Paperform vs. Microsoft Forms: Lequel est plus fort?

À mesure que notre monde devient numérique, les entreprises ont déplacé leurs opérations en ligne. De cette façon, les propriétaires d'entreprises et les startups utilisent désormais des plateformes basées sur le Web pour préparer et gérer leurs documents, rendant leur travail plus efficace et rapide. Les formulaires en ligne sont essentiels pour les processus de collecte de données tels que les commentaires des clients et les évaluations des employés, donc chaque équipe d'entreprise devrait savoir comment créer des formulaires efficaces.

Si vous vous sentez stressé ou incertain de la capacité de votre équipe à gérer la documentation en ligne, ne vous inquiétez pas. Dans cet article utile, nous comparerons deux outils de création de formulaires bien connus, Paperform et Microsoft Forms, pour vous aider à choisir celui qui stimulera votre entreprise. De plus, vous découvrirez une alternative fantastique qui pourrait devenir votre meilleure décision.

Paperform vs. Microsoft Forms au premier coup d'œil

À première vue, Paperform et Microsoft Forms sont deux outils populaires utilisés pour créer et gérer des formulaires ou des documents en ligne pour un large éventail de besoins, qu'il s'agisse d'entreprises ou de besoins personnels. Cependant, en creusant un peu plus, vous découvrirez leurs différences en termes de plans tarifaires, fonctionnalités spécifiques, approches d'interface, et même certaines limitations inattendues.

Paperform est un constructeur de formulaires en ligne qui fonctionne un peu comme un document Word. La plateforme prend en charge les commandes slash, ce qui permet aux utilisateurs d'ajouter facilement des questions, du texte, des images, et des vidéos lors de la création de formulaires. Elle offre des fonctionnalités de commerce électronique intégrées pour les ventes en ligne et s'intègre à une grande quantité d'outils. Avec son interface conviviale, Paperform est un outil puissant pour la gestion efficace des formulaires.

La page d'accueil de Paperform

Microsoft Forms est un outil de création de formulaires faisant partie de la suite logicielle Microsoft 365. Il offre une interface simple et de nombreuses fonctionnalités adaptées aux entreprises. Sa conception intuitive simplifie la création de formulaires, aidant les utilisateurs à recueillir des réponses en temps réel pour les enquêtes, les sondages, les commentaires, et la planification d'événements. De plus, Microsoft Forms propose des outils alimentés par l'IA et des recommandations de questions, qui peuvent aider à rationaliser le processus de création de formulaires. 

La page d'accueil de Microsoft Forms

Lors du choix d'une plateforme pour votre entreprise, il est important de considérer plusieurs options. C'est pourquoi explorer une nouvelle alternative peut être très bénéfique. forms.app offre toutes les fonctionnalités avancées nécessaires et des outils AI innovants. Les organisations de tous les domaines et de toutes tailles peuvent l'utiliser pour créer divers formulaires, tels que des formulaires de commande, des formulaires d'inscription, des enquêtes auprès des clients, et d'autres documents essentiels.

Paperform vs. Microsoft Forms: 7 points essentiels

Lors du choix d'une plateforme de création de formulaires, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte, allant des plus évidents comme le prix et le support client aux fonctionnalités plus complexes telles que les capacités d'IA et les outils de collaboration. Nous avons identifié les 7 facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix entre Paperform et Microsoft Forms: 

1. Prix

Comparaison des prix entre Paperform, Microsoft Forms et forms.app

Paperform propose trois plans, à partir de 29 $ par mois. Le plan Essentials ne comprend pas de fonctionnalités avancées telles que les calculs et les options de signature électronique. Le plan Pro est idéal pour les petites équipes, tandis que le plan Business est conçu pour les organisations ayant besoin de plus d'options de conformité. De plus, Paperform propose un plan Enterprise spécial avec de nombreuses opportunités illimitées. Voici tous les plans de tarification de Paperform :

Microsoft Forms est accessible gratuitement, ne nécessitant qu'un compte Microsoft. Cependant, vous devez être prêt à faire face à ses limitations. Pour les besoins professionnels, il existe des plans Microsoft 365 Business avec accès à Word, Excel, et Outlook. Microsoft Forms est disponible sur tous les plans premium sauf pour Microsoft 365 Apps for Business. Voici tous les plans de tarification de Microsoft Forms :

