Formstack vs. Paperform: ¿Cuál es mejor constructor de formularios?

Los formularios en línea son invaluables para las empresas, sirviendo múltiples propósitos, desde necesidades operativas básicas como formularios de pedidos, evaluaciones de empleados y solicitudes de empleo hasta estrategias de marketing más complejas como la generación de leads y la creación de relaciones con posibles clientes. Crear y compartir formularios debería ser fácil para que las empresas no tengan que dedicar tiempo o esfuerzo extra a ellos.

Afortunadamente, los constructores de formularios en línea hacen que la creación de formularios sea sin estrés y fácil. Simplifican el proceso, haciéndolo tan rápido como responder un correo electrónico. Este artículo comparará dos plataformas populares, Formstack y Paperform, examinando sus características, planes de precios y otros factores clave. Así, podrás tomar la decisión correcta al elegir una herramienta o quizás descubrir una gran alternativa.

Formstack vs. Paperform a primera vista

A primera vista, son dos herramientas populares utilizadas para crear formularios y gestionarlos de forma independiente o junto con tu equipo. Sin embargo, cada plataforma ofrece su propio conjunto de opciones únicas y, por supuesto, algunas limitaciones. Por lo tanto, es crucial examinar cuidadosamente las características paso a paso para seleccionar la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa y la identidad de tu marca.

Formstack es una plataforma todo en uno que se destaca en análisis, lo que la hace ideal para empresas que se centran en la seguridad y accesibilidad de los datos, especialmente organizaciones y empresas más grandes. Formstack Forms es parte de la Suite Formstack y ofrece características especializadas para manejar tareas complejas y crear formularios y documentos web eficientes.

La página de inicio de Formstack

Paperform es una herramienta versátil para crear formularios que funciona como un documento de Word. Permite a los usuarios agregar preguntas, texto, imágenes y videos en cualquier lugar de la página con facilidad. Paperform admite comandos de barra inclinada y se integra con aplicaciones de contenido visual. Con capacidades de comercio electrónico integradas que se conectan con múltiples proveedores de pago, Paperform es ideal para ventas en línea.

La página de inicio de Paperform

Ahora que has aprendido un poco sobre estas herramientas, es posible que te preguntes quién ganaría en una competencia entre Paperform y Formstack. Sin embargo, si ya estás esperando algo más o simplemente diferente, considera probar una excelente alternativa. forms.app es un constructor de formularios poderoso con una interfaz intuitiva, funcionalidad de arrastrar y soltar, y muchas funciones de inteligencia artificial, que te ayudará a crear varios formularios en segundos.

Formstack vs. Paperform: 7 puntos esenciales

Hay algunos factores importantes a considerar al elegir una plataforma de construcción de formularios. Incluso los detalles más pequeños pueden afectar tu éxito y productividad. Estos incluyen los planes y precios de la plataforma, la disponibilidad de una prueba gratuita, la biblioteca de plantillas y incluso los límites en las presentaciones de formularios. En la siguiente comparación entre Formstack y Paperform, examinaremos estos 7 puntos esenciales paso a paso: 

1. Precios

Comparación de precios entre Formstack, Paperform y forms.app

El plan Forms de Formstack, a partir de $99 al mes, es ideal para crear formularios en línea. Para aquellos que necesitan una solución todo en uno, que incluya gestión de documentos y firmas electrónicas, está disponible el plan Suite por $299 al mes. Los precios pueden no parecer económicos, pero la opción de comprar funciones por separado beneficia a los usuarios que solo necesitan herramientas específicas. Aquí están los planes de precios de Formstack:

Paperform ofrece tres planes de precios con precios mensuales que van desde $29 hasta $129. El plan Essentials carece de funciones avanzadas como Cálculos y opciones de firma electrónica. El plan Pro es adecuado para pequeños equipos, mientras que el plan Business se dirige a organizaciones que necesitan funciones de escalabilidad y cumplimiento. Además, Paperform tiene un plan Enterprise especial con todas las funciones y oportunidades ilimitadas. Aquí están los planes de precios de Paperform:

