Wie man ein Antragsformular in Microsoft Forms erstellt (Tipps & mehr)

Als Unternehmen sollten Sie immer bereit sein, den allgemeinen Bedürfnissen Ihrer Branche oder einem Notfall, mit dem Sie in Ihrer Organisation konfrontiert werden könnten, gerecht zu werden. Um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, ist es entscheidend, die richtigen Werkzeuge zu haben, und Sie sollten auch wissen, wo Sie diese Werkzeuge bekommen oder erstellen können. Eines der Werkzeuge, die Sie in Ihrem Bestand haben sollten, ist ein allgemeines Antragsformular.

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, warum es wichtig ist, Ihr Antragsformular zu teilen, wie Sie ein Microsoft Forms Antragsformular erstellen, 10 unbedingt zu stellende Fragen in Ihrem Antragsformular und eine bessere Option, um das beste Antragsformular mit Hilfe der fortgeschrittenen Funktionen von forms.app zu erstellen. Wir werden Ihnen auch 8 Expertentipps geben, um das Beste aus Ihrem Antragsformular zu machen. 

Warum ein Antragsformular teilen?

Um den richtigen Bewerber zu erreichen, müssen Sie wissen, wie Sie die Werkzeuge einsetzen, um sie zu erreichen. Deshalb ist es hochwirksam, Ihr Antragsformular an den richtigen Stellen zu teilen, um die richtige Person für eine Stelle oder ein Freiwilligenprogramm zu finden. Einige der weiteren Vorteile der Teilung Ihres Antragsformulars mit der Welt sind:

Vorteile der Verwendung von Online-Antragsformularen

🚀 Erreichen möglichst vieler Menschen: Durch die Teilung Ihres Formulars, insbesondere auf sozialen Medien, können Sie möglichst viele Menschen erreichen. Dies erhöht Ihre Chancen, den richtigen Bewerber zu finden.

🚀 Werbung für Ihr Unternehmen: Sie können Ihr Antragsformular auch als Mittel zur Werbung für Ihr Unternehmen nutzen und die Anzahl potenzieller Kunden erhöhen.

🚀 Wertvolle Daten sammeln: Nachdem Sie Ihr Formular geteilt haben, können Sie die Teilnahmedaten genau verfolgen und sie nutzen, um Bereiche zu verbessern, die unterdurchschnittlich abschneiden.

10 Muss-Fragen, die Sie in Ihrem Bewerbungsformular verwenden sollten

Bei der Erstellung eines erfolgreichen Bewerbungsformulars ist der Schlüsselaspekt, die richtigen Fragen zu stellen. Der Grund dafür, dass Sie die richtigen Fragen stellen müssen, ist, dass Sie eine Menge Zeit sparen können, indem Sie zwischen den richtigen Kandidaten wählen. Deshalb haben wir 10 der Muss-Fragen zusammengestellt, die Sie in Ihrem folgenden Bewerbungsformular verwenden können.

Wie man ein Bewerbungsformular auf Microsoft Forms erstellt

Microsoft Forms ist ein großartiges Tool, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen, wenn es darum geht, Ihr Bewerbungsformular zu erstellen. Darüber hinaus gibt es verschiedene Frageoptionen, sodass Sie bei der Erstellung eines ausfüllbaren Formulars, das die Aufmerksamkeit der Bewerber auf sich zieht, einfach dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen können.

1. Starten Sie von Grund auf neu oder verwenden Sie eine Vorlage

Wenn Sie mit Ihrem Basis in Microsoft Forms starten, haben Sie zwei Möglichkeiten: Starten Sie mit einem leeren Dokument oder verwenden Sie eine Vorlage. Microsoft Forms bietet keine direkte Vorlage für ein Bewerbungsformular an. 

Wählen Sie eine Vorlage oder starten Sie von Grund auf neu

Sie können einfach auf Neues Formular klicken, um von Grund auf neu mit einem leeren Formular zu starten, oder zwischen Vorlagenoptionen wählen, indem Sie auf Vorlagengalerie klicken.

2. Fügen Sie Ihre Fragen und Antworten hinzu

Nachdem Sie sich für eine Basis entschieden haben, ist es Zeit, Ihre Fragen und Antwortoptionen hinzuzufügen. Die Arten von Fragen, wie Kontrollkästchen, Datumsauswähler und Textfelder, werden je nach Art des Bewerbungsformulars, das Sie erstellen, unterschiedlich sein. 

Fügen Sie Ihre eigenen Fragen hinzu

Microsoft Forms bietet verschiedene Fragetypen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Um zu beginnen, klicken Sie auf eine der Frageoptionen und klicken Sie auf Neue Frage hinzufügen, um eine weitere hinzuzufügen.

3. Passen Sie Ihr Bewerbungsformular an

Sobald Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Fragen und Antwortoptionen fertig sind, ist es an der Zeit, die Optik Ihres Bewerbungsformulars zu bearbeiten. Oft übersehen, sind die visuellen Elemente genauso wichtig, um die Aufmerksamkeit der Bewerber zu erregen.

