Comment rendre un Google Form anonyme (guide étape par étape)

Créer un formulaire Google anonyme peut entraîner une plus grande participation et des retours honnêtes.

Il est important que les gens se sentent en sécurité pour s'exprimer, surtout dans l'environnement professionnel. Assurer l'anonymat dans les enquêtes est essentiel pour obtenir des retours honnêtes et une participation plus élevée. Répondre aux préoccupations des employés concernant la confidentialité des retours peut conduire à une culture de travail plus positive et ouverte.

Google Forms est l'un des outils les plus largement utilisés pour créer des enquêtes, mais il n'est pas anonyme par défaut. Selon la configuration de votre compte, il peut collecter des adresses e-mail, des horodatages et lier les réponses au compte connecté. Parvenir à un anonymat total nécessite quelques modifications de configuration spécifiques et une conscience de ce que l'outil peut et ne peut pas faire.

Cet article couvrira comment faire un Google Form anonyme, les avantages et inconvénients des enquêtes anonymes sur Google Form, les limitations auxquelles vous pourriez être confronté lors de la création de Google Forms anonymes, une meilleure alternative, et les questions fréquemment posées, telles que "Les Google Forms sont-ils anonymes?", "Que se passe-t-il si je veux limiter les réponses à 1?" et ainsi de suite.

Que signifie "Anonyme" dans le contexte des formulaires et des enquêtes?

Un formulaire ou une enquête anonyme est un formulaire où aucune information permettant d'identifier un répondant n'est collectée ou stockée. Cela signifie aucun nom, aucune adresse e-mail, aucun identifiant d'employé, aucune adresse IP, et aucune métadonnée pouvant être utilisée pour retracer une réponse à une personne spécifique.

Cela diffère d'un formulaire/enquête confidentiel, où le propriétaire du formulaire peut voir qui a soumis une réponse mais s'engage à garder cette information privée. Cela diffère également d'un formulaire/enquête anonymisé, où les informations d'identification ont été collectées, mais ont ensuite été supprimées ou masquées. Anonyme signifie que l'identité est inconnue par conception.

Les Google Forms Peuvent-ils Être Anonymes?

Oui, les Google Forms peuvent être anonymes, mais seulement si vous le configurez correctement. Par défaut, les Google Forms peuvent collecter des adresses e-mail, nécessiter une connexion Google, et restreindre l'accès aux personnes au sein de votre organisation (surtout dans les comptes Google Workspace).

Avec les bons ajustements, vous pouvez rendre votre formulaire vraiment anonyme pour la plupart des fins pratiques. Les étapes ci-dessous montrent exactement comment faire cela.

Comment rendre les formulaires Google anonymes (en 5 étapes)

De nombreux types de formulaires ou enquêtes doivent être anonymes pour fonctionner comme prévu. Ainsi, que vous créiez des enquêtes en ligne sur Google Forms, des formulaires de feedback des employés, des feuilles de recherche de marché, ou même un formulaire de pétition Google Forms, vous devrez peut-être rendre votre formulaire Google anonyme. Voici les étapes:

1. Connectez-vous à Google et commencez à créer un nouveau formulaire

Allez sur docs.google.com/forms et connectez-vous à votre compte Google. Une fois connecté, commencez un nouveau formulaire en cliquant sur le bouton “Plus” pour un formulaire vide ou en choisissant parmi les modèles Google Forms de la galerie.

Bouton Plus pour créer un nouveau formulaire sur Google Forms

2. Ajoutez vos questions (et excluez les informations personnelles identifiables)

Maintenant, vous pouvez personnaliser votre formulaire et ajouter les questions nécessaires. Il est sage de réfléchir attentivement à ce que vous demandez réellement. Dans de petites équipes, en particulier, même une combinaison de questions démographiques, comme “Dans quel département travaillez-vous?” et “Depuis combien de temps travaillez-vous ici?”, peut rendre les réponses identifiables.

Un exemple de formulaire de feedback personnalisé pour les employés sur Google Forms

3. Aller aux paramètres du formulaire et ouvrir le menu déroulant “Réponses”

Lorsque vous avez fini de personnaliser, appuyez sur le bouton "Paramètres" dans l'éditeur de formulaire. Ensuite, ouvrez la section “Réponses”.

Ouverture de la section des réponses sous les paramètres

4. Désactiver "Collecter les adresses e-mail"

Maintenant, vous devez désactiver la collecte des adresses e-mail avec Google Forms pour rendre votre formulaire anonyme.

Sous la zone des “Réponses”, choisissez l'option “Ne pas collecter” pour le paramètre “Collecter les adresses e-mail” pour la confidentialité des formulaires Google.

