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Comptage des lignes filtrées dans Google Sheets: Guide étape par étape
4 minutes de lecture
Vous êtes-vous déjà demandé comment donner du sens à de grands ensembles de données dans Google Sheets? Le filtrage des données peut vous aider à vous concentrer sur ce qui est important. Avec la fonction de filtrage de Google Sheets, vous pouvez facilement trier et organiser vos données, ce qui rend votre travail beaucoup plus efficace.
Ce guide vous guidera à travers les étapes pour appliquer des filtres et compter les lignes filtrées. Vous apprendrez comment utiliser le filtrage des lignes dans Google Sheets pour isoler des données spécifiques et explorer différentes méthodes pour compter le nombre de lignes qui répondent à vos critères. À la fin, vous serez en mesure de gérer votre plage de données plus efficacement en filtrant vos données dans Google Sheets.
Pourquoi utiliser les filtres dans Google Sheets
Vous vous sentez souvent submergé par d'innombrables lignes de données? Le filtre de feuille de calcul Google est votre meilleur allié. Il vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans vos données, rendant votre travail beaucoup plus facile et plus efficace. Voici quelques raisons convaincantes d'utiliser des filtres:
🚀 Les filtres vous aident à organiser les données en triant les lignes et les colonnes en fonction de critères spécifiques.
🚀 Vous pouvez isoler des informations importantes en filtrant des références de cellules spécifiques ou des plages de cellules.
🚀 L'utilisation de filtres simplifie votre analyse en vous permettant de vous concentrer uniquement sur les données pertinentes.
🚀 Les filtres améliorent la précision en réduisant les erreurs et en vous permettant de travailler avec des ensembles de données ciblés.
Comment compter les lignes filtrées dans Google Sheets?
Une fois que vous connaissez les bonnes étapes, compter les lignes filtrées dans Google Sheets peut être simple. Vous pouvez gérer efficacement vos données avec une combinaison de la fonction de filtrage de Google Sheets et d'autres fonctionnalités pratiques. Suivez ces étapes faciles pour compter les lignes filtrées:
1. Étape
Ouvrez votre feuille de calcul
Tout d'abord, vous devez ouvrir et vous connecter à votre compte Google pour ouvrir votre projet de feuille de calcul Google. Si vous n'êtes pas encore inscrit, la création d'un compte ne prend que quelques minutes.
2. Étape
Accédez à "Données" et "Créer un filtre"
Nous avons un exemple de feuille de calcul, et il est temps de sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer. Vous devez cliquer sur le menu "Données" et choisir "Créer un filtre". Cela vous permet de trier et de filtrer les lignes et colonnes en fonction de vos critères spécifiques.
3. Étape
Personnalisez le filtre
Après avoir sélectionné votre plage, cliquez sur l'icône du filtre dans l'en-tête de colonne de l'ensemble de données. Choisissez vos critères de filtre pour afficher les données dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter des filtres pour les valeurs supérieures ou égales à un certain nombre.
4. Étape
Utilisez la fonction SOUSTOTAL
Après avoir appliqué des filtres à votre projet, vous pouvez utiliser différentes fonctions pour obtenir des résultats différents à partir des données restantes. Par exemple, SOUSTOTAL peut effectuer différents comptages et calculs sur vos données filtrées. De plus, avec NB.SI, vous pouvez compter les cellules qui répondent à des critères spécifiques, ce qui permet une analyse plus détaillée de votre ensemble de données filtré.
5. Étape
Appliquez la fonction NB.SI
Il est toujours préférable de vérifier que les lignes filtrées représentent correctement votre ensemble de données et vos critères. Une fois que vous êtes satisfait de vos feuilles, enregistrez votre document pour vous assurer que vos modifications sont conservées. Même si vous l'oubliez, Google Sheets enregistrera toutes les modifications si vous avez une connexion Internet.
En suivant ces étapes, vous pouvez compter efficacement les lignes filtrées dans Google Sheets et gérer vos données de manière plus efficace.
