Formstack vs. Cognito Forms: ¿Qué herramienta de encuestas es mejor?

Los formularios web son invaluables para todo tipo de empresas. Para restaurantes, los formularios de pedidos agilizan el proceso de pedidos, mientras que los proveedores de atención médica se benefician de los formularios de reserva de pacientes en la gestión de citas. Las tiendas en línea también dependen de formularios para diversos fines, como la recopilación de información de clientes y el procesamiento de pedidos. Para agilizar la recopilación de datos y mejorar la experiencia del usuario, es esencial contar con un poderoso creador de formularios en línea.

Elegir la herramienta adecuada para crear formularios puede ser confuso, con tantas opciones y características específicas a considerar, ya sea que sea propietario de un negocio o simplemente esté buscando crear fácilmente formularios para uso personal. Este artículo proporciona una comparación definitiva entre dos potentes herramientas de creación de formularios: Cognito Forms vs Formstack. Puede seleccionar una de ellas o incluso explorar una excelente alternativa.

Formstack vs. Cognito Forms a primera vista

Si miramos más allá de los pequeños detalles y opciones específicas, encontraremos que las plataformas son bastante similares. Formstack y Cognito Forms son ambas robustas plataformas de creación de formularios que ayudan a los usuarios a crear varios formularios, encuestas y pruebas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada herramienta tiene sus propias características que pueden ser excelentes para una empresa pero no tan útiles para otra.

Formstack es un creador de formularios en línea ampliamente utilizado reconocido por su enfoque profesional en formularios, que es particularmente adecuado para empresas más grandes. Además, es bueno en análisis, ayudando a los usuarios a monitorear envíos de formularios, detectar tendencias y mejorar el rendimiento del formulario. Como parte de la Suite de Formstack, ofrece herramientas especializadas para convertir muchas tareas de trabajo difíciles en flujos de trabajo digitales sin problemas.

La página de inicio de Formstack

Cognito Forms se destaca como un constructor de formularios avanzado que se centra en la recopilación, gestión y cumplimiento de datos. Una de sus principales fortalezas son sus sólidas características de cálculo, que te ayudan a crear formularios más complejos y personalizados. Cognito Forms es un constructor de formularios fácil de usar ideal para principiantes, pero al mismo tiempo ofrece opciones avanzadas para formularios más complejos. 

La página de inicio de Cognito Forms

Ahora que has examinado brevemente estas plataformas, tienes algunas ideas sobre sus capacidades. Si ya estás considerando diferentes opciones, es posible que desees explorar alternativas a Cognito Forms y Formstack. forms.app es un constructor de formularios innovador que ofrece una interfaz fácil de usar y muchas características de IA. Optar por forms.app puede ser la decisión ideal para impulsar tu crecimiento personal o empresarial. 

Formstack vs. Cognito Forms: 7 puntos esenciales

Como alguien que busca un constructor de formularios, es probable que tengas criterios personales que siempre priorizas. Mientras que algunos se centran en la variedad de plantillas de formularios o tipos de preguntas, otros buscan características prácticas de análisis de datos. Para pequeñas empresas, en particular, el precio puede ser un factor crucial. A continuación, encontrarás 7 puntos clave que pueden mejorar tu proceso de toma de decisiones y posterior creación de formularios.

1. Precio

Comparación de precios entre Formstack, Cognito Forms y forms.app

Formstack ofrece planes individuales y una solución de paquete integral. El plan Forms, que comienza en $99 al mes, es excelente para crear formularios web. Sin embargo, el plan Suite ofrece una valiosa solución todo en uno por $299 al mes si necesitas características adicionales como gestión de documentos y firmas electrónicas. Además, Formstack ofrece un plan Enterprise. Aquí están los detalles de precios de Formstack:

Tiene una prueba gratuita de 14 días ✅

Comencemos con una de las ventajas significativas de Cognito Forms: su plan gratuito. El plan Pro, con un precio de $15 mensuales, es la opción más económica. Incluye firma electrónica, opciones de guardar y reanudar, y funciones de análisis. El plan Team tiene encriptación de formularios y opciones de pago. El plan Enterprise es ideal si necesita cumplimiento de HIPAA. Aquí están los detalles de precios de Cognito Forms:

