Paperform vs. Cognito Forms: Lequel est meilleur?

Dans le monde d'aujourd'hui, avec autant d'entreprises présentes, gérer une entreprise prospère implique de faire face à une concurrence importante. Pour rester compétitif sur le marché, il ne suffit pas simplement d'exister ; tout le monde doit se démarquer, en particulier dans la gestion et la création de documents en ligne. Les documents modernes et bien conçus, tels que les rendez-vous en ligne, les candidatures, les formulaires de commande et les enquêtes, attirent davantage l'attention des clients potentiels.

Un puissant constructeur de formulaires ne se limite pas à la création de formulaires de base ; un outil doit vous aider à gérer ces documents, collaborer avec votre équipe, et automatiser les tâches. Si vous êtes prêt à explorer des plateformes, cet article compare deux des plus populaires : Cognito Forms vs. Paperform. Vous découvrirez lequel est plus fort, ou vous pourriez trouver une excellente alternative qui répond à vos besoins.

Paperform vs. Cognito Forms au premier coup d'œil

Comme vous le savez, un service de construction de formulaires nous aide à créer des formulaires, des enquêtes, et des quiz et fournit des outils pour les analyser et les gérer efficacement. À première vue, Paperform et Cognito Forms peuvent sembler assez similaires, rendant le choix difficile. Cependant, un examen plus approfondi de leurs fonctionnalités uniques révèle de nombreux détails à prendre en compte, vous aidant à sélectionner celui qui vous convient parfaitement.

Paperform est un outil de construction de formulaires robuste qui présente une expérience utilisateur exceptionnelle, le rendant aussi simple que d'écrire sur une feuille blanche. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter des questions, du texte, des images, et des vidéos n'importe où sur la page. Paperform prend en charge les commandes slash et s'intègre avec des applications de contenu visuel. De plus, ses capacités de commerce électronique intégrées et ses options de paiement en font une solution parfaite pour les ventes en ligne.

La page d'accueil de Paperform

Cognito Forms est un constructeur de formulaires convivial adapté aux débutants, mais il offre également des options avancées pour créer des formulaires plus complexes. L'un de ses principaux atouts est ses fonctionnalités de calcul robustes, qui améliorent encore plus vos formulaires. De plus, Cognito Forms se distingue par son accent sur la collecte de données, la gestion et la conformité, ce qui en fait un excellent choix pour ceux qui accordent une priorité à la sécurité des données.

La page d'accueil de Cognito Forms

Il est important de noter que de nombreux outils et applications différents sont disponibles sur le marché. Si vous n'êtes toujours pas sûr de ces deux applications ou de votre plateforme actuelle, considérez une alternative incroyable. forms.app est un constructeur de formulaires innovant avec une interface glisser-déposer et de nombreuses fonctionnalités d'IA, qui vous aideront à construire n'importe quel type de formulaire en quelques secondes.

La page d'accueil de forms.app

Paperform vs. Cognito Forms: 7 points essentiels

Avant de comparer Paperform et Cognito Forms, il est important de se rappeler qu'il y a de nombreux facteurs à évaluer lors du choix d'un constructeur de formulaires pour votre entreprise ou votre start-up. Vous voudrez examiner les plans tarifaires, les détails de l'interface et des fonctionnalités spécifiques telles que la logique conditionnelle. Ci-dessous, nous passerons en revue tous ces points clés étape par étape pour vous aider à prendre une décision éclairée.

1. Tarification

Comparaison des tarifs entre Paperform, Cognito Forms et forms.app

Paperform propose trois plans tarifaires à partir de 29 $ par mois. Il est important de noter qu'aucun plan gratuit n'est disponible. Le plan Essentials est utile mais manque de certaines fonctionnalités avancées. Le plan Pro est idéal pour les petites équipes, tandis que le plan Business est conçu pour les organisations ayant besoin de fonctionnalités de mise à l'échelle et de conformité. Considérez vérifier tous les plans tarifaires de Paperform: 

Commencer avec l'un des avantages notables de Cognito Forms est son plan gratuit. Le plan Pro, au prix de 15 $ par mois, est l'option la plus économique et inclut les signatures électroniques et les options de sauvegarde et de reprise. Le plan Équipe offre le cryptage des formulaires et des options de paiement, tandis que le plan Entreprise est idéal pour ceux qui ont besoin de la conformité HIPAA. N'hésitez pas à vérifier tous les plans tarifaires de Cognito Forms :

En ce qui concerne les prix de forms.app, opter pour cet outil peut être décisif. Il offre un plan gratuit avec accès à toutes ses fonctionnalités et modèles. Le prix de départ pour ses solutions payantes est de 25 $ par mois. Son abordabilité et ses fonctionnalités uniques en font un service puissant et rentable qui se distingue des autres plateformes. Voici les plans tarifaires de forms.app :

2. Fonctionnalités des formulaires

En parlant des fonctionnalités des formulaires, l'éditeur de Paperform fonctionne comme un document Word. Avec ses commandes slash, la création de formulaires devient beaucoup plus facile. Paperform offre des options de commerce électronique robustes, prenant en charge plusieurs fournisseurs de paiement comme Stripe et PayPal. Ses fonctionnalités de calcul uniques permettent des calculs totaux en temps réel et des mises à jour rapides des champs. Donc, si votre objectif principal est les ventes et le commerce en ligne, Paperform vaut la peine d'être considéré.

