formulário adicionando perguntas usando o recurso de arrastar e soltar. Escreva suas perguntas com base no tipo de consentimento identificado. Além das perguntas, você pode incluir outro campo para que os respondentes confirmem suas respostas.

💡O forms.app oferece um novo recurso de Reescrever com IA para aprimorar suas perguntas sem esforço. Você pode ajustar o idioma clicando no ícone de 3 estrelas ao lado de cada pergunta.

Adicionar perguntas ao seu formulário de consentimento

4. Personalize seu formulário

Você pode facilmente mudar, remover, ou editar perguntas e campos do formulário para se adequar às suas necessidades. As intuitivas ferramentas de personalização do forms.app permitem que você modifique seu formulário de consentimento sem esforço.

Além disso, você pode coletar assinaturas digitais usando o forms.app. Você pode fazer isso rapidamente clicando no botão de adição e selecionando o campo de assinatura no menu à direita.

Personalize o campo Legal & Consentimento

5. Incorporar ou compartilhar seu formulário de consentimento

Após concluir a criação do seu formulário de consentimento, você tem a oportunidade de integrá-lo ao seu site ou compartilhá-lo diretamente por e-mail. Explore opções como Layout Padrão, Página inteira, Caixa de chat, Aba lateral, Pop-up e Slider para incorporação. Você também pode compartilhar seu formulário nas mídias sociais ou criar um código QR para ele.

Criar um formulário na plataforma forms.app é fácil, oferece ótimas opções de personalização, modelos e úteis dicas de formulários de consentimento para todas as suas necessidades.

Escolha uma opção de incorporação para o seu site

Palavras finais

Criar formulários de consentimento corretos é essencial para empresas e companhias. Ele fornece uma base legal, melhora a comunicação e aprimora a imagem profissional da empresa. Este artigo mostrou o processo passo a passo de criação de um formulário de consentimento com o Google Forms, destacando as vantagens desses formulários e apresentando uma valiosa ferramenta alternativa para uma experiência mais suave na criação de formulários.

Yulia Guseva

Yulia é escritora de conteúdo e Especialista em Serviço ao Cliente em forms.app. Tem experiência em publicidade e tradução. Especializa-se em marketing, comparações de ferramentas, formulários de saúde e tendências digitais, e adora viajar e aprender idiomas.