Google Forms'da kolay adımlarla nasıl iş başvuru formu oluşturulur?

Google Forms’da İş Başvuru Formu Oluşturmak birçok fayda sağlar. İşverenler, uygun adayları bulmak için zaman alıcı bir iş başvuru süreciyle karşılaşabilirler; bu süreç genellikle ön yazılar almak, dosya yüklemelerine izin vermek ve adaylara daha sonra yanıt vermek gibi adımları içerir. Bir iş başvuru formu oluşturmak, adayları değerlendirmenin ve pozisyona uygunluklarını belirlemenin en etkili yollarından biridir. Bu süreci daha verimli yönetmenin bir yolu da Google Forms’u kullanmaktır.

Bu makalede, Google Forms ile adım adım iş başvuru formu oluşturmayı inceleyecek; işiniz için en uygun adayı bulmanızı sağlayacak ipuçlarını ve daha etkili yöntemleri ele alacağız.

Google Forms’da adım adım iş başvuru formu nasıl oluşturulur?

Google Forms üzerinden hazırlanan bir iş başvuru formu, hem siz hem de adaylar için işe alım sürecini oldukça kolaylaştırır. Kurulumu pratiktir ve diğer çevrim içi araçlar gibi dosya toplama ile başvuruları arşivleme konusunda büyük kolaylık sağlar. İşte Google Forms ile adım adım iş başvuru formu oluşturma rehberi:

1. Yeni bir Google Formu oluşturun

İş başvurusu konusunda bir Google Formu oluşturmak için öncelikle docs.google.com/forms adresine gidin, ardından Google hesabınızla oturum açın. Daha sonra boş bir formla başlamak için “+” düğmesine tıklayın veya Google Forms iş başvuru şablonunu kullanmak için sağ üstteki “şablon galerisini” açın.

Bu eğitim için, Google Forms’da bulunan “İş başvurusu” şablonunu kullanacağız. Ayrıca bu rehber için oluşturduğumuz Google Form istihdam şablonunu da kullanabilirsiniz.

“İş başvurusu” şablonunu kullanarak yeni bir Google Formu oluşturma

2. Bir form başlığı ve başvuru ayrıntıları ekleyin

Formunuzu oluşturduktan veya bir şablon seçtikten sonraki adım, başvuru formunuza uygun bir başlık ve açıklama eklemektir. Adayları bilgilendirme amacı taşıyan bu bölüm; pozisyon detayları, beklentiler ve başvuru süreci hakkında kritik bilgiler sunar. Bu ayrıntılar bazen doğrudan web sayfasında yer alsa da formun kendisinde de temel detaylara yer verilmesi adaylar açısından kolaylık sağlar.

Örnek başlık: "Pazarlama Müdürü Başvurusu - [Şirket Adı]"

Örnek Açıklama: [Şirket Adı]'ndaki Pazarlama Müdürü pozisyonuna gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Bu başvurunun tamamlanması yaklaşık 10-12 dakika sürmektedir.

Elbette, "Sorumluluklar" ve "Nitelikler" listesinin tamamını bu açıklamaya ekleyebilirsiniz. Google Forms başvuru formunuzda sadece pozisyon detayları için başka bir bölüm oluşturmak da mümkündür.

Bir form başlığı ve başvuru ayrıntıları ekleme

3. Form alanları ve eleme soruları ekleyin

İş başvurusunda bulunanlara doğru soruları sormak ve soruları doğru sırada düzenlemek en kritik adımdır. Ayrıca, iş pozisyonuna ve şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak belirli soruları göstermek veya gizlemek de önemlidir. Ancak buna sonraki adımlarda değineceğiz.

Google Forms "İş Başvurusu" şablonu 5 soru ile gelir: Ad, e-posta, telefon numarası, pozisyon seçimi ve ön yazı. Bunların altına kendi sorularınızı ekleyebilir ve diğer eleme soruları için yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.