Cette plateforme est gratuite à utiliser✅

Plans Microsoft 365 pour les entreprises (facturés annuellement uniquement)

Plans Microsoft 365 pour la maison

Considérez forms.app comme une excellente alternative, offrant des prix abordables. Même son plan gratuit inclut toutes les intégrations et fonctionnalités nécessaires, telles que l'accès à tous les types de champs et modèles de formulaires. À partir de seulement 25 $ par mois, forms.app est en fait abordable, surtout par rapport à Paperform. Vous pouvez consulter tous ses plans tarifaires:

2. Fonctionnalités du formulaire

En ce qui concerne les fonctionnalités uniques du formulaire, Paperform présente de solides options de commerce électronique, prenant en charge de nombreux fournisseurs de paiement tels que Stripe et PayPal. L'outil utilise également une approche unique de navigation, en utilisant des commandes slash pour une meilleure expérience utilisateur. De plus, les fonctionnalités de calcul, telles que les règles de tarification personnalisées, permettent des calculs de total en temps réel et des mises à jour rapides des champs, rendant ces tâches complexes beaucoup plus faciles.

D'un autre côté, Microsoft Forms est excellent pour créer des sondages, des quiz, et des enquêtes, avec des outils alimentés par l'IA et une fonctionnalité unique de Idées de formulaire pour améliorer votre formulaire. Il offre également des capacités multilingues, permettant aux formulaires d'être envoyés et répondu en plusieurs langues et une logique de branchement pour guider les répondants à travers des questions pertinentes en fonction de leurs réponses.

Comparaison des fonctionnalités entre Paperform, Microsoft Forms et forms.app

3. Options de personnalisation

Paperform offre des options de personnalisation robustes pour correspondre à l'identité de votre marque. Vous pouvez personnaliser des modèles pré-faits en ajoutant votre logo, symboles, images, GIFs et vidéos. De plus, vous pouvez créer des pages de remerciement personnalisables et envoyer des emails automatiquement pour améliorer l'expérience utilisateur. Pour les utilisateurs plus avancés, Paperform prend en charge la personnalisation HTML et la possibilité d'ajouter du CSS personnalisé pour une apparence de formulaire de haute qualité.

Microsoft Forms dispose d'options de personnalisation basiques similaires à celles que l'on trouve dans des outils de création de formulaires simples. Cependant, il aide les utilisateurs à ajuster leurs formulaires et à les aligner avec l'image de leur entreprise. Bien que ses options soient plus limitées par rapport à d'autres plateformes, les utilisateurs peuvent tout de même définir le thème de couleur, ajouter des logos, intégrer une image personnalisée dans l'en-tête et changer l'arrière-plan.

En même temps, forms.app propose toutes les options essentielles telles que sélectionner un fond animé, appliquer des thèmes, changer les polices et choisir des couleurs. De plus, il offre des fonctionnalités avancées telles que le CSS personnalisé pour des designs plus professionnels ou fantaisistes. De plus, il propose des vues Liste et Étape pour l'affichage des formulaires et même le téléchargement de vidéos en tant que média de champ pour de meilleurs résultats.

4. Types de champs

Une variété de champs de formulaire et de types de questions améliorent considérablement l'expérience utilisateur, rendant les formulaires plus faciles à remplir. Paperform propose plus de 25 champs différents que vous pouvez utiliser. Ces champs comprennent des basiques tels que Texte, Email et Numéro de téléphone, ainsi que des options avancées telles que Choix de couleur, Échelle et Classement. De plus, Paperform prend en charge la planification avec Google Agenda et des champs de Calcul complexes.

Avec Microsoft Forms, vous pouvez créer des formulaires ou des enquêtes qui couvrent vos besoins essentiels en utilisant des champs tels que Choix, Texte, Évaluation, Date, Classement, Échelle de Likert, et Téléchargement de fichiers. Cependant, enrichir votre formulaire avec des champs uniques et avancés peut être difficile en raison de son ensemble de champs de base.

Lorsque vous comparez Paperform et Microsoft Forms, en particulier pour les champs de formulaire, vous voudrez peut-être regarder l'excellente alternative. forms.app offre toutes les options standard ainsi que de nombreuses options uniques pour diverses fins. Il propose plus de 30 champs différents et exclusifs, tels que Panier de produits, Champ de dessin, et Groupes de champs. De plus, vous pouvez tous les utiliser avec le plan gratuit.

