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9 minutes de lecture
Les principales tâches d'un chef de projet sont de gérer les informations du projet de manière appropriée et de garantir une ligne d'action fluide. Cela peut être fait à l'ancienne ou à l'aide d'un logiciel de gestion de projet, gratuit ou payant, mais efficace néanmoins.
Les petites équipes peuvent avoir des besoins différents en matière d'outils de gestion de projet ainsi qu'un budget plus restreint, tandis que les grandes entreprises peuvent rechercher des fonctionnalités différentes. La meilleure façon de choisir l'outil parfait pour votre équipe est d'être conscient de ce que vous obtenez pour votre argent. Voici les 10+ meilleurs outils de gestion de projet de tous les temps rien que pour vous !
Raisons d'utiliser des outils de gestion de projet
Il existe plusieurs raisons d'utiliser des outils et des méthodologies de gestion de projet pour votre entreprise ou votre équipe. Ils ont des avantages, allant de vous aider à garder un œil sur les membres de votre équipe à la gestion du flux de travail avec un suivi en temps réel. Voyons quelques-unes des raisons d'utiliser des outils de gestion de projet :
Avantages de l'utilisation d'outils de gestion de projet
🎯Productivité accrue : Les outils de gestion de projet aident à rationaliser le flux de travail en assignant des tâches, en fixant des délais et en suivant les progrès. Les membres de l'équipe sont tenus responsables de leurs tâches, ce qui entraînera une prise de responsabilité de la part de tous.
🎯Surveillance et rapports en temps réel : Des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et la surveillance en temps réel du projet permettront aux chefs de projet de visualiser les progrès des employés et d'évaluer les problèmes éventuels avec le progrès.
🎯Amélioration de la collaboration en équipe : Grâce au canal de communication ouvert au sein du logiciel de gestion de projet, les membres de l'équipe peuvent collaborer sans malentendu et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
🎯Automatisation des tâches répétitives : Les fonctionnalités d'automatisation dans les logiciels de gestion de projet réduisent les tâches manuelles et répétitives telles que la mise à jour des statuts des tâches. Cela permet à l'équipe de gagner du temps.
🎯Intégration avec d'autres outils : De nombreux outils de gestion de projet permettent des intégrations avec des applications d'affaires et de communication telles que Slack, Google Workspace et des outils CRM. Cela se traduit par un flux de travail plus fluide.
Version TL;DR de la liste des outils de gestion de projet
1 - Zoho Projects - Meilleur pour la gestion de projet complète et abordable
2 - Paymo - Meilleur pour les petites et moyennes équipes ayant des besoins de suivi du temps
3 - Breeze - Meilleur pour la simplicité et la gestion visuelle des tâches
4 - Monday.com - Meilleur pour la gestion de projet visuelle
5 - Asana - Meilleur pour les équipes à distance
6 - Quire - Meilleur pour la gestion des tâches
7 - Quixy - Meilleur pour les solutions sans code personnalisables
8 - Nimble - Meilleur pour la gestion de projet intégrée à l'IA
9 - Bonsai - Meilleur pour les agences
10 - Wrike - Meilleur pour les grands projets et les organisations en croissance
11 - Trello - Meilleur pour les projets et les équipes plus petits
12 - Jira - Meilleur pour les projets agiles et les professionnels de l'informatique
10+ Outils de gestion de projet indispensables à utiliser
Différents projets, différents budgets et différents niveaux de profession IT nécessitent des outils de gestion de projet spécifiques. Ici, nous avons rassemblé 10+ exemples d'outils de gestion de projet et décrit leurs meilleures qualités et leurs prix actuels. Si vous recherchez un outil de gestion de projet pour répondre à tous vos besoins, nous vous conseillons de les examiner attentivement.
1 - Projets Zoho
La page d'accueil de Zoho Projects
Zoho Projects fait partie de la suite Zoho et est une bonne option pour les entreprises ou les particuliers à la recherche d'une intégration transparente avec d'autres outils professionnels. C'est relativement abordable et dispose de nombreuses fonctionnalités pour différentes dépendances de tâches. Il inclut un chat intégré mais manque de support client. Les projets Zoho sont disponibles sur mobile pour iOS, Android et d'autres systèmes.
Points forts:
- Collaborer en utilisant des flux, des chats, des forums, des mentions, des e-mails et des documents
- Concevoir des flux de travail automatisés pour correspondre aux règles de l'entreprise
- Se connecte à toutes les applications Zoho et aux logiciels de renom
- Plans payants abordables
- Inclut un chat intégré
- Nombreuses options de personnalisation
💡Mieux connu pour : une gestion de projet tout-en-un abordable avec des fonctionnalités robustes de suivi du temps et de collaboration.
