10+ increíbles trucos de Google Forms para mejorar tus encuestas

Toda empresa tiene como objetivo recopilar la mayor cantidad de datos de calidad posible. No importa en qué sector trabajes, necesitas la mayor cantidad de datos de calidad posible para conocer a tu audiencia y comprender las tendencias dentro de tu sector. Todas las empresas utilizan el método probado y verdadero de formularios y encuestas. Sin embargo, no todos conocen los trucos para mejorar tus encuestas.

En este artículo, examinaremos por qué es importante utilizar encuestas en línea y por qué deberías usarlas, 10+ trucos esenciales de encuestas de Google Forms que puedes utilizar para mejorar tus encuestas para tu empresa, y una mejor manera de mejorar tu marca con las funciones avanzadas de forms.app.

Por qué usar encuestas en línea

Gestionar y recopilar datos puede ser aterrador, especialmente para las empresas. Sin embargo, debes darte cuenta de que dar un paso en este proceso es clave si quieres hacer crecer tu empresa o tener nuevas ideas exitosas. Algunas de las mayores ventajas de las encuestas en línea incluyen, pero no se limitan a:

💸Económicas: Las encuestas en línea son excelentes ahorradoras de dinero para las empresas, especialmente las pequeñas o las startups, que quieren ahorrar dinero para otros costos operativos importantes.

⚡Rápidas para recopilar datos: Una encuesta en línea bien construida no lleva más de 2 minutos completarla, lo que te da acceso a datos rápidos y fáciles.

📊Proceso de análisis rápido: Como las encuestas en línea son bastante simples, también son fáciles de analizar. La capacidad de recopilar y analizar datos rápidamente te da ventaja sobre otras opciones de recopilación de datos.

🔑Accesibles: Una de las mejores ventajas de las encuestas en línea es su accesibilidad. Son fáciles para los dueños de empresas y los participantes crearlas, compartirlas y entenderlas.

✨Fácilmente personalizables: Las encuestas en línea a menudo son fáciles de crear y tienen pocos tipos de preguntas, por lo que también son altamente personalizables. Dependiendo de para qué las vayas a utilizar, puedes personalizar tu formulario en cuestión de minutos.

10+ Hacks esenciales de Google Forms para usar

Ahora que ha comprendido por qué es importante utilizar encuestas en línea y sus ventajas, es hora de ver algunos de los hacks más esenciales para su cuestionario de Google Forms, documento avanzado de Google Forms o encuesta. Asegúrese de aprender el proceso general de creación de formularios antes de sumergirse en estos consejos expertos para sus formularios de Google.

1. Encuentre una plantilla adecuada para su objetivo

Consulte la galería de plantillas de Google Forms

Lo primero que debe hacer antes de comenzar el proceso de creación es buscar una plantilla adecuada. Tener la plantilla correcta elimina casi por completo el proceso de creación. Todo lo que tiene que hacer con una buena plantilla es editar las preguntas. Busque la Galería de plantillas para encontrar las mejores plantillas de Google Forms.

💡También puede utilizar una plantilla varias veces si se adapta a sus necesidades.

2. Busque los complementos necesarios

Consulte varios complementos

Una de las mejores acciones que puede tomar para aumentar el rendimiento de su encuesta es utilizar complementos. Los complementos le permiten hacer o agregar cosas que no puede hacer en una página de formulario normal de Google Forms. Puede acceder a los complementos haciendo clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la página y haciendo clic en Obtener complementos.

3. Preste atención a los visuales

Personalice la apariencia de su formulario

Una excelente manera de captar y mantener la atención de tus posibles participantes en la encuesta es haciendo las personalizaciones visuales adecuadas. Personalizar tu formulario de Google consiste en cambiar las imágenes del encabezado, las fuentes y las opciones de color, y se puede acceder a ellas haciendo clic en el icono de la paleta en la esquina superior derecha de la página.

4. Recolecta información de contacto dentro de tu encuesta

Un truco que puedes hacer para aumentar la calidad de los datos que recolectas es recolectar información de contacto de tus participantes. Esta información de contacto, como su número de teléfono o incluso sus nombres, no tiene que ser personal. Recolectar direcciones de correo electrónico puede ser suficiente. Esto te permite analizar a posibles clientes y ponerte en contacto con ellos.

5. Enriquece tu encuesta con imágenes

Añade imágenes a los campos

Vinculado al aspecto visual de tu encuesta, también puedes enriquecer tus preguntas con imágenes o videos agregándolos a las propias preguntas. Agregar las imágenes o videos necesarios captura la atención de los participantes y también te permite dar más detalles sobre tus productos o servicios. Puedes hacer clic en cada pregunta individual y hacer clic en el icono de imagen o video para agregarlos.

6. Integra tus datos de encuesta

Si bien usar Google Forms para crear encuestas que generen grandes cantidades de datos es una gran habilidad, saber cómo almacenar y analizar esos datos es la herramienta que completa el proceso. Por eso es importante que sepas cómo integrar tus datos de encuesta a través de Google Forms.

Conecta tu formulario a Google Sheets

Dirígete a la pestaña Respuestas y haz clic en Vincular a Hojas para iniciar sesión en tu cuenta de Google. Luego, puedes vincular tus datos creando una nueva hoja de cálculo en Google Sheets. Los datos que recolectes se actualizarán automáticamente y se agregarán a tu hoja de cálculo.

