Google Forms vs. Microsoft Forms: Welches ist besser?

Das Führen eines Unternehmens erfordert heutzutage das Erstellen und Verwalten verschiedener wichtiger Dokumente online. Dazu gehören Bewerbungen, Bewertungen, Online-Bestellungen, Umfrageformulare und das Sammeln von Zahlungen in Echtzeit. Wenn Sie mit Plattformen zur Erstellung von Online-Formularen vertraut sind, wissen Sie, wie hilfreich sie bei der Datensammlung sein können. Eine leistungsstarke App kann beim Formularbau und späteren Analysieren der Formularantworten einen Unterschied machen.

Wenn man an Online-Dokumente denkt, ist das erste, was einem in den Sinn kommt, in der Regel Formulare wie Google Forms. Für jemanden, der gerade erst anfängt, mag dieser Service wie die einfachste Wahl erscheinen. Sie werden jedoch überrascht sein, wie viele andere Plattformen bessere Benutzeroberflächen und Funktionen bieten. In diesem Artikel haben wir einen Vergleich von zwei beliebten Tools vorbereitet: Google Forms vs. Microsoft Forms.

Google Forms vs. Microsoft Forms: Welches Tool ist besser?

Eine Alternative zu Google Forms zu finden, ist dank der vielen verschiedenen Apps, die verfügbar sind, nicht schwierig. Der heutige Konkurrent ist Microsoft Forms, der aufgrund vieler Faktoren tatsächlich sehr ähnlich ist. Heute werden wir die Fähigkeiten beider Tools erkunden, und Sie werden derjenige sein, der das bessere auswählt oder sich vielleicht für eine überlegene Alternative entscheidet.

Google Forms vs. Microsoft Forms auf den ersten Blick

Wie bereits erwähnt, werden diese beiden Plattformen nicht nur zur Erstellung von Webformularen verwendet, sondern einige ihrer Funktionen sehen sich auch sehr ähnlich. Dazu gehören Preis, Anpassungsmöglichkeiten und Vorlagenvielfalt. Keine Eile; wir werden alle Details etwas später analysieren. Betrachten Sie jetzt einen allgemeinen Blick darauf, was diese Tools sind und wie sie Ihrem Unternehmen nutzen können:

Google Forms erstellt einen benutzerfreundlichen Online-Raum für die Datensammlung durch anpassbare Formulare. Als Teil von Google Workspace ist diese Web-App auf jeder Plattform zugänglich, was sie vielseitig für verschiedene Bedürfnisse wie Geschäft, Bildung und persönliche Nutzung macht. Google Forms ermöglicht es Benutzern, Formulare zu erstellen, Fragetypen und Felder anzupassen und Antworten mühelos in Google Sheets zu sammeln.

Die Homepage von Google Forms

Microsoft Forms ist ein benutzerfreundliches Online-Formular-Builder-Tool, das in der Microsoft 365 Software-Suite enthalten ist. Es vereinfacht die Formularerstellung und hilft Benutzern bei der Sammlung von Umfragen, Abstimmungen, Feedback und Event-Planungsdaten. Mit seinem intuitiven Design und geschäftsorientierten Funktionen optimiert Microsoft Forms den Formularerstellungsprozess, einschließlich KI-gestützter Werkzeuge und Empfehlungen für Fragen.

Die Homepage von Microsoft Forms

Wenn Sie an etwas Fortgeschrittenem interessiert sind, haben wir ein Tool, das Ihr Interesse wecken könnte. forms.app ist die beste Alternative zu Google Forms und darüber hinaus ein starker Konkurrent zu anderen Apps wie Microsoft Forms. Es bietet alle wesentlichen Funktionen und innovative KI-Funktionen für die Gestaltung von Formularen und Dokumenten. Außerdem eignet es sich für Unternehmen aller Arten und Größen.