Tarification de Zoho Projects:
- Plan gratuit ✅
- Plan Premium : 4 $ par mois
- Plan Enterprise : 9 $ par mois
2 - Paymo
La page d'accueil de Paymo
Paymo est un logiciel complet de gestion de projet doté de fonctionnalités robustes pour la gestion des tâches, le suivi du temps et la facturation. Cet outil aide les équipes à rationaliser leurs flux de travail, à collaborer et à gérer des projets du début à la fin. Avec Paymo, les entreprises peuvent suivre le temps, créer des factures, gérer les ressources et surveiller la progression et la rentabilité du projet tout en un seul endroit.
Points forts:
- Fonctionnalités de collaboration pour le travail hybride
- Suivi du temps automatisé pour un travail facturable précis
- Interface conviviale et propre
- Gestion des dépenses et des factures
💡Meilleur connu pour sa solution tout-en-un combinant la gestion de projet, le suivi du temps et les fonctionnalités de facturation.
Tarification de Paymo:
Paymo a un essai gratuit de 15 jours et propose une réduction de 60% sur ses plans annuels pour l'automne 2024.
- Plan gratuit ✅
- Démarrage: $5.9/utilisateur par mois
- Petit bureau: $10.9/utilisateur par mois
- Entreprise: $16.9/utilisateur par mois
3 - Breeze
La page d'accueil de Breeze
Breeze est un logiciel de gestion de projet conçu pour aider les équipes à organiser, planifier et suivre leurs projets efficacement. Il est conçu pour être intuitif et simple, ce qui en fait une excellente option pour les équipes qui apprécient une interface propre et épurée. Breeze se concentre sur les fonctionnalités essentielles nécessaires pour garder vos projets et tâches organisés sans ajouter de travail supplémentaire.
Points forts:
- Créer, assigner et suivre des tâches au sein de projets.
- Organiser les flux de travail des projets à l'aide de tableaux de style Kanban.
- Visualiser les échéances et les dates limites des projets avec Calendriers et échéanciers.
- Partager des tâches, des fichiers, des commentaires et des messages avec les membres de l'équipe.
💡Meilleur connu pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation. Breeze est un outil de gestion de projet que toute votre équipe aimera utiliser.
Tarification de Breeze:
- Offre un essai gratuit de 14 jours ✅
- Le prix simple de $9/utilisateur/mois inclut toutes les fonctionnalités
4 - Monday.com
La page d'accueil de Monday.com
Monday.com est un système de gestion de projets connu pour sa flexibilité et son attrait visuel. Il comprend divers modèles et outils pour optimiser les opérations d'équipe. Monday.com comprend également des connexions pré-construites vers des applications telles que Slack, Google Drive, Google Calendar, DocuSign, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, et bien d'autres. Cependant, seuls les plans payants les plus chers donnent accès à des fonctionnalités pour les tâches critiques telles que les intégrations et l'automatisation.
Points forts:
- L'assistant IA de Monday pour aider à automatiser le travail et générer du contenu.
- Visualisation des projets avec plus de 10 vues de projet telles que tableaux de Gantt, tableau Kanban, etc.
- Tirer parti de la construction sans code pour personnaliser et automatiser les flux de travail commerciaux
- Mettre en œuvre une gestion complète des tâches pour correspondre à vos projets, objectifs et flux de travail
- Collaborer de manière transparente en utilisant Whiteboard, des documents intégrés, la section de mise à jour, etc.
💡Mieux connu pour un outil de gestion de projet flexible et personnalisable avec de solides fonctionnalités de suivi de projet visuel et de collaboration.
Tarification de Monday.com:
- Plan gratuit ✅
- De base: 9 $ par mois
- Standard: 12 $ par mois
- Pro: 19 $ par mois
- Entreprise: Tarification personnalisée
5 - ProjectManager
La page d'accueil de ProjectManager
ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuille pour l'excellence commerciale. Le logiciel planifie les projets, construit des flux de travail et gère les ressources avec des fonctionnalités puissantes que toute l'équipe peut utiliser. Cette alternative abordable aux options moins collaboratives et plus compliquées, telles que Microsoft Project, fonctionne pour les PC et les Mac et propose des applications mobiles pour Android et iOS.
Points forts:
- Puissants graphiques de Gantt avec analyse du chemin critique et dépendances des tâches.
- Tableaux de bord de projet et de portefeuille en temps réel pour suivre les KPI.
- Feuilles de temps de projet pour simplifier la paie et aider à suivre les coûts de main-d'œuvre.
- Fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets, y compris des feuilles de route, des tableaux de bord de portefeuille et des graphiques de charge de travail
💡Meilleur connu pour aider les équipes et les organisations à planifier, suivre et collaborer sur des projets avec des outils de gestion de projet conçus pour gérer les délais, les tâches, les ressources et les budgets.
Tarification de ProjectManager:
- Offre un essai gratuit de 30 jours ✅
- Plan d'équipe: 13 $ par utilisateur/mois
- Plan professionnel: 24 $ par utilisateur/mois
- Entreprise: Contacter les ventes
6 - Quire
La page d'accueil de Quire
Quire est une plateforme de gestion de projet innovante conçue pour rationaliser la planification, l'exécution et le suivi des tâches pour des équipes de toutes tailles. Avec des vues flexibles, des mises à jour en temps réel et des fonctionnalités puissantes, elle améliore la productivité, maintient les équipes alignées et favorise une collaboration sans faille, rendant la gestion de projet efficace et efficace.
Points forts:
- Niveaux illimités de hiérarchie des tâches pour une organisation sans faille
- Interface élégante pour une gestion de projet efficace
- Plusieurs vues de projet pour suivre l'avancement sous tous les angles
- Fonctionnalités puissantes qui fonctionnent avec des équipes diverses
- Collaboration en temps réel pour des résultats instantanés
💡Meilleur connu pour son logiciel de gestion de projet moderne et convivial qui permet aux équipes de travailler efficacement.
Tarification de Quire:
- Plan gratuit ✅
- Plan Professionnel: 7,65 $ US par mois
- Plan Premium: 13,95 $ US par mois
- Entreprise: 19,95 $ US par mois
7 - Quixy
La page d'accueil de Quixy
Quixy est une plateforme de développement d'applications rapide qui aide les entreprises à construire et gérer facilement des applications d'entreprise. Son environnement sans code permet aux utilisateurs techniques et non techniques de rationaliser les flux de travail et d'optimiser les délais de projet avec une interface intuitive de glisser-déposer et une intégration système transparente.
Points forts:
- Constructeur d'applications de glisser-déposer
- Automatisation des flux de travail
- Environnement de bac à sable
- Collaboration en temps réel
- Tableaux de bord et rapports personnalisés
💡Mieux connu pour son développement d'applications sans code transparent et son automatisation efficace des flux de travail en permettant aux entreprises de construire et de gérer facilement des applications d'entreprise.
Tarification de Quixy:
- Démo gratuite ✅
- Plan de base: 20 $ US/utilisateur/mois
- Plan Entreprise: Tarification personnalisée, basée sur des besoins spécifiques.
8 - Nimble
La page d'accueil de Nimble
Nimble Project Management simplifie la collaboration, la gestion des tâches et la productivité avec des fonctionnalités flexibles pour les équipes de toutes tailles. Ses informations et automatisations basées sur l'IA aident les chefs de projet à prendre des décisions plus rapides, respecter les délais et rester dans le cadre. Avec surveillance en temps réel et des outils intelligents, Nimble assure une exécution efficace des projets et une optimisation des flux de travail.
Points saillants:
- Tableaux de bord personnalisables pour un suivi de projet facile.
- Gestion collaborative des tâches pour rationaliser le travail d'équipe.
- Rapports en temps réel pour des informations exploitables.
- Flux de travail automatisés pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Évolutif pour les équipes de toutes tailles, des startups aux entreprises.
💡Mieux connu pour ses solides fonctionnalités de gestion de projet, Nimble permet une collaboration sans faille, un suivi efficace des tâches et une surveillance en temps réel de l'avancement pour les équipes de toutes tailles.
Tarification Nimble:
- Essai gratuit de 30 jours ✅
- Équipe : 10 $ par utilisateur / mois
- Entreprise : 26 $ par utilisateur / mois
- Entreprise : Vous devez contacter les ventes
9 - Bonsai
La page d'accueil de Bonsai
Bonsai est une plateforme complète de gestion de projet adaptée aux agences pour rationaliser les flux de travail, gérer les projets et améliorer la collaboration. Avec des fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches, le suivi du temps et les modèles de projet, il simplifie les opérations et maintient les équipes alignées. Bonsai offre un suivi de l'avancement en temps réel, des analyses de performance avec des rapports détaillés et une gestion de la charge de travail, garantissant que les projets sont livrés dans les délais et dans les limites du budget.
Points saillants:
- Visualisez les délais avec des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des vues de liste.
- Suivez l'avancement, la charge de travail et les budgets en temps réel pour respecter les délais.
- Attribuez des tâches, des délais et des tarifs personnalisés aux coéquipiers et aux projets.
