Google Forms'da onay formu nasıl oluşturulur (kolay adımlarla)

Çevrim içi onay formları, işletme sahiplerinin yasal kurallara uymasını kolaylaştırır. İster tıbbi kayıtlara erişmek, ister bir fotoğraf/video projesine yetki vermek veya etkinlik katılımı için onay almak olsun, işletmeler ihtiyaçlarına uygun özel onay formları oluşturabilir.

Etkili bir onay formu oluşturmak işletmeler ve müşteriler için faydalıdır ve süreci sorunsuz ve etik hale getirir. Yardımcı kılavuzumuz, Google Forms kullanarak mükemmel bir onay formu oluşturma adımlarını tek tek açıklayacaktır. Ayrıca, bu makalede onay formları oluşturmanın avantajlarını da keşfedeceksiniz.

Google Forms'da onay formu oluşturulur mu?

Evet, Google Forms'da onay formları oluşturabilirsiniz. Google Forms, müşteri geri bildirimi, çalışan anketleri veya etkinlik kayıt formları gibi çeşitli formlar oluşturmanıza olanak tanıyan çevrim içi bir çalışma alanı sunar. Böylece farklı form ögeleri ekleyebilir, soruları özelleştirebilir ve zorunlu alanları işaretleyebilirsiniz.

Google Forms popüler ve kolay bir form oluşturma aracı olsa da formunuzu özelleştirmek istediğinizde bazı sınırları vardır. Özellikle şirketinizin özel gereksinimlerine uygun bir onay formu oluşturmak kafa karıştırıcı olabilir. Bu nedenle, alternatif form oluşturma araçlarına göz atmak iyi bir fikirdir.

Onay formu oluşturmanın yararları

Onay formları her sektör için önemli belgelerdir. Belirli bir faaliyet veya etkinliğin ayrıntılarını, koşullarını ve potansiyel risklerini açıklar. Onay formu örnekleri aracılığıyla tıbbi, fotoğraflı veya bilgilendirilmiş onay formu gibi çeşitli onay türlerini keşfedebilirsiniz. Kullanıcılar böyle bir formu imzaladıklarında olası sonuçları anladıkları ve kabul ettikleri anlamına gelir.

İşletmeniz için onay formları oluşturmak yasal koruma, müşteri deneyimini iyileştirme ve profesyonel bir imaj sunma gibi birçok fayda sağlar. Aşağıda, onay formlarının yararlarını ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.

Onay formu oluşturmanın yararları

Google Forms ile onay formu nasıl oluşturulur

Google Forms'da bir onay formu oluşturmak çeşitli amaçlar için yetki toplamanın basit ve etkili bir yoludur. Google Sheets entegrasyonuna da sahip olan bu hizmet, birçok form ve anket oluşturmanıza yardımcı olur. Bu bölümde, Google Forms kullanarak bir onay formu oluşturma sürecini adım adım açıklayacağız:

1. Google'a giriş yapın ve yeni bir form oluşturmaya başlayın

Başlamak için Google hesabınızda oturum açın veya hesabınız yoksa hızlıca bir hesap oluşturabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra Google Forms aracına erişin ve "Boş" veya artı işaretine tıklayarak yeni bir form başlatın.

Google hesabınıza giriş yapın

2. Formunuza başlık ve açıklama ekleyin

Oluşturmaya başladıktan sonra formunuza bir başlık verin. İsteğe bağlı olarak formun amacını belirtmek veya bazı ek bilgiler sağlamak için bir açıklama yazın.

Formunuza başlık verin

3. Sorularınızı oluşturun

Google Forms varsayılan olarak tek bir soru alanıyla başlar. Bu alanın üzerine tıklayarak varsayılan soruyu onayla ilgili bir soruyla değiştirebilirsiniz. 

💡Onay sorusu açık olmalı ve formun amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

Onay sorusuna yanıt verildiğinden emin olmak için "Gerekli" düğmesini açmayı unutmayın.

Soru ekleyin

4. Ek bilgi ekleyin ve reddedilen onay bölümü ekleyin

Onay sorunuz hazır olduğunda, yanındaki kenar çubuğuna tıklayın ve "Başlık ve açıklama ekle "yi seçin. Bu metin kutusuna katılımcının neye onay verdiğine ilişkin ayrıntıları girebilirsiniz..

Formu doldurmadan önce, onay vermeyi reddedenler için ikinci bir bölüm oluşturmak üzere aynı kenar çubuğundaki "Bölüm ekle" düğmesine basın. Kullanıcının onay vermemeyi seçtiğini açıklayan bilgileri doldurun.