5. Intégrations

Ce point est crucial pour tout outil de création de formulaire, nous commençons donc par Paperform, qui devient clairement le gagnant ici. Paperform offre un nombre impressionnant de 2 000+ intégrations pour booster vos processus de travail. Il propose des intégrations directes avec des outils tels que Google Sheets, Trello, Asana, Mailchimp, Dropbox, et de nombreux autres. De plus, Paperform prend en charge les connexions via Zapier.

Alors que Microsoft Forms s'intègre parfaitement à la Suite Microsoft, y compris Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, et d'autres applications, il offre moins d'intégrations que vous pourriez vous attendre d'une puissante plateforme de création de formulaires. Malgré sa forte intégration dans l'écosystème Microsoft, les utilisateurs peuvent se trouver limités dans la connexion avec d'autres outils externes et applications tierces.

Comparaison des intégrations entre Paperform, Microsoft Forms et forms.app

6. Collaboration en équipe

Paperform dispose d'outils de collaboration tels que Équipes, vous permettant d'inviter d'autres personnes à accéder à votre compte et de leur donner accès à vos documents et formulaires Paperform. Bien que ses fonctionnalités de collaboration intégrées soient basiques, sa force dans les intégrations signifie que collaborer avec votre équipe de travail peut être facilement organisé grâce à des applications tierces telles que Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, et Miro.

Microsoft Forms se connecte facilement à Microsoft Teams et à SharePoint, rendant le partage de formulaires et la collaboration facile au sein de Microsoft 365. Après avoir créé un formulaire, les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel avec d'autres personnes, telles que des professeurs ou des collègues, avec toutes les modifications visibles pour tout le monde. La plateforme offre des options de partage pour les individus ou toute personne au sein de l'organisation, simplifiant le travail ensemble sur le même document.

7. Modèles

Paperform propose 650+ modèles de formulaires pré-construits élégants et fonctionnels, ce qui facilite la recherche de modèles adaptés et leur personnalisation en quelques clics. En revanche, Microsoft Forms a une sélection plus petite de modèles, qui sont toujours utiles pour les formulaires simples, les inscriptions à des événements ou les enquêtes. Vous devez vous rappeler que chaque plateforme répond à des besoins spécifiques avec ses offres de modèles.

Présentation du service avec la plus grande bibliothèque de modèles parmi ses concurrents : forms.app. Il propose 5000+ modèles fantastiques pour créer des formulaires, des enquêtes, et des documents. La vaste collection comprend des modèles pour toutes les fins, des formulaires de contact et d'évaluation simples aux enquêtes de recherche plus complexes. De plus, ces modèles sont disponibles dans différentes langues, les rendant accessibles à un public plus large.

Une meilleure alternative : forms.app

Après notre comparaison, vous avez peut-être remarqué que chaque outil a ses propres forces et limites. Un service peut exceller dans la personnalisation mais avoir une interface compliquée. De même, certains outils sont très faciles à utiliser mais manquent des options avancées nécessaires pour atteindre vos résultats souhaités. Si vous hésitez toujours entre Paperform et Microsoft Forms, envisagez d'explorer leur alternative intrigante.

forms.app est un constructeur de formulaires en ligne alimenté par l'IA conçu pour les entreprises de toutes tailles. Il offre toutes les fonctionnalités essentielles pour simplifier la création de formulaires, sondages, et quiz. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, sa plateforme intuitive est parfaite pour collecter des données précieuses, rendant le processus aussi facile que possible. Voici ses principales fonctionnalités:

Mots finaux

En résumé, dans la comparaison de Microsoft Forms vs. Paperform, Paperform se démarque avec ses capacités d'intégration, en en faisant un choix idéal pour les ventes en ligne. En revanche, bien que basique en termes de personnalisation et de fonctionnalités de formulaire, Microsoft Forms est remarquablement convivial et propose une version gratuite qui peut être bénéfique pour les entreprises avec un budget limité.

Il est crucial d'identifier d'abord vos objectifs et vos besoins spécifiques par rapport à l'outil avant de décider. Des constructeurs de formulaires dédiés comme Paperform et Microsoft Forms offrent des forces et des fonctionnalités différentes, il est donc important de comprendre vos besoins pour choisir la bonne plateforme. Vous pouvez choisir entre ces deux options ou opter pour une meilleure alternative en comprenant vos objectifs dès le départ.