26+ consejos de expertos para tus formularios de Google que usar en 2024

Saber cómo crear cuestionarios, formularios o encuestas que puedan hacer el trabajo no es tan difícil. Sin embargo, saber cómo crear un formulario que se destaque y haga que usted o su empresa sean tendencia es una habilidad que no muchas personas tienen. Por lo tanto, es extremadamente importante conocer los consejos y trucos de Google Forms y crear un formulario de Google que pueda ser el comienzo de un viaje exitoso.

En este artículo, le daremos 26+ consejos de expertos para que los use en su próximo proceso de creación de formularios de Google para llevar su diseño al siguiente nivel. También hablaremos sobre características más avanzadas de forms.app para mostrarle una mejor manera de crear formularios.

26+ Consejos útiles para Google Forms

Estos consejos y trucos de Google Forms para maestros, diseñadores, creadores independientes e investigadores están dedicados a llevar su proceso creativo al siguiente nivel. Ya sea que esté siguiendo estos consejos de Google Forms para maestros, diseñadores o investigadores, creemos que implementar estos consejos le dará una gran ventaja.

1. Investigar y analizar formularios similares

Nuestro primer consejo es algo que debe hacer antes de que comience el proceso de diseño. Para obtener inspiración y tener una idea del curso general, debe investigar y ver formularios similares al que le gustaría crear. Esto no solo lo ayudará a dar forma a un borrador en su mente, sino que también lo ayudará a ver cosas que puede hacer de manera diferente para destacarse.

2. Elija los colores adecuados

Elija el color adecuado para su formulario

Nuestro segundo consejo es puramente sobre diseño. Aunque es posible que no piense que los colores juegan un papel importante en el éxito de un formulario, esto no podría estar más lejos de la verdad. Muchos expertos creen que los colores desencadenan ciertos sentimientos y pensamientos en las personas, por lo que puede aprovechar esto. Elija el color adecuado para el tema de su formulario para aumentar el número de personas que completan el formulario.

3. Trate de recopilar información crucial de primera mano

Si está creando un formulario que se parece más a una encuesta, donde su objetivo general es recopilar datos, trate de recopilar la información necesaria de primera mano. La información necesaria puede incluir recopilar direcciones de correo electrónico, nombres, números de teléfono, etc. De esta manera, los participantes pueden enfocarse más en preguntas que son únicas para el formulario.

4. No haga su formulario demasiado largo

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta es la longitud de su formulario. No importa cuál sea su objetivo al crear su formulario, es crucial crear un formulario que no sea demasiado largo para que los participantes no se aburran y no lo terminen o no sea demasiado corto para que los participantes entiendan de qué se trata el formulario.

5. Elija las fuentes adecuadas

Elija la fuente adecuada para su formulario

Nuestro quinto consejo es el mismo que el segundo, pero en versión de fuentes. Al igual que los colores, las fuentes también pueden aumentar o disminuir nuestra capacidad de atención, y también pueden desencadenar ciertos patrones de pensamiento. Por lo tanto, puede aprovechar esto seleccionando la fuente adecuada para el tema general de su formulario.

6. Evite preguntas distractoras o engañosas

Si está creando un formulario para una corporación que valora su prestigio y reputación, entonces este consejo es extremadamente importante. Saber cómo formular preguntas para evitar distracciones o expresiones engañosas es crucial. 

Esto no solo mejora la calidad de los datos que recopilas, sino que también disminuye el riesgo de posibles complicaciones que puedan surgir de las preguntas dentro del formulario.

7. Proporcione información de contacto sobre su negocio

Si el formulario que está creando se compartirá con el público en general, proporcionar la información de contacto o las cuentas de redes sociales de su negocio puede ayudarlo a atraer clientes potenciales que puedan estar interesados en su organización. Poner la información de contacto de su negocio para que los clientes sepan que pueden llamarlo en caso de cualquier problema también es un signo de profesionalismo.

8. Intente utilizar su formulario como herramienta de marketing

Una de las formas en que puede utilizar su formulario es como herramienta de marketing. Puede colocar pequeños anuncios sobre su negocio, las cuentas de redes sociales de su negocio o incluso pequeñas explicaciones donde puede escribir sobre sus productos o servicios.

9. Comparta su formulario, use las redes sociales

Una de las mejores formas de atraer atención y aumentar la interacción cuando se trata de un mayor número de personas que envían el formulario es a través de las redes sociales. Compartir su formulario en varias cuentas de redes sociales aumenta el número de envíos de formularios.

Haga su formulario público

También puede hacer un formulario de Google público para aumentar la participación y recopilar la mayor cantidad de datos posible. Esta acción puede reducir la calidad de los datos que recopila; sin embargo, si la cantidad de datos es más importante para usted, le recomendamos activar esa opción en su formulario.

10. Recopile y analice las respuestas inmediatamente

Crear informes

Si bien es importante recopilar la mayor cantidad de datos posible y saber cómo crear informes con Google Forms, lo que debe hacer con los datos que ha recopilado es igual de importante. Por eso, debe comenzar el proceso de analizar sus respuestas inmediatamente después de haber recopilado todos los datos necesarios.

