20+ Beste Tools für KMUs

Effizientes Geschäftsmanagement ist entscheidend sowohl für neue als auch für bereits etablierte Unternehmen. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können mit wenigen Mitarbeitern und Ambitionen zum Wachstum beginnen oder bereits etabliert sein und darauf abzielen, den Betrieb reibungslos zu führen. Sie spielen eine wichtige Rolle in den meisten Volkswirtschaften, insbesondere in Entwicklungsländern, und machen den Großteil der weltweiten Unternehmen aus. 

Geschäftstools und Technologie sind in diesem Fall wirklich vorteilhaft, insbesondere in Bereichen wie Kundenservice, Teamzusammenarbeit und Personalwesen. Darüber hinaus bieten diese Tools Zugang zu innovativen Technologien, die kleinen Unternehmern helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben und Markttrends anzupassen. In diesem hilfreichen Artikel haben wir mehr als 20 der besten Geschäftstools für kleine Unternehmen für Sie zusammengestellt, um an der Spitze zu bleiben! 

Warum brauchen KMUs Online-Tools?

Kleine und mittlere Unternehmen können von der Nutzung von Online-Tools profitieren, da sie viele Vorteile bieten. Von grundlegenden zeitsparenden Diensten bis hin zu wertvoller Marketingunterstützung bieten Online-Tools KMUs die notwendigen Ressourcen, um in der heutigen digitalen Wirtschaft zu konkurrieren. Bevor wir uns mit den Funktionen dieser Plattformen beschäftigen, ist es wichtig, ihre wichtigsten Vorteile zu verstehen: 

Vorteile der Verwendung von Online-Tools für KMUs

20+ Erstaunliche Tools für KMUs

Die Navigation durch so viele Online-Services kann für kleine Unternehmen und Startups überwältigend sein. Die Auswahl Ihrer spezifischen Bedürfnisse, die Berücksichtigung Ihres Budgets, und die Priorisierung von Tools mit einfachen Oberflächen können Ihnen helfen, die richtigen Tools für kleine Unternehmen auszuwählen. Mit unserer großartigen Liste der Top 20+ Tools für kleine und mittlere Unternehmen können Sie perfekte Lösungen für all Ihre Bedürfnisse finden: 

1. forms.app

Die Homepage von forms.app

forms.app ist ein Online-Formular-Builder powered by AI-Technologie, der entwickelt wurde, um Web-Formulare und Dokumente zu erstellen. Die Plattform ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, da sie verschiedene Formulare, von Bewerbungen bis hin zu verschiedenen Medien-Quizzen und Umfragen, bietet. Mit forms.app können kleine Unternehmen ihre Datenerfassungsprozesse optimieren und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen. 

Hervorhebungen

💡Am bekanntesten für die perfekte Formularerstellung, die Unternehmen dabei hilft, alle Arten von Formularen für ihre Bedürfnisse zu erstellen.

Preise von forms.app

2. Weebly

Die Homepage von Weebly

Eine leistungsstarke Website zu erstellen ist für alle Unternehmen und Organisationen entscheidend. Weebly ist eine vielseitige Website-Builder, die besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Ihre Erschwinglichkeit und Funktionalität machen sie zu einer beliebten Wahl unter Unternehmern, die eine Website mit minimalem Aufwand erstellen möchten. Dieses Tool hilft Unternehmen, ihre Online-Präsenz zu verbessern und die Zielgruppe effektiv zu erreichen.

Hervorhebungen

💡Am bekanntesten für die Unterstützung von Unternehmen bei der Erstellung professioneller Websites ohne Programmierkenntnisse. 

Weebly Preise

3. Clean Email

Die Homepage von Clean Email

Das Verwalten Ihrer Mailbox ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Clean Email ist ein perfektes Werkzeug für kleine Unternehmer, die oft Schwierigkeiten haben, eine hohe Anzahl von E-Mails zu verwalten. Diese cloudbasierte Software bietet Funktionen wie benutzerfreundliche Reinigungsvorschläge, ein Abmelde-Tool und einen Spam-Blocker, die alle dazu beitragen, das E-Mail-Management zu optimieren.

Höhepunkte

💡Am besten bekannt für seine praktischen E-Mail-Management-Funktionen. 