Considere comparar estos planes de precios con forms.app, que también ofrece soluciones económicas. Su plan gratuito es aún más beneficioso, proporcionando todos los tipos de campos como el campo de firma electrónica y muchas integraciones sin problemas como HubSpot, Mailchimp, Slack, Google Sheets, Microsoft Excel, y Discord, además de más de 20 integraciones directas y 500 integraciones de Zapier. Aquí están los detalles de precios de forms.app:

2. Funciones del formulario

Formstack ofrece algunas funciones realmente interesantes para mejorar la apariencia de sus formularios. La herramienta Importador de formularios facilita la transición de formularios de otros proveedores como Google Forms. La plataforma también ofrece Listas inteligentes para administrar listas largas y Subdominios personalizados para mejorar el reconocimiento de la marca. También puede probar la Lógica condicional para crear formularios dinámicos y complejos.

Al igual que Formstack, Cognito Forms ofrece funciones valiosas como lógica condicional, pagos seguros, y cumplimiento de HIPAA. Sin embargo, Cognito Forms puede ser especialmente útil para usuarios más avanzados, ya que es amigable para desarrolladores y admite opciones como cálculos y webhooks. Los cálculos ayudan a calcular valores, establecer valores predeterminados, y mostrar u ocultar campos según condiciones. 

3. Opciones de personalización

Formstack y Cognito Forms ofrecen opciones de personalización similares para crear formularios poderosos. Ambas plataformas le permiten ajustar fácilmente fondos, encabezados, secciones, y elementos de formulario. También admiten personalización avanzada a través de CSS personalizado, lo que le ayuda a personalizar aún más los formularios. Además, utilizando ambos servicios, puede agregar imágenes y logotipos directamente a sus formularios, mejorando aún más la presencia de su marca.

forms.app ofrece muchas funciones únicas para hacer que sus formularios sean visualmente atractivos y adaptados a sus necesidades. Puede seleccionar un fondo animado, aplicar un tema, cambiar la fuente, y elegir colores que coincidan con su marca. Además, con forms.app, puede probar Vista de lista y Vista de pasos para la visualización del formulario e incluso cargar sus propios videos como medios de campo. 

4. Tipos de campos

Utilizar el tipo de campo correcto puede tener un gran impacto en cómo los clientes interactúan con su formulario. Por ejemplo, un campo de Fecha y Hora puede ahorrar tiempo a los usuarios al completar el formulario. Formstack ofrece una amplia selección de campos como Respuesta corta, Respuesta larga, Lista desplegable, Casilla de verificación, Botones de radio, Número, y Calificación de estrellas, lo que le ayuda a construir formularios prácticos y mejorar la experiencia del cliente.

Cognito Forms tiene muchos campos que van más allá de lo básico, proporcionando a los usuarios un conjunto rico de opciones para recopilar información de manera efectiva. Con más de 15 campos de entrada diferentes, que van desde cajas de texto y campos de nombre simples hasta campos de cálculo más complejos, Cognito Forms le brinda más flexibilidad. Además, ofrece opciones de diseño, como secciones repetidas y saltos de página.

Cuando se trata de tipos de campos, forms.app se destaca como la mejor opción, ofreciendo un impresionante conjunto de 30+ opciones diferentes para satisfacer sus requisitos personales o comerciales. Junto a los campos estándar, la plataforma incluye opciones innovadoras como Product Basket, Signature, Drawing Field, y Field Groups, que realmente pueden elevar su experiencia de construcción de formularios.

5. Integraciones

Para aquellos que priorizan la flexibilidad de integración en tiempo real, Formstack es la solución perfecta. Se conecta con más de 260 aplicaciones de terceros, asegurando que sus formularios, documentos, y firmas puedan funcionar fácilmente con herramientas como Chargify para procesamiento de pagos, Slack y Zoom para comunicación, o Airtable y Google Sheets para gestión de datos, aumentando su productividad.

