Google Forms’da sipariş formu nasıl oluşturulur?

Büyük bir şirketiniz veya catering, reklamcılık veya mağaza yönetimi gibi alanlarda çalışan küçük bir işletmeniz varsa, çevrim içi sipariş formları kullanmak çok önemlidir. Firmalar için çevrim içi formlar, sipariş yönetimini ve ödeme süreçlerini basitleştirir, beklenmedik hataları azaltır ve sorunsuz işlemleri garanti eder. Ayrıca, müşterileriniz evden kolayca sipariş verebilir ki bu da çok pratiktir.

Google Forms sipariş formu, insanların ilk başvurduğu araçlardan biridir. Ücretsizdir, çok fazla teknik kurulum gerektirmez ve çoğu kişinin zaten bir Google hesabı vardır.

Bu kılavuz, Google Forms’da nasıl sipariş formu oluşturacağınızı adım adım anlatmaktadır. Ayrıca, bir Google sipariş formunda neler bulunması gerektiğini, Google Forms’un eksik kaldığı noktaları, çevrim içi sipariş formları oluşturmanın daha iyi bir yolunu ve Google Forms sipariş formları hakkında sıkça sorulan soruları da ele alacağız.

Sipariş formu nedir?

Sipariş formu temel olarak, alıcının hangi ürün veya hizmetleri, hangi miktarlarda ve hangi teslimat tarihinde satın almak istediği hakkında bilgi toplayan bir belgedir.

İyi bir sipariş formu, tamamlanması kolay olmalı, ürün veya hizmetlerinizi fiyatlandırma ile açıkça sunmalı, siparişi müşteriye onaylatmalı ve ideal olarak aynı adımda ödeme almalıdır. Google Forms temel işlevleri iyi yerine getirir. Ancak ürün sunumu ve ödeme, geçici çözümler gerektirir.

Bir Sipariş Formu Hangi Alanları İçermelidir?

Oluşturmaya başlamadan önce alanları doğru belirlemek, daha sonra düzenleme zamanından tasarruf etmenizi sağlar. İyi yapılandırılmış bir çevrim içi sipariş formu şunları içermelidir:

Google Forms tüm bunları form alanları olarak toplayabilir. İyi işleyemediği iki şey, otomatik olarak hesaplanan toplamlar ve form içi ödemelerdir. Bu nedenle, aşağıdaki adımları izlerken bunu aklınızda bulundurun.

Google Forms’da nasıl sipariş formu oluşturulur?

Google Forms, Google Workspace paketinin bir parçasıdır. Basit ama etkili bir form aracıdır ve işletmeniz için çevrim içi siparişler almak için kullanabilirsiniz.

İşte Google Forms’da nasıl sipariş formu oluşturulacağına dair adım adım bir rehber:

1. Google Forms sipariş formu şablonunu açın veya boş bir form oluşturun

docs.google.com/forms adresine gidin ve Google hesabınızla oturum açın. İki seçeneğiniz var: boş bir formdan başlayın veya şablon galerisinden Google'ın yerleşik sipariş formu şablonunu seçin.

Şablon size genel bir başlangıç yapısı sunar ancak fiyatlandırma mantığı ve ödeme alanı yoktur. Her iki durumda da önemli ölçüde özelleştirmeniz gerekecektir. Boş başlamak genellikle aynı derecede hızlıdır.

Bir şablon seçin

2. Sipariş alanlarınızı ekleyin

Formunuzu oluşturmaya başlamak için sağ taraftaki araç çubuğundaki Soru ekle simgesine tıklayın. Her sipariş öğesini bir Google Forms soru türüyle nasıl eşleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Sorularınızı sipariş formuna ekleyin

3. Formunuza bir ödeme yöntemi ekleyin

Sipariş detaylarınızı ve müşterileriniz için temel bilgileri tamamladığınıza göre Google Forms’da kolayca nasıl ödeme tahsil edileceğini öğrenme zamanı geldi. Google Formlar sipariş formlarında ödeme toplamak için üç geçici çözümünüz var.

A. Bir ödeme eklentisi yükleyin

Form düzenleyicisinin sağ üst köşesindeki üç nokta menüsüne tıklayın, Eklentiler'i seçin ve Google Workspace Marketplace'te Ödeme (Payment) aratın. Kurulduktan sonra, eklenti Stripe, Square veya PayPal'ı formunuza bağlar ve gönderimden sonra ödeme işlemlerini halleder. Büyük bir dezavantajı: bazı eklentiler 2,50 doların üzerindeki siparişler için işlem başına ücret alır. Bu da düzenli siparişler işliyorsanız birikir.