💡"Hayır" diyen kişiler için ayrı bir form alanı oluşturmak işleri netleştirir. Birisi onaylamamayı seçerse yine de gerekli bilgileri alacaktır. 

Onay formunuza bölümler ekleyin

5. Koşullu formatı kullanın ve bölümleri buna göre ayarlayın

Çoktan seçmeli sorular kullanıyorsanız koşullu biçim gerekebilir. Bunun için bazı adımları izlemelisiniz. İlk olarak, sorunuzun alt sağ köşesindeki üç dikey noktaya (⁞) tıklayın. Ardından Cevaba göre bölüme git düğmesine basın. 

Evet yanıtlarını formu gönder sayfasına, hayır yanıtlarını ise onay reddedildi bölümüne yönlendirin. Her soru için açılır menüyü ve kullanıcıları yönlendirmek için uygun bölümü seçin.

Koşullu biçim kullanın

Daha iyi bir seçeneğiniz var: forms.app

Google Forms şüphesiz değerli bir araçtır fakat sınırlamaları vardır. Sürecinizi optimize etmek ve hızlandırmak istiyorsanız hazır şablonlar aramak mantıklı bir yöntemdir. forms.app ile alternatif bir çözüm bulabilirsiniz. 

forms.app platformu, 100'den fazla onay formu şablonu gibi bir dizi özellik sunar ve bu ihtiyaçlarınız için idealdir. Kullanıcı dostu arayüzü, sürükle bırak form oluşturucusu ve yapay zeka özellikleri form oluşturma sürecini basitleştirir. Ayrıca, onay formları kılavuzunu kontrol etmek daha fazla yararlı bilgi edinmenize yardımcı olacaktır. Aşağıda, forms.app ile bir onay formu oluşturma sürecini adım adım açıklayacağız:

1. forms.app'te oturum açın veya bir hesap oluşturun

Başlamak için, forms.app'te oturum açın, veya ücretsiz bir hesap oluşturmak için e-postanızı, Google ya da Apple hesabınızı kullanabilirsiniz.

forms.app hesabı oluşturma

2. Şablon seçin, sıfırdan başlayın veya AI ile oluşturun

forms.app'te önceden tasarlanmış bir onay formu şablonu seçin ve işlemi anında başlatmak için 'Şablonu Kullan' düğmesine tıklayın. Alternatif olarak, boş bir sayfadan başlayabilir veya daha hızlı bir seçenek için AI’ın formunuzu saniyeler içinde oluşturmasına izin verebilirsiniz.

Başlangıç yöntemi

3. Onay formunuza sorular ekleyin

Bir şablon seçtikten veya sıfırdan başladıktan sonra sürükle ve bırak özelliğini kullanarak formunuza sorular ekleyin. Sorularınızı belirlenen onay türüne göre yazın. Sorulara ek olarak, katılımcıların yanıtlarını onaylamaları için başka bir alan daha ekleyebilirsiniz.

💡forms.app, sorularınızı kolayca geliştirmek için AI ile yeniden yazma özelliği sunar. Her sorunun yanındaki 3 yıldız simgesine basarak hitap tonunu ayarlayabilirsiniz.

Onay formunuza sorular ekleyin

4. Formunuzu özelleştirin

forms.app'in sezgisel özelleştirme özellikleri sayesinde formunuzu gereksinimlerinize uygun olarak değiştirebilir veya düzenleyebilirsiniz. 

Ayrıca, forms.app kullanarak dijital imzalar toplayabilirsiniz. Bunun için artı düğmesine tıklayın ve sağ menüden imza alanını seçin.

Onay alanını özelleştirin

5. Onay formunuzu web sitenize entegre edin veya paylaşın

Onay formunuzu oluşturduktan web sitenize entegre edebilir veya doğrudan e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Gömme için Standart, Tam sayfa, Sohbet kutusu, Yan sekme, Açılır pencere ve Kaydırıcı gibi seçenekleri keşfedin. Ayrıca, formunuzu sosyal medyada paylaşabilir veya bir QR kodu oluşturabilirsiniz.

forms.app platformunda bir form oluşturmak kolaydır. Geniş özelleştirme seçenekleri, şablonlar ve tüm ihtiyaçlarınız için faydalı onay formu ipuçları sunar.

Web siteniz için bir gömme seçeneği belirleyin

Son söz

Onay formu oluşturmak işletmelere yasal bir temel sağlar, iletişimi geliştirir ve firmanın profesyonel imajını güçlendirir. Bu makalede, Google Forms ile onay formu oluşturma süreci adım adım gösterilmiş, bu formların avantajları vurgulanmış ve daha sorunsuz bir form oluşturma deneyimi için değerli bir alternatif araç tanıtılmıştır.