İşte sorabileceğiniz bazı temel bilgiler:

Bu İş başvuru formu eğitimi için, birkaç bölüm oluşturduk. Temel detaylar için bir bölüm, eğitim ve iş deneyimi için bir bölüm, eleme soruları için bir bölüm ve hukuki onay için bir bölüm.

Google Forms’a istihdam soruları ekleme

4. Form tasarımını markanızla eşleştirin

Google Forms’a başlık görseli eklemek veya renkleri markanızın renkleriyle değiştirmek, güven oluşturmada büyük bir etki sağlayabilir.

Google Forms’da özelleştirme kenar çubuğunu açma

5. Form ayarlarını yapılandırın

Form ayarlarınızı yapılandırmak için “Ayarlar” sekmesine geçin. Burada şunları yapabilirsiniz:

Google Forms’da ayarları yapılandırma

6. Koşulları ayarlayın (İsteğe Bağlı)

Bazı durumlarda, birden fazla açık pozisyonunuz olabilir ve adayların seçim yapmasını isteyebilirsiniz. Eğer durum buysa, pozisyona özgü sorular için bölümler oluşturabilir ve bunları yalnızca aday o pozisyonu seçtiğinde gösterebilirsiniz. Detaylı bilgi için Google Forms koşullu mantık rehberimize göz atın. Ancak işte hızlı adımlar:

Google Forms’daki sorular için koşulları ayarlama

7. Formunuzu paylaşın

Son olarak, göz simgesine tıklayarak formunuzu önizleyin ve test edin. Ardından formu adaylarla paylaşmak için 'Gönder' butonuna tıklayın. Buradaki bağlantıyı kopyalayıp iş ilanınızda paylaşabilir veya formu doğrudan bir web sayfasına yerleştirebilirsiniz. Başvurular gelmeye başladığında, yanıtları 'Yanıtlar' sekmesinden takip edebilir veya verileri otomatik olarak bir Google Sheet’e aktarabilirsiniz.

Google Forms başvuru formunu yayınlama

forms.app: İş başvuruları için daha güçlü bir alternatif

Google Forms mükemmel bir ücretsiz araç olsa da işe alım ihtiyaçlarınız arttıkça ortaya çıkan sınırlamalara takılabilirsiniz. Bu kısıtlamaları anlamak, alternatifleri ne zaman düşünmeniz gerektiğine karar vermenize yardımcı olur.

Neden Bir Alternatif Düşünmelisiniz?

İşe alım ihtiyaçlarınız geliştikçe kendinizi muhtemelen şunları yaparken bulacaksınız:

forms.app gibi özel bir form oluşturucu, güçlü ve uzun vadeli bir çözüm olarak öne çıkmaktadır. forms.app, Google Forms’un kolaylığını, eşsiz form estetiğini ve özellik setini bulacağınız sağlam bir form oluşturucu alternatifidir. İşte bir karşılaştırma:

forms.app'te iş başvuru formu nasıl oluşturulur?

Formunuzun genel görünümünü özelleştirmek ve geliştirmek için çok sayıda özellik bulunmaktadır. Kod yazmadan ve uzman bilgisine ihtiyaç duymadan dakikalar içinde pratik ve profesyonel görünümlü formlar oluşturabilirsiniz. forms.app ayrıca bir yapay zeka form oluşturucuya ve soru dönüştürücü, yanıt seçeneği oluşturucu, PDF'den forma dönüştürücü ve yapay zeka içgörüleri gibi diğer yapay zeka özelliklerine sahiptir; bunlar size zaman kazandıracak ve işe alım sürecini sizin için kolaylaştıracaktır.

Bu 4 adımı izleyin ve forms.app'te online iş başvuru formunuzu ücretsiz oluşturun.

