Formstack vs. Microsoft Forms: ¿Qué herramienta es mejor?

La recopilación de datos es fundamental para cada empresa o startup exitosa. En el mundo de hoy, este proceso puede ser rápido y sencillo, liberando tiempo valioso para otras tareas críticas. Para recopilar y analizar datos de manera efectiva, es esencial crear formularios web. Además, puedes crear fácilmente diferentes tipos de formularios y documentos en línea. Por lo tanto, elegir la plataforma adecuada es crucial.

Si has utilizado plataformas de construcción de formularios antes, sabes que hay muchas opciones disponibles. Para maximizar la productividad y elevar tu negocio, es crucial considerar factores como la interfaz de la aplicación, planes de precios, plantillas de formularios, y más. En este artículo, compararemos dos populares constructores de formularios, Formstack y Microsoft Forms, para que puedas encontrar la mejor opción para ti:

Formstack vs. Microsoft Forms a primera vista

Para empezar, tenemos que mencionar que tanto Formstack como Microsoft Forms son herramientas de construcción de formularios muy populares. Probablemente hayas oído hablar de ellas, al igual que la conocida aplicación Google Forms. Profundizaremos en sus detalles, características avanzadas, y otros puntos clave para ayudarte a elegir entre las dos o tal vez incluso encontrar una mejor alternativa.

Formstack es un conocido constructor de formularios en línea reconocido por sus diseños profesionales, especialmente diseñados para empresas más grandes. Formstack Forms es parte de la Suite de Formstack, que ofrece características especializadas para ayudarte con tareas complejas y crear flujos de trabajo digitales eficientes. Sus sólidas capacidades de análisis y funciones de cumplimiento lo distinguen, lo que lo hace ideal para empresas que priorizan la seguridad y accesibilidad de los datos.

La página de inicio de Formstack

Microsoft Forms, un componente del software Microsoft 365, es una plataforma de creación de formularios en línea que cuenta con una interfaz fácil de usar y numerosas opciones empresariales. Su diseño intuitivo simplifica la creación de formularios, permitiendo a los usuarios recopilar respuestas en tiempo real para diversas encuestas, sondeos, retroalimentación y planificación de eventos. También ofrece herramientas impulsadas por IA y recomendaciones de preguntas, agilizando el proceso de creación de formularios. 

La página de inicio de Microsoft Forms

Si estás cansado de buscar opciones específicas en múltiples herramientas, considera forms.app como una excelente alternativa a Microsoft Forms y Formstack. Ofrece todas las funciones necesarias y cuenta con innovadoras funcionalidades de IA. Empresas de todo tipo y tamaño pueden utilizar forms.app para crear diferentes formularios, incluyendo formularios de pedido, formularios de registro, encuestas de clientes y otros documentos empresariales esenciales.

Formstack vs. Microsoft Forms: 7 puntos esenciales

Empresas e individuos deben considerar diversos factores al elegir una plataforma de creación de formularios. Puede que te interese la facilidad de uso de la aplicación y si cuenta con plantillas pre-diseñadas adecuadas para tu empresa. Para simplificar el proceso de toma de decisiones, hemos preparado una comparación detallada entre Formstack y Microsoft Forms, que abarca aspectos como precios, plantillas e incluso funciones de colaboración:

1. Precios

Comparación de precios entre Formstack, Microsoft Forms y forms.app

El plan Forms de Formstack, que comienza en $99 al mes, es ideal para usuarios enfocados en la creación de formularios. Si estás buscando una solución todo en uno que incluya gestión de documentos y firma electrónica, el plan Suite de Formstack, con un precio de $299 al mes, ofrece una opción completa, aunque no es tan económica. Además, Formstack ofrece un plan Enterprise. Aquí están los detalles de precios de Formstack:

Tiene una prueba gratuita de 14 días ✅

El acceso a Microsoft Forms es gratuito pero con opciones y características limitadas. Para usarlo con fines comerciales, necesitará un plan activo de Microsoft 365 Business, que incluye acceso a aplicaciones como Word, Excel, y Outlook. Microsoft Forms está disponible en todos los planes de Microsoft 365 excepto en Microsoft 365 Apps for Business. Considere consultar todos los planes de precios de Microsoft Forms a continuación: 

