Formularvorlage für Vorfallberichte

Warum ein Online-Vorfallmeldeformular verwenden?

Niemand will einen Unfall am Arbeitsplatz, aber leider passiert er. Und es geht schnell. Online-Berichtsformulare helfen Ihnen, Details schneller und genauer zu erfassen und so zukünftige Unfälle und Verletzungen zu vermeiden. Außerdem können Personen zum besseren Verständnis Fotos in Ihr Online-Formular hochladen. Mit der Formularvorlage für den Online- Vorfallbericht und den praktischen Funktionen von forms.app können Sie wählen, ob Sie sofort benachrichtigt werden möchten, wenn ein Formular gesendet wird.

Wie erstellt man ein gutes Vorfallmeldeformular?

Vorfallberichte können je nach Arbeitsplatz oder Geschäft unterschiedliche Fragen und Merkmale enthalten. Es gibt jedoch einige allgemeine Dinge, die Sie berücksichtigen können, um die besten Ergebnisse aus Ihrem Formular zu erzielen.

● ein in hinzufügen itial Feld für den Vorfall Typ: Dieses Feld die Ereignisarten zeigen und machen sie leichter zu sortieren. So können Sie die Art des Vorfalls sehen, bevor Sie den Bericht weiter überprüfen.      

● Fügen Sie kurze und detaillierte Fragen ein: Um die Zeit für die Überprüfung dieser Berichte zu verkürzen und genaue Antworten zu erhalten, können Sie kurze Fragen und ein detailliertes Beschreibungsfeld hinzufügen. Sie können ganz einfach zusätzliche Felder hinzufügen, nachdem Sie die Formularvorlage für den Vorfallbericht ausgewählt haben. Auf diese Weise werden sowohl Erstellungs- als auch Bewertungsprozesse erheblich beschleunigt.      

● Upload-Feld für Fotos und Videos hinzufügen: Manchmal bieten Fotos die beste Möglichkeit, die Situation einzuschätzen. Mit einem Upload-Feld für Videos und Fotos wird die Schadensanalyse genauer.      

● Vergessen Sie die Zeugen nicht: Möglicherweise sind   andere Personen in den Vorfall verwickelt oder haben gerade gesehen, was passiert ist. Das Hinzufügen von Beschreibungsfeldern für Zeugen kann Ihnen unterschiedliche Meinungen über den Vorfall vermitteln.      

Wie bearbeite ich das Muster eines Vorfallsberichtsformulars?

Die kostenlose Formularvorlage für Vorfallberichte von forms.app bietet Ihnen alle Funktionen und Fragefelder, die Sie beim Erstellen eines allgemeinen Vorfallsberichtsformulars benötigen. Sie können es also verwenden, ohne etwas zu ändern. Aber das ist es nicht. Mit forms.app können Sie jeden Aspekt Ihres Berichts für m ändern , und dies dauert nur wenige Minuten.

Auf der Bearbeitungsseite erwarten Sie zahlreiche Optionen. Sie können die Fragen einfach bearbeiten, den Fragetyp ändern oder Bedingungen dafür festlegen. Auf diese Weise können Sie je nach Vorfalltyp unterschiedliche Fragen ein- oder ausblenden. Fo r Beispiel, sehen bei Sachschäden, Ihre Mitarbeiter Fragen nur die erforderlichen, so sparen Sie und sie viel Zeit.

Wie passen Sie Ihren Mitarbeitervorfallbericht an?

forms.app bietet leistungsstarke Anpassungsfunktionen zum Erstellen eines Berichtsformulars, das nur Ihnen gehört. Durch Anwenden verschiedener Farben, Formen und Hintergründe können Sie ein Design erstellen, das Ihr Unternehmen repräsentiert. Probieren Sie verschiedene Optionen aus oder wählen Sie die kostenlosen Designs von forms.app , die Ihnen helfen, einen Schritt voraus zu sein.

Wie wählen Sie die besten Optionen für Ihr Formular aus?

Bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Unfällen, Verletzungen, Schäden an der Ausrüstung kann schnelles Handeln entscheidend sein. Mit den erweiterten Benachrichtigungseinstellungen von forms.app können Sie Push-Benachrichtigungen oder E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um sofort über alle Arten von Vorfällen benachrichtigt zu werden. Für eine schnelle Reaktion auf Vorfälle stehen auch Direktnachrichten über WhatsApp zur Verfügung. So können Ihre Mitarbeiter Sie, andere Führungskräfte oder den Sicherheitsdienst direkt erreichen.

In ähnlicher Weise ist es ebenso wichtig, das Vorfallmeldeformular zu erreichen, sobald der Vorfall eintritt. Glücklicherweise haben Sie viele Möglichkeiten, Ihr Formular jederzeit verfügbar zu machen. Nachdem Sie Ihr Formular fertiggestellt haben, können Sie es per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden, eine Verknüpfung des Formulars auf den Desktops hinzufügen oder den speziellen QR-Code ausdrucken und an einer Tafel veröffentlichen. So können Ihre Mitarbeiter das Formular gleich nach dem Vorfall ausfüllen und Sie erhalten übersichtliche Aufzeichnungen zur Beurteilung der Entschädigungsansprüche.

Wie kann ich die Aufzeichnungen und Statistiken überprüfen ?

Wenn Berichte eingereicht werden, können Sie sie einfach auf der Ergebnisseite anzeigen. Sie haben die Möglichkeit, die Datensätze einzeln oder als Liste anzuzeigen. Zum besseren Verständnis können Sie auch auf die Statistikseite gehen. Dort finden Sie spezielle Statistiken für Ihr Formular. Um Ihre Aufzeichnungen zu speichern, können Sie sie auf Ihr Gerät herunterladen oder in der forms.app aufbewahren . Wählen Sie die kostenlose Formularvorlage für Vorfallmeldungen aus und vereinfachen Sie den Vorfallmeldeprozess für alle!