Google Forms vs. Microsoft Forms: 7 wesentliche Punkte

Bei der Auswahl eines Formularerstellers für Ihr Unternehmen müssen Sie Faktoren wie seine Vorlagensammlung, Benutzerfreundlichkeit und ob der Preisplan eher für große Organisationen oder kleine Unternehmen geeignet ist, berücksichtigen. Im Folgenden können Sie jeden wichtigen Punkt Schritt für Schritt nachprüfen, um mehr über Google Forms und Microsoft Forms zu erfahren und eine bessere Entscheidung zu treffen: 

1. Preisgestaltung

Preisvergleich zwischen Google Forms, Microsoft Forms und forms.app

Unser erstes Tool ist kostenlos zu verwenden. Der kostenlose Zugang macht Google Forms ideal für persönliche Nutzung. Wenn Sie jedoch ein Geschäftsanwender sind, möchten Sie sich für Google Workspace anmelden. Dieser All-in-One-Plan beinhaltet Google Forms sowie andere Apps wie Gmail, Google Drive, Google Calendar und Google Sheets. Hier sind die Preispläne von Google Forms:

Diese Plattform ist kostenlos zu verwenden✅

Google Workspace Pläne

Ebenso ist der Zugang zu Microsoft Forms kostenlos, es wird lediglich ein Microsoft-Konto benötigt, jedoch sind die Optionen und Funktionen begrenzt. Für geschäftliche Zwecke benötigen Sie einen aktiven Microsoft 365 Business Plan, der Apps wie Word, Excel und Outlook beinhaltet. Microsoft Forms ist auf allen Microsoft 365 Plänen verfügbar, außer auf Microsoft 365 Apps for Business. Hier sind die Preise für Microsoft Forms:

Diese Plattform ist kostenlos zu verwenden✅

Microsoft 365 Pläne für Unternehmen (jährliche Abrechnung)

Microsoft 365 Pläne für Privatpersonen

Wenn es um fantastische Alternativen geht, bietet forms.app einen kostenlosen Plan, der Zugang zu allen Funktionen, Formularvorlagen, und Formularfeldern bietet. Die Preise beginnen bei 25 $ pro Monat, was es auch für kleine Unternehmen erschwinglich macht. Entdecken Sie unten die Preismöglichkeiten von forms.app und überzeugen Sie sich selbst, dass forms.app definitiv in Betracht gezogen werden sollte:

2. Formularfunktionen

Kommen wir zum nächsten Punkt: Google Forms bietet einen Drag-and-Drop-Builder und vorgefertigte Fragetypen, um schnell Formulare zu erstellen. Sie können Fragen als erforderlich markieren, Umfragen anonym halten und den Zugriff von Befragten steuern. Benutzer können Daten in Google Sheets exportieren oder als Dateien verwenden. Allerdings ist Google Forms nur online verfügbar, was bei einer unzuverlässigen Verbindung zu einem Problem werden kann. 

Im Gegensatz dazu glänzt Microsoft Forms mit der Erstellung von Umfragen, Quizzen und Umfragen mit KI-gesteuerten Tools und der Funktion Form-Ideen, um Ihre Formulare zu verbessern. Es unterstützt mehrsprachige Formulare und Verzweigung, um Befragte basierend auf ihren Antworten zu relevanten Fragen zu führen. Darüber hinaus ist das Exportieren von Formularantworten in Microsoft Excel für die Analyse unkompliziert, was die Datenverwaltung nahtlos macht.

Wenn Sie fortgeschrittenere Optionen benötigen, bietet forms.app einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor mit verschiedenen Feldtypen. Es gibt eine Schritt-Ansicht für Umfragen und Quizze und eine Listen-Ansicht für Formulare mit allen Fragen auf einer Seite. Es gibt eine Bedingungen-Funktion für komplexere Formulare, einen Rechner für Formulare, die Berechnungen erfordern, und eine Einschränkung der Geolocation-Funktion.

Vergleich der Funktionen zwischen Google Forms, Microsoft Forms und forms.app

3. Anpassungsoptionen

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms bieten grundlegende Anpassungsoptionen. Sie können Formulare mit Ihrem Firmenlogo, benutzerdefinierten Bildern und Farbthemen personalisieren, um sie an Ihr Branding anzupassen. Mit Google Forms können Sie Header-Bilder, Schriftarten und Farben anpassen, während Microsoft Forms KI-gesteuerte Themen bietet und es Ihnen ermöglicht, Farbthemen festzulegen, Logos hinzuzufügen und Hintergründe anzupassen.

Für wirklich ansprechende und professionelle Formulare sollten Sie forms.app in Betracht ziehen. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, das Design Ihres Formulars mit Themen, Elementen, Schriftarten und Farben anzupassen, sondern auch einen Ansichtstyp für eine bessere Interaktion zu wählen. Innovative KI-Funktionen wie Umschreiben mit KI können Ihr Formular in Sekundenschnelle verbessern. Zusätzlich bietet forms.app animierte Hintergründe, benutzerdefiniertes CSS, und sogar Video-Uploads als Feldmedien.

4. Feldtypen

Google Forms bietet mehr als 11 verschiedene Feldtypen, darunter lange Antwort, kurze Antwort, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen und mehr. Sie können auch Dropdowns, Mehrfachauswahlmatrizen, Kontrollkästchenmatrizen und Datei-Upload-Felder einfügen. Zusätzlich können Sie Zusammenfassungen oder Hinweise hinzufügen und Ihre vorgeschlagenen Antworten für eine umfassende Formularerstellung bereitstellen.

Microsoft Forms hat ebenfalls eine Reihe von Feldtypen, um Ihnen bei der Erstellung von Formularen oder Umfragen zu helfen, die Ihren grundlegenden Anforderungen entsprechen. Dazu gehören Auswahl, Text, Bewertung, Datum, Ranking, Likert-Skala und Datei-Upload. Außerdem bietet Microsoft Forms vorgefertigte Net Promoter Score-Fragen sowie Bewertungs- und Ranglisten-Frage-Formate für umfassende und vielfältige Formulare.

Bei der Auswahl von Feldtypen ist es wichtig, einen Formularersteller zu wählen, der eine Vielzahl von ihnen bietet. forms.app bietet alle essentiellen Felder und eindeutige für viele Zwecke. Es bietet Vielseitigkeit mit mehr als 30 innovativen Feldern wie Produktkorb, Zeichenfeld und Zahlungsfeld. Das Beste daran ist, dass Sie mit dem kostenlosen Plan auf alle Optionen zugreifen können.

5. Integrationen

Google Forms integriert sich nahtlos in die gesamte Google Suite an Produkten. Sie können auch bequem Ihr Formular mit einem Google Sheet mit nur einem Klick verknüpfen oder Ihre Daten als .csv-Datei speichern, um sie später in anderen Anwendungen zu verwenden. Mit Google Workspace können Benutzer verschiedene Tabellen, Formulare und Dokumente verknüpfen, um einen durchgängigen Arbeitsablauf zu erstellen, der einfach zu verwalten ist.

Obwohl Microsoft Forms nahtlos mit der Microsoft Suite, einschließlich Outlook, Microsoft Excel, OneDrive, Microsoft Teams und anderen Anwendungen, integriert ist, bietet es weniger Integrationen als erwartet von einer soliden Formulierungsplattform. Trotz seiner starken Integration innerhalb des Microsoft-Ökosystems benötigen Benutzer möglicherweise Hilfe bei der Verbindung mit externen Tools und Apps von Drittanbietern.

Vergleich der Integration zwischen Google Forms, Microsoft Forms und forms.app

6. Teamzusammenarbeit

Google Forms verfügt über ziemlich standardmäßige Zusammenarbeitsfunktionen, mit denen Sie andere Personen zu Ihrer Form einladen oder selbst daran arbeiten können. Wenn Sie ein Google-Formular mit einem Mitarbeiter teilen, geben Sie vollen Bearbeitungszugriff, sodass er notwendige Änderungen vornehmen kann, einschließlich Antworten sammeln. Diese Optionen können Ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie nahtlose Teamarbeit und Echtzeit-Bearbeitungsmöglichkeiten bieten.

Mit Microsoft Forms können Sie Umfragelinks teilen, Einladungen per E-Mail senden oder QR-Codes erstellen für eine schnelle Verbindung. Die Integration mit Microsoft Teams und SharePoint vereinfacht die gemeinsame Bearbeitung innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems. Benutzer können in Echtzeit mit Kollegen oder Klassenkameraden zusammenarbeiten, wobei alle Änderungen für alle sichtbar sind. Insgesamt bietet die Plattform Freigabeoptionen, die die Teamarbeit an demselben Dokument erleichtern.

7. Vorlagen

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms verfügen über grundlegende Vorlagen, um die Formulierungserstellung zu vereinfachen. Google Forms bietet eine Sammlung von Vorlagen, die Themen und vorgeschlagene Fragen für verschiedene Bedürfnisse wie Bestellformulare und Kundenfeedback bereitstellen. Microsoft Forms präsentiert hingegen 20+ Vorlagen, die immer noch nützlich sind für die Erstellung von einfachen Formularen, Eventregistrierungen oder Umfragen.

Sicherlich kann die Anzahl der Vorlagen in der Vorlagensammlung Ihre Arbeit beschleunigen, und hier glänzt forms.app. Mit 5000+ Vorlagen für Formulare, Umfragen, und Dokumente, haben Sie so viele vorgefertigte Optionen. Die Sammlung deckt alle Zwecke ab, von einfachen Kontakt- und Bewertungsformularen bis hin zu komplexen Marktforschungsumfragen. Darüber hinaus sind diese Vorlagen in mehreren Sprachen verfügbar.

Eine bessere Alternative: forms.app

Wenn wir unseren ultimativen Vergleich von Google Forms und Microsoft Forms abschließen, haben Sie vielleicht bemerkt, dass jedes Tool seine eigenen Besonderheiten hat, die bei der Wahl für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen sind. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies nicht die einzigen Optionen auf dem Markt sind. Lassen Sie uns Ihnen nun mehr Informationen über eine großartige Alternative geben.

forms.app ist ein robustes Online-Formular-Builder maßgeschneidert für Unternehmen jeder Größe. Es bietet alle fortschrittlichen Funktionen, um die Erstellung von Formularen, Umfragen, und Quizzen zu optimieren. Egal, was Ihr Zweck ist, die intuitive Plattform von forms.app ist ideal, um wertvolle Daten einfach zu sammeln. Darüber hinaus werden Sie von den innovativen KI-Tools von forms.app sicher begeistert sein. Hier sind alle Hauptfunktionen:

Abschließende Worte

Zusammenfassend ist Google Forms perfekt für Anfänger mit seiner einfachen Benutzeroberfläche, grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten und bezahlbaren Preisen. Für diejenigen, die Microsoft-Produkte bevorzugen, ist Microsoft Forms für kleine Unternehmen mit seinem kostenlosen Plan geeignet und bietet über seine Business-Pläne mehr Funktionen für größere Unternehmen. Es enthält auch einige Analysetools und KI-Optionen, die den verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht werden.

In diesem ausführlichen Vergleich von Google Forms und Microsoft Forms hoffen wir, dass wir geklärt haben, welche Plattform für Sie am besten geeignet ist. Denken Sie daran, bei der Auswahl Faktoren wie Preisgestaltung, Benutzeroberfläche und spezifische Formularfunktionen zu berücksichtigen. Durch die Beachtung dieser Aspekte können Sie das beste Tool für Ihre Bedürfnisse auswählen oder sogar eine überzeugende Alternative in Betracht ziehen.