Passen Sie das Aussehen des Bewerbungsformulars an

Um den Anpassungsprozess zu starten, klicken Sie einfach auf das Palette-Symbol. Das Stile Menü ermöglicht es Ihnen, zwischen verschiedenen Themes zu wählen oder Hintergrundmusik hinzuzufügen.

4. Ändern Sie die Einstellungen und sehen Sie sich eine Vorschau Ihres Formulars an

Nachdem Sie Ihr Formular mit potenziellen Bewerbern geteilt haben, empfehlen wir, auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite zu klicken und nach spezifischen Einstellungen zu suchen, die ein- oder ausgeschaltet werden sollten.

Passen Sie die Einstellungen an

Klicken Sie anschließend auf Vorschau neben dem Zahnrad-Symbol. Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wie Ihr Formular auf einem Computer oder einem mobilen Gerät aussieht.

5. Sammeln Sie Antworten und sehen Sie sich die Analyse an

Sobald Sie mit der Erstellung Ihres Formulars fertig sind, gehen Sie einfach zum Abschnitt Antworten sammeln und teilen Sie es. Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen auch, kleine Einstellungen in Ihrem Freigabeprozess zu ändern.

Überprüfen Sie die Antworten

Nachdem Ihr Formular in der Welt ist, können Sie zum Abschnitt Antworten gehen, um Details über den Teilnahmeprozess zu sehen.

Sie haben eine bessere Option: forms.app

Wenn Sie das volle Potenzial der Erstellung eines Online-Bewerbungsformulars freischalten möchten, empfehlen wir Ihnen, mit den erweiterten Funktionen von forms.app zu experimentieren. Es bietet Funktionen, die Ihnen helfen können, das beste Design zu erhalten oder ein Formular mit nur einem Satz zu erstellen. forms.app bietet die bestmögliche Erfahrung für Sie und Ihre Bewerber.

1. Wählen Sie eine Vorlage, starten Sie von Grund auf neu oder nutzen Sie forms.app AI

Wählen Sie eine Startoption

Bei der Auswahl der Basis Ihres Formulars mit forms.app können Sie von Grund auf neu beginnen, zwischen unseren verschiedenen Bewerbungsformularvorlagen wählen oder forms.app AI nutzen. Unsere revolutionäre KI kann Ihnen helfen, ein personalisiertes Formular mit nur einem Satz zu erstellen.

2. Fragen bearbeiten oder eigene hinzufügen

Wählen Sie eine Startoption

Sobald Sie sich für eine Basis entschieden haben, können Sie Ihre Fragen und Antwortoptionen hinzufügen oder bearbeiten. Sie können Ihre Fragen im Felder-Tab im Erstellen-Abschnitt hinzufügen. Um Ihre Fragen zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Frage und nehmen Sie die nötigen Änderungen vor.

💡 Sie können auch forms.app AI nutzen, um Fragen zu bearbeiten. Klicken Sie auf das bunte Symbol neben dem Titel Ihrer Frage, um Ihre Frage mit forms.app AI umzuformulieren oder neu zu schreiben.

3. Spezielle Felder nutzen

Verschiedene Felder hinzufügen

Wenn Sie sich von der Konkurrenz abheben und die Aufmerksamkeit des Bewerbers mit einzigartigen Fragetypen gewinnen möchten, empfehlen wir die Nutzung von speziellen Feldern. Um spezielle Felder wie Auswahllisten, Auswahlmatrix oder Felder für Geschäftsbedingungen hinzuzufügen, gehen Sie einfach zum Felder-Tab im Erstellen-Abschnitt.

💡 forms.app ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Firmenlogo zum Formular hinzuzufügen. Gehen Sie zum Felder-Tab und wählen Sie das Logo-Feld.

4. Formulardesign anpassen

Gestalten Sie Ihr Formular

Sobald Sie alle Fragen und Antwortoptionen hinzugefügt haben, ist es Zeit, das Erscheinungsbild Ihres Formulars anzupassen. Um das Erscheinungsbild des Formulars anzupassen, gehen Sie zum Design Tab im Erstellen Bereich und nehmen Sie visuelle Änderungen am Thema vor. Sie können auch andere Dinge wie Schriftfarben, Randradien und viele andere Einstellungen im Anpassen Bereich innerhalb des Design Tabs ändern.

5. Vorschau Ihres Bewerbungsformulars und Verbindung zu Datenbanken herstellen

Überprüfen Sie Ihr Formular

Bevor Sie Ihr Bewerbungsformular von forms.app fertigstellen, empfehlen wir, auf die Vorschau-Schaltfläche neben der Fertig Schaltfläche zu klicken, die ein Auge-Symbol hat. Die Vorschau-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular aus der Sicht eines Bewerbers zu sehen und eventuelle Änderungen vorzunehmen.