Foire aux questions sur le décompte des lignes filtrées dans Google Sheets
Le décompte des lignes filtrées dans Google Sheets peut soulever plusieurs questions, surtout pour ceux qui découvrent la plateforme. Comprendre comment utiliser efficacement les filtres et les fonctions telles que COUNTIF peut faire une grande différence dans la gestion de vos données. Ici, nous répondons aux questions les plus courantes sur le décompte des lignes filtrées.
Le moyen le plus simple de compter uniquement les lignes filtrées dans Google Sheets est d'utiliser la fonction SOUS.TOTAL. Tout d'abord, appliquez un filtre à votre plage de données. Ensuite, nous pouvons utiliser SOUS.TOTAL(103, D2:D200) pour compter les lignes visibles dans la plage filtrée pour notre exemple. Cette méthode met à jour automatiquement le compte lorsque vous ajustez les filtres.
Pour facilement totaliser les données filtrées dans Google Sheets, utilisez la fonction SOUS.TOTAL avec le code de fonction 9. Tout d'abord, appliquez un filtre à votre ensemble de données. Ensuite, utilisez SOUS.TOTAL(9, B2:B) pour additionner les cellules visibles dans la plage filtrée. Cela garantit que vos totaux sont précis et mis à jour lorsque vous modifiez les filtres.
Dans Google Sheets, la fonction COUNTIF est un outil puissant qui vous aide à compter le nombre de cellules répondant à des critères spécifiques. Cette fonction est incroyablement polyvalente et peut être utilisée à diverses fins, de compter les nombres supérieurs à une certaine valeur à compter les entrées de texte correspondant à un motif particulier. Pour utiliser la fonction COUNTIF dans Google Sheets, vous devez spécifier une plage de cellules et le critère qui détermine les cellules à compter.
Par exemple, si vous voulez compter le nombre de cellules dans une plage qui contient le nombre 10, vous utiliseriez l'une des formules les plus utiles de Google Sheets, qui est COUNTIF comme ceci: =COUNTIF(A1:A10, 10). La fonction parcourra la plage spécifiée et comptera toutes les cellules qui répondent au critère. Vous pouvez également utiliser des guillemets autour des critères de texte ou des caractères génériques comme « * » et « ? » pour rendre votre recherche plus flexible.
Si vous avez besoin d'utiliser plusieurs critères dans votre comptage, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF. Cette fonction vous permet de spécifier plusieurs plages et critères, ce qui la rend plus polyvalente que COUNTIF. Par exemple, =COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "approuvé") compte les cellules dans la première plage qui sont supérieures à 10 et les cellules dans la deuxième plage qui sont "approuvées".
Vous pouvez utiliser des caractères génériques tels que " # " et " ? " dans vos critères COUNTIF pour compter les cellules qui correspondent à un modèle. Par exemple, =COUNTIF(A1:A10, "a#") compte toutes les cellules qui commencent par la lettre "a." Le caractère "#" correspond à n'importe quel nombre de caractères, tandis que le caractère "?" correspond à un seul caractère.
Pour compter les lignes sélectionnées dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction FILTRE en combinaison avec la fonction COUNTA. Tout d'abord, appliquez les filtres souhaités au jeu de données. Ensuite, utilisez la fonction FILTRE dans Google Sheets pour créer une nouvelle plage qui ne contient que les lignes répondant à vos critères de filtre. Enfin, utilisez la fonction COUNTA pour compter les lignes de cette plage filtrée. Cette méthode garantit que vous ne comptez que les lignes sélectionnées en fonction de vos filtres.
En résumé
Dans ce guide, nous avons appris à utiliser la fonction de filtre de Google Sheets avec des fonctions de calcul supplémentaires pour gérer de grands ensembles de données et compter les lignes filtrées. Nous avons également couvert la fonction COUNTIF pour le décompte de base et l'analyse précise des données. Ces compétences peuvent rendre votre travail sur les données beaucoup plus simple et plus précis.
Sur notre site, vous pouvez découvrir de nombreux autres conseils et astuces pour devenir un utilisateur expérimenté de Google Sheets. Des formules avancées à la visualisation intelligente des données, nous avons tout ce dont vous avez besoin. Continuez à explorer et vous pourrez bientôt relever tous les défis liés aux données avec confiance.
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