Esta plataforma es gratuita✅

Planes de Microsoft 365 para empresas (facturados anualmente)

Planes de Microsoft 365 para el hogar

forms.app es una excelente alternativa que puede considerar debido a sus planes de precios. Incluso en su plan gratuito, la plataforma incluye muchas características excelentes. Con un precio inicial de $25/mes, forms.app es más asequible, especialmente en comparación con Formstack. Explore sus opciones de precios a continuación para seleccionar el plan que mejor se adapte a sus necesidades comerciales o personales: 

2. Características del formulario

Nuestro siguiente paso es explorar las características especiales del formulario. No solo Formstack mejora la apariencia de sus formularios, sino que también garantiza una transición sin problemas desde otros proveedores con su función Importador de formularios. Formstack se enfoca fuertemente en la seguridad y el cumplimiento de HIPAA, lo cual es crucial para los datos sensibles del formulario. Además, tiene un enfoque de Lógica condicional para crear formularios dinámicos.

Microsoft Forms es mejor para crear encuestas, cuestionarios, y sondeos rápidamente. Destaca con su análisis de respuestas impulsado por IA, proporcionando información valiosa. Para aquellos que pueden encontrar el análisis de formularios desafiante, Microsoft ofrece una característica única llamada Ideas de Formularios, que funciona como un analista de datos virtual. Esta función sugiere formas de mejorar sus formularios, haciendo que la creación de formularios sea accesible para todos.

Al mismo tiempo, forms.app cuenta con un constructor de formularios de arrastrar y soltar con muchos tipos de campos.  Ofrece una Vista de Pasos para encuestas y cuestionarios, una Vista de Lista para formularios con todas las preguntas en una sola página, Condiciones para mostrar u ocultar campos según las respuestas anteriores, una Calculadora para formularios con cálculos, y Restricción de Geolocalización para recolectar datos de áreas específicas.

3. Opciones de personalización

Comenzaremos nuestro chequeo de personalización con la herramienta Microsoft Forms, que ofrece opciones esenciales para ayudar a los usuarios a personalizar sus formularios y alinearse con la imagen de su empresa. Aunque tiene opciones limitadas en comparación con otras plataformas, los usuarios aún pueden establecer el tema de color para sus formularios, agregar el logo de su empresa, incrustar una imagen personalizada en el encabezado del formulario, y cambiar el fondo.

La herramienta Formstack tienen más opciones de personalización diferentes. Puede ajustar fácilmente fondos, encabezados, secciones, elementos de formularios, etiquetas, y pies de página. Para una personalización más avanzada, Formstack ofrece la posibilidad de agregar CSS personalizado. Además, los usuarios pueden agregar imágenes y logos a sus formularios y correos electrónicos, lo que permite un alto nivel de personalización para hacer que los formularios sean únicos para su marca.

4. Tipos de campos

Tener una variedad de tipos de campos en su proceso de creación de formularios es crucial, especialmente al realizar negocios en diferentes industrias. Por ejemplo, los campos para métodos de pago son esenciales para las empresas de comercio electrónico, mientras que calendarios, fechas, y horas son cruciales para programar y hacer citas. La capacidad de incluir estos diversos campos de formulario en sus formularios hace que sus formularios sean versátiles para diferentes propósitos.

Tanto Formstack como Microsoft Forms ofrecen tipos de campos estándar para ayudarlo a crear formularios efectivos. Formstack incluye Respuesta corta, Respuesta larga, Lista desplegable, Casilla de verificación, Botones de opción, Número y Calificación por estrellas. De manera similar, Microsoft Forms proporciona campos de Elección, Texto, Calificación, Fecha, Clasificación, Escala de Likert y Carga de archivos. Estos tipos de campos se adaptan a varios formatos de preguntas y necesidades de recolección de datos.

forms.app emerge como el claro ganador en este paso, ofreciendo más de 30 tipos de campos diferentes para satisfacer todas sus necesidades personales o comerciales. Además de los campos estándar, la plataforma proporciona opciones únicas que pueden ser decisivas, incluyendo Canasta de productos, Firma, Campo de dibujo e incluso Grupos de campos.

