Qu'est-ce qu'un formulaire de signature électronique?
Un formulaire de signature électronique est un document que vous pouvez utiliser pour recueillir des signatures de personnes en ligne. Ce formulaire peut être utilisé pour recueillir des signatures dans le cadre d'accords, de contrats ou à d'autres fins. Après avoir sélectionné cet exemple gratuit de formulaire de signature électronique, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos préférences.
Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans de nombreux pays et deviennent de plus en plus courantes à mesure que nous abandonnons les documents papier. En ajoutant ce qui suit, vous pouvez vous assurer que l'autre partie comprend que cet accord sera juridiquement contraignant:
"En signant ce document, vous acceptez les conditions qui y sont énoncées. Ce formulaire de signature électronique est contraignant et exécutoire devant un tribunal."
Pourquoi utiliser un formulaire de signature électronique?
De nombreuses raisons peuvent vous inciter à utiliser un formulaire de signature électronique. Il se peut que vous deviez signer un contrat mais que vous ne vous trouviez pas au même endroit que l'autre partie. Ou peut-être souhaitez-vous réduire la quantité de papier que vous utilisez. Quelle que soit la raison, un formulaire de signature électronique peut être un moyen pratique et efficace de rassembler des documents signés.
1 - Rapidité et efficacité
L'utilisation des signatures numériques présente de nombreux avantages. L'un des plus importants est qu'elle permet d'accélérer le processus de signature d'un document. Avec une signature physique, le document doit être envoyé par la poste ou livré au signataire, ce qui peut prendre des jours, voire des semaines. Ce formulaire de signature électronique peut être envoyé par voie électronique et signé presque immédiatement.
2 - Sécurité
Un autre avantage des formulaires de signature électronique est qu'ils sont plus sûrs que les formulaires physiques. Avec un formulaire physique, il est toujours possible que le document soit perdu ou volé. Les formulaires en ligne que vous créez sur forms.app sont stockés dans nos serveurs en Belgique avec les normes de sécurité les plus élevées, de sorte qu'ils ne peuvent pas être perdus ou volés. En outre, les signatures électroniques sont plus difficiles à falsifier que les signatures physiques.
3 - Commodité
Enfin, les signatures électroniques sont plus pratiques que les signatures physiques. Le signataire peut signer le formulaire de consentement ou le contrat de n'importe où dans le monde, pour autant qu'il dispose d'une connexion internet. Cela est particulièrement utile pour les entreprises dont les employés travaillent à distance. Ce formulaire de signature électronique et forms.app en général sont également compatibles avec tous les appareils mobiles.
Comment puis-je créer un formulaire de signature électronique gratuitement ?
forms.app facilite la création d'un formulaire de signature électronique qui peut être utilisé pour recueillir des signatures de personnes en ligne. Par exemple, cet exemple de formulaire comprend tous les champs nécessaires à la collecte de signatures électroniques, les noms et les coordonnées comme les adresses électroniques. Cela signifie que vous pouvez créer votre propre formulaire de signature en quelques secondes, littéralement. Voici les étapes à suivre:
- Importez cet exemple de formulaire en cliquant sur le bouton "Utiliser le modèle".
- Modifiez les champs et insérez vos propres conditions générales.
- Personnalisez le design du formulaire en fonction de votre image de marque.
- Activez les notifications pour être informé instantanément (facultatif).
- Enfin, partagez votre formulaire avec votre public