Revue de Paperform :

Une revue de Paperform provenant de Trustpilot

D'un autre côté, Cognito Forms offre des fonctionnalités essentielles telles que la logique conditionnelle, les paiements sécurisés, et la conformité HIPAA. Il est particulièrement utile pour les utilisateurs avancés, étant convivial pour les développeurs et offrant des options telles que les calculs et les webhooks. Ses fonctionnalités de calcul avancé vous permettent de calculer des valeurs, définir des valeurs par défaut, et afficher ou masquer des champs en fonction de conditions.

Comparaison des fonctionnalités entre Paperform, Cognito Forms et forms.app

3. Options de personnalisation

Notre prochaine étape consiste à vérifier les capacités de personnalisation. Paperform et Cognito Forms prennent en charge tous deux une personnalisation avancée grâce à l'HTML et au CSS personnalisé pour un aspect plus professionnel des formulaires. De plus, vous pouvez ajouter des images et des vidéos, créer des pages de remerciement, et configurer des e-mails automatisés sur les deux plateformes. Cependant, seul Cognito Forms dispose d'outils IA pour vous aider à créer de beaux formulaires à partir d'une invite.

En même temps, forms.app offre toutes les options de personnalisation essentielles et plus encore sur une seule plateforme. Vous pouvez personnaliser le thème, les éléments, les polices, et les couleurs de votre formulaire et même choisir un type de vue pour une meilleure interaction. Des fonctionnalités innovantes IA peuvent créer des formulaires fantastiques en quelques secondes. De plus, forms.app propose des arrière-plans animés, du CSS personnalisé, et des téléchargements vidéo en tant que médias de champ.

4. Types de champs

Dans cette étape, nous commencerons par Cognito Forms. Il offre différents types de champs qui vont au-delà des bases, permettant une collecte de données efficace. Cognito Forms garantit la flexibilité avec plus de 15 champs d'entrée, allant du simple champ Textbox et Nom aux champs plus complexes de Calcul. De plus, il offre des options de mise en page telles que Section répétée et Saut de page, améliorant ainsi l'expérience globale de construction de formulaire.

En revanche, Paperform offre plus de 25+ types de champs différents, offrant une gamme diversifiée d'options pour créer des formulaires pratiques et attrayants. Ces champs vont des basiques comme Texte, Email, et Numéro de téléphone aux options avancées comme Sélecteur de couleur, Échelle, et Classement. De plus, Paperform prend en charge la planification de rendez-vous avec Google Agenda et les calculs en utilisant des fonctions de style Excel.

Pour ceux qui recherchent une plateforme avec des options de champs plus avancées, forms.app est une excellente solution. Au-delà des bases, il offre 30+ champs uniques, dont Panier de produits, Champ de dessin, Paiements, et Groupes de champs. De plus, tous ces types de champs sont disponibles même avec le plan gratuit.

5. Intégrations

Notre prochain facteur crucial est le nombre d'intégrations. Cognito Forms s'intègre à certaines applications tierces comme Google Analytics, bien que la sélection ne soit pas étendue. Cependant, vous pouvez toujours tirer parti des connexions avec des plateformes telles que Zapier, Make, et Microsoft Power Automate, permettant l'intégration avec de nombreuses autres applications et services.

Paperform offre un impressionnant ensemble de 2 000+ intégrations pour augmenter votre productivité. Il se connecte directement à des outils populaires comme Google Sheets, Trello, et Asana, facilitant la gestion de projets et de données. De plus, il peut se connecter à un grand nombre d'autres applications, vous aidant avec l'analyse, la gestion de la relation client, l'automatisation des tâches, et la planification, que ce soit via une intégration directe ou via Zapier.

Comparaison des intégrations entre Paperform, Cognito Forms et forms.app

6. Collaboration en équipe

Cognito Forms prend en charge la collaboration en équipe avec des comptes multi-utilisateurs, permettant à plusieurs membres de l'équipe de travailler sur le même formulaire et de gérer les données ensemble. C'est bénéfique pour les commandes de vente, l'intégration des employés, et les approbations de dépenses. L'automatisation des flux de travail dans Cognito Forms aide à rationaliser ces processus en impliquant les membres de l'équipe, en leur assignant des tâches, et en envoyant des notifications par e-mail pour les tenir informés.