- Surveillez la capacité de l'équipe, l'utilisation et enregistrez efficacement le temps libre.
- Prévoyez les pénuries de personnel et les dérives de la portée avant le début des projets.
- Prenez des décisions éclairées avec des rapports de performance en temps réel détaillés.
💡 Meilleur connu pour son approche intuitive et tout-en-un qui simplifie la gestion des projets, des clients et des finances et garantit la rentabilité des projets.
Bonsai Prix:
- Essai gratuit de 7 jours ✅
- Basique: 9 €/utilisateur par mois
- Essentiel: 19 €/utilisateur par mois
- Premium: 29 €/utilisateur par mois
- Elite: 49 €/utilisateur par mois
10 - ActiTIME
La page d'accueil de ActiTIME
actiTIME est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud conçu pour assurer une gestion de projet efficace. Il permet aux équipes de capturer les heures facturables et de garantir une livraison de projet en temps voulu. Avec actiTIME, les entreprises peuvent prendre des décisions basées sur des données concernant l'utilisation du temps, les performances et la rentabilité globale, et les fonctionnalités de reporting robustes fournissent des chiffres concrets pour justifier les coûts du projet aux clients.
Points forts:
- Accès depuis un ordinateur de bureau et un appareil mobile
- Extension Chrome
- Vue Kanban
- Visualisation des délais du projet
- Intégration avec des dizaines d'outils populaires.
💡Meilleur connu pour offrir à la fois des versions en ligne et auto-hébergées pour accorder à ses clients une propriété et un contrôle complets sur vos données de suivi du temps.
ActiTIME tarification
- Plan gratuit: 1-3 utilisateurs ✅
- 1-40 utilisateurs: 6 € utilisateur/mois
- 41-200 utilisateurs: 5 € utilisateur/mois
- Utilisateurs illimités: Coût fixe
11 - Wrike
La page d'accueil de Wrike
Wrike est un bon outil de gestion de projet idéal pour gérer les parties prenantes et les tenir informées. C'est l'un des outils de collaboration les plus puissants, quelle que soit l'étendue du projet. Les fonctionnalités d'IA offrent la création de contenu, l'édition, les prédictions de risques et les résumés des commentaires de tâches, ainsi que des suggestions intelligentes pour l'automatisation des flux de travail basées sur des tâches répétitives. Mais gardez à l'esprit qu'il y a une courbe d'apprentissage pour les nouveaux débutants.
Points saillants:
- Outil d'IA pour la gestion de projet pour l'amélioration continue.
- Capacité à simplifier la gestion des parties prenantes en utilisant des fonctionnalités telles que édition de documents en direct, vérification, collaborateurs externes et marquage croisé.
- Visualiser le travail dans différents formats, tels que la vue Calendrier, la vue Tableau, les diagrammes de Gantt, le tableau Kanban et les graphiques de charge de travail.
- Une suite intelligente d'outils aide à rationaliser les tâches répétitives et les processus manuels.
💡Mieux connu pour les tableaux de bord personnalisables, le suivi de projets complexes et les fonctionnalités avancées de collaboration.
Tarification de Wrike:
- Plan gratuit ✅
- Équipe: 9,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise: 24,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise: Tarification personnalisée
- Sommet: Tarification personnalisée
12 - Trello
La page d'accueil de Trello
Trello est un outil de gestion de projet de style tableau Kanban pour ceux qui souhaitent visualiser les projets et les phases sous forme de cartes et de tableaux. Le logiciel a une interface facile à utiliser. Son tableau Kanban numérique interactif permet aux membres de mettre à jour l'état des projets et des tâches en déplaçant les cartes à travers des étapes telles que «À faire», «En cours», «En attente» et «Terminé».
Points saillants:
- Fonction de glisser-déposer.
- Capacité à visualiser les détails du projet sous forme de tableaux, de listes et de cartes.
- Simplifie la gestion des tâches et des projets.
- Capacité à s'intégrer à des applications et des logiciels populaires.
💡Mieux connu pour son système de tableau Kanban simple et visuellement intuitif qui aide les équipes à organiser les tâches et les flux de travail sans difficulté.
Tarification de Trello:
- Plan gratuit ✅
- Standard: 6 $/mois par utilisateur
- Premium: 12,50 $/mois par utilisateur
- Entreprise: 17,50 $/mois par utilisateur
13 - Jira
La page d'accueil de Jira
Jira est l'un des meilleurs outils de gestion de projet agile pour les équipes de développement de logiciels. Et Jira et Trello sont tous deux détenus par Atlassian et bien qu'ils offrent des fonctionnalités similaires, ils sont adaptés à des utilisations différentes. Jira convient mieux aux développeurs de logiciels et est très efficace pour gérer les cas où les développeurs créent des histoires d'utilisateurs et suivent visuellement les progrès.