Google Forms ödeme eklentileri

B. Bir ödeme bağlantısına yönlendirin

Formun Ayarlar bölümüne gidin, Sunum'u açın ve onay mesajını bir ödeme bağlantısı (bir Stripe ödeme sayfası, bir PayPal.me bağlantısı veya herhangi bir doğrudan ödeme URL'si) içerecek şekilde düzenleyin. Bu, sipariş toplama işlemini ödemeden ayırır. Bu da ücret almadan önce siparişleri onaylayan veya ayrı ayrı fatura kesen işletmeler için gayet iyi çalışır.

Google Forms onay mesajına ödeme bağlantıları ekleme

C. Ödeme uygulamaları için QR kodu

Form düzenleyicisindeki Resim ekle düğmesini kullanarak PayPal, Square, Venmo veya Google Pay'e bağlanan bir QR kodu yükleyin. Yerel veya düşük hacimli işletmeler için düşük sürtünmeli bir seçenektir.

Google Forms’a ödemeler için QR kodu ekleme

4. Yanıt ayarlarını ve bildirimleri yapılandırın

Yanıtlar sekmesine gidin ve tüm sipariş gönderimlerini otomatik olarak bir e-tabloya göndermek için Google E-Tablolar simgesine tıklayın. Bu, devam eden sipariş kaydınız olur. E-tabloya açık bir isim verin ve erişilebilir bir yere yer işareti koyun.

Ayarlar'da birkaç önemli şeyi yapılandırın:

Yanıtlar sekmesinde, yeni bir sipariş geldiğinde hemen bilgilendirilmek için üç nokta menüsünü kullanarak e-posta bildirimlerini ayarlayın.

Google Forms’da “E-tabloya bağla” seçeneği

5. Sipariş formunuzu test edin ve paylaşın

Google sipariş formları için önizleme yeterli değildir. Formu bir müşteri gibi kendiniz doldurun. Bir test siparişi verin, ödeme talimatlarını takip edin ve onay mesajının açık ve faydalı olduğunu kontrol edin. Yayına girmeden önce kafa karıştırıcı bir şey olup olmadığını yakalamak için ekibinizden bir veya iki kişiye gönderin.

Memnun kaldığınızda, e-posta yoluyla paylaşmak, web sitenizde, sosyal medyada veya WhatsApp'ta yayınlamak için paylaşılabilir bağlantıyı kopyalamak veya formu doğrudan bir web sayfasına yerleştirmek için gömme kodunu kullanmak üzere Gönder düğmesine tıklayın.

Google Forms sipariş formundaki paylaş düğmesi

Google Forms’un sipariş formları için sınırlamaları

Google Forms temel sipariş toplama için çalışır ancak ihtiyaçlarınız basit bir seçenek listesinin ötesine geçtiğinde gerçek eksiklikleri vardır. Farkı görselleştirmek için forms.app gibi özel bir form oluşturucunun sipariş formu oluşturmayı nasıl desteklediğini ve Google Forms’un sipariş formları için nasıl çalıştığını gösteren bir karşılaştırma tablosu aşağıdadır:

forms.app ile nasıl sipariş formu oluşturulur?

forms.app, zengin özelliklere ve tasarım yeteneklerine sahip güçlü bir çevrim içi form oluşturucu aracıdır. 30'dan fazla form alanından oluşan yelpazesinin içinde özel bir ürün listeleme alanı, ödeme alanı ve hüküm ve koşullar alanı bulunur. Böylece, forms.app ile çevrim içi sipariş formlarınızı oluşturmak için her alanı ve ayarı kullanabilirsiniz.

İşte forms.app ile saniyeler içinde nasıl sipariş formu oluşturulacağına dair faydalı bir rehber:

1. forms.app'e giriş yapın ve bir form oluşturun

Başlamak için, e-postanız, Google veya Apple hesabınız ile forms.app'e giriş yapın. Henüz bir hesabınız yoksa, birkaç tıklamayla ücretsiz olarak kolayca oluşturabilirsiniz.

forms.app kullanarak çevrim içi sipariş formunuzu oluşturmaya başlamak için birkaç seçeneğiniz var. İlk olarak, forms.app'in kütüphanesindeki birçok özelleştirilebilir çevrim içi sipariş formu şablonundan birini seçebilirsiniz.