Paperform a quelques outils de collaboration d'équipe pour améliorer la productivité de l'équipe. Avec des fonctionnalités telles que Équipes, vous pouvez inviter d'autres personnes à accéder à votre compte et gérer les documents Paperform. Bien que ses fonctionnalités de collaboration intégrées soient basiques, Paperform brille dans ses intégrations. Vous pouvez organiser en toute transparence la collaboration d'équipe grâce à des applications tierces comme Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, et Miro. 

7. Modèles

Les modèles pré-prêts peuvent accélérer votre travail, car vous pouvez rapidement en trouver un qui correspond à vos besoins et le personnaliser immédiatement. Paperform dispose d'une impressionnante bibliothèque de 700+ modèles de formulaires pré-construits couvrant de nombreux cas d'utilisation. Ces modèles sont non seulement fonctionnels, mais aussi conçus avec style et goût moderne, garantissant que les utilisateurs peuvent toujours en trouver un parfait. 

Bien que Cognito Forms propose moins de modèles pré-construits que certains concurrents, avec plus de 100 disponibles, il compense cela en fournissant une variété d'industries où les modèles peuvent être appliqués. Cognito Forms veille à ce que ses modèles répondent à tous les domaines, de Services de comptabilité à Voyage et Hospitalité et même Immobilier. De plus, les utilisateurs peuvent toujours créer des modèles avec des pouvoirs d'IA.

Le meilleur choix dans cette catégorie est forms.app. Il présente une riche bibliothèque de 5000+ modèles fantastiques pour créer des formulaires, sondages, quiz, et documents. Cette vaste collection comprend des modèles pour toutes les fins, des formulaires de contact et d'évaluation simples aux enquêtes plus complexes. De plus, ces modèles sont disponibles en plusieurs langues, garantissant l'accessibilité à un public plus large.

Une meilleure alternative: forms.app

Choisir un constructeur de formulaires peut être frustrant parfois, car chaque plateforme a ses propres forces et limitations. Après un examen détaillé de ces deux outils, vous pourriez encore avoir besoin de quelque chose de différent ou envisager de changer votre application actuelle. Dans ce cas, vous voudrez peut-être envisager une excellente alternative -  forms.app.

forms.app est une plateforme avancée de création de formulaires en ligne qui propose de nombreux modèles exceptionnels pour tous vos besoins. Votre entreprise peut améliorer la conception de ses formulaires en personnalisant les couleurs, les thèmes et les animations. Son interface intuitive rend la création de formulaires facile et fluide. De plus, forms.app est équipé d'une technologie IA innovante pour vous aider dans la création de formulaires. Voici ses principales caractéristiques :

📚Grande bibliothèque de modèles : forms.app propose une collection complète de plus de 5000 modèles conçus par des professionnels, classés par type et par utilisation. Explorer les modèles et trouver celui qui convient à vos besoins est extrêmement simple.

🤖Fonctions d'IA : Pour améliorer encore votre expérience de création, forms.app intègre des outils alimentés par l'IA, tels qu'un Générateur de formulaires IA, Outil d'enquête IA et Créateur de quiz IA. 

✨Facile à utiliser : forms.app a une interface conviviale qui le rend simple et agréable pour tout le monde, même pour les débutants. Son design intuitif vous permet de construire rapidement des formulaires impressionnants, offrant une excellente expérience utilisateur.

🧩Nombreuses intégrations : L'outil s'intègre parfaitement avec des applications populaires telles que Slack, HubSpot, Google Sheets, Stripe, PayPal, et Discord. Avec de nombreuses intégrations directes et plus de 500 intégrations Zapier, connecter vos formulaires à d'autres outils est facile.

📲Accès mobile : forms.app propose une application mobile sur le Google Play Store et l'Apple Store, permettant la création de formulaires à tout moment et n'importe où pour une expérience fluide sur tous les appareils.

Mots finaux

En conclusion, il est essentiel d'examiner tous les facteurs nécessaires d'un constructeur de formulaires, comme nous l'avons fait aujourd'hui, pour prendre une décision éclairée. Cognito Forms offre une interface de glisser-déposer facile à utiliser à un prix abordable, tandis que Paperform excelle dans le commerce électronique avec son approche de commandes slash. Prêtez attention à vos besoins pour déterminer lequel est meilleur, ou peut-être envisager forms.app.

Dans cet article, nous avons comparé Paperform et Cognito Forms, en mettant en évidence leurs fonctionnalités et leurs capacités. Cependant, il peut être difficile de dire lequel est plus fort. Il vaut mieux se concentrer sur celui qui vous convient et les exigences de votre entreprise. Donc, essayez d'évaluer soigneusement vos objectifs commerciaux avant de prendre une décision bien informée.