5. Integraciones

A la hora de elegir un creador de formularios, es fundamental prestar atención al número de integraciones con aplicaciones de terceros. Microsoft Forms se integra a la perfección con Microsoft Suite, incluidos Outlook, OneDrive, Microsoft Teams y otras aplicaciones. Sin embargo, ofrece menos integraciones de las que cabría esperar de una potente plataforma de creación de formularios.

Si está buscando una herramienta que se conecte con múltiples aplicaciones y plataformas, Formstack es la elección ideal. Con integraciones con más de 260 aplicaciones, Formstack garantiza que sus formularios web y documentos puedan conectarse sin problemas con los servicios que necesita para mejorar la productividad. Puede procesar pagos con PayPal, comunicarse a través de Slack y Zoom, o administrar datos con Google Sheets.

6. Colaboraciones en equipo

Formstack ofrece características robustas para apoyar la colaboración en equipo, permitiendo a los miembros del equipo colaborar en flujos de trabajo específicos dentro de carpetas públicas o privadas. La función de flujos de trabajo permite que varios usuarios revisen, editen y completen un único formulario, lo que agiliza la productividad del equipo. Además, la función realiza un seguimiento del progreso de los flujos de trabajo de los usuarios, lo que ayuda a encontrar y solucionar cualquier retraso en la comunicación.

Microsoft Forms simplifica el uso compartido de formularios y la edición colaborativa, integrándose perfectamente con Microsoft Teams y SharePoint para una fácil colaboración dentro de Microsoft 365. Después de crear un formulario, los usuarios pueden conectarse con otros, como profesores o colegas, en el mismo formulario, con ediciones en tiempo real visibles para todos los colaboradores. La plataforma proporciona opciones de uso compartido con personas específicas o cualquier persona en la organización. 

7. Plantillas

Formstack presenta más de 300 plantillas pre-diseñadas en categorías como Operaciones Empresariales, Educación, Finanzas, y Salud, proporcionando muchas opciones para diversas necesidades. En comparación, Microsoft Forms ofrece una selección limitada de plantillas, pero aún pueden ser beneficiosas, especialmente para propósitos como registro de eventos y diferentes encuestas. Cada plataforma tiene sus fortalezas en la oferta de plantillas, atendiendo a necesidades empresariales específicas.

forms.app se destaca como el mejor en el juego gracias a su amplia biblioteca de plantillas. Con más de 5000 plantillas pre-diseñadas para diversos propósitos, incluyendo solicitudes de empleo, formularios de pedido, encuestas, votaciones, y cuestionarios, cubre casi todas las necesidades concebibles. Tener acceso a plantillas listas para usar acelera el proceso de creación de formularios, ayudándote a gestionar eficientemente tus datos de formulario.

Una mejor alternativa: forms.app

Encontrar la herramienta adecuada para construir formularios para tus necesidades específicas puede implicar mucho navegación.  Encontrar una plataforma que cubra todas tus necesidades y tenga todas las características que estás buscando puede ser complicado. Si quieres explorar nuevas opciones más allá de Formstack, Microsoft Forms, u otras, considera probar la excelente alternativa forms.app. 

forms.app es un constructor de formularios en línea con inteligencia artificial diseñado para simplificar y acelerar el proceso de creación de formularios. Es una excelente herramienta tanto para empresas como para individuos, ayudándote a crear sin esfuerzo todo tipo de formularios, encuestas, y cuestionarios. forms.app es ideal para recopilar información valiosa y realizar análisis de datos. Aquí están algunas de sus características clave:

Palabras finales

En conclusión, Formstack es una opción ideal para empresas más grandes gracias a su enfoque profesional y amplia capacidad de integración, lo que lo hace adecuado para empresas que trabajan en múltiples plataformas. Por otro lado, Microsoft Forms ofrece una solución económica con opciones de IA y herramientas de análisis, pero puede carecer de funciones de personalización y variedad de plantillas.

Este artículo informativo compara dos herramientas populares, Formstack y Microsoft Forms, ayudándote a comprender sus características y posiblemente seleccionar una o explorar opciones alternativas. Sin embargo, es difícil declarar un claro ganador, ya que cada herramienta tiene fortalezas y limitaciones. Para tomar la decisión correcta, considera tus requisitos para la herramienta y cómo cada una cumple con esas necesidades.