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Cómo hacer una copia de un formulario de Google (Paso a paso)
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TL;DR: ¿Cómo puedes copiar un formulario de Google?
Método 1: Copiar desde el editor de formularios
Método 2: Copiar desde Google Drive
Método 3: Copiar el formulario de otra persona
Método 4: Usar plantillas de Formularios de Google
Bonus: Copiar a forms.app para formularios de aspecto más profesional y capaces
Copiar un Formulario de Google preserva todas tus preguntas cuidadosamente elaboradas, la lógica condicional, las opciones de diseño y la configuración del cuestionario. Incluso solo por esta razón, es un paso muy necesario para la mayoría de los equipos y empresas.
Esta guía te guiará a través de cada método para copiar Formularios de Google. Esto incluye cómo duplicar un Formulario de Google en tu propia cuenta, cómo copiar un Formulario de Google a otra cuenta y cómo copiar el formulario de otra persona.
Método 1: Copiar un formulario dentro de Formularios de Google
En Formularios de Google, tienes la opción de duplicar un formulario. Este es el método más rápido cuando ya estás trabajando dentro de un formulario y necesitas un duplicado rápido.
- Abre el formulario que deseas copiar.
- Haz clic en los tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Selecciona "Hacer una copia".
- Cambia el nombre del formulario copiado o su ubicación.
- Haz clic en el botón "Hacer una copia" para terminar de crear la copia.
¡Eso es todo! Tu copia duplicada se abrirá automáticamente en una nueva pestaña.
Hacer una copia dentro de Formularios de Google
Recuerda
Cuando duplicas un Formulario de Google, todas tus preguntas, ramificación de secciones, tema, configuración del modo de cuestionario, imágenes y videos de preguntas se transfieren a la nueva copia. Sin embargo, tus respuestas del formulario no se transferirán.
Método 2: Crear una copia dentro de Google Drive
Tu Formulario de Google se almacena en tu Google Drive de forma predeterminada. Por lo tanto, en realidad puedes ver, mover, eliminar, o duplicar tus formularios dentro de Google Drive.
Las empresas suelen elegir este método porque es una mejor manera de copiar varios formularios a la vez.
- Navega al formulario que deseas copiar en tu Google Drive.
- Haz clic derecho y selecciona “Hacer una copia” del menú adicional una vez que llegues al formulario deseado.
- Esta acción creará una copia llamada “Copia de (nombre del archivo).” Puedes elegir mantener este nombre. Sin embargo, te aconsejamos cambiarlo para eliminar la confusión, especialmente si haces varias copias del mismo formulario.
- Para cambiar el nombre de la copia, simplemente haz clic derecho en el archivo copiado, luego haz clic en “Renombrar.” Desde allí, puedes escribir cualquier nombre que elijas y presionar “Enter.”
Hacer una copia de un formulario de Google dentro de Google Drive
Método 3: Copiar el formulario de Google de otra persona
Cuando necesitas copiar un formulario que no creaste, los permisos se vuelven importantes. Para copiar el formulario de otra persona, necesitas acceso de Editor. Si tienes permiso, los pasos son los mismos que para copiar tu propio formulario de Google. Simplemente abre el formulario, haz clic en los tres puntos y elige la opción “Hacer una copia”. Dale un nombre a tu copia, ¡y eso es todo!
Ten en cuenta que
A menos que tengas el permiso de Editor, no es posible copiar el formulario de otra persona en Formularios de Google.
Método 4: Copiar un formulario a través de las plantillas de Formularios de Google
Formularios de Google te permite convertir tus formularios en plantillas, para que tú y tu equipo puedan usarlos como base al crear nuevos formularios. Verás solo 17 plantillas de Formularios de Google de forma predeterminada; sin embargo, si tienes una cuenta de espacio de trabajo, verás una pestaña dedicada para las plantillas creadas por tu equipo.
Primero veamos cómo crear plantillas, cómo usar las plantillas existentes en Formularios de Google y cómo compartir tu formulario como plantilla sin guardarlo como plantilla.
Guardar un Formulario de Google como plantilla
Para convertir uno de tus formularios en una plantilla, simplemente sigue estos pasos:
1. Abre la “Galería de plantillas” y haz clic en el nombre de tu organización.
Abrir la galería de plantillas en Formularios de Google
2. Haz clic en “Enviar plantilla”.
La ubicación del botón “Enviar plantilla” dentro de la galería de plantillas
3. Selecciona uno de tus formularios y elige una categoría.
La ubicación del botón “Seleccionar un formulario”
4. Por último, presiona el botón “Enviar” para guardar tu plantilla.
La ubicación del botón “Enviar”
Usar una plantilla personalizada de Google Forms
Usar una plantilla personalizada de Google Forms creada por tu equipo es bastante fácil. Abre la “Galería de plantillas” y elige la plantilla que deseas usar. Automáticamente se copiará el formulario de la plantilla a tu cuenta.
Usar una plantilla personalizada de Google Forms
Cómo compartir un Google Form como plantilla
Tienes otra opción para exportar un Google Form a otra cuenta: compartirlo como un enlace de plantilla. Esto es diferente a guardar un formulario en la galería de plantillas de tu equipo.