Choisir l'option “Ne pas collecter” pour le paramètre “Collecter les adresses e-mail”

5. Désactiver “Limite à 1 réponse”

Ensuite, assurez-vous que l'option “Limite à 1 réponse” est désactivée pour permettre plusieurs réponses. Lorsque cette option est activée, Google Forms demande aux utilisateurs de se connecter. Si vous souhaitez créer un formulaire vraiment anonyme et permettre aux gens de soumettre un formulaire Google sans se connecter, l'option de limite à 1 réponse doit rester désactivée.

Désactivation du paramètre "Limite à 1 réponse"

6. Vérifiez les restrictions de l'organisation (utilisateurs de Google Workspace)

Si votre formulaire a été créé via un compte Google Workspace, cliquez sur “Publier” et recherchez un paramètre qui dit "Restreindre aux utilisateurs de [votre organisation]" ou similaire. Si cela est activé, seuls les membres connectés de votre organisation peuvent répondre, ce qui lie à nouveau les réponses aux identités. Désactivez-le si l'anonymat au sein de votre équipe est l'objectif.

Modification des restrictions de l'organisation lors de la publication d'un formulaire Google

7. Prévisualisez et assurez l'anonymat

Vous pouvez cliquer sur l'icône en forme d'œil en haut de l'écran pour prévisualiser votre formulaire. Appuyez sur le bouton "Envoyer" et partagez le formulaire avec vous-même en utilisant le lien. Remplissez et soumettez le formulaire en tant que participant. Consultez les résultats en cliquant sur l'onglet "Réponses" pour vous assurer qu'aucune information d'identification n'est présente.

Emplacement du bouton de prévisualisation sur Google Forms

8. Ajoutez une déclaration de confidentialité à votre formulaire (facultatif)

Ajoutez une note courte en haut de votre formulaire, quelque chose comme : "Ce sondage est complètement anonyme. Aucun nom, adresse e-mail ou autre information d'identification n'est collecté." Cette étape simple augmente à la fois les taux de participation et l'honnêteté des réponses. Lorsque les répondants peuvent voir l'engagement dès le départ, ils sont plus susceptibles de répondre franchement.

Ajout d'une déclaration de confidentialité dans la description du formulaire Google

Quand devriez-vous utiliser un sondage anonyme?

Les sondages anonymes ne sont pas toujours le bon choix. Ils fonctionnent mieux lorsque:

Les sondages anonymes sont un mauvais choix lorsque le suivi est crucial (si vous avez besoin de contacter des répondants spécifiques pour des clarifications), lorsque la responsabilité est importante (comme les évaluations de conformité), ou lorsque vous devez analyser les résultats par des segments spécifiques qui nécessitent de savoir qui a répondu.

Avantages et inconvénients des sondages anonymes sur Google Forms

Limitations of Google Forms for anonymous forms

Google Forms is a capable tool for basic anonymous data collection, but it has several limitations that are worth understanding before you rely on it for sensitive surveys and forms. Apart from anonymity, Google Forms comes with many limitations. Below, you will find a comparison table to better understand the limitations of Google Forms, especially when you compare it with an advanced form builder, like forms.app.

How to create an anonymous form with forms.app

If anonymous surveys are a regular part of how you gather feedback, forms.app removes the configuration burden entirely. There are no hidden settings to disable; the form simply does not collect information you do not ask for.

Voici comment créer un sondage anonyme avec forms.app:

1. Connectez-vous à forms.app et cliquez sur "Créer un formulaire" et choisissez un modèle de formulaire ou utilisez le générateur de formulaire IA.

Les options de création de formulaire sur forms.app

2. Ajoutez vos questions et ne incluez tout simplement pas de champ nom, email ou autres champs d'identification.

Modifier un formulaire sur forms.app

3. Ajoutez une brève déclaration de confidentialité en faisant glisser et déposer un champ d'explication en haut de votre formulaire ou sur la page d'accueil. Dans ce guide, nous ajouterons la déclaration à la page d'accueil.

Ajouter une brève déclaration de confidentialité à la page d'accueil du formulaire

4. Cliquez sur Partager et distribuez via un lien, un code d'intégration ou un e-mail.

La page de partage de formulaire sur forms.app

Questions fréquemment posées

Points clés à retenir

En conclusion, les sondages anonymes des employés améliorent l'environnement de travail et augmentent la productivité de l'équipe. En priorisant l'anonymat et en agissant sur les retours, vous pouvez instaurer la confiance entre la direction et l'équipe, améliorant ainsi le processus métier de votre entreprise.

Dans cet article, nous vous avons montré comment rendre les réponses anonymes sur Google Forms. Vous avez également appris ses avantages et inconvénients. Avec notre guide étape par étape, vous êtes prêt à rendre votre formulaire anonyme dans Google Forms ou dans forms.app!