Accord de Confidentialité

Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité ?

Un accord de confidentialité, également appelé accord de non-divulgation (NDA), est un type de contrat juridique utilisé pour garder confidentielles les informations sensibles d'une entreprise. Vous pouvez inclure des informations confidentielles telles que des secrets d'entreprise, des secrets commerciaux, des plans d'affaires, des informations financières et d'autres sujets connexes. C'est un excellent moyen de protéger vos données sensibles et vos droits légaux. Vous pouvez également obtenir plus de détails en lisant notre article sur l'accord de confidentialité.

Qui peut utiliser un accord de confidentialité ?

Toute personne ou organisation souhaitant protéger ses informations personnelles peut utiliser un formulaire d'accord de confidentialité. En plus des accords entre entreprises, les entreprises peuvent également utiliser ces formulaires pour sécuriser les informations sensibles lors de l'embauche d'un nouveau membre et les inclure dans leurs contrats d'emploi.

Les NDA peuvent également être utilisés pour protéger les droits de propriété intellectuelle, par exemple lorsqu'une entreprise divulgue des informations confidentielles sur un nouveau produit ou une nouvelle invention à un éventuel licencié ou investisseur avant de déposer un brevet ou une autre protection de la PI. Voici quelques exemples d'utilisation d'accords de confidentialité :

• Un candidat à un emploi qui a fourni un accès à des informations confidentielles
• Un cabinet de conseil peut utiliser un accord de confidentialité lorsqu'il fournit des services à un client, comme des médecins, des avocats, des psychologues, etc.
• Un développeur qui partage des informations avec le fabricant
• Lorsqu'une startup discute de son idée d'entreprise avec des investisseurs potentiels, elle peut utiliser un accord de confidentialité.

Divers types d'accords de confidentialité

Il existe différents types d'accords de NDA en fonction du domaine d'utilisation et des limitations. Par exemple, les médecins et les psychiatres utilisent la HIPAA, qui est une nécessité juridique. Vous pouvez également créer des NDA à durée limitée ou permanente. De plus, lors de l'embauche d'un nouveau membre, vous pouvez utiliser des formulaires de confidentialité des employés qui garantissent la sécurité des secrets de l'entreprise. Voici quelques exemples d'utilisation de formulaires d'accord de non-divulgation :

• NDA employé : Utilisé généralement par les employeurs, les formulaires de confidentialité des employés garantissent la sécurité des secrets de l'entreprise.
• NDA partenaire : Il est généralement utilisé par les entreprises qui entrent en partenariat pour protéger les informations confidentielles.
• NDA mutuel : Il est utilisé lorsque les deux parties divulguent des informations confidentielles l'une à l'autre et que les deux parties sont tenues de garder les informations confidentielles.
• NDA permanent : Il est utilisé pour créer un accord sans date d'expiration.
• NDA unilatéral : Il est utilisé si l'une des parties partage des informations confidentielles sans rien en échange.
• Contrat d'associé commercial HIPAA (BAA) : La loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie est un type de NDA utilisé en particulier par les médecins et les psychologues lorsqu'ils partagent des informations sur les patients avec d'autres prestataires de soins de santé.

Quels sont les éléments importants que vous pouvez ajouter à votre accord ?

Puisque la caractéristique la plus importante de ce type d'accord est ses limitations, nous avons rassemblé quelques détails importants à suivre lors de la création ou de la signature de ce type d'accord. Voici plusieurs restrictions les plus utilisées que vous pouvez ajouter à votre accord de confidentialité :

• Durée : En incluant des restrictions de temps, vous pouvez préciser pendant combien de temps la partie sera responsable de l'accord de confidentialité.
• Géographie / lieu d'utilisation : Vous pouvez spécifier une zone géographique particulière dans votre accord.
• Exclusion : Si vous souhaitez partager vos informations mais souhaitez exclure certaines informations, vous pouvez ajouter une exclusion à votre accord.
• Exceptions : Vous pouvez indiquer dans quels cas cet accord n'est pas valable en incluant des exceptions.

Comment créer un formulaire de confidentialité en ligne ?

Les formulaires de confidentialité en ligne sont juridiquement contraignants et vous pouvez utiliser la fonction de signature électronique pour obtenir le consentement de l'autre partie. Avec forms.app, la création de contrats et de formulaires d'accord en ligne est simple. Sur forms.app, vous pouvez facilement créer des accords en ligne ou des formulaires de consentement sans avoir besoin de connaître un code. Incluez vos conditions générales et commencez à créer votre formulaire d'accord de confidentialité en ligne dès maintenant.

Comment utiliser un formulaire d'accord de confidentialité en ligne ?

Vous pouvez collecter des informations pour qu'un accord soit spécialement rédigé, puis finaliser votre accord directement en collectant des signatures et en présentant les détails avec votre formulaire d'accord de confidentialité. Vous pouvez donc choisir parmi des modèles adaptés et décider du type d'accord dont vous avez besoin et commencer immédiatement.