Comment faire un menu déroulant sur Google Sheets (étapes faciles)

Google Sheets est un excellent outil pour les entreprises pour enregistrer des données. Surtout pour les entreprises qui collectent de grandes gammes de données, la plupart d'entre elles utilisent Google Sheets pour enregistrer ces données à utiliser ultérieurement. Ainsi, l'utilisation pratique de Google Sheets est importante. Plus vous connaissez ses astuces, plus vous utiliserez l'outil comme un professionnel. 

Dans notre article, vous apprendrez une excellente fonctionnalité de Google Sheets qui facilite la catégorisation des données : la liste déroulante de Google Sheets. Nous vous montrerons des instructions étape par étape sur la façon d'ajouter une liste déroulante dans Google Sheets. Pour apprendre à le faire correctement et obtenir plus d'informations sur le sujet, continuez à lire ! 

Pourquoi avez-vous besoin d'un menu déroulant dans Google Sheets ?

Vous pouvez enregistrer beaucoup de données sur Google Sheets. Il peut être difficile de catégoriser toutes les listes d'éléments. À ce stade, le menu déroulant de Google Sheets peut être très utile. Vous pouvez ajouter une liste déroulante dans votre Google Sheets car elle catégorise la plage de cellules et fait gagner du temps. Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de chercher des données spécifiques ; votre feuille sera plus organisée. 

Comment puis-je créer un menu déroulant sur Google Sheets ? (en 5 étapes)

Dans cette section de notre article, vous trouverez la réponse à "Comment créer un menu déroulant dans Google Sheets ?". En suivant quelques étapes de base, vous pouvez facilement créer un menu déroulant. Découvrez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez Google Sheets

Tableau de bord de Google Sheets

Vous devez vous connecter à votre compte Google existant. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un et continuer. Ensuite, ouvrez Google Sheets pour afficher la feuille spécifique à laquelle vous souhaitez ajouter un menu déroulant. 

2. Sélectionnez la cellule

Sélectionnez la cellule pour le menu déroulant

Vous devez décider quelle cellule ajouter au menu déroulant. Après avoir décidé quelles données catégoriser, vous pouvez cliquer sur les données dont vous avez besoin.

3. Cliquez sur “Menu déroulant”

Cliquez avec le bouton droit et choisissez Menu déroulant

Lorsque vous décidez de la cellule, vous devez cliquer avec le bouton droit. Après avoir cliqué avec le bouton droit, vous verrez “Menu déroulant” dans le menu. 

4. Ajouter des règles de validation des données

Ajouter des éléments à votre menu déroulant

Lorsque vous cliquez sur Menu déroulant, vous verrez la fenêtre “Règles de validation des données” sur le côté droit de la page. En fonction de vos besoins, vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments. Vous pouvez également modifier les critères à partir du menu. Il est possible de choisir de nombreuses autres options, notamment une zone de texte, une case à cocher, une date, etc. 

💡 Vous pouvez choisir la plage de cellules à laquelle appliquer la liste déroulante ou étendre le cercle dans le coin inférieur droit de la cellule autant que vous le souhaitez. 

5. Personnaliser les détails

Après avoir cliqué sur Terminé, vous pouvez modifier le style d'affichage, tels que les couleurs des critères. De plus, vous disposez d'options avancées pour afficher ou rejeter les données invalides ou afficher les données. N'oubliez pas que vous pouvez également modifier le texte du menu déroulant à partir de la barre d'outils. 

Modifier votre menu déroulant

Questions fréquemment posées sur les menus déroulants

Vous avez appris comment ajouter un menu déroulant sur Google Sheets, mais vous pourriez encore avoir des questions sur le sujet. Si vous avez besoin de plus d'informations sur le sujet, voici quelques questions fréquemment posées (FAQ) sur les menus déroulants :

Mots finaux

Pour tout résumer, Google Sheets est un outil parfait pour sauvegarder les données que vous collectez. Une utilisation efficace de l'outil augmentera votre succès. Pour y parvenir, vous pouvez utiliser les formules Google Sheets ou appliquer quelques astuces sur Google Sheets, et les menus déroulants ne sont qu'une des options.

Dans notre article, nous avons rassemblé toutes les données détaillées sur la façon de créer un menu déroulant sur Google Sheets et plus encore. Maintenant que vous avez tout appris à leur sujet, vous pouvez passer à l'action et renforcer votre pouvoir sur Google Sheets !