Integrieren Sie Ihr Formular mit anderen Apps

Bevor Sie Ihr Formular teilen, gehen Sie zum Verbinden Bereich, um Ihr Formular mit jeder Datenbank zu verknüpfen, die Ihr Unternehmen verwendet, wie z.B. Google Sheets oder Microsoft 365. Die von Ihnen gesammelten Daten werden automatisch in Ihren Workflow aktualisiert. Sie können auch wählen, Ihr Formular mit mehreren Workflows zu verknüpfen.

6. Passen Sie die E-Mail-Benachrichtigungen an

Passen Sie die E-Mail-Einstellungen an

Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Sie eine neue Bewerbung erhalten, können Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren. Besonders nützlich für Bewerbungsformulare für Jobs oder Freiwilligenarbeit, bei denen Sie eine Position so schnell wie möglich besetzen müssen, benachrichtigt Sie diese Funktion per E-Mail, sobald ein neues Bewerbungsformular ausgefüllt wurde.

7. Teilen Sie Ihr Bewerbungsformular und analysieren Sie die Ergebnisse

Teilen Sie Ihr Bewerbungsformular

Sobald Sie alles beendet haben, gehen Sie einfach zum Teilen Abschnitt, um die letzten Teilen-Änderungen vorzunehmen und Ihr Formular mit potenziellen Bewerbern zu teilen. Sobald Sie Ihr Formular geteilt haben und anfangen, Antworten zu sammeln, können Sie detaillierte Statistiken über Ihr Formular sehen, indem Sie zum Ergebnisse Abschnitt gehen.

8 Expertentipps für Bewerbungsformulare

Egal, ob Sie ein Bewerbungsformular in Google Forms, Microsoft Forms oder forms.app erstellen, mehrere Expertentipps sind notwendig, um das bestmögliche Bewerbungsformular zu erstellen. Diese 8 Expertentipps stellen sicher, dass Ihre Bewerber die bestmögliche Erfahrung haben und dass die von Ihnen gesammelten Daten so umfangreich und hochwertig wie möglich sind.

Profi-Tipps für Bewerbungsformulare

🎯 Sammeln Sie wichtige Informationen: Sammeln Sie bei Bedarf wichtige Informationen wie E-Mail-Adressen, Namen, Telefonnummern und Social-Media-Konten.

🎯 Versuchen Sie, es kurz zu halten: Versuchen Sie, das Formular kurz und prägnant zu halten, um Fehler aus Langeweile zu vermeiden.

🎯 Fügen Sie einen Datei-Upload-Bereich hinzu: Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, wie z.B. einen Lebenslauf, fügen Sie einen Datei-Upload-Bereich hinzu.

🎯 Wählen Sie ein kreatives Formular-Design: Achten Sie auf das Design des Formulars und wählen Sie visuelle Elemente, die mit dem Gesamtthema der Fragen übereinstimmen.

🎯 Werben Sie für Ihr Unternehmen innerhalb des Formulars: Werbung für die Kontaktinformationen, Social-Media-Konten und die Website Ihres Unternehmens innerhalb des Formulars.

🎯 Teilen Sie Ihr Formular, nutzen Sie soziale Medien: Sorgen Sie dafür, dass Sie Ihr Formular auf allen möglichen Kanälen teilen, besonders auf sozialen Medien, um so viele Bewerbungen wie möglich zu sammeln.

🎯 Fügen Sie Beschreibungen hinzu, um Missverständnisse zu vermeiden: Wenn Sie komplizierte Fragen an den Bewerber stellen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Fragebeschreibungen hinzufügen, um Missverständnisse zu vermeiden.

🎯 Senden Sie eine automatisierte Antwort-E-Mail: Senden Sie eine automatisierte Antwort-E-Mail, um Ihre Professionalität gegenüber den Bewerbern zu zeigen.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist es wichtig zu wissen, welche Tools Sie verwenden sollten, um ein wichtiges Formular wie ein Bewerbungsformular in Ihre Inventarliste aufzunehmen. Wenn Sie eine professionelle Erfahrung mit den notwendigen Funktionen haben möchten, gehen Sie zu Microsoft Forms, um Ihr Bewerbungsformular zu erstellen.

In diesem Artikel haben wir untersucht, warum es wichtig ist, Ihr Bewerbungsformular zu teilen, einen Schritt-für-Schritt-Prozess zur Erstellung eines Bewerbungsformulars in Microsoft Forms, 10 unbedingt zu stellende Fragen in Ihrem Bewerbungsformular, eine bessere Möglichkeit, Ihre Formulare zu erstellen mit den erweiterten Funktionen von forms.app und 8 Expertentipps für das beste Bewerbungsformular. Bewaffnet mit diesem neuen Wissen, erstellen Sie Ihr Bewerbungsformular für Ihr Unternehmen.