En cuanto a asequibilidad, forms.app se destaca entre la competencia. Tiene un plan gratis y un precio inicial de $25 mensuales para sus planes pagos. El plan gratis diferencia a forms.app como un constructor de formularios poderoso y rentable, ofreciendo una ventaja que Paperform y Formstack no proporcionan. Aquí están los planes de precios de forms.app:

2. Funciones del formulario

A continuación, puede profundizar en algunas de las funciones únicas del formulario que ofrece Formstack. La plataforma prioriza la seguridad y cumple con todos los estándares relevantes, incluyendo PCI y HIPAA. Además, la herramienta simplifica la transición desde otros proveedores con su útil función Importador de formularios. Además, Formstack ofrece una sólida función de Lógica condicional para crear formularios web dinámicos y efectivos.

Paperform ofrece fuertes opciones de comercio electrónico, con soporte para múltiples proveedores de pago como Stripe y PayPal para necesidades empresariales. La herramienta también se destaca con su enfoque único en la navegación, utilizando comandos de barra para simplificar la experiencia del usuario. Además, las funciones de Cálculo de Paperform, como Reglas de precios personalizadas, permiten cálculos totales en tiempo real y actualizaciones rápidas de campos, mejorando los formularios para análisis y automatización.

Comparación de funciones entre Formstack, Paperform y forms.app

3. Opciones de personalización

Tanto Formstack como Paperform ofrecen poderosas opciones de personalización para que coincidan con la identidad de su marca. Usted es libre de agregar imágenes, GIFs, y videos y crear páginas de agradecimiento. Además, puede configurar correos electrónicos automatizados para experiencias de usuario atractivas. Las plataformas también admiten la personalización de HTML para formularios y ofrecen la capacidad de agregar CSS personalizado para un control preciso sobre la apariencia.

Junto con opciones como seleccionar un fondo animado, aplicar temas, cambiar fuentes, y elegir colores para que coincidan con su marca, forms.app también ofrece funciones avanzadas como CSS personalizado para diseños más profesionales. Además, ofrece vistas de Lista y Pasos para la visualización de formularios, junto con la subida de sus propios videos como medios de campo, lo que le ayuda a crear formularios fantásticos.

4. Tipos de campos

Tener muchos tipos de campos es crucial para la creación eficiente de formularios. Los usuarios pueden simplemente hacer clic y elegir sin necesidad de crear nuevos elementos desde cero. Formstack admite un conjunto estándar de campos, que incluyen Respuesta corta, Respuesta larga, Lista desplegable, Casilla de verificación, Botones de radio, Número, Calificación de estrellas, y NPS. Sin embargo, su enfoque profesional puede carecer de algunos tipos de campos específicos que se encuentran en otras aplicaciones.

Paperform ofrece más de 25 tipos de campos diferentes, lo que proporciona una amplia gama de opciones para construir formularios prácticos. Estos campos incluyen básicos como Texto, Correo electrónico, y Número de teléfono, así como opciones avanzadas como Selector de color, Escala, y Clasificación. Además, Paperform admite la programación de citas con Google Calendar y cálculos complejos utilizando funciones de estilo Excel. 

Piense en explorar los extensos campos de formularios de forms.app, ya que ofrece todas las opciones estándar y muchas exclusivas para todos los propósitos. Además de lo básico, la plataforma ofrece más de 30 campos diferentes y exclusivos, que incluyen Cesta de productos, Campo de dibujo, y Grupos de campos. Además, puede utilizar todos estos tipos de campos incluso con el plan gratuito.

5. Integraciones

Formstack es adecuado para integraciones rápidas con múltiples aplicaciones de terceros. Con más de 260 integraciones, incluyendo Salesforce, PayPal, Stripe, HubSpot, Airtable, y Microsoft, la plataforma mejora la productividad al conectar sus formularios, documentos,y firma con servicios adicionales. Sus robustas funciones de API facilitan la conexión con otras aplicaciones, ofreciendo flexibilidad y personalización.