11. Intente agregar campos de solicitud de comentarios

Uno de los mejores caminos que puede tomar para aumentar la lealtad de marca y mostrar su profesionalismo a sus clientes es agregando un campo de solicitudes y sugerencias a sus formularios. Este campo permitirá que sus clientes tomen estas respuestas de formularios más en serio, porque sabrán que son escuchados por usted.

12. Elija un diseño adecuado

Si bien este consejo puede parecer similar a nuestros consejos sobre colores y fuentes, elegir un diseño adecuado no es simplemente elegir las visuales que le gustan y personalizar su formulario. El diseño general del formulario se refiere a la forma en que presenta su formulario al cliente, y asegura que el cliente tenga una experiencia positiva.

Personalice su formulario de Google

El diseño de su formulario debe adaptarse a sus objetivos. Por ejemplo, si está preparando un formulario que tiene como objetivo recopilar datos sobre la vida laboral de alguien, su objetivo debe ser diseñar el formulario con preguntas y respuestas sobre la vida laboral en mente.

13. Realice varias pruebas sobre su formulario y recopile comentarios

Antes de compartir su formulario con el mundo, una de las cosas más importantes que puede hacer para asegurar el éxito de su formulario es realizar pruebas de ensayo. Una prueba de ensayo en un formulario la realizan un pequeño grupo de participantes, y estos participantes dan sus comentarios sobre el formulario cuando terminan de completarlo.

14. Utilice un orden de preguntas estructurado

Aunque este consejo pueda parecer un consejo de diseño, tener un buen y estructurado orden de preguntas es un campo en sí mismo. Tener un buen orden de preguntas asegura que los temas de las preguntas no sean transicionados repentinamente. Esto asegura que el participante no tenga dificultades para entender el formulario y disminuye el riesgo de confusión.

15. Haga que su formulario sea lo más accesible posible

Aunque muchas personas pueden pensar que este consejo se trata de permitir que todos vean su formulario, la accesibilidad se refiere principalmente a que su formulario sea fácilmente comprensible y no sea difícil de seguir. Aunque puede haber algunas instancias en las que tenga que preparar preguntas que requieran que el participante se concentre, su objetivo general debe ser hacer que el formulario sea lo más cómodo posible.

16. Busque tendencias para hacer que su formulario sea relevante y tal vez se vuelva viral

Si está preparando un formulario que le gustaría que se hable de él, puede buscar tendencias dentro de ese tema. Trate de investigar temas que sean más propensos a volverse virales dentro del tema de su formulario, y use ese tema para aumentar la cantidad de atención que recibe su formulario.

17. Apoye su formulario con visuales

Agregue videos o imágenes

Una de las mejores formas de aumentar la atención cuando los participantes envían su formulario es agregar visuales. Todos podemos entender la diferencia entre un formulario que está respaldado con visuales y uno que solo está escrito, por lo que si desea elevar fácilmente la calidad de su formulario, ciertamente puede agregar imágenes o videos.

18. Utilice plantillas si tiene poco tiempo

Utilice plantillas listas para usar

La mejor herramienta que puede implementar si es nuevo en la creación de formularios o si tiene que preparar su formulario lo más rápido posible es utilizar plantillas. Google Forms ofrece varias plantillas diseñadas para ocasiones específicas. Sin embargo, también puede personalizar estas plantillas para que se adapten mejor a sus necesidades.

19. Dar explicaciones

Añadir explicaciones a tu formulario

Este consejo es bastante importante para los diseñadores que crean formularios que contienen información valiosa, como formularios de consentimiento legal. Cuando estés preparando formularios de gran importancia, es mejor dar explicaciones o proporcionar avisos legales cuando se trata de ciertas preguntas para eliminar cualquier error o malentendido.

20. Utilizar frases ingeniosas para involucrar al participante

Si el diseño general del formulario lo permite, y si estás creando un formulario que pueda beneficiarse de ese tipo de diseño, puedes utilizar frases ingeniosas o humorísticas para aumentar la participación del participante. Esta elección de diseño incluso puede hacer que el participante comparta el formulario con las personas que lo rodean, lo que aumentará aún más tu éxito.

21. Utilizar la sección de carga de archivos si es necesario

Utilizar la carga de archivos si es necesario

Si el tema del formulario lo permite, como un formulario de quejas de clientes, recomendamos utilizar una sección de carga de archivos tanto como sea posible. La sección de carga de archivos te permite recopilar los archivos necesarios y la información del formulario simultáneamente, lo que te proporciona un proceso más organizado.

22. Utilizar diferentes tipos de preguntas

Utilizar diferentes tipos de preguntas para tu formulario

Cuando se trata de recopilar todos los datos necesarios y aumentar la participación al mismo tiempo, utilizar diferentes tipos de preguntas es la mejor opción. Utilizar diferentes tipos de preguntas, como preguntas de opción múltiple o una cuadrícula de casillas de verificación, permitirá que los participantes no se aburran y los animará a responder todas las preguntas correctamente.