Özel bir şey isterseniz, formunuzu sadece birkaç saniye içinde oluşturmak için forms.app’in AI form oluşturucusunu kullanabilirsiniz.

Boş form, form şablonları, yapay zeka form oluşturucu veya içe aktarma seçeneklerinden birini seçin

2. Ürün Sepeti alanı ile ürün kataloğunuzu kurun

Bu, çevrim içi sipariş formları için en büyük pratik farkı yaratan özelliktir. Ürün Sepeti alanı, ürünleri fotoğraflar, açıklamalar, varyant seçenekleri (boyut, renk, lezzet), miktar seçiciler ve ürün başına fiyatlandırma ile listelemenizi sağlar. Temel olarak, formlarınız için bir e-ticaret alanıdır.

Müşteriler seçim yaptıkça, toplamları otomatik olarak güncellenir. Tam teşekküllü bir e-ticaret sitesi kurmanın karmaşıklığı olmadan, formunuzun içinde basit bir mağaza gibi çalışır.

forms.app'te bir sipariş formuna ürün sepeti alanı ekleme

3. forms.app sipariş formunuza bir ödeme alanı ekleyin

Sol menüden Ödeme alanını seçin ve doğrudan Stripe veya PayPal'a bağlanın.

forms.app hiçbir eklenti gerektirmez ve işlem başına ücret almaz. Müşteriler ödemeyi formun bir parçası olarak tamamlarlar. Bir test modu, yayına girmeden önce tüm akışı doğrulamanıza olanak tanır.

forms.app'te bir sipariş formuna ödeme alanı ekleme

4. Sipariş formunuzu özelleştirin

Form alanlarınızı ekledikten sonra, formunuzun görünümünü özelleştirmek için Tasarım sekmesine tıklayın. Şirketinizin tarzına uygun olarak fontları, renkleri ve diğer gelişmiş tasarım öğelerini değiştirebilirsiniz.

forms.app içindeki form tasarım ayarları

5. Genel ayarları düzenleyin

Ödeme seçeneklerini ayarladıktan sonra, sipariş formunuzun ayarlarını düzenlemeniz gerekebilir. Bunu yapmak için Ayarlar sekmesine gidin. Buradan, sipariş detaylarını almak için e-posta bildirimleri ayarlayabilir, müşteriler için özel bir hoş geldiniz veya teşekkür sayfası oluşturabilir ve Google E-Tablolar veya Mailchimp gibi diğer uygulamalarla entegre olabilirsiniz.

forms.app'teki form bildirim ayarları

6. Sipariş formunuzu paylaşın

Sipariş formunuzu tamamladıktan sonra, kolayca bir web sitesine gömebilir veya e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, sosyal medya platformlarında yayınlama veya hızlı erişim için bir QR kodu oluşturma seçeneğiniz de vardır.

forms.app'teki form paylaşım ayarları

İster bir Instagram mağazanız olsun, ister formu markanızın web sitesinde paylaşmak isteyin, saniyeler içinde yapabilirsiniz!

İşletmeniz için neden online sipariş formlarına ihtiyacınız var?

İster şirin bir fırınınız, ister küçük bir kitapçınız olsun, ister sadece ürünlerinizi web sitenizde satmayı planlıyor olun. Online sipariş formları işletmeniz için inanılmaz derecede faydalıdır. Ödemeleri toplamanıza ve operasyonları hızlı bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Aşağıda, şirketinizin başarısına katkıda bulunabilecek, web sipariş formlarını kullanmanın bazı temel faydalarını keşfedebilirsiniz:

Google Forms sipariş formları hakkında sıkça sorulan sorular

Önemli çıkarımlar

Google Forms, basit sipariş toplama işlamleri için iyi bir ücretsiz seçenektir. Tabii sadece kısa bir ürün listesi, birkaç müşteri detayı ve manuel ödeme takibi gerekiyorsa.

Müşterilerin birden fazla görselle ürünleri incelemesini, anlık toplamı görmesini ve aynı adımda ödeme yapmasını istediğinizde, Google Forms’un sınırları ortaya çıkar. Geçici çözümler işe yarar ancak süreci uzatır, müşteriler için sürtünmeyi artırır ve her bir siparişte sizin için ekstra iş gerektirir.

forms.app ise online sipariş formu için özel alanlara sahip bir form oluşturucudur. Online sipariş alıyorsanız ve bunu gerçekten ciddiye alıyorsanız, online sipariş formlarında Google Forms’a kıyasla daha net bir tercih hâline gelir.