Cognito Forms también ofrece integración con aplicaciones de terceros, aunque la selección es menos extensa que la de Formstack. Sin embargo, aún puede beneficiarse de conexiones con plataformas como Zapier o Microsoft Power Automate, que lo ayudan a integrarse con una amplia gama de otras aplicaciones y servicios. 

6. Colaboración en equipo

Cognito Forms admite la colaboración en equipo con sus cuentas de varios usuarios, lo que permite que varias personas de su equipo trabajen en el mismo formulario y administren los datos juntos. Es útil para varios procesos, como órdenes de venta de servicios, incorporación de empleados, y aprobaciones de gastos. Con la función de automatización de flujos de trabajo de Cognito Forms, los equipos pueden acelerar estos procesos.  

Similar a Cognito Forms, Formstack ofrece su propia función de flujo de trabajo con opciones únicas para la colaboración. Los usuarios pueden colaborar en estos flujos de trabajo dentro de carpetas públicas o privadas. Con los flujos de trabajo, varios usuarios pueden revisar, editar, y completar un solo formulario, mejorando la productividad del equipo. Además, esta función hace un seguimiento del progreso del flujo de trabajo del usuario, ayudando a identificar y resolver cualquier retraso en la comunicación.

7. Plantillas

La biblioteca de plantillas es el corazón de cada constructor de formularios. Formstack ofrece 300+ plantillas pre-diseñadas en categorías como Operaciones de Negocios, Educación, Finanzas, TI, Marketing, y Salud, atendiendo a diversas necesidades. La interfaz de la plataforma permite a los usuarios filtrar plantillas por tipo, categoría, o su plan elegido, agilizando tanto la selección como el proceso de creación de formularios. 

En comparación con Formstack, la plataforma de Cognito Forms tiene menos plantillas pre-listas, con más de 100 disponibles. Sin embargo, Cognito Forms compensa esto al proporcionar una lista diversa de industrias donde se pueden aplicar estas plantillas. Cognito Forms asegura que sus plantillas atiendan a todos los campos, desde Servicios de Contabilidad hasta Viajes y Hospitalidad e incluso Equipos y Ligas Deportivas.

Si quieres incluso más que eso, considera explorar la vasta biblioteca de plantillas de forms.app que incluye 5000+ plantillas pre-diseñadas para crear todo tipo de formularios, encuestas, sondeos, y cuestionarios. Incluso para las áreas más estrechas y propósitos, puedes encontrar una plantilla pre-lista perfecta, que luego se puede personalizar para que se vea mejor y se adapte a la marca. 

Una mejor alternativa: forms.app

Mientras que algunas aplicaciones pueden ser rentables pero carecen de plantillas y otras pueden ofrecer muchas características útiles pero ser demasiado caras para tu empresa, hay una gran solución que logra el equilibrio perfecto. Si estás buscando una plataforma con todas las características que necesitas que se mantendrá dentro de tu presupuesto, permítenos presentarte una fantástica alternativa de aplicación.

forms.app es una innovadora constructor de formularios en línea que ofrece muchas excelentes plantillas de formularios para adaptarse a diversas necesidades. Tu empresa puede mejorar fácilmente la apariencia de los formularios con colores, temas, e incluso animaciones personalizables. Su interfaz de arrastrar y soltar hace que la creación de formularios sea un proceso sencillo y agradable. Además, forms.app cuenta con el mejor asistente de construcción de formularios AI. Explora a continuación sus características clave:

¿Qué constructor de encuestas debería elegir?

Para resumir, Cognito Forms es ideal para principiantes y propietarios de pequeñas empresas con sus planes de precios asequibles y muchas opciones de personalización. Por otro lado, Formstack es más adecuado para empresas más grandes, ofreciendo soluciones separadas, numerosas integraciones, y lógica condicional robusta. Para tomar la decisión correcta, asegúrese de que la herramienta que está considerando tenga las funciones esenciales como: 

Elegir entre Cognito Forms y Formstack depende de tus necesidades. Prestar atención a todos los factores importantes y tus necesidades personales te ayudará a encontrar la mejor plataforma. Sin embargo, si estás cansado de buscar, considera utilizar una alternativa fantástica que ya tiene todas las funciones y opciones esenciales: forms.app.