Paperform ofrece una impresionante variedad de más de 2,000 integraciones para aumentar su productividad. Con integraciones directas, se conecta con herramientas como Google Sheets, Trello, y Asana. Además, Paperform admite conexiones a través de Zapier, integrándose con servicios como ProProfs chat en vivo para soporte al cliente y otras aplicaciones. Además, puede administrar una conexión con el píxel de Facebook para el seguimiento de conversiones.

6. Colaboración en equipo

Paperform tiene algunas herramientas de colaboración, incluida la creación de Equipos. Los equipos le ayudan a invitar a otros usuarios para acceder a su cuenta y, dependiendo de su plan de precios, darles acceso a sus productos de Paperform. Si bien las funciones nativas de colaboración de Paperform son limitadas, sus extensas integraciones con aplicaciones de terceros como Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, y Miro ofrecen numerosas opciones para la colaboración en equipo.

A diferencia de Paperform, Formstack ofrece robustas capacidades de colaboración, incluyendo su propia función de Flujo de trabajo. Con opciones únicas de colaboración en equipo, los usuarios pueden colaborar en flujos de trabajo dentro de carpetas públicas o privadas. Múltiples usuarios pueden revisar, editar, y completar un solo formulario. Formstack también automatiza flujos de trabajo que involucran a varias personas y departamentos, acelerando procesos como aprobaciones, solicitudes, y aplicaciones.

7. Plantillas

Una amplia biblioteca de plantillas es crucial para los usuarios que buscan una creación rápida y eficiente de formularios. Formstack presenta más de 300 plantillas pre-diseñadas para diversas necesidades, incluyendo Operaciones de Negocios, Educación, TI, Marketing, Salud, y más. Los usuarios pueden filtrar fácilmente las plantillas por tipo, categoría, o su plan elegido, simplificando el proceso de crear y personalizar formularios.

Paperform presume de una impresionante colección de más de 650 plantillas pre-construidas, que es el doble de las que ofrece Formstack. Estas plantillas no solo son funcionales, sino que también están diseñadas con estilo y un gusto moderno, asegurando que los usuarios puedan encontrar la plantilla perfecta para simplificar su trabajo.

Al mismo tiempo, forms.app presume de la biblioteca de plantillas más grande entre sus competidores, ofreciendo más de 5000 plantillas fantásticas para crear formularios, encuestas, cuestionarios, y documentos. Esta vasta colección asegura que los usuarios puedan encontrar y ajustar fácilmente una plantilla pre-hecha perfecta para sus necesidades, con opciones disponibles en diferentes idiomas para llegar a audiencias diversas.

Una mejor alternativa: forms.app

Después de evaluar todos los factores esenciales, es posible que algunas características avanzadas no parezcan obvias, pero pueden mejorar significativamente su proceso de creación de formularios. Estas incluyen herramientas impulsadas por IA integradas en su constructor de formularios, accesibilidad móvil, y la facilidad de uso de la interfaz. Si, incluso después de nuestra comparación, todavía está buscando algo más, considere explorar una tentadora alternativa.

forms.app es un constructor de formularios en línea impulsado por IA que atiende a empresas de todos los tamaños. Ofrece varias características para simplificar la creación de formularios, encuestas y cuestionarios. Ya sea que sea una pequeña empresa o una gran empresa, forms.app proporciona una plataforma intuitiva para recopilar información valiosa y realizar un análisis de datos exhaustivo. Aquí están sus aspectos destacados:

Palabras finales

En conclusión, Formstack puede ser una excelente opción para empresas y organizaciones más grandes, ofreciendo herramientas de colaboración sólidas para conectarse con tu gran equipo. A pesar de su precio más alto, que puede no ser adecuado para pequeñas empresas, la solución todo en uno de Formstack ofrece un valor excepcional para organizaciones más grandes, presentando un enfoque profesional y un completo soporte de cumplimiento.

En este artículo, también exploramos las características de Paperform, destacando su gran cantidad de integraciones con todas las aplicaciones imaginables, herramientas de comercio electrónico integradas y una interfaz de construcción de formularios única que la diferencia de la mayoría de los constructores de formularios. En última instancia, elegir qué herramienta elegir entre estas dos, o tal vez explorar un constructor de formularios alternativo, depende de las necesidades específicas de su negocio.