1. Abre la configuración de uso compartido del formulario e invita a tu equipo como editores.
Cambiar la configuración de uso compartido del formulario
2. Copia la URL del formulario.
Copiar la URL del formulario
3. Elimina "/edit" del final y reemplázalo con "/template/preview".
Cambiar la URL del formulario a URL de plantilla
4. Comparte esta URL modificada con tu equipo, ¡y eso es todo! Las personas que tengan esta URL ahora pueden copiar fácilmente tu Google Form.
Un ejemplo de plantilla personalizada de Google Forms
Bono: Otra forma de copiar Google Forms
Copiar un formulario en tu cuenta de Google es posible y tienes varias opciones. Sin embargo, Google Forms en sí tiene muchas limitaciones, especialmente en términos de características y personalización. Si deseas crear formularios de aspecto profesional, forms.app es una alternativa sólida a Google Forms.
¿Por qué copiar tus Google Forms a forms.app?
forms.app es un creador de formularios completo diseñado para equipos que necesitan más control, una mejor marca y características avanzadas sin la complejidad. Aquí tienes una tabla comparativa rápida para ayudarte a visualizar la diferencia entre forms.app y Google Forms.
Característica/Herramienta | Google Forms | forms.app |
Duplicar formularios | ||
Plantillas de formulario | 17 | 5,000+ |
Imagen de fondo | ||
Vista de pasos y vista de lista | ||
Redirección después del envío | ||
Fechas de cierre | ||
Recolección de pagos | ||
Campo de firma | ||
Dominio personalizado |
Cómo importar un Google Form a forms.app
Si ya tienes un formulario en Google Forms, entonces no necesitas preocuparte por recrearlo en forms.app. Transferir tu Google Form a forms.app es sencillo:
1. Regístrate en forms.app y haz clic en “Crear un nuevo formulario”
Crea una cuenta gratuita en forms.app en forms.app/signup. El plan gratuito incluye 5 formularios, preguntas ilimitadas y 100 envíos por mes, así como funciones avanzadas y opciones de personalización que no encontrarás en Google Forms.
El botón “Crear un nuevo formulario” en el panel de forms.app
2. Elige la opción “Importar un formulario”
forms.app tiene más de 5,000 plantillas de formularios, generación de formularios con IA, formulario en blanco y opciones de importación de formularios. Simplemente elige la opción “Importar un formulario” a la derecha.
Eligiendo la opción “Importar un formulario” en forms.app
3. Elige la opción “Desde un sitio web”
Dentro de las opciones de importación, tienes más opciones. Por ejemplo, puedes importar desde un PDF, una imagen, otro sitio web u otro formulario de forms.app. Continúa con “Desde un sitio web”.
Eligiendo la opción “Desde un sitio web” en forms.app
4. Copia y pega la URL de tu formulario de Google y presiona generar
Tu formulario se importará con las preguntas. forms.app convierte automáticamente los elementos de Google Forms a sus funciones equivalentes.
Pegando una URL de un formulario de Google para importar la entrada en forms.app
5. Ajusta y completa tu formulario
Una vez importado, puedes:
- Aplicar temas profesionales de la biblioteca de temas
- Añadir lógica condicional avanzada
- Habilitar guardar como borrador para los encuestados
- Configurar la generación automática de PDF a partir de las respuestas
- Conectar con más de 500 integraciones de forma nativa
Editando el formulario importado en forms.app
Cómo importar formularios a forms.app
Una vez que tus formularios están en forms.app, la duplicación es aún más simple que en Google Forms:
1. Ve a "Mis formularios" y haz clic en “Crear un nuevo formulario”.
2. Elige la opción “Importar un formulario”.
3. Elige “Importar desde forms.app”.
4. Pega una URL de un formulario de forms.app.
5. Haz clic en importar.
Eso es todo. Este proceso toma menos de 10 segundos, en comparación con 30-45 segundos en Google Forms.
Importando un formulario en forms.app
Preguntas frecuentes sobre cómo copiar un formulario de Google
No. Cuando copias un Formulario de Google, el nuevo formulario comienza con cero respuestas. Esto se hace a propósito para mantener los datos de la campaña separados. Si necesitas combinar respuestas de varios formularios, utiliza IMPORTRANGE en Google Sheets para extraer datos de múltiples hojas de respuestas en una hoja principal.
Sí. Si el formulario se comparte con tu cuenta con acceso de editor, puedes hacer una copia que será propiedad de la cuenta con la que hayas iniciado sesión.
Sí. El modo de prueba, las claves de respuestas, los valores de puntos y la configuración de autoevaluación se copian en el nuevo formulario.
Sí. La lógica condicional (ramificación de secciones basada en respuestas) se conserva al copiar un formulario.
Google Forms no tiene una función de copia masiva incorporada. Sin embargo, puedes seleccionar múltiples formularios en Google Drive, copiarlos (Ctrl+C) y pegarlos (Ctrl+V) en una nueva carpeta. Cada uno creará una copia.
Conclusión
Copiar formularios de Google es una forma sencilla pero poderosa de acelerar tu flujo de trabajo y mantener la coherencia entre las campañas.
En este artículo, hemos analizado cómo copiar un formulario de Google, los pasos que debes seguir y diferentes formas de copiar un formulario de Google. También hemos examinado cómo puedes copiar tu formulario de Google a forms.app, así como importar formularios dentro de forms.app. Espero que este artículo te ayude a copiar tus formularios de Google y responda cualquier pregunta que tengas.
Los autores
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