Melhores técnicas de preenchimento automático para o Google Sheets

Não importa o quão rápido você digite, inserir dados manualmente pode ser cansativo. Felizmente, o Google Sheets possui técnicas de preenchimento automático que facilitam o seu trabalho. Com diferentes opções de preenchimento automático com base no tipo de dados, você pode usar atalhos para acelerar suas tarefas. O Google Sheets oferece essas ferramentas para simplificar tanto tarefas profissionais quanto pessoais.

Hoje, vamos mostrar a você exemplos simples e passos fáceis para preenchimento automático no Google Sheets. Você aprenderá como preencher automaticamente números no Google Sheets, junto com dicas e respostas para perguntas comuns. Com esses truques rápidos, você pode economizar tempo e preencher seus dados em segundos, tornando a entrada manual coisa do passado.

Como preencher automaticamente as células no Google Sheets (5 maneiras diferentes)

No Google Sheets, você pode usar o preenchimento automático de maneiras diferentes, dependendo dos seus dados e regras. Depois de inserir seus dados e selecionar as células corretas, você pode concluir a tarefa com apenas uma ação. Aqui, mostraremos 5 técnicas de preenchimento automático diferentes usando vários tipos de dados:

1. Preenchimento de séries

O preenchimento de séries permite que você crie rapidamente uma sequência de dados, como números ou meses. Por exemplo, em nossa planilha, usamos para numerar a coluna A a partir de 1 e listar os meses na coluna B a partir de janeiro. Você também pode usar strings e números em células, como visto na coluna C. Você deve selecionar duas células relacionadas ou um intervalo e arrastar o pequeno quadrado azul no canto inferior direito para estender a série.

Preenchimento de séries antes

Se você quiser criar uma sequência a partir de um número específico, deve inserir seu número de referência em uma célula e adicionar 1 a ele na célula abaixo (ou ao lado). Caso contrário, se você tentar preencher automaticamente com apenas uma célula, o Google Sheets simplesmente copiará o mesmo valor em vez de criar uma sequência.

Preenchimento de série após

Esta técnica é perfeita para quem precisa preencher séries no Google Sheets para relatórios ou horários.

2. Preenchimento de séries personalizadas

O preenchimento de séries personalizadas ajuda você a criar uma lista personalizada de itens. Para o nosso exemplo, na coluna C, listamos tipos de produtos começando com "Release" e "Beta" no Google Sheets. Basta escolher essas 2 células e arrastá-las para a célula que queremos trazer para nossa lista. Suas células de referência se repetem até a última.

Antes da página de preenchimento de séries personalizadas

Também podemos usá-lo para a coluna D; tipos de versão começam com Protype1.1. Se apenas arrastarmos para baixo, podemos ver o incremento de cada número de versão sequencialmente até "Protype1.15".

Depois da página de preenchimento de séries personalizadas

Isso é ideal para organizar dados personalizados, como catálogos de produtos ou horários de eventos, sem repetir as entradas manualmente.

3. Preenchimento automático baseado em padrões

O preenchimento automático baseado em padrões continua automaticamente um padrão em seus dados. Em nosso exemplo, a coluna E mostra como o usamos para preencher quantidades de vendas, começando com 15 e 20.

Antes da página baseada em padrões

O Google Sheets entende a relação entre intervalos, assim como você vê na coluna D também. É suficiente colocar sob um mínimo de dois dados.

Depois da página baseada em padrões

Isso é ótimo para projetos em que você precisa de dados consistentes, como orçamentação ou rastreamento de inventário.

4. Preenchimento automático de fórmulas

As fórmulas de preenchimento automático aplicam a mesma fórmula em várias células. Em nossa planilha, a coluna “G” calcula a receita total usando a fórmula =E2*F2. Ao arrastar o identificador de preenchimento para baixo, o Google Sheets atualiza automaticamente a fórmula para cada linha.

Preenchimento automático de fórmulas

Esta técnica é útil para qualquer pessoa que trabalhe com fórmulas do Google Sheets para calcular totais em relatórios financeiros rapidamente.

Versão final

Perguntas frequentes sobre o preenchimento automático do Google Sheets

É claro que, mesmo que essas técnicas sejam fáceis de aplicar, ainda podem surgir algumas dúvidas. O Google Sheets oferece muitas opções para preencher automaticamente dados, e é normal se perguntar sobre os melhores métodos ou atalhos. Vamos abordar algumas perguntas comuns para ajudá-lo a usar o recurso de preenchimento automático de forma mais eficaz.

Concluindo

Exploramos algumas técnicas úteis de preenchimento automático no Google Sheets que podem tornar seu trabalho mais rápido e fácil. Seja lidando com orçamentos, gerenciando listas ou trabalhando com fórmulas, esses truques podem ajudá-lo a concluir as tarefas mais rapidamente. Eles são ótimos para quem procura otimizar suas tarefas de dados.

O Google Sheets oferece um oceano de funcionalidades com profundidades que você pode não ter explorado ainda. Em nosso conteúdo, compartilhamos exemplos fáceis e dicas práticas para ajudá-lo a navegar por esse oceano com facilidade. Nosso objetivo é garantir que você esteja nadando com confiança por todo esse oceano do Google Sheets.