1. İş başvuru formunuzu forms.app'te oluşturun

forms.app'e giriş yapın ve başlamak için “Form Oluştur” düğmesine tıklayın. forms.app size formunuzu oluşturmak için çeşitli seçenekler sunar, örneğin:

forms.app'te form oluşturma

2. İş başvuru formunuza sorular ekleyin

Bir iş başvuru formu şablonu seçtikten veya yapay zeka seçeneğini kullandıktan sonra, iş başvuru formunuzdaki soruları değiştirebilirsiniz. Google Forms sadece 12 alan türü sunarken, forms.app 30'dan fazla alan sunar. Böylece iş detayları hakkındaki sorularınızı doğru bir şekilde iletebilirsiniz.

İş başvuru formunuza soru ve alanlar ekleme

3. Formun görünümünü özelleştirin

Formunuzun görünümü ve sadeliği, onu dolduran kişi için çok önemlidir. İyi tasarlanmış formlar daha yüksek yanıt oranlarına ulaşır. forms.app, kullanıcılarına çok sayıda kullanışlı şablon ve renkli tema seçeneği sunar. Bir formun görsel tasarımı, başarısı için kritik öneme sahip olduğundan daha ilgi çekici bir görünüm için animasyonlu arka planlar da ekleyebilirsiniz. Ayrıca, sorularınızı ister tek tek ister liste halinde görüntüleme seçeneğine sahipsiniz. forms.app, herhangi bir ek ayar gerektirmeden doğrudan kusursuz bir form doldurma deneyimi sağlar.

İş başvuru formunuzun tasarımını özelleştirme

4. Web sitenizde paylaşın veya yerleştirin

Son olarak, “Paylaş” sekmesine gidin. Burada, formunuzun URL'sini potansiyel adaylarla paylaşmak için özelleştirebilirsiniz. İşletmenizin bir web sitesi varsa, iş başvuru formunuzu web sitenize yerleştirebilirsiniz.

forms.app'te mevcut paylaşım seçenekleri

Google Forms’da iş başvuru formu oluşturma hakkında sıkça sorulan sorular

Şimdiye kadar öğrendiklerinize ek olarak, etkili bir iş başvuru formu oluştururken size rehberlik edecek bazı önemli detayları incelemek faydalı olacaktır. İşte form hazırlama sürecinde en çok merak edilen soru ve yanıtlar:

Temel çıkarımlar

Etkili bir iş başvuru formu oluşturmak, işe alım sürecinizde yapabileceğiniz en akıllı yatırımlardan biridir. Unutmayın, işe alım formunuz potansiyel adayınızın şirketiniz hakkında edineceği ilk izlenim olabilir.

Google Forms, temel ihtiyaçlar için mükemmel bir başlangıç noktasıdır. Ücretsiz ve kullanıcı dostu olan bu araç, küçük işletmeler veya standart pozisyonlar için şaşırtıcı derecede yeterlidir. Bu makaledeki adım adım rehber sayesinde, bir saatten kısa sürede profesyonel formunuzu hazır hale getirebilirsiniz.

Daha iyi bir deneyim ve daha kolay veri toplama için forms.app gibi daha gelişmiş araçları düşünün. Başvuru sayınız arttığında, daha profesyonel bir aday deneyimi sunmak istediğinizde veya kullandığınız diğer yazılımlarla entegrasyon kritik hale geldiğinde; bu iş için özelleşmiş form araçları, bütçenizi zorlamadan size önemli avantajlar sağlar.

Aday deneyimine ve yasal uyumluluğa odaklanın. En iyi formlar, kısa sürede en gerekli bilgilerin toplanabildiği formlardır. Formu 15 dakikanın altında tutun, mobil için optimize edin ve yalnızca yasal, gerekli soruları sorduğunuzdan emin olun.

Bu makalede, Google Forms’da iş başvuru formları oluşturmayı, sınırlamaları, iş başvuru formları oluşturmak için daha iyi bir alternatifi ve sıkça sorulan soruları ele aldık. Temel bilgileri kavradığınızı ve makale boyunca paylaştığımız profesyonel ipuçlarından faydalandığınızı umuyoruz.