7. Utiliza tipos de preguntas populares

Marca todos los tipos de preguntas

Utilizar tipos de preguntas populares como preguntas de opción múltiple permite que el participante se sienta familiarizado y preste más atención a tu encuesta. Una de las características más simples de Google Forms, es crucial utilizar tipos de preguntas que se ajusten al tema de tu encuesta para garantizar la calidad de las respuestas de tu formulario.

8. Personaliza la configuración

Después de terminar con el proceso de creación de cuestionarios, te recomendamos dirigirte a la página de Configuración y cambiar la configuración de tu encuesta. La página de Configuración puede ser pasada por alto por la mayoría de los usuarios, pero te permite cambiar cómo se presenta tu encuesta y cómo se recopilan y protegen tus respuestas.

Selecciona la opción "Convertir en cuestionario"

Una configuración que te recomendamos experimentar es la opción Convertir en cuestionario. Al activar esta opción, puedes convertir tu encuesta en un cuestionario. Además, también puedes cambiar la configuración del menú Presentación para asegurarte de que cada participante tenga una experiencia diferente.

9. Obtén un correo electrónico de respuesta automatizado

Puedes personalizar la configuración para recibir notificaciones de nuevas respuestas a tu encuesta. De esta manera, cada vez que recibas una nueva respuesta, puedes revisarla de inmediato y recibir una notificación. Además, si se trata de un formulario de pedido, puedes verificar rápidamente los detalles y comenzar el proceso de pedido más rápido.

Recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas

10. Utilizar validación de respuestas

Por último, puedes utilizar la validación de respuestas para asegurarte de recopilar la mejor calidad de datos posible en tus encuestas. Validación de respuestas en Google Forms es una función que te permite establecer reglas específicas para cada pregunta en un formulario o encuesta.

Alternar la opción "Requerido"

Para agregar la función de validación de respuestas, simplemente haz clic en cualquier pregunta, alterna la configuración "Requerido" desde la parte inferior derecha y haz clic en el ícono de tres puntos verticales junto a ella. En el menú desplegable, haz clic en la configuración "Validación de respuestas".

forms.app: Una herramienta avanzada

Si deseas llevar tu proceso de creación de formularios a un nivel aún mayor y utilizar las funciones más avanzadas disponibles, no busques más que forms.app. Con la disponibilidad de opciones infinitas en tipos de preguntas y cambios visuales, puedes crear la mejor experiencia para tus futuros clientes.

1. Utilizar forms.app AI

Crea tus formularios con AI

Una de las formas más rápidas y personales de crear tu encuesta es utilizando forms.app AI. Nuestra avanzada inteligencia artificial puede crear una encuesta o formulario personalizable con solo escribir una frase. También puedes utilizar forms.app AI para reescribir o personalizar preguntas ya existentes haciendo clic en el ícono morado junto al título de cualquier pregunta.

2. Seleccionar entre numerosas plantillas

Ver diversas plantillas

Si deseas una base sólida para tus encuestas que puedas utilizar una y otra vez, te recomendamos que revises la rica galería de plantillas, que contiene más de +5000 plantillas gratuitas. forms.app ofrece una plantilla para cada escenario y numerosas industrias. Simplemente haz clic en Plantillas en nuestra página de inicio para ver la selección.

3. Experimenta con personalizaciones visuales

Diseña tu formulario

Una vez que comiences tu proceso de creación, te recomendamos ir a la pestaña Diseño dentro de la sección Construir para experimentar con diferentes opciones de personalización visual. Puedes hacer cualquier cambio visual en el tema del formulario. También puedes hacer cambios adicionales, como colores de fuente, radios de borde y otras configuraciones, desde la sección Personalizar de la pestaña Diseño.

💡La pestaña de Diseño también te permite tener temas animados para tu formulario. Ve al final de la pestaña de diseño para elegir un tema animado.

4. Prueba diferentes opciones de campos

Incluye diferentes campos en tu formulario

Una ventaja significativa de forms.app es la capacidad de elegir entre un número infinito de opciones de campo o preguntas. forms.app ofrece diferentes opciones de preguntas dedicadas a diferentes escenarios en la pestaña Campo dentro de la sección Construir. Puedes desplazarte hacia abajo en la pestaña Campo para experimentar con opciones de campo específicas, como clasificación o campos de correo electrónico.

5. Intégrate con plataformas y bases de datos

Por último, pero no menos importante, forms.app ofrece excelentes opciones de integración para diferentes empresas que utilizan numerosas bases de datos al mismo tiempo. Si vas a la sección Conectar, puedes elegir entre muchos flujos de trabajo e integrar todos los datos que recopila tu encuesta. Los datos se actualizan automáticamente cada vez que llegan nuevos datos.

Conecta tu formulario a bases de datos

También puedes filtrar las bases de datos de la lista en el lado izquierdo de la página para buscar temas específicos de bases de datos. También puedes encontrar plataformas únicas como Webhook, Meta Pixel, Discord, Intercom y muchas más.

Puntos clave a tener en cuenta

En resumen, crear una buena encuesta en línea es un proceso económico, rápido y accesible. Sin embargo, aunque saber cómo crear una encuesta en Google Forms puede generar resultados, es vital tener en cuenta algunos trucos importantes si desea recopilar los datos de mayor calidad posibles.

En este artículo, hemos examinado la importancia de crear encuestas en línea para su negocio y sus ventajas, hemos analizado 10 trucos esenciales de Google Forms para usar al crear su encuesta en línea, y una mejor manera de crear formularios y encuestas con las funciones avanzadas de forms.app. Ya sea grande o pequeño, su negocio puede beneficiarse de una encuesta en línea bien diseñada.