Points forts :
- Une variété de tableaux agiles, y compris des tableaux Scrum et Kanban.
- Personnalisation avancée du flux de travail.
- Fonction de glisser-déposer intuitive pour configurer l'automatisation.
- Intégrations avec des outils de développement populaires, tels que GitHub et Figma.
- Filtres spécifiques pour faciliter la recherche de tâches et de projets.
💡Mieux connu pour ses capacités avancées de suivi de projet et de suivi des problèmes, en particulier pour les équipes agiles de professionnels de l'informatique.
Tarification de Jira :
Plan gratuit ✅
Standard : 7,16 $/mois par utilisateur
Premium : 12,48 $/mois par utilisateur
Entreprise : Tarification personnalisée
14 - Asana
La page d'accueil d'Asana
Asana est un système de gestion de projet populaire qui est très efficace pour les organisations dans la gestion des tâches dans une seule interface. Asana permet aux utilisateurs de créer et d'assigner des tâches, de construire des plans, de personnaliser les flux de travail et de suivre l'avancement du projet. Il offre l'un des meilleurs plans d'abonnement sans frais, avec un accès riche en fonctionnalités pour jusqu'à 15 personnes pour une durée illimitée.
Points saillants:
- Une vue complète du projet en tant que Tableaux, Listes, Chronologies, Calendriers et Diagrammes de Gantt.
- Possibilité de mettre en place une automatisation du flux de travail en utilisant des formulaires, des règles, des bundles et des modèles.
- Workflow Builder pour créer des flux de travail personnalisés et connecter les membres de l'équipe.
- Plus de 200 intégrations d'applications pour les clients tels que Google Drive, Google Calendar, Slack, et plus encore.
💡Reconnu pour ses capacités de gestion des tâches et des flux de travail, en particulier pour les équipes.
Tarification Asana:
- Personnel: Plan gratuit ✅
- Démarrage: 13,49 $ par utilisateur et par mois
- Avancé: 30,49 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise: Tarification personnalisée
Questions fréquemment posées sur les outils de gestion de projet
Vous pourriez avoir plus de questions sur les logiciels de gestion de projet que celles qui ont été répondues ci-dessus. Ici, nous avons rassemblé certaines des questions les plus posées concernant les outils de gestion de projet populaires.
Les outils de gestion de projet sont des logiciels spécialement conçus pour aider les équipes à organiser, planifier, suivre et gérer des projets ainsi que des tâches. Différents outils de gestion de projet offrent des fonctionnalités variées telles que le glisser-déposer, l'intégration et l'automatisation des flux de travail.
La première étape consiste à définir vos objectifs pour l'avenir, la taille de votre équipe et le budget à consacrer à un outil de gestion de projet. Une fois que vous avez couvert ces aspects, recherchez des outils de gestion des tâches, de collaboration, de suivi du temps, de rapports en temps réel, de diagrammes de Gantt et d'intégrations avec d'autres outils. Vous pouvez choisir les fonctionnalités qui sont les plus importantes pour vous.
Oui, il existe de nombreux outils de gestion de projet conçus pour aider les petites équipes, tels que Trello et Asana. Ils sont tous deux efficaces, conviviaux et abordables pour les petites équipes. Ils aident à gérer le flux de travail quelle que soit la taille de l'équipe.
Les outils de gestion de projet peuvent absolument être utilisés pour les équipes à distance. De nombreux outils, tels que Monday.com, Asana et Jira, ont été développés pour faciliter la collaboration entre différents membres et équipes.
Les outils de gestion de projet aident à suivre les projets et à rationaliser les flux de travail en permettant d'assigner des tâches, de suivre les délais et de fournir des mises à jour en temps réel aux gestionnaires et aux autres membres de l'équipe. Ils réduisent le besoin de vérifications constantes et permettent de gagner du temps, également.
Points clés à retenir
Il n'y a pas un seul logiciel de gestion de projet qui conviendra à tous. C'est pourquoi il est important de connaître les outils de gestion de projet, gratuits ou payants, qui peuvent convenir à votre équipe. Divers outils offrent différentes options d'intégration et des fonctionnalités efficaces pour des prix différents.
Dans cet article, nous avons rassemblé plus de 10 logiciels de gestion de projet qui ciblent différents publics et offrent des fonctions diverses pour aider les membres de l'équipe et les chefs de projet partout. Nous espérons que vous pourrez trouver votre correspondance après avoir parcouru cette liste. Bonne chance avec vos projets!
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