Was sind 'Tagesbericht'-Formulare?
Wenn Sie ein Unternehmen leiten, sind Sie wahrscheinlich daran interessiert, alles zu überwachen und die Kontrolle über die Dinge zu haben, die bei der Arbeit passieren, sowohl positiv als auch negativ. Es zeigt Ihnen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit bei der Arbeit verbringen, welche Leistungen sie an einem Geschäftstag erbracht haben und welche Herausforderungen sie bei der Arbeit haben.
Als Chef, Manager oder Vorgesetzter, unabhängig von Ihrem Titel, müssen Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Büro oder im Außendienst verfolgen. An dieser Stelle wird Ihnen die kostenlose und Online-Tagesberichtsformularvorlage von forms.app Ihre Arbeit enorm erleichtern! Sie können mit dieser kostenlosen Online-Formularvorlage für den täglichen Bericht beginnen und sie nach Belieben anpassen.
Wie passen Sie Ihr tägliches Berichtsformular an?
Das Anpassen Ihres täglichen Berichtsformulars bis ins kleinste Detail dauert dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Formularbearbeitungs- und Designfunktionen von forms.app nur wenige Minuten . Sobald Sie mit dieser vollständig anpassbaren Formularvorlage für den täglichen Bericht begonnen haben, indem Sie oben auf die Schaltfläche "Vorlage verwenden" klicken, können Sie Ihr Formular mithilfe einiger einfacher Schritte optimal anpassen. Diese sind:
- Ändern Sie die vorhandenen Fragen, fügen Sie neue Formularfelder hinzu, entfernen Sie vorhandene, wenn Sie sie nicht benötigen.
- Wechseln Sie zum Tab "Design", wählen Sie eines der vorgefertigten Designs oder ändern Sie Ihr Formularlayout. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Formularfarben auch individuell anpassen und Schriftarten, Umrandungsradius usw. ändern.
- Gehen Sie zu Ihrem Formular Einstellungen und passen Sie Ihre Einstellungen wie Benachrichtigungen, Standorteinstellungen und Publish & Unpublish Datum.
Wie erstelle ich das beste Formular für den täglichen Bericht?
Tägliche Berichtsformulare sind unglaublich wichtig, wenn es darum geht, den täglichen Fortschritt Ihrer Mitarbeiter und die Herausforderungen, denen sie bei der Arbeit begegnen, zu überwachen. In dieser Phase ist es sehr wichtig, die richtigen Fragen zu stellen und die relevanten Informationen zu sammeln, die Ihnen bei der zukünftigen Implementierung neuer Praktiken helfen. Einige der häufigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:
● Der vollständige Name des Mitarbeiters
● Die Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet
● Ankunfts- und Abfahrtszeit
● Aufgaben, die an diesem bestimmten Tag erledigt werden
● Herausforderungen, denen man sich stellen muss, wenn es welche gibt
● Zusätzliche Felder für Ihre Mitarbeiter, um ihren Tag in eigenen Worten auszudrücken
Passen Sie Ihre Einstellungen richtig an
Der letzte Schritt vor dem Verteilen Ihres täglichen Berichtsformulars und dem Sammeln von Antworten sind Ihre allgemeinen Formulareinstellungen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie sie so angepasst haben, wie Sie sie haben möchten. In den allgemeinen Einstellungen Ihres Formulars haben Sie viele coole Optionen, um Ihr Formular so funktional wie möglich zu gestalten. Einige davon sind:
● Benachrichtigungseinstellungen wie E-Mail-Benachrichtigungen, mobile Benachrichtigungen, Absenderbenachrichtigungen usw.
● Tageseinstellungen für zeitlich begrenzte Formulare veröffentlichen und rückgängig machen
● Standorteinstellungen für eine genauere Datenerfassung
● Integrationseinstellungen zum Verbinden Ihrer Formulare mit Anwendungen von Drittanbietern
● Datenschutzeinstellungen für Ihre Sicherheit
● Kontingenteinstellungen für zeitlich begrenzte Antwortsammlungsversuche
● Direktnachrichteneinstellungen für Ihre Befragten, um Sie über verschiedene Plattformen direkt zu erreichen
Verwalten Sie alle Ihre Berichte an einem Ort
Sobald Sie mit Ihrem täglichen Berichtsformular fertig sind und es mit Ihren Mitarbeitern teilen und ihre Berichte jeden Tag sammeln, können Sie alle Antworten überwachen, die Sie über den Abschnitt Ergebnisse Ihres Formulars erhalten haben. Wenn Ihre Fragen für statistische Zwecke geeignet waren, können Sie die statistischen Details auf der entsprechenden Registerkarte einsehen. Wenn Sie zu "Antworten" wechseln, können Sie jede Einreichung einzeln sehen. Sie können diese Berichte auch in verschiedenen Dateiformaten wie CSV, XLS usw. herunterladen. Einige der anderen Vorteile der Ergebnisseite von forms.app sind:
● Verschiedene Ansichtslayouts wie Postfach und Tabelle
● Papierkorb, in dem Sie Ihre gelöschten Antworten wiederherstellen können
● Möglichkeit, jede Antwort einzeln im PDF-Format herunterzuladen
● Zu jeder Antwort besondere Notizen für sich selbst hinzufügen
● Teilen Sie Ihre Antworten mit verschiedenen Datenschutzeinstellungen
Dies kann mehr sein als ein tägliches Berichtsformular
Da die Anpassungsoptionen von forms.app sehr flexibel sind, können Sie diese Formularvorlage für den täglichen Bericht in jede beliebige Form bringen. Sie können es beispielsweise als Vorfallberichtsformular, Anforderungsformular, Tagesumsatzberichtsformular, Fortschrittsberichtsformular oder alles andere verwenden, was Sie sich vorstellen können!
Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten Arbeitsplatz-Apps
Wenn Sie Ihre Formulare in Ihre Arbeitsplatzanwendungen wie Slack, Google Sheets etc. integrieren möchten, können Sie dies ganz einfach über Zapier tun . Sie können beispielsweise jedes Mal Benachrichtigungen auf Slack erhalten, wenn ein Mitarbeiter Ihr Tagesberichtsformular ausfüllt oder eine Zeile in Ihrem Google Sheets-Dokument erstellt. Mit Zapier- Integrationen können Sie Ihr Formular auch in über 500 Anwendungen von Drittanbietern integrieren, wie zum Beispiel:
● MailChimp
● ActiveCampaign
● Slack
● Jira
● Trello
● Pipedrive
und viele andere!
