Pourquoi utiliser un formulaire de consentement parental en ligne?
Parfois, les écoles peuvent organiser des activités parascolaires, comme aller dans un musée, un théâtre, un parc national, etc. En outre, les enfants de moins de 18 ans peuvent se rendre dans un autre État ou comté seuls ou avec l'un des parents. Pour ces cas et des cas similaires, vous avez besoin du consentement des parents ou tuteurs des enfants.
Traditionnellement, ce processus serait long et exigeant pour vous et les parents. Mais avec un formulaire de consentement parental en ligne, vous n'avez rien à craindre. Vous pouvez facilement créer un formulaire en utilisant le modèle de formulaire de consentement parental de forms.app et collecter les formulaires de consentement en ligne. De cette façon, vous n'aurez pas à vous occuper de la paperasse et gagnerez beaucoup de temps.
Que faut-il considérer lors de la création d'un formulaire de consentement des parents?
Selon le type de consentement, les déclarations et les questions d'un consentement parental peuvent être différentes. Par exemple, si un enfant doit subir une opération médicale, on s'attend à ce que le formulaire de consentement éclairé comprenne tous les détails et les risques de l'opération. De même, lorsqu'un enfant participera à des activités scolaires, le formulaire doit informer les parents ou les tuteurs légaux des activités et inclure des questions sur les informations médicales de base et les contacts d'urgence.
- Assurez-vous que les déclarations sont aussi claires que possible: Étant donné que ces formulaires sont juridiquement contraignants, il est important que vous informiez les parents correctement et clairement. Par exemple, vous pouvez spécifier le type d'opération médicale ou indiquer l'endroit où vous vous rendrez. De cette façon, ils seront conscients des risques éventuels et signeront le formulaire par la suite.
- Envoyer un e-mail de notification et une copie après la soumission du formulaire: En activant les notifications pour les auteurs, vous pouvez automatiquement envoyer un e-mail de notification et une copie de leurs formulaires aux parents. Cela leur permettra de savoir que vous avez reçu le formulaire de consentement sans aucun problème et ils pourront accéder au formulaire si quelque chose se passe.
- Utilisez les options d'intégration intelligentes pour collecter la signature électronique: les parents doivent signer le formulaire pour vérifier qu'ils sont de vrais parents ou tuteurs légaux. Après avoir sélectionné le modèle de formulaire de consentement parental, vous pouvez facilement ajouter un champ de signature en intégrant une application via Zapier.
Comment modifier votre formulaire de consentement parental?
Ce modèle de formulaire de consentement parental vous offre une excellente mise en page et quelques déclarations à titre d'exemple. Ainsi, vous pouvez utiliser l'exemple de formulaire comme base pour ajouter vos propres termes. Cela vous aidera à créer votre formulaire en très peu de temps. Cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier et ajoutez facilement vos textes sur l'activité. Vous pouvez également ajouter de nouvelles questions en appuyant sur le bouton plus ou les supprimer instantanément.
Une autre façon de recueillir le consentement est d'ajouter un champ de texte à remplir par les parents. De cette façon, les parents rédigeront eux-mêmes les lettres de consentement. Vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux et créer votre formulaire en conséquence. forms.app vous fournira un modèle de formulaire de consentement parental gratuit pour obtenir le consentement des enfants facilement et sans effort !