23. Enviar un correo electrónico de respuesta automatizado

Recibir notificaciones por correo electrónico para respuestas

Para mostrar a tus clientes que valoras su tiempo y esfuerzo por su contribución, la mejor manera es enviar un correo electrónico de respuesta automatizado. Los correos electrónicos de respuesta automatizados se utilizan ampliamente en todas las industrias, y un correo electrónico de respuesta memorable garantiza un aumento en la lealtad de los clientes.

24. Tener un buen título para tu formulario para captar la atención

Elegir un buen título

Los mejores formularios son aquellos que tienen los mejores comienzos. Por lo tanto, tener un título llamativo para tu formulario es el mejor comienzo que puedes tener. Incluso en un entorno profesional, tener un buen título que capte la atención de los participantes difundirá tu reputación en el círculo empresarial.

25. Tener un buen encabezado que explique el propósito del formulario

Lo siguiente mejor que tener después de un buen título es un buen encabezado. Un buen encabezado eliminará cualquier duda inicial que pueda tener el participante, se puede utilizar para dar descripciones de preguntas importantes y debe incluir una imagen de encabezado.

Elegir una buena imagen de encabezado para tu formulario de Google

Una buena imagen de encabezado es realmente importante como primer paso de tu formulario. La imagen de encabezado puede ser sobre el tema del formulario o el logotipo de tu empresa. Por lo tanto, saber cómo agregar una imagen de encabezado o cambiar el tamaño de la imagen de encabezado es importante para Google Forms.

26. Copiar tu formulario

Copia tu formulario de Google

Si trabajas para una empresa o un negocio que valora sus plantillas de formularios, o si planeas utilizar el formulario que acabas de crear en el futuro, te recomendamos aprender cómo copiar un formulario en Google Forms. Esta habilidad te permitirá no preocuparte por crear un formulario similar desde cero, ya que puedes personalizar el formulario que has copiado.

Prueba funciones más avanzadas: forms.app

Si bien Google Forms es un excelente lugar para comenzar tu viaje de creación de formularios, te recomendamos darle una oportunidad a forms.app para experimentar funciones más avanzadas. forms.app ofrece varias adiciones que pueden llevar tu proceso de diseño al siguiente nivel y asegurarse de que crees el mejor formulario posible.

1. Mejores opciones de diseño

forms.app ofrece muchas opciones de diseño avanzadas que no se limitan solo a colores y fuentes. En la sección "Diseño" en la pestaña "Campos", puedes ver que no solo puedes cambiar el tema del formulario, sino también colores individuales, radio de borde y el tamaño de la imagen de portada.

Personaliza la configuración de diseño

2. Más alternativas de campos

Revisa diferentes tipos de preguntas

Otra función avanzada en forms.app son campos o alternativas de preguntas específicas. Ofrecemos tipos de preguntas normales, como preguntas de opción múltiple o sí/no, así como campos específicos, como un campo de temporizador, un campo de logotipo para el logotipo de tu empresa, un campo de términos y condiciones e incluso un campo de firma para formularios que incluyen documentos legales.

3. Proceso detallado de recopilación y análisis de datos

Verificar los resultados en detalle

La recopilación, almacenamiento y análisis de datos son mejores en forms.app. A través de la pestaña "Respuestas" dentro de la sección "Resultados", puede acceder a todos los datos que ha recopilado, y al ir a la pestaña "Estadísticas", puede ver análisis detallados de los datos que ha recopilado.

4. forms.app IA

Usar forms.app IA

Una de las mejores y más únicas características de forms.app es la forms.app IA. Nuestra inteligencia artificial en constante aprendizaje le ayuda a crear formularios personalizados con solo escribir unas pocas palabras, o también puede convertirse en su asistente personal ayudándole a personalizar su formulario y reescribir cualquier pregunta que necesite corrección.

5. Conecte su formulario a bases de datos

Usar integraciones para mejorar su flujo de trabajo

Otra gran característica que ofrece forms.app es la capacidad de conectar su formulario a varias bases de datos. Para conectar su formulario a bases de datos como Google Sheets, Slack o Google Drive, simplemente vaya a la sección "Conectar" y seleccione la base de datos que desee. Estas bases de datos también se actualizan automáticamente cada vez que se reciben nuevas respuestas.

Puntos clave a tener en cuenta

En resumen, tener consejos y trucos expertos para Google Forms a su disposición para aumentar la participación y el éxito y mostrar su profesionalismo a sus clientes lleva su proceso de diseño al siguiente nivel y garantiza que cree el mejor formulario posible. Todos estos consejos son sobre varios temas diferentes que son importantes para el proceso de creación.

En este artículo, hemos explicado, en detalle, 26+ de los consejos expertos más importantes para Google Forms para asegurarnos de que no se pierda ningún detalle al crear el mejor formulario que necesita. Además, también hemos analizado características más avanzadas a las que puede acceder con forms.app.

¡Esperamos que estos consejos de expertos te ayuden en el futuro, y te esperamos en forms.app si deseas acceder a funciones avanzadas!