Wie man Intake-Formulare in Google Forms erstellt (Tipps & mehr)

Wie im Leben, sind auch in der Geschäftswelt erste Eindrücke wichtig.

Deshalb ist ein gutes Aufnahmeformular unerlässlich. Ein gutes Aufnahmeformular sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen beim ersten Eindruck erfolgreich ist, indem es einen guten Eindruck hinterlässt und Kundeninformationen sammelt. Obwohl es einfach erscheinen mag, ein Aufnahmeformular zu erstellen, erfordert die Erstellung eines professionell gestalteten Aufnahmeformulars Erfahrung.

In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Aufnahmeformular ist, wann Sie ein Aufnahmeformular benötigen, eine Google Forms Anleitung zur Erstellung eines Aufnahmeformulars, eine fortgeschrittenere Methode, um das beste Aufnahmeformular mit forms.app zu erstellen, die Vorteile der Verwendung von Aufnahmeformularen und fünf Tipps, um sicherzustellen, dass Sie das beste Aufnahmeformular erstellen.

Erstens: Was ist ein Aufnahmeformular?

Ein Aufnahmeformular sammelt alle Informationen, die eine Organisation, ein Unternehmen oder ein Geschäft benötigt, um einen Kunden durch einen individuellen Geschäftsprozess zu leiten.

Es ist das häufigste Formular zur Erfassung grundlegender Informationen. Diese grundlegenden Informationen umfassen in der Regel Kontaktdaten, relevante Informationen über den Kunden oder Ihr Unternehmen und Informationen über Ihre Produkte oder Dienstleistungen.

Aufnahmeformulare sind auch eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden für Geschäftsbeziehungen zu gewinnen. Wenn Sie ein professionelles Aufnahmeformular entwerfen, können Sie potenzielle Kunden oder Kunden beeindrucken und dabei Zeit sparen.

Anwendungsfälle von Aufnahmeformularen

Alle Unternehmen benötigen in der Regel irgendeine Art von Aufnahmeformular, da es die beste Möglichkeit ist, Informationen zu sammeln und weiterzugeben. Die meisten Unternehmen verlassen sich heutzutage auf Online-Aufnahmeformulare, die Kunden das Ausfüllen des Formulars von ihren Handys oder Computern aus ermöglichen, aber schwerwiegendere Fälle wie medizinische Aufnahmeformulare werden immer noch ausgedruckt.

Hier sind mehrere Fälle, in denen ein Aufnahmeformular benötigt wird:

➡️Ein Schulclub, der sich selbst bewerben und neue Mitglieder gewinnen möchte.

➡️Ein Unternehmen, das mit einem Kunden an einem personalisierten Projekt mit einem Kunden-Aufnahmeformular arbeitet.

➡️Ein kleines Unternehmen, das einen bleibenden Eindruck bei potenziellen Kunden hinterlassen möchte.

➡️Ein großes Unternehmen, das so viele Informationen wie möglich über ein neues Produkt oder eine Dienstleistung sammeln möchte.

➡️Ein Personalvermittler, der nach einer guten Passform für eine neue Position sucht.

➡️Eine Bank, die Informationen über ihre Kunden sammeln muss, wenn sie ein neues Konto eröffnen.

➡️Ein Krankenhaus, das wichtige Informationen über einen Patienten oder Spender sammeln muss.

➡️Ein Tierheim, das gerettete Tiere an Tierliebhaber vermittelt.

Wie erstelle ich ein Aufnahmeformular in Google Forms?

Google Forms ist ein weit verbreitetes Tool zur Erstellung eines Aufnahmeformulars. Es ist ein einfach zu verstehender Formular-Builder, der sicherstellt, dass Sie den Prozess verstehen. Sie können zu Google Forms gehen und mit der Erstellung eines Aufnahmeformulars für Ihr Unternehmen beginnen.

1. Starten Sie von Grund auf oder verwenden Sie eine Vorlage

Wählen Sie eine Startoption

Um mit der Erstellung Ihres Formulars zu beginnen, können Sie entweder von Grund auf mit einem leeren Formular starten oder eine der kostenlosen Vorlagen verwenden, die Google Forms anbietet. Obwohl es keine speziellen Vorlagen für Aufnahmeformulare gibt, können Sie eine der Vorlagen anpassen, um ein gutes Aufnahmeformular zu erstellen.

2. Fügen Sie Ihre Fragen und Antworten hinzu

Fügen Sie Ihre Fragen zum Anmeldeformular hinzu

Nachdem Sie sich für die gewünschte Option als Basis entschieden haben, können Sie Ihre Fragen und Antwortoptionen zum Formular hinzufügen. Sie können Ihre Fragen hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen in einem Kreis auf der rechten Seite des Formulars klicken und sie anpassen, indem Sie auf eine Frage klicken und Ihre Änderungen vornehmen. 

Sie können alle Anpassungen direkt über die Frage selbst vornehmen, nachdem Sie darauf geklickt haben. Um den Fragetyp zu ändern, klicken Sie auf eine Frage und wählen Sie “Mehrfachauswahl.” Sie können dann jeden gewünschten Fragetyp aus dem Dropdown-Menü auswählen.

💡Das Ändern des Fragetyps kann Ihnen helfen, so viele Informationen wie möglich zu erhalten. Probieren Sie es aus!

3. Passen Sie Ihr Anmeldeformular an

Um Ihr Google Form anzupassen und die Optik zu bearbeiten, verwenden Sie das Paletten-Symbol oben rechts auf der Seite. Das Menü “Design” ermöglicht es Ihnen, die Schriftarten, Schriftgrößen, Header-Bilder und Umfragefarben anzupassen. 

Passen Sie Ihr Anmeldeformular an

Sie können auch weitere Anpassungen vornehmen, wie z.B. Hinzufügen eines Fotos oder Videos zu einer Frage, indem Sie auf die Frage klicken und Ihre Wahl der Anpassung auf der rechten Seite der Frage auswählen.

4. Ändern Sie die Einstellungen Ihres Formulars

Passen Sie die Einstellungen an

Obwohl es oft übersehen wird, empfehlen wir, vor dem Abschluss Ihres Formulars die “Einstellungen”-Seite zu überprüfen. Die “Einstellungen”-Seite ermöglicht es Ihnen, spezifische und wichtige Änderungen vorzunehmen, wie z.B. wie Sie Ihre Antworten sammeln und schützen, wie Sie Ihr Formular präsentieren, und die Standard-Einstellungen Ihres Anmeldeformulars. Obwohl diese Einstellungen nicht visuell sind, ist es wichtig, sie zu überprüfen, um das volle Potenzial des Formulars zu nutzen.

5. Verlinken Sie die Antworten Ihres Formulars

Verlinken Sie Ihr Intake-Formular mit Sheets

Nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben, können Sie Ihr Formular mit Google Sheets verlinken, indem Sie auf die Seite "Antworten" gehen und auf "Verlinken mit Sheets" klicken. Dies ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Intake-Formulare für große Organisationen erstellen. Sie können auch detaillierte Einstellungen auswählen, wie Sie Antworten sammeln möchten, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte neben "Verlinken mit Sheets" klicken.

Probieren Sie fortgeschrittene Funktionen aus: forms.app

Wenn Sie eine fortschrittlichere Version ausprobieren möchten, die bessere Anpassungsoptionen kostenlos bietet, um ein Intake-Formular zu erstellen, versuchen Sie forms.app. forms.app bietet umfangreichere Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie das beste Intake-Formular erstellen und die meisten Informationen von Ihren Kunden sammeln.

1. Wählen Sie eine Vorlage, beginnen Sie von Grund auf oder verwenden Sie forms.app AI

Wählen Sie eine Startoption

Um Ihr Intake-Formular mit forms.app zu erstellen, können Sie eine unserer kostenlosen Intake-Formular-Vorlagen wählen, mit einem leeren Formular beginnen oder forms.app AI verwenden. Unser bahnbrechendes AI hilft Ihnen dabei, ein individuelles Formular mit nur einem Satz zu erstellen und bietet Ihnen das bestmögliche Erlebnis.

2. Bearbeiten Sie die Fragen oder fügen Sie Ihre eigenen hinzu

Fragen bearbeiten

Nachdem Sie sich für eine Basis entschieden haben, können Sie Fragen hinzufügen oder vorhandene Fragen des Intake-Formulars bearbeiten aus unseren Vorlagen. Klicken Sie einfach auf die Frage, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie alles von der Fragestellung über die Antworten bis hin zur Beschreibung.

💡Sie können auch die Umschreiben mit forms.app AI verwenden, um Fragen zu bearbeiten. Klicken Sie auf das lila Symbol neben dem Fragetitel, um Ihre Frage mit forms.app AI umzuschreiben oder neu zu formulieren.

3. Verwenden Sie verschiedene Felder

Wenn Sie das Formular für Ihre Kunden personalisieren möchten, empfehlen wir die Verwendung von dedizierten Formularfeldern, wie z.B. das Feld “Rechtliches & Zustimmung”, das es Ihnen ermöglicht, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Unterschriftenfelder zu Ihrem Formular hinzuzufügen, eine besonders nützliche Funktion für Unternehmen, die mit wichtigen Kunden arbeiten. Sie können darauf zugreifen, indem Sie im “Felder”-Tab nach unten scrollen und auf “Rechtliches & Zustimmung” klicken.

Fügen Sie ein Rechtliches & Zustimmungsfeld hinzu

💡Sie können die Felder auch per Drag & Drop in das Formular ziehen, anstatt auf sie zu klicken. Die Drag & Drop-Funktion ermöglicht es Ihnen, das Feld an beliebiger Stelle im Formular zu platzieren.

4. Gestalten Sie das Formular individuell

Sobald Sie mit dem allgemeinen Erstellungsprozess fertig sind, können Sie das Gesamtdesign Ihres Formulars bearbeiten. Um das Erscheinungsbild anzupassen, gehen Sie zum “Design”-Tab im “Erstellen”-Bereich und nehmen Sie visuelle Änderungen am Formularthema vor. Sie können auch weitere Änderungen, wie z.B. Schriftfarben, Randradien und andere Einstellungen, im “Anpassen”-Bereich des “Design”-Tabs vornehmen.

Passen Sie Ihr Intake-Formular an

💡Der Design-Tab ermöglicht es Ihnen auch, animierte Themen für Ihre Umfrage zu haben. Gehen Sie ans Ende des Design-Tab, um ein animiertes Thema auszuwählen.

5. Vorschau, Verbinden & Teilen

Nachdem Sie fertig sind, können Sie Ihr Formular durch Klicken auf das Augensymbol oben rechts auf der Seite vorab anzeigen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular aus der Perspektive eines Kunden zu betrachten. Sie können auch Ihre Umfrage mit mehreren verschiedenen Datenbanken verbinden, indem Sie den “Verbinden”-Bereich verwenden. Der Verbinden-Bereich ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihres Formulars mit mehreren Arten von Datenbanken zu verknüpfen.

Testen Sie Ihr Formular

Am Ende können Sie Ihr Formular über den Tab „Teilen“ mit der Welt teilen. Der Tab „Teilen“ ist jedoch nicht nur zum Teilen da; er ermöglicht es Ihnen auch, die URL oder Einbettung Ihres Umfrage anzupassen. Die Einbettungsfunktion lässt die Umfrage an jeder gewünschten Stelle auf Ihrer Website erscheinen. Sie können zwischen Vollbild, Seitenregisterkarte, Schieberegler und mehr wählen. 

6. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

forms.app hilft auch bei der Sammlung und Analyse der Ergebnisse Ihres Aufnahmefomulars. Da das Sammeln von Daten das Hauptziel von Aufnahmefomularen ist, können Sie nach dem Teilen Ihres Formulars die Ergebnisse und Antworten sehen, wie viele Personen es ausgefüllt haben und was sie dazu zu sagen hatten, indem Sie zum Abschnitt „Ergebnisse“ gehen.

Testen Sie Ihr Formular

Darüber hinaus können Sie auch die Statistiken und Analysen Ihres Formulars sehen, indem Sie zum Tab „Statistiken“ gehen, um die Anzahl der Antworten, die Einreichungsquote, die Aufrufe, und vieles mehr zu sehen. Sie können auch sehen, welche Geräte oder Plattformen die Personen verwendet haben, um Ihr Formular auszufüllen oder woher sie kommen. 

Vorteile der Verwendung von Aufnahmefomularen

Da Sie nun gelernt haben, wie man ein Aufnahmefomular erstellt, ist es nun an der Zeit zu lernen „Warum?“ Da die Erstellung eines Aufnahmefomulars recht einfach ist, wird sie oft übersehen, aber wenn Sie Zeit und Mühe investieren, um das bestmögliche Aufnahmefomular zu erstellen, werden Sie feststellen, dass es viele Vorteile der Verwendung von Aufnahmefomularen gibt:

➕Verbesserte Kundenerfahrung: Aufnahmefomulare ermöglichen es Kunden, die Informationen weiterzugeben, die sie möchten, und diejenigen zurückzuhalten, die sie nicht möchten, und geben Ihrem Kunden somit mehr Respekt.

➕Sicherheit: Durch Hinzufügen eines Zustimmungsfelds zu Ihrem Aufnahmefomular eliminieren Sie das Risiko, dass ein bösartiger Kunde Sie verklagen möchte, weil Sie Informationen über ihn haben.

➕Mehr Anpassungsmöglichkeiten: Durch die Erstellung einer soliden Vorlage für das Aufnahmeformular können Sie Anpassungen für bestimmte Kunden vornehmen. Dies verbessert die Kundenzufriedenheit und zeigt Ihre Professionalität.

5 Tipps für ein besseres Aufnahmeformular

Es gibt ein paar Dinge zu beachten, um das bestmögliche Aufnahmeformular für Ihr Unternehmen zu erstellen. Diese Tipps stellen sicher, dass Sie Ihren Kunden das beste Erlebnis bieten und gleichzeitig die Effizienz Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter steigern.

Profi-Tipps für Aufnahmeformulare

1. Halten Sie es einfach: Das Hauptziel eines Aufnahmeformulars ist es, so viele Informationen wie möglich zu sammeln. Behalten Sie dieses Ziel im Auge, um Ihre Kunden nicht zu verwirren.

2. Personalisieren Sie das Formular: Wenn Sie eine Formularvorlage erstellen, die auf viele verschiedene Szenarien angewendet werden kann, können Sie es leicht für verschiedene Kunden anpassen. Dies bietet Ihren Kunden ein persönlicheres Erlebnis.

3. Verknüpfen Sie Ihr Formular mit Datenbanken: Eine der besten Möglichkeiten, die Arbeitsbelastung zu verringern, besteht darin, Ihr Formular und seine Antworten mit Datenbanken zu verknüpfen. Wie Sie Ihr Formular mit forms.app verknüpfen können, erfahren Sie in der oben genannten Anleitung.

4. Versenden Sie eine automatisierte Antwort-E-Mail: Versenden Sie eine automatisierte Antwort-E-Mail an alle, die das Aufnahmeformular ausfüllen, um Ihre Professionalität zu zeigen.

5. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu: Für Kunden mit zusätzlichen Beiträgen oder Fragen fügen Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation hinzu.

Wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten

Zusammenfassend ist ein Aufnahmeformular eine großartige Kommunikationsmethode, die sicherstellt, dass Ihr Unternehmen beim ersten Eindruck erfolgreich ist, indem es einen guten Eindruck hinterlässt und Kundeninformationen sammelt. Aufnahmeformulare sind auch eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden für Geschäftsbeziehungen zu gewinnen, indem Sie Ihre eigenen Kontaktdaten Ihres Unternehmens hinzufügen und es über verschiedene Kanäle bewerben.

In diesem Artikel haben Sie gelernt, was ein Anmeldeformular ist, wann Sie ein Anmeldeformular benötigen, wie Sie ein Anmeldeformular mit Google Forms erstellen, eine fortgeschrittenere Methode, um das beste Anmeldeformular mit forms.app zu erstellen, und die Vorteile der Verwendung von Anmeldeformularen. Sie haben auch fünf Tipps gesehen, um sicherzustellen, dass Sie das beste Anmeldeformular erstellen. Probieren Sie beide Kanäle aus und erstellen Sie das beste Anmeldeformular für Ihr Unternehmen.