Clean Email Preisgestaltung

Hat eine kostenlose 14-Tage-Testversion ✅

4. Slack

Die Homepage von Slack

Slack ist eine cloudbasierte Teamkommunikations-App, die Instant-Messaging, Dokumentenfreigabe und Sprach-/Videoanrufe bietet. Es ist ideal für kleine Unternehmen, da es die Kommunikation optimiert, Unterhaltungen in Kanälen organisiert und sich mit Diensten wie Google Drive und Dropbox integriert. Slack verbessert die Zusammenarbeit und Produktivität für Teams im Büro und im Homeoffice gleichermaßen. 

Hervorhebungen

💡Am besten bekannt für die Bereitstellung einer zentralen Plattform für Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe und Zusammenarbeit.

Slack-Preise

5. Setmore

Die Startseite von Setmore

Setmore ist eine Terminplanungs-App, die für kleine Unternehmen konzipiert wurde, und bietet Funktionen, die auf verschiedene Branchen wie Schönheit, Wellness, Gesundheitswesen und mehr zugeschnitten sind. Ihre Online-Buchungsseite vereinfacht die Terminplanung, während Funktionen wie Kundenbewertungen und automatische Bestätigungen dazu beitragen, Ausfälle zu reduzieren. Setmore ist ein wertvolles Werkzeug für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Buchungs- und Zahlungsprozesse optimieren möchten. 

Hervorhebungen

💡Am besten bekannt für ihr benutzerfreundliches Online-Buchungs- und Terminplanungssystem. 

Setmore-Preise

6. ClickUp

Die Homepage von ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Software für kleine Unternehmen, die entwickelt wurde, um Aufgabenmanagement, Projektverfolgung und Teamzusammenarbeit für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen. Die einfache Benutzeroberfläche und hilfreichen Funktionen machen es zu einer idealen Lösung für kleine Unternehmer, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern möchten. Mit ClickUp bleiben Sie immer organisiert und konzentriert auf Ihre Ziele.

Höhepunkte

💡Am besten bekannt für seine umfassenden Projektmanagement- und Zusammenarbeitsfunktionen.

ClickUp Preise

7. Buffer

Die Homepage von Buffer

Buffer ist eine der besten Tools für Social-Media-Management. Mit Buffer können Sie Beiträge planen, Leistung verfolgen und viele Social-Media-Profile von einer Plattform aus verwalten. Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und leistungsstarke Analysefunktionen helfen kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihr Publikum besser zu verstehen und ihre Social-Media-Marketingstrategie für Wachstum zu optimieren.

Höhepunkte

💡Am besten bekannt für seine effizienten und benutzerfreundlichen Social-Media-Management-Tools. 

Buffer Preisgestaltung

8. Wave

Die Homepage von Wave

Die Buchhaltung ist für kleine Unternehmen entscheidend, da sie dabei hilft, die finanzielle Gesundheit zu verfolgen, den Cashflow zu überwachen und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherzustellen. Wave ist die ideale Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, insbesondere Mikro-Unternehmen, Freiberufler, und Dienstleistungsunternehmen mit begrenztem Budget. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform mit wesentlichen Funktionen wie Einkommens- und Ausgabenverfolgung und Berichterstattung, um schnell mit buchhalterischen Herausforderungen umzugehen.

Highlights

💡Am besten bekannt für seine benutzerfreundliche und erschwingliche Buchhaltungssoftware. 

Wave Preisgestaltung

9. monday Sales CRM

Die Homepage von monday Sales CRM

monday Sales CRM ist die beste Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die eine benutzerfreundliche, erschwingliche und flexible Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Lösung suchen. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Vertrieb, Kundensupport, und Marketing-Tools unterstützt. Als Teil der monday.com Plattform verfügt es über anpassbare Funktionen wie Dashboard, Workflows, und Formulare für Ihre individuellen Bedürfnisse.  

Hervorhebungen

💡Am besten bekannt für die effiziente CRM-Software für kleine und mittlere Unternehmen.

monday Sales CRM Preisgestaltung

Hat eine kostenlose 14-tägige Testversion ✅

10. Toggl Hire

Die Homepage von Toggl Hire

Toggl Hire ist eine Fähigkeitsbewertungs- und Talentmanagement-Tool, das darauf abzielt, kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen, den Einstellungsprozess zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen, job-spezifische Fähigkeiten zu testen, die Interviewzeit zu reduzieren und eine bessere Übereinstimmung zwischen Kandidaten und Anforderungen der Stelle sicherzustellen. Toggl Hire ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, die schnell Top-Talente identifizieren und einstellen möchten.

Hervorhebungen

💡Am besten bekannt für die Unterstützung von Unternehmen bei der Prüfung von job-spezifischen Fähigkeiten während des Einstellungsprozesses.

Toggl Hire Preisgestaltung

11. Google Analytics

Die Homepage von Google Analytics

Google Analytics ist eine leistungsstarke Plattform für kleine Unternehmer, die Einblicke in Website-Performance und Kundenverhalten bietet. Es kann wichtige Kennzahlen wie Keyword-Analyse, Besucher-Demografie und Website-Traffic verfolgen und so informierte Marketing-, Design- und Inhaltsentscheidungen sicherstellen. Dieses Tool kann Ihnen helfen, intelligente Marketingstrategien zu entwickeln und eine starke Online-Präsenz aufzubauen.

Highlights

💡Am besten bekannt für seine beeindruckenden Website-Tracking- und Analysefunktionen. 

Google Analytics Preise

12. Amplitude

Die Homepage von Amplitude

Amplitude ist eine Plattform, die Unternehmen dabei hilft, zu verstehen, wie Kunden ihre Produkte nutzen. Es gibt Einblicke in Nutzerverhalten und hilft Unternehmen, informierte Entscheidungen zur Verbesserung ihrer Produkte zu treffen. Die A/B-Test-Funktion von Amplitude ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Versionen ihrer Produkte zu testen, um zu sehen, welche besser abschneidet, und so die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Highlights

💡Best known for bietet praktische Funktionen für Produktanalytik.

Amplitude-Preisgestaltung

13. LivePlan

Die Homepage von LivePlan

LivePlan ist ein leistungsstarkes Tool für Vertriebsprofis und Unternehmer, insbesondere für diejenigen, die neue Geschäftsprojekte starten. Der Schwerpunkt liegt darauf, Benutzern dabei zu helfen, detaillierte Geschäftspläne mit Umsatzprognosen und Finanzprognosen zu erstellen. LivePlan ist eines der besten Tools für Unternehmer und Kleinunternehmer, die schnell planen und ihr Geschäft auf neue Höhen bringen möchten.

Highlights

💡Best known for bietet Prognosen und Geschäftspläne für Kleinunternehmen und Unternehmer.

LivePlan-Preisgestaltung

35-tägige Geld-zurück-Garantie ✅

14. MailerLite

Die Homepage von MailerLite

Wir haben eine hervorragende Lösung, wenn Sie nach einem praktischen und erschwinglichen E-Mail-Marketing-Tool suchen. MailerLite ist eine ideale E-Mail-Marketing-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Mit benutzerfreundlichen E-Mail- und HTML-Editoren für individuelle Kampagnen bietet es Zugänglichkeit für verschiedene Fähigkeitsstufen. MailerLite ist eine perfekte Wahl für Organisationen, die ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen verbessern möchten.

Highlights

💡Am bekanntesten für seine überzeugenden automatisierten E-Mail-Marketing-Funktionen.

MailerLite Preisgestaltung

15. ChatGPT

Die Homepage von ChatGPT

ChatGPT ist eine der besten Software für kleine Unternehmen, da sie in allen Geschäftsbereichen unterstützen kann, von einfachem Copywriting bis hin zur Erstellung komplexer Marketing- und Verkaufsstrategien. ChatGPT ist ein AI-Chatbot, der kleinen Unternehmern dabei hilft, Inhalte zu generieren, Kundenanfragen zu beantworten und Marketing-Einblicke zu bieten. Außerdem automatisiert seine menschenähnliche Textgenerierung Aufgaben und spart Zeit. 

Highlights

💡Am bekanntesten für seine Funktionen zur natürlichen Sprachverarbeitung und Automatisierung von Geschäftsaufgaben. 

ChatGPT Preisgestaltung

16. Grammarly

Die Homepage von Grammarly

Grammarly ist eine KI-gesteuerte Schreibhilfe, die entwickelt wurde, um die schriftliche Kommunikation Ihres Teams auf verschiedenen Plattformen zu verbessern und Professionalität und Genauigkeit zu gewährleisten. Dieses erstaunliche Tool hilft kleinen Unternehmen, einen hohen Schreibstandard zu erreichen, indem es Echtzeit-Korrekturen und einfach verständliche Erklärungen bietet. Die nahtlose Benutzerfreundlichkeit und die gut gestaltete Oberfläche machen das Bearbeiten Ihrer Dokumente schnell und einfach. 

Highlights

💡Am bekanntesten für seine innovative KI-gesteuerte Schreibhilfe und Plagiaterkennungs-Funktionen. 

Grammarly Preisgestaltung

17. Shopify

Die Homepage von Shopify

Shopify ist eine leistungsstarke E-Commerce-Plattform, die kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, Online-Shops zu erstellen, zu verwalten, und zu wachsen. Das Hauptziel der Plattform ist es, eine vollständige Handelslösung anzubieten, die alles bietet, was ein Unternehmen benötigt, um online zu verkaufen, von Website-Bauwerkzeugen bis hin zu Bestandsverwaltung und Marketing-Funktionen. Mit Shopify können Sie einen Online-Shop betreiben, Verkäufe verwalten, und Zahlungen akzeptieren.

Hervorhebungen

💡Am besten bekannt für bietet eine der besten E-Commerce-Plattformen für kleine und mittlere Unternehmen. 

Shopify-Preise

Hat eine kostenlose 3-Tage-Testversion ✅

18. LinkedIn

Die Homepage von LinkedIn

LinkedIn ist ein umfassendes professionelles Netzwerk, das kleinen Unternehmen eine Reihe wertvoller Tools und Funktionen bietet. Es ist eine Online-Plattform für Fachleute und Organisationen, die es Unternehmen ermöglicht, mit potenziellen Kunden, Partnern und Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Dieser ausgezeichnete Service bietet auch PR-Möglichkeiten, die es Unternehmen ermöglichen, Arbeitsnachrichten und Positionsupdates mit ihren Followern zu teilen. 

Hervorhebungen

💡Am besten bekannt für die Vernetzung von Fachleuten aus verschiedenen Branchen und die Bereitstellung einer Plattform für die Geschäftsentwicklung.

LinkedIn-Preise

19. WeSignature

Die Homepage von WeSignature

Der Dokumentenunterschriftsprozess ist für Unternehmen entscheidend, da er die Einhaltung bestimmter Regeln und rechtlicher Anforderungen gewährleistet. WeSignature ist ein wertvolles Werkzeug für kleine und mittlere Unternehmen, da es den Dokumentenunterschriftsprozess vereinfacht und es schnell und einfach macht, Dokumente zu unterschreiben und zu versenden. Darüber hinaus hilft es, die Dokumentensicherheit zu verbessern, indem es eine sichere Plattform für E-Signaturen bietet.

Highlights

💡Am besten bekannt für die Bereitstellung von großartiger Software für alle Arten von Unternehmen für elektronische Signaturanforderungen. 

WeSignature Preisgestaltung

Hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion ✅

20. Canva

Die Homepage von Canva

Canva ist eine fantastische Grafikdesign-Plattform, die kleinen Unternehmern ermöglicht, professionelle Designs zu erstellen, ohne teure Software oder fortgeschrittene Designfähigkeiten zu verwenden. Die intuitive Benutzeroberfläche, die umfangreiche Vorlagensammlung und die zeitsparenden Funktionen machen es ideal für die Verbesserung Ihrer Marken- und Marketingbemühungen. Die Erschwinglichkeit von Canva macht es für alle Unternehmen geeignet, um visuell ansprechende Designs zu erstellen.

Höhepunkte

💡Am bekanntesten für den Aufbau professioneller Geschäfts- und Marketingdesigns.

Canva Preise

Fazit

Zusammenfassend zeigen Statistiken, dass Klein- und Mittelunternehmen etwa 90% der Unternehmen weltweit ausmachen. Das bedeutet, dass Unternehmen einem hohen Wettbewerb in ihren Marktsegmenten gegenüberstehen. Ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, ohne Technologien und Online-Tools zu nutzen, kann herausfordernd sein, da diese Ressourcen helfen, den Betrieb zu optimieren, ein breiteres Publikum zu erreichen und im heutigen digitalen Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die richtigen Tools zu finden, um Ihren Workflow zu verbessern, kann schwierig sein. Diese hilfreiche Artikel hat jedoch die Wichtigkeit der Nutzung von Online-Tools zur Steigerung der Produktivität für kleine und mittlere Unternehmen hervorgehoben. Darüber hinaus haben wir eine Liste der Top 20+ besten Online-Plattformen für KMUs zusammengestellt, um in der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